Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рекомендательное письмо — документ не менее значимый, чем мотивационное письмо, аттестат или диплом. Не секрет, что для поступления в зарубежный вуз необходимо пройти конкурс. Часто решающую роль и влияние на тех, кто производит отбор абитуриентов, оказывают рекомендательные письма.
Что должно быть в резюме?
В рекомендательном письме приводятся следующие сведения:
- Полное наименование учебного заведения.
- Наименование факультета.
- ФИО преподавателя или другого специалиста (куратора).
- ФИО рекомендуемого студента.
- Годы учёбы студента и текущий курс.
- Данные о полученных наградах.
- Общая характеристика студента.
- Контактные данные куратора.
Письмо составляется на фирменном бланке учебного заведения. Юридическую силу этому документу придают подпись куратора и печать.
Основная часть пишется в произвольной форме, но в деловом стиле, без художественных выражений и эмоциональных высказываний. Объём составляет не более двух листов – это письмо, а не жизнеописание. В идеале необходимо уложиться в один лист, но всё зависит от красноречивости преподавателя или куратора.
В характеристиках на студента указываются следующие сведения:
- Способность учащегося к обучению.
- Наличие стремления постигать новое.
- Как складываются взаимоотношения с другими студентами.
- Черты характера учащегося.
- Знакомое программное обеспечения.
- Результаты защиты диплома.
- Как проходила практика.
Также оценивается общий уровень подготовки, после чего следуют рекомендации по трудоустройству на ту или иную должность. Личные оценочные суждения, не относящиеся к учёбе и компетенциям, в рекомендательном письме не приводятся.
Пример рекомендательного письма студенту
Рекомендательное письмо
студентке МТУСИ Анохиной Инне Владиславовне
Студентка Анохина И. В. в 2013 году окончила Московский технический университет связи и информатики, кафедру организация производства, аудит и бухгалтерский учет факультета экономики и управления.
За время учебы зарекомендовала себя способной студенткой, стремящейся к постоянному повышению своего уровня знаний. Является лауреатом конкурса «Лучший студент Московского технического университета связи и информатики». В коллективе пользовалась уважением и авторитетом. Активно участвовала в общественной и культурной жизни ВУЗа. Имеет неконфликтный характер, отличается высоким уровнем ответственности и трудолюбия.
Поэтому рекомендую Анохину И. В. для прохождения стажировки в Министерстве финансов Российской Федерации.
Как написать идеальное рекомендательное письмо для вашего студента
Иногда наступает момент, когда вам (да-да, именно вам, дорогие учителя!), просто необходимо помочь вашему студенту. С чем? Например, с поступлением в вуз или устройством на работу. Иногда учителям нужно написать рекомендательное письмо своему ученику. Сегодня мы постараемся вам в этом помочь!
- Повествовательное письмо
- Такой вариант подойдет как высококвалифицированным студентам, настоящим звездам, так и тем, кому крайне необходима ваша поддержка, помощь и может быть даже капелька не слегка заслуженной лести.
- Составление такого повествовательного письма не займет слишком много времени; это облегчит ситуацию и будущему работодателю вашего ученика.
В чем же суть такого варианта? Дело в том, что повествовательное письмо представляет собой некий конгломерат заголовков, повествований и ключевых моментов, сфокусированных на соответствующей информации о студенте. Здесь не нужно лить воду — никто этого не оценит. Такое письмо должно представлять из себя важный и актуальный контент.
Эти письма действительно важны
Большинство колледжей и работодателей считают рекомендательное письмо очень важной частью процесса подачи заявления. Письма с рекомендациями часто являются переломным моментом для студента. Хоть члены семьи и друзья могут петь дифирамбы заявителю, лучшие письма обычно составляются именно учителями.
Университеты и колледжи делают упор на целостном обучении студентов через процесс подачи заявок, и работодатели хотят знать больше о человеке, которого они намереваются нанять. Как учитель, вы можете дать представление о студенте как о личности. Это то, что никак нельзя протестировать.
Почему это работает?
- Быстро и четко. Авторы таких писем могут работать быстрее, сосредотачиваясь на элементах, которыми они хотят поделиться, и меньше на неважном, например, стиле письма. У кого в наше время вообще есть лишнее время?
- Просто. При написании хорошо оформленного организованного письма, не нужно усложнять себе и другим жизнь. Стоит огласить действительно важные и нужные моменты.
- Допускается индивидуализм за рамками стандартного формата. Не повторяя тот же формат, который использовался в течение почти 300 лет, учителя могут дать своим ученикам рекомендацию в нестандартной форме, которая действительно работает.
- Вы можете помочь любому и каждому. Даже “менее” выдающийся студент может получить отличное рекомендательное письмо, и вам вовсе не придется ничего выдумывать. Просто навсего стоит сконцентрироваться на сильных сторонах вашего ученика: убедительно и конструктивно, не более и не менее.
- Акцент на структуре и направленности, не ограничивая возможности для персонализации. С таким большим количеством писем, которые иногда приходится писать преподавателям, полезно иметь хотя бы примерную форму для подражания, но при этом должна быть свобода для творчества и импровизации.
Как написать такое рекомендательное письмо?
- Отличительные качества. Ваш авторитет предлагает приемной комиссии или работодателю ценное мнение. Начните с определения того, кто вы: ваша должность, предмет или курс, на котором вы преподаете, ваша роль координатора и т.д.
- Подчеркните академические и личные качества студента, максимально эффективно изобразив студента, каким вы его знаете. Какой опыт у вас был с этим студентом? В чем он или она особенный (особенная)? Ваша цель — представить студента, чтобы читатель увидел его так же, как видите его вы.
- Академический и интеллектуальный рост. Добавьте от двух до пяти пунктов наиболее ценной информации, которой вы должны поделиться в отношении академической карьеры вашего студента. На этом этапе вы должны уделить больше внимания личности вашего студента, трудовой этике и социальному поведению.
- Личные качества, интересы и деятельность. Эта часть рекомендации представляет более личную сторону вашего ученика. Вот именно здесь и сейчас можно добавить информацию, которая не касается ваших занятий. Соедините различные интересы и способности студента, чтобы создать запоминающийся портрет.
- Грамотно завершите. В конце вашего рекомендательного письма важно добавить что-то особо важное, окончательное подкрепление рекомендации, а также предоставить свои контакты для любых дальнейших вопросов.
Что важно запомнить?
- Избегайте негативного тона. Позитивность и энтузиазм имеют большое значение в рекомендациях.
- Избегайте клише, например, “трудолюбивый” или “хороший командный игрок”. Найдите что-то более оригинальное и вызывающее доверие.
- Сосредоточьтесь на чертах, которые стоит выделить
- Будьте максимально честными. Сейчас это очень важно.
- Делайте каждое письмо уникальным. Забудьте про “скопировать” и “вставить”.
- Обязательно получите всю необходимую информацию от вашего студента. Не забудьте спросить о достижениях, внеклассных мероприятиях и т. д.
Положительные черты, которые стоит выделить
Вот список возможных положительных черт, которые можно упомянуть в письме. Не забывайте использовать доводы и доказательства для подкрепления ваших утверждений:
- Целостность
- Усидчивость
- Решительность
- Мотивированность
- Зрелость
- Профессионализм
- Хороший баланс между работой и личной жизнью
- Способность соблюдать дедлайны
- Способность принимать руководство и конструктивную критику
- Креативность
- Уверенность
- Сострадание
- Надежность и ответственность
- Способность принимать решения
- Навыки коммуникации
Избегайте упоминания следующих (крайне бесполезных) характеристик:
- Милый
- Приятный
- Популярный
- Добрый
- Располагающий к себе
Пример рекомендательного письма от работодателя для студентки (на английском)
RECCOMMENDATION LETTER
This letter is issued to Student Name to confirm, that she has completed training practical work from 1/07/2013 until 25/08/2013 at Consulting Center Ltd in Moscow. Student Name has performed wide range of assistant duties including practical services for organizations and individual entrepreneurs, looking for developing of their businesses. During her time spent with us, she gained experience in practical consulting activities, she has helped to conduct audit of management systems and learned methodologies of conducting analysis.
Student Name has done an excellent job and we wish her a good luck with her application and want to thank her once again for her contribution.
Процедура составления рекомендации для няни
Молодые родители часто вынуждены пользоваться услугами частных нянь, которые присматривают за их детьми, если по разным причинам отсутствует возможность отправить малышей в сад. При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов. Поэтому многие родители после прекращения сотрудничества с женщиной составляют для нее рекомендации.
При составлении данного документа учитываются правила:
- первоначально идет формальная часть, где прописываются контактные данные няни, ее ФИО, возраст и паспортные данные;
- указывается временной промежуток, в течение которого женщина работала няней в семье;
- перечисляются ее личностные качества, нюансы подхода к детям, а также сложившиеся отношения с другими членами семьи;
- при написании такого документа не требуется придерживаться каких-либо строгих ограничений, но и делать его слишком длинным не следует.
Обычно женщины, обладающие многочисленными рекомендательными письмами, вызывают положительные эмоции у родителей, которые занимаются поиском профессиональной няни. Пример рекомендательного письма няне располагается ниже.
С чего начать составление рекомендательного письма
Прежде чем согласиться, определитесь: сможете ли написать рекомендательное письмо в позитивном ключе? Если вы невысокого мнения о человеке или же просто плохо знаете его, лучше сразу отказаться — это в ваших общих интересах.
Если же вы берете на себя эту задачу, следуйте нашим советам.
Для начала пусть студент предоставит вам (лучше в письменном виде) необходимую для рекомендательного письма информацию:
- название программы и университета, имя и должность получателя письма;
- рассказ о том, чем он интересуется, чем занимается во внеурочное время и каких результатов в этом достиг (например, он капитан футбольной команды);
- текст о том, почему он хочет поступить в данный вуз и почему считает, что готов к этому.
Рекомендательное письмо студенту
Студенту для прохождения практики или для устройства на работу после окончания ВУЗа пригодится рекомендательное письмо, которое поможет ему составить о себе определенное мнения, как правило, положительное. В данной статье предлагаем скачать образец рекомендательного письма студенту, данный образец можно использовать в качестве шаблона, дополнив своими данными.
Каждый студент по окончанию Университета желает получить хорошее место работы, опыта работы студент не имеет и единственный документ, который поможет ему составить о себе положительное мнение — это рекомендательное письмо (или характеристика).
Получить такой документ можно по месту учебу, обратившись к заведующему кафедры, на которой обучался студент на последних курсах. Также поможет составить рекомендательное письмо научный руководитель студента или другой преподаватель, способный оценить знания и умения выпускника.
Получатели и способы запроса рекомендации
Так как в получении рекомендации заинтересован сотрудник, следует обратиться с официальной просьбой в письменной форме в виде заявления или в устной — попав на прием. Следует иметь в виду, что давать или не давать запрашиваемый документ остается на усмотрение руководства. Перед написанием или выдачей сотруднику готовой рекомендации необходимо заручиться письменным согласием на обработку его персональных данных, в котором перечислить обрабатываемые сведения. В соответствии со ст. 9 ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных», согласие должно содержать Ф.И.О., наименование организации, цель обработки персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, срок действия согласия, производимые действия с персональными данными, подпись субъекта.
Запросить характеристику от лица директора принимающей стороны вправе ее представитель, например начальник отдела кадров или службы персонала. В этом случае необходимо сделать официальный письменный запрос рекомендательного письма для организации на интересуемого соискателя.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Факт того, что рекомендательные письма пишутся вовсе не студентами, а преподавателями (или работадателями, в зависимости от требований университета), не говорит о том, что ответственности у поступающего в таком случае намного меньше.
Мы рекомендуем студентам иметь в виду следующие моменты при работе с рекомендательными письмами:
- Если зарубежный университет требует рекомендации от одного из ваших преподавателей, то рекомендуем выбрать того человека, который лучше всех знает вас в академической жизни: участие в конференциях, публикация статей, хорошая академическая успеваемость. Вас должен рекомендовать тот преподаватель, который не один год следил за вашим развитием и с которым вы имели связь на протяжении долгого времени.
- Если помимо рекомендательного письма от преподавателя требуют похожий документ от работадателя (обычно его требуют при поступлении на магистерскую программу), то в таком случае лучше всего обратиться напрямую к начальству. Попросите вашего шефа порекомендовать вас учебному заведению с профессиональной точки зрения, рассказать об опыте работы в компании, а также о развитии ваших навыков в процессе работы.
Выбирая человека, который смог бы порекомендовать вас зарубежному учебному заведению, вы должны понимать, что он должен иметь интерес, а также время для написания документа. Также преподаватель или работадатель должны описать вас с положительной стороны без каких-либо сомнительных строк в рекомендательном письме.
Чтобы как-то облегчить задачу автору рекомендательного письма, предоставьте ваше CV с полной информацией о вашей академической и профессиональной деятельности, чтобы была возможность сделать небольшой отсыл к вашей биографии во время написания документа.
Рекомендательное письмо студенту на английском
Ваш ученик собирается продолжать обучение за рубежом и попросил письмо-рекомендацию (Letter of Recommendation)? К этой задаче стоит отнестись со всем возможным вниманием, ведь на кону ваша репутация как преподавателя!
Прежде чем согласиться, определитесь: сможете ли написать рекомендательное письмо в позитивном ключе? Если вы невысокого мнения о человеке или же просто плохо знаете его, лучше сразу отказаться — это в ваших общих интересах.
Для начала пусть студент предоставит (лучше в письменном виде):
- рассказ о том, чем он интересуется, чем занимается во внеурочное время и чего в этом достиг (например, является капитаном футбольной команды);
- текст о том, почему хочет поступить в данный вуз, почему считает, что готов к этому;
- некоторые университеты разрабатывают собственную форму, в которой указано, какие пункты обязательно нужно включать в рекомендательное письмо;
- конверт с маркой и адресом получателя (если вам предстоит самостоятельно отправить текст).
Хорошо бы поговорить со студентом, обсудить его цели в учебе и карьере, выбор университета, любые внеурочные занятия, которые можно упомянуть в тексте. Узнайте, почему он обратился именно к вам.
Что нужно сделать для грамотного оформления рекомендательного письма?
Для начала нужно узнать, как можно получить этот документ. В том случае, если абитуриент является выпускником школы или колледжа, в первую очередь можно попросить рекомендательное письмо у директора, в крайнем случае, можно воспользоваться просьбой у преподавателя, чтобы он сам составил письмо. Если человек уже является выпускником какого-либо ВУЗа, лучше всего обратиться к научному руководителю. Для работающих лучше всего обращаться к работодателю. Для военнослужащих – в часть, где он проходит службу.
Нижеприведенные советы лучше всего использовать, если вы хотите составить рекомендательное письмо максимально информативно.
- Если у вас имеется возможность выбрать человека, который будет составлять вам рекомендательное письмо, то лучше всего обращаться к вышестоящим по должности лицам. Рекомендации от таких людей будут иметь намного большую значимость.
- Обязательно нужно указать человека, который составлял рекомендательное письмо, а также его должность по отношению к человеку, для которого составляется письмо.
- Необходимо описать черты характера абитуриента. Лучше всего, если это не будет простым перечислением. Можно описать конкретные ситуации, где человек проявил себя с той или иной стороны, где доказано, что он обладает необходимыми чертами характера, которые описываются в письме. Чем менее шаблонно будет написано письмо, тем лучше. Если описание заставит обратить внимание читателя на абитуриента, то можно сказать, что письмо написано успешно. Нужно уметь составлять рекомендательное письмо, это не так просто.
- Хорошо, если в письме будут указаны предыдущие достижения и успехи человека. Можно привести перечень успехов, которых удалось добиться абитуриенту за предыдущее время, а также привести доказательства.
- Описание профессиональных знаний, которыми обладает абитуриент. Можно перечислить склонность человека к той или иной науке, что ему дается легче всего.
- Чтобы наиболее эффективно составить письмо, нужно ориентироваться на будущую специальность, на которую хочет поступить абитуриент.
- Написать основные рекомендации на основании той информации, которая была изложена выше. Именно рекомендации послужат главным выводов для руководства ВУЗа.
Если вы знаете, кому конкретно отправите рекомендательное письмо, то стоит адресовать письмо именно ему. В других случаях нужно указать в качестве адресанта сам ВУЗ.
Письмо подписывается автором, который его составлял.
Подчеркните самые значимые характеристики и сформулируйте заключение:
| His abilities and determination will continue to grow. | Его способности и мотивация будут только расти. |
| He will continue to grow as a leader / creative thinker. | Он продолжит развивать свои лидерские качества / способность мыслить творчески. |
| He will make a great student at … | Он мог бы стать великолепным студентом в … |
| Without hesitation, I recommend him for … | Я без сомнений рекомендую его для … |
| He is an exceptional candidate / would be an excellent candidate for … | Он отличный кандидат / может стать отличным кандидатом в … |
| I warmly recommend him for … | Я горячо рекомендую его для … |
| I am sure you will find him equally impressive. | Уверен, что он произведет на вас такое же сильное впечатление. |
| It is with the utmost confidence that I recommend him to your university. | Я с абсолютной уверенностью могу рекомендовать его к поступлению в ваш университет. |
| Please do contact me if you have any further questions. | Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас появятся какие-либо вопросы. |
Как написать мотивационное письмо
В мотивационном письме не нужно подробно расписывать свою биографию. Эти сведения уже содержатся в резюме. Перед тем, как приступить непосредственно к написанию письма, сделайте следующее:
- Составьте скелет вашего письма. Для этого изучите требования образовательной программы, разберите их, выделите самые главные и второстепенные, подберите к каждому пункту релевантную информацию о вас.
- Соберите больше информации по программе. Изучите истории организаторов и выпускников, чем они занимаются, как им помогла программа, какие можно провести параллели с вами?
- Подумайте, какие у вас профессиональные цели и планы. Проанализируйте, как в их осуществлении поможет образовательная программа.
После этого можно приступать к написанию мотивационного письма, придерживаясь следующих важных правил:
- Самое важное размещайте в первых четырех предложениях.
- Пишите конкретно о себе. В вас должны видеть личность, а не безликого кандидата.
- Не копируйте резюме, рассказывайте историю, а не набор фактов о вас.
- Акцентируйте внимание на деталях, не используйте общие слова. Каждая фраза должна быть связана с требованиями образовательной программы.
- Проявляйте ваш интерес через знание деталей учебной программы.
- Ваши личные цели должны вписываться в цели программы.
- Не забывайте показывать динамику развития вашего интереса к теме, намерение и дальше развиваться в ней.
- Удостоверьтесь в лаконичности, последовательности развития сюжета.
Если это ваше первое письмо – поищите примеры хороших писем, изучите и адаптируйте под себя (структура, выражения, приемы). Постепенно создавайте свою библиотеку мотивационных писем и отслеживайте их успех.
Хорошее мотивационное письмо включает в себя четыре основных части.
Часть 1. Представьтесь. В короткой, но ёмкой фразе расскажите, в чем ваш интерес и мотивация. Заинтригуйте читателя.
Суть рекомендательного письма
Письмом-рекомендацией называют документ с характеристикой сотрудника. Он формируется предыдущим работодателем и направляется в адрес потенциального. Шансы увольняющегося сотрудника устроиться на новом месте повышаются, но это совсем не обеспечивает ему гарантии трудоустройства.
Тем не менее рекомендация дает потенциальному руководству четкое представление о претенденте на вакансию, в том числе о его личностных качествах и причинах увольнения с предыдущего места работы. Практика отправки рекомендательных писем на данный момент пока не сильно распространена у нас в стране, а потому полноценных требований по составлению таких писем не сформировано.
И все же краткую инструкцию по оформлению рекомендаций желательно иметь при себе каждому руководителю.
Насчет обязанности работодателя предоставлять бывшему сотруднику данный документ в действующем трудовом законодательстве РФ ничего не говорится. Это значит, что у руководителя есть право решать самому, давать рекомендацию работнику или нет.
Поэтому сотруднику не стоит портить отношения со своим начальником, чтобы иметь шанс получить от него письмо-рекомендацию. К тому же работник сможет обеспечить себе документально зафиксированные положительные отзывы.
Итак, рекомендательное письмо с места работы является профессиональной и личностной характеристикой соискателя, которая будет оцениваться потенциальным работодателем. В основном учитываются следующие пункты:
-
профессиональные качества;
-
навыки и знания;
-
уровень коммуникабельности.