Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как будут проверять онлайн-кассы в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В этом случае нужно ориентироваться на судебную практику. Изначально компанию ИФНС оштрафовала за неприменение ККТ. Затем компания обжаловала решение, и три инстанции ей отказали и посчитали решение ИФНС верным.
Имеется ли интеграция между ЕГАИС и системой Честный ЗНАК?
На данный момент запустили эту интеграцию в системе Честный ЗНАК, то есть участникам эксперимента по маркировке не надо указывать места осуществления деятельности. Эти сведения подгружаются автоматически из ЕГАИС.
Когда карточка товара регистрируется в «Национальном каталоге маркированных товаров», требуется проставлять реквизит «Код ФРАП».
Из ЕГАИС в систему Честный знак автоматически будут передаваться такие документы как:
- отчеты о производстве;
- заявки о фиксации информации о ввозе или перемещении этилового спирта в РФ, алкогольной и спиртосодержащей продукции, содержащие коды идентификации;
- товарно-транспортные накладные.
Для кого отменят онлайн-кассы на вмененке в 2023 году
Депутаты Государственной Думы 15.11.2017 года в третьем чтении приняли законопроект, согласно которому в положения ст. 7 Закона № 290-ФЗ внесены поправки, которые касаются изменения сроков начала обязательного применения онлайн-кассы отдельными категориями бизнеса.
6 июня 2019 года Президентом РФ подписан законопроект об изменениях в порядке и сроках внедрения ККТ в торговлю, и теперь, уже в качестве ФЗ-129, эти поправки вступили в действие, и предоставляют дополнительные послабления для малого бизнеса. Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД отсрочка до 2021 года является основной сутью нововведений в законодательстве.
Наиболее масштабная категория хозяйствующих субъектов, которые получили освобождение от онлайн-касс, в соответствии с законом ФЗ-129 от 06.06.2019 — это индивидуальные предприниматели без работников. Правда, предоставлена им такая отсрочка до 2021 года. При этом право не использовать ККТ в соответствии со статьей 2 закона ФЗ-129 от 06.06.2019 г. имеют ИП без работников:
- продающие товары собственного производства;
- самостоятельно оказывающие услуги (и выполняющие работы).
Отмена кассовых аппаратов для ИП в 2023 году на ЕНВД возможна только до конца июня 2020 года.
Сроки перехода на ККТ для ЕНВД
Онлайн-кассы внедряются постепенно. Это дает возможность избежать накладок в обработке данных, отладить систему и полностью подготовить ее к полноценной работе. Есть плюсы и для предпринимателей – они точно знают в какие сроки необходимо установить оборудование. При этом стоит сказать, что откладывать покупку в «долгий ящик» не нужно. О ней необходимо позаботится минимум за два-три месяца до окончания срока.
Для ЕНВД предусмотрены два срока внедрения онлайн-касс:
- До 1 июля 2017 года. Переход должен осуществляться организациями, на которых ранее были установлены кассовые аппараты старого образца, продавцы подакцизных товаров и алкоголя. Исключение – магазины по продаже слабоалкогольных напитков.
- До 1 июля 2018 года. Переход осуществляется всеми организациями, ранее не работающими с кассовыми аппаратами, включая точки реализации слабоалкогольных напитков.
Периодически в закон вносятся поправки, расширяющие список ИП, не подлежащих установке новых касс. Не исключено также продление сроков на усмотрение действующего правительства.
Особенности чеков, распечатанных на онлайн-кассе
ККТ распечатывают кассовые чеки, которые лишь на первый взгляд похожи на классические чеки. На самом деле, на них содержится более расширенная информация. Помимо стандартных данных о покупке, продавце, уплаченной суммы и цены товара, на них также указываются данные оператора фискальных данных со ссылкой на сайт. Покупатель может воспользоваться ими и проследить была ли передана информация в налоговые органы. В противном случае, можно обратится с жалобой в любое отделение ФНС.
Интересной особенностью является предоставление электронного варианта чека. По желанию покупателя, он отправляется на имейл или телефон.
Это даст возможность доказать факт приобретения товара в случае потери бумажного чека, а также осуществить четкий контроль траты личных средств.
Еще одно небольшое преимущество для покупателя – некоторые кассовые аппараты не только отсылают чеки в электронном варианте, но также принимают оплату через планшеты и смартфоны.
Кто из работающих на ЕНВД вправе не задействовать кассы
Есть несколько категорий предприятий, которым разрешается обходиться без ККТ:
- торговля на неподготовленных рынках, вне палаток, на стихийных ярмарках;
- напитки из цистерн – пиво или квас, молоко, вода;
- продажи через механические автоматы (жевательные резинки, бахилы, конфеты и др.);
- изготовление кожгалантереи и ключей;
- предложение населению ценных бумаг;
- распилка дров, вспашка огородов;
- продажа с рук газеты, печатные издания, билеты;
- занимающиеся ремонтом обуви, мелкой электроники или бытовой техники;
- граждане, которые сдают свое жилье в аренду.
Под этот перечень также попадают специалисты, которые работают нянями, сиделками, горничными, носильщиками или заняты в подобных профессиях. Но с 2020 года они могут оформиться, как самозанятые. Торгующие выдают товарные чеки, оказывающие услуги – БСО.
Также на данный момент освобождены от этого все предприниматели, которые официально находятся в слишком отдаленных районах. Там не должно быть стабильного интернета либо это вообще труднодоступное место. Список подобных территорий утвердило министерство связи.
Но для тех, кто торгует алкоголем, все равно есть обязательство минимум два раза в месяц отправляться в местность, где есть интернет, чтобы отправить все чеки в ОФД.
Достоинства и недостатки от монтажа и внедрения онлайн-касс в этих случаях
Стоит помнить, что переход на новую систему это не только стрессовые и непонятные ситуации. Это несет за собой также ряд положительных сторон, о которых многие не догадываются. Давайте поговорим об этом подробнее.
Плюсы:
- станет меньше проверок от ФНС, так как ККТ постоянно передает им сведения;
- регистрация намного проще – даже не придется посещать налоговую, можно все провести через интернет;
- нет необходимости обслуживаться в ЦТО, есть возможность отказаться от этого и экономить;
- с помощью умной кассы можно собирать разнообразную статистику, упрощать взаимодействие с определенными типами документов, автоматизировать часть операций;
- часть моделей, которые могут функционировать в облаке, допускают работать в личном кабинете удаленно, также можно следить за продажами, закупками и средним чеком.
Но есть и пара минусов. В основном это расходы на приобретение нового оборудования и необходимость замены ФН примерно раз в 5 лет. Если вы ищете варианты, которые помогут сэкономить, то обращайтесь в «Клеверенс». Наш софт справится с подобными задачами, его цена при этом находится на разумном уровне.
Онлайн-кассы от «ККТ Астрал» для ИП на ЕНВД
«ККТ Астрал» — аккредитованный оператор JAL и дистрибьютор онлайн-касс нового поколения. На нашем сайте представлен каждый из существующих типов устройств. Ключевое преимущество — наличие готовых решений для разных специфик бизнеса. Есть подходящие варианты для ООО, ИП, курьеров, интернет-магазинов, аптек и многого другого. Не нужно беспокоиться о том, подойдет ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД— сотрудники «ККТ Астрал» обо всем позаботились заранее.
Обратите внимание! Покупая онлайн-кассу на сайте «ККТ Астрал», вы получите все сопутствующие услуги в комплекте намного дешевле. Техническую поддержку, электронную цифровую подпись, регистрацию онлайн-кассы, обучение сотрудников.
Благодаря удобному интерфейсу интернет-магазина, выбор не займет много времени. Вы можете сортировать товары по стоимости и наличию, фильтровать товары по видам и сразу подобрать дополнительное оборудование. Присмотритесь к устройствам с пометками «Хит продаж» и «Рекомендовано» — они ставятся на самые популярные и сбалансированные по цене/качеству товарные позиции.
Если все же возникли вопросы по поводу выбора и/или использования онлайн-кассы, всегда можно обратиться к менеджеру. Вы получите бесплатную консультацию и квалифицированную помощь с выбором устройства.
Регистрация кассового оборудования
Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:
- Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
- Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
- Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
- Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
- Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
- Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.
Использование кассового оборудования в интернет торговле
В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2023 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.
Так как продажа через интернет осуществляется через курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовой машиной. Если такой возможности нет, то покупателю должен выдаваться чек при передаче ему товара (день выдачи чека и поступления денежных средств в кассу должен совпадать).
Ошибка №1: Покупка онлайн-кассы без проверки ее наличия в списке разрешенных к использованию.
Комментарий: Существует официальный список онлайн-ККТ, разрешенных к установке на предприятиях, и нужно обязательно проверять, есть ли в этом перечне касса, которую вы собираетесь приобретать. В противном случае вы напрасно потратите деньги, и на вас наложат штраф.
Ошибка №2: Предприятие на ЕНВД не пользуется чекопечатающей машиной, хотя руководитель хотел бы контролировать денежные потоки и работу персонала, потому что не хочет дополнительных проверок налоговой инспекцией.
Комментарий: Сотрудники ИФНС не проверяют ЧПМ, так как ее наличие не является обязательным, а информация, хранящаяся в машине является собственностью организации и никому не предъявляется.
Ошибка №3: На предприятии розничного торговли (на ЕНВД) не используется кассовый аппарат, хотя товары продаются физическим лицам.
Комментарий: В случае, когда покупателем точки розничной торговли является физическое лицо, применение кассового аппарата при расчете с ним является обязательным требованием.
ИП на ЕНВД: нужна ли онлайн-касса
Причина отмены некоторых, ранее заявленных льгот при переходе ИП на вмененном налоге на онлайн ККТ заключается в том, что государственные структуры хотят усилить контроль за товарооборотом и образованием НДС. Также это нововведение позволит эффективнее бороться с контрафактной продукцией.
Особенности применения онлайн-касс
После приобретения ККТ с фискальным накопителем нужно обеспечить стабильную связь оборудования с Интернетом. Затем необходимо заключить договор с одним из операторов из перечня аккредитованных организаций. Следующий этап — подача заявления в электронном виде через “Личный кабинет” или в бумажном варианте непосредственно в налоговую службу.
После этого налоговая выдаст карточку регистрации ККА. Применение незарегистрированной техники равнозначно ее отсутствию — и, согласно КоАП ст. 14.5, ч. 2, влечет за собой штрафы от 30 000 руб.
Надо ли было применять кассы организациям на ЕНВД в 2020
Как мы уже говорили выше, некоторые плательщики ЕНВД без кассового аппарата могли работать до 2-го полугодия 2019 года. В п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ содержится перечень услуг, которые и в последующем можно оказывать без применения ККМ:
- организация питания школьников во время учебного года;
- продажа товаров с лотков, тележек в вагонах поездов;
- услуги нянь, ухаживающих за малолетними детьми, инвалидами и престарелыми.
Также могут не применять ККМ:
- Предприниматели и организации, оказывающие услуги в труднодоступных местностях. Перечень таких мест определяется субъектами РФ. В него не могут входить города, райцентры, поселки городского типа.
- Аптечные организации, расположенные в фельдшерских пунктах в сельской местности.
- При продаже предметов религиозного культа, проведении религиозных церемоний.
Решение о выборе кассы, терминала и банковского счета лучше принимать самостоятельно исходя из текущей ситуации и перспектив. Если вы не уверены, что будете работать через полгода, или у вас в данный момент не самый лучший финансовый период, или вы делаете три платежа в неделю — лучше взять в аренду, в рассрочку или рассмотреть вариант подержанной техники. А если у вас большой поток клиентов и доставка, то стоит выбрать универсальное мобильное устройство, чтобы курьеру вместе с товаром и папкой с заказами не нужно было нести сумку с кассой, терминалом и разными зарядными устройствами. Экономить на кассовом оборудовании не стоит. Хорошо, если решение функциональное, есть сервисное обслуживание и гарантия, и при этом обеспечивает высокое качество обслуживания клиентов.
Как выбрать и сколько стоит кассовый аппарат?
Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и других системах — отсрочка на использование
Сейчас в реестре моделей, соответствующих требованиям закона, уже указано более 120 единиц техники. Существует три основных категории для оборудования, которое можно вводить.
- Автономные. Старые кнопочные аппараты, самый простой вариант для организации расчётов. В современных версиях оборудование дополняют модулем для налаживания интернет-связи, фискальным накопителем. Обходится в 7 тысяч рублей и больше. Выбрать разрешают и такой вариант.*
Печать чеков
- Старт-терминалы. Более современные кассы, выполненные в виде планшетов с сенсорными дисплеями, встроенными принтерами для печати чеков. Автоматизация товароучёта обеспечивается дополнительной установкой специального программного обеспечения. Цена составит почти 12 тысяч рублей, возмещение по расходам допустимо.*
- Кассовый аппарат в виде фискального регистратора. Можно назвать их принтерами, отвечающими за распечатку чеков. Их можно подключать к планшетам, смартфонам и компьютерам. Но понадобится купить сразу регистратор вместе с устройством, к которому он подключается. Цена — от 8 500 рублей.*
Обратите внимание! Главное — учитывать, что выбор более дешёвых аппаратов по принципу «лишь бы были» не работает.
Онлайн-кассы нельзя назвать страховкой на случай проверок. Это оборудование для увеличения прибыли, упрощения работы кассиров. Поэтому при выборе рекомендуется присматриваться к следующим критериям:
- Разновидность интернет-соединений для ККМ. Кассе всегда нужен выход в Сеть, иначе отправка информации налоговым органам становится невозможной. Для каждого вида связи можно найти подходящее решение, вычет применяют к любому.
- Использование проводного интернета. В случае стационарной торговли этот вариант более актуален. Многие автономные кассы и фискальные регистраторы поддерживают подобную связь, благодаря чему проще поддерживается дисциплина.
- Wi-Fi, мобильный интернет. И для мобильной, и для стационарной торговли, отменить современные технологии нельзя. Все смарт-терминалы дружат с этой технологией. Для других разновидностей потребуется докупить отдельный модуль. Достаточно выбирать самые простые тарифы, переплачивать смысла нет. В памяти устройства можно сохранять всю информацию, а потом, когда сеть появляется — передавать данные контролирующим органам. Даже тем, кто делает маникюр, это будет удобно.
Условия совмещения УСН и ЕНВД
Обязательным требованием к ведению предпринимательской деятельности по разным системам налогообложения является разделение учета доходов и расходов компании, которое разрабатывается юридическим лицом самостоятельно. Кроме этого, в законодательстве прописаны обязательные реквизиты кассового чека, среди которых присутствует обязательное указание выбранной организацией системы налогообложения.
В связи с этим одну единицу ККТ можно использовать только в том случае, когда имеется техническая возможность запрограммировать оборудование на 2 системы: при фискализации аппарата необходимо заранее отметить используемые режимы (при нарушении данного требования ФНС России может привлечь к ответственности за неиспользование ККТ при осуществлении предпринимательской деятельности).
Примечание! В одном и том же кассовом чеке не могут находиться товары и услуги, облагаемые по разным системам налогообложения, поэтому в случае операции с совмещением режимов необходимо пробивать 2 разных чека (например, продажа товара в магазине по ЕНВД и доставка товара на дом по УСН).
Если по одному из видов предпринимательской деятельности предусмотрена отсрочка использования онлайн-оборудования, имеется возможность приобретения одной кассы для УСН и параллельная выдача бланков строгой отчетности для расчетов по ЕНВД, но в июле 2019 года все равно необходимо будет перерегистрировать имеющуюся технику или приобрести еще одну кассу.