Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок расчета и выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не знаете, как потребовать компенсацию в случае вашего увольнения с предприятия, грамотным решением станет обратиться к нашим юристам. Прежде всего следует отметить, что в случае невыполнения работодателем установленных правил, он может быть привлечен к ответственности.
Выплаты при отказе работника трудиться в изменившихся условиях
Иногда работодатель имеет право в одностороннем порядке менять условия трудового договора, в том числе оплату. Это может быть связано с изменением технологических процессов или организационной структуры (ст.74 ТК РФ).
Если сотрудник отказывается работать в изменившихся условиях, его можно уволить по п. 7 ст. 77 ТК РФ.
В этом случае нужно выплатить:
- остаток зарплаты;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Причем такое пособие должны платить и ИП-работодатели, т.к. в ТК это прописано для всех работодателей.
Что нужно сделать, чтобы получить компенсацию
Выступить с инициативой о компенсировании неиспользованного отпускного периода может только сотрудник. Работник имеет право не предлагать этого, но обязан отреагировать на просьбу работника.
Если планируется увольнение, сотрудник должен подать соответствующее заявление работодателю.
Это может быть отдельное заявление, которое подается уже после того, как официальный день прекращения работы в данной организации известен. Оно отражает конкретную просьбу выплатить средства за те отпускные дни, которые работник за последний рабочий год не реализовал. В заявлении указываются все основания и показатели:
- сколько дней на отпуск ему причиталось;
- сколько их них он не провел непосредственно в отпуске;
- сколько в денежном эквиваленте сотрудник просит вернуть, отталкиваясь от показателей и расчетов.
Также просьба возместить неиспользованный период может содержаться в заявлении об увольнении.
Если сотрудник не планирует увольняться, то он может подать заявление по итогу рабочего года (он не обязательно должен совпадать с календарным), в котором остались неиспользованные отпускные.
Запись в трудовой книжке и личной карточке при увольнении работника
В зависимости от причин увольнения делаются следующие записи:
| Пункт | Часть | Статья | Причина |
| 3 | 1 | 77 | по инициативе сотрудника |
| 1 | по соглашению сторон | ||
| 2 | по окончании срока действия контракта | ||
| 5 | перевод служащего на новое место работы или на выборную должность | ||
| 6 | отказ сотрудника от работы из-за реорганизации | ||
| 7 | отказ служащего продолжать выполнять обязанности из-за изменения некоторых условий контракта | ||
| 8 | невозможность перевода на новую должность по состоянию здоровья или отсутствие подходящего места работы у нанимателя | ||
| 9 | сотрудник не последовал за нанимателем на новое место работы | ||
| 11 | были нарушены правила подписания трудового контракта |
При увольнении до окончания или по завершении испытательного срока делается запись «уволен по причине установления несоответствия занимаемой должности во время испытательного срока».
Что говорит о законных выплатах ТК РФ
Увольнение по желанию самого работника производится в соответствии с регламентом ч. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В статье приведен порядок действий, производимых сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:
- Написание и подача сотрудником заявления об увольнении (за 2 недели до желаемой даты).
- Визирование заявления начальством.
- «Отработка» в течение двухнедельного срока (возможен уход на больничный или в предусмотренный законом ежегодный либо административный отпуск), по договоренности с начальством может быть отменена или сокращена.
- Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним заинтересованного лица под личную визу.
- Внесение записи в трудовую книжку уходящего.
- Получение работником финального расчета.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поданное заявление об уходе по своей воле подавший его сотрудник может отозвать в любую дату из предстоящих до увольнения 2 недель. Исключение составляет ситуация, если на его должность после подачи заявления уже составлен письменный запрос на замену другим человеком.
Расчеты с персоналом, касающиеся добровольного расторжения отношений, регламентируются ст. 140 Трудового Кодекса.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск является денежной выплатой за дни отпуска, которые сотрудник не успел отгулять в текущем и во всех предшествующих годах на день своего увольнения.
Компенсация за отпуск рассчитывается исходя из среднедневного заработка и количества дней отпуска, подлежащих компенсации.
Если на дату увольнения сотрудник полностью отработал год, то ему положена денежная компенсация за 28 календарных дней. Отработанные сотрудником 11 месяцев приравниваются к полному году. Так же к полному году приравниваются отработанные сотрудником 5,5 – 11 месяцев при его увольнении в случае ликвидации компании или в случае, когда предприятие сокращает свой штат. Если же год отработан не полностью, то количество дней, подлежащих компенсации, рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Если же сотрудник на дату увольнения отгулял все дни отпуска полностью, то денежная компенсация ему не положена. Также не нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику, который проработал в организации меньше половины месяца.
Расчет компенсации при увольнении
Расчет каждой компенсации осуществляется по следующему принципу:
- Заработная плата. Начисляется строго за тот промежуток времени, который был отработан человеком с момента перечисления последней зарплаты и до дня увольнения.
- Выплата средств за нереализованный отпуск. Компенсация начисляется за все неиспользованные дни без исключения (статья 127 ТК).
- Компенсация при сокращении должности. Размер суммы равен среднемесячному доходу работника. Компенсация выплачивается за 1 месяц, а также сохраняется за 2 месяц, если человек за это время не смог трудоустроиться. По решению органов занятости населения выплата может быть предоставлена и за 3 месяц.
- Сумма, положенная уволенному инвалиду. При увольнении по причине инвалидности сумма рассчитывается за 2 недели труда. Например, если средний доход составляет 15 тыс. рублей, то выплата составит 7 тыс. 500 рублей.
- Размер компенсации, положенной при заключении соглашения, зависит от договоренности сторон и пунктов трудового договора.
Как рассчитать сотрудника при увольнении, если он переезжает в другой город? Как и при уходе по собственному желанию. Если речь не идет о переезде сотрудницы, которая уезжает вслед за мужем-военнослужащим. Такой женщине положено выходное пособие в размере двухнедельного заработка (выплачивается из бюджета).
Ликвидация организации подразумевает выплаты, как и при сокращении.
178 статья ТК РФ предусматривает ряд других ситуаций, когда сотрудник получит дополнительные деньги (двухнедельный заработок):
- призыв на военную службу;
- восстановление на работе человека, который ранее занимал эту должность;
- если человек отказывается следовать за работодателем, который переводит деятельность в другую местность;
- признанная недееспособность человека;
- отказ продолжить работу в новых условиях.
Виды выплат при увольнении
При прекращении трудовых отношений каждый гражданин вправе рассчитывать на получение определённых денежных сумм, которые складываются из следующего:
1. Заработную плату за все отработанные дни, считая с последнего дня произведения зачислений, за вычетом выданной части зарплаты авансом.
2. Компенсации:
- в основном под этим пунктом следует понимать компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются;
- «тринадцатую зарплату». На получение этой суммы можно рассчитывать, если её наличие установлено во внутренних актах предприятия;
- суммы, подлежащие начислению при проведении процедуры сокращения численности работников;
- денежные средства, которые полагаются к зачислению в соответствии с условиями подписанного соглашения, при увольнении по взаимному согласию;
- компенсации, которые выплачивают при ухудшении состояния здоровья гражданина. Порядок наступления этой ситуации регулируется сразу несколькими нормативными актами: ТК РФ, , ГК РФ.
3. Выходное пособие, размер которого и порядок выплаты определён в ТК РФ. Выплачивается оно в следующих ситуациях:
- при отказе гражданина на переход на иную должность по состоянию своего здоровья;
- при несогласии на переход на иную работу по состоянию здоровья, в связи с тем, что у администрации работодателя не находится подходящей работы;
- при призыве гражданина на воинскую службу;
- в случае если сотрудник, ранее занимающий эту должность, был восстановлен;
- если гражданин самостоятельно отказывается от переезда в другую местность в связи со сменой местонахождения своего работодателя;
- если гражданин, выполняющий определённые работы, признан недееспособным и по этому вопросу имеется заключение;
- если сотрудник отказывается далее выполнять эту же работу потому что, что были изменены определённые условия трудового соглашения.
Ответственность работодателя
В соответствии с условиями ТК РФ, при увольнении работника, все полагающиеся ему суммы должны выплатить не позднее дня, в котором он предъявил требование. Помимо этого, ТК РФ также говорит о том, что в последний день работы администрация работодателя обязана произвести все расчёты, в том числе и те, которые проводятся в соответствии с требованиями вышеуказанной нормы.
Вместе со сроками произведения начислений, существует ответственность за их нарушение. При несвоевременной выплате компенсации руководство обязано начислить штраф, размер которого определён в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Началом периода будет считаться день, когда такие выплаты должны были состояться и окончанием – момент, когда они наконец-то были произведены.
Помимо этого, руководство может быть проверено трудовой инспекцией, результатом чего может явиться наложение штрафа в размерах, определённых КоАП РФ. Размеры штрафов довольно внушительные:
- для предпринимателей – от 1 до 5 тыс. рублей;
- для ответственных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
- для предприятия – от 30 до 50 тыс. рублей.
Правила расчета сотрудника при увольнении
При осуществлении расчета дней компенсации следует руководствоваться трудовым кодексом РФ. Так, статьей 140 названного НПА установлено, что задерживать причитающиеся при увольнении денежные средства нельзя, все они обязательны к выплате в последний рабочий день.
В случае, когда сотрудник отсутствовал по уважительным причинам на своем месте при выплате, то рассчитать компенсацию при увольнении следует не позднее одного дня с момента требования. При перечислении причитающихся средств не в указанные сроки с работодателя могут стребовать процент от них, что установлено в статье 236 ТК РФ.
Этим же законом установлено и ограничение по максимальной выплате. Так, если это руководитель или главный бухгалтер некоторых организаций, нельзя компенсировать свыше 50 % от стоимости государственного акционного портфеля в этой фирме и трехкратный среднемесячный заработок.
Вне зависимости от причин покинуть место работы, каждый сотрудник вправе претендовать на следующие виды выплат:
- Заработная плата за период времени, подтвержденный табелем;
- Компенсация отпускных дней, не реализованных до дня увольнения;
- Иные платежи, связанные с жизненными обстоятельствами (больничный лист, сокращение).
Способы увольнения по личной инициативе: в чем различие и отличаются ли выплаты?
Разрыв трудового договора по личной инициативе работника может быть оформлен как его увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон. В обеих ситуациях отсутствуют негативные последствия для сотрудника, а величина предусмотренных законом обязательных выплат и порядок проведения операции, будут идентичны.
Увольнение по соглашению между сторонами трудовых отношений подразумевает наличие между ними конфликта, несоответствие работника требованиям работодателя, изменение условий рентабельности компании, ее реорганизация или просто проведение кадрового обновления.
При любом способе увольнения, руководитель компании выплачивает сотруднику обязательные платежи. Однако, разрыв трудового договора по согласию сторон по инициативе работодателя подразумевает возможность начисления дополнительных средств, назначенных за лояльное отношение к нему сотрудника. В такой ситуации обязательные платежи всегда дополнены бонусами, являющимися компенсацией за добровольное увольнение специалиста. Они могут быть выражены в единовременном пособии в установленном руководителем размере, в предоставлении дисконта на продукцию или в других выплатах, порядок проведения которых определяется руководителем компании.
Особенности выплаты выходного пособия
- В соответствии с нормами трудового законодательства, при увольнении сезонных работников, связанном с ликвидацией предприятия (сокращением штата, численности), размер пособия равен двухнедельному среднему заработку.
- Если временный договор заключен на срок до 2 месяцев, преждевременное его расторжение не предусматривает выплату дополнительно пособий.
- Что касается людей, трудящихся в затрудненных для жизни суровых климатических условиях Крайнего Севера, право на получение пособия при закрытии предприятия или сокращении сохраняется течение трех месяцев.
- При ухудшении состояния здоровья подчиненного, по рекомендации медиков способного трудиться в определенных условиях, даже в случае отказа от предложенных работодателем вакансий, закон обязывает при увольнении выплатить выходное пособие.
- Компенсационные выплаты, положенные при увольнении, налогообложению не подлежат.
Исключение составляют:
- суммы компенсации за неиспользованный оплачиваемый отпуск;
- выходное пособие в части превышающей трехкратный среднемесячный заработок для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров предприятия;
- пособия, получаемые работниками Крайнего Севера и в приравненных по климатическим условиям местностях, если их размер достигает шестикратного среднемесячного заработка.
Аналогично эти суммы не подлежат обложению страховыми взносами несмотря на то, что при заключении трудового договора оговаривается отдельным пунктом обязательное страхование наемного работника.
Сроки сохранения среднемесячного заработка при процедуре увольнения определенных категорий работников
Работники, высвобожденные из предприятий, которые располагаются в районах Крайнего Севера, а также в приравненных к ним местностях, по причине ликвидации организаций или сокращения численности целого штата сотрудников в них, должны быть обеспечены среднемесячным заработком на протяжении полугода со дня увольнения, включая положенное месячное выходное пособие (ст. 138).
Работодатель обязан перечислить соответствующие выплаты работнику при увольнении (выходное пособие) величиной в один среднемесячный заработок в ситуации расторжения заключенного ранее трудового договора в результате нарушения установленных нашим трудовым законодательством или иным федеральным законом определенных правил в отношении его заключения (исключая возможность вины работника) при условии, если данное нарушение не позволяет продолжить трудовую деятельность.
Если происходит сокращение численности (целого штата) сотрудников либо ликвидация компании, работодатель может с согласия работника, оформленного в письменном виде, расторгнуть заключенный до этого трудовой договор без предварительного предупреждения в двухмесячный срок о принятом решении касаемо его увольнения. При этом наниматель обязан выплатить данному сотруднику дополнительную компенсацию величиной в две среднемесячные заработные платы (ст. 180).
Выплаты при увольнении сотрудника (выходное пособие) по причине смены собственника компании представляют собой компенсацию, имеющую размер не менее 3-х среднемесячных заработных плат, которую обязан выплатить новый владелец компании (ст. 181).
Виды положенных выплат
Расставание по инициативе сотрудника – тот повод к увольнению, который требует от работодателя не самых больших финансовых обязательств. Закон накладывает на руководство требование осуществить при увольнении с работы по вышеуказанной причине такие формы денежных платежей, как:
- заработная плата, которая осталась невыплаченной за весь период занятости;
- если из полагающегося по закону ежегодного оплачиваемого отпуска были использованы не все дни, за них положена компенсация;
- любые средства, начисленные, но не выплаченные сотруднику;
- другие выплаты, если они предусмотрены внутренней учетной политикой организации и зафиксировано в трудовом или коллективном договоре;
- пособие по безработице от Центра Занятости, если сотрудник встал туда на учет после увольнения и не успел трудоустроиться заново.
Как уволить пенсионера по собственному желанию?
Необходимые документы для оформления
Список документов, являющихся основанием для запуска процедуры увольнения:
- Заявление служащего о желании уволиться.
- Соглашение работника и работодателя о прекращении трудовых отношений.
- Уведомление о прекращении действия срочного трудового контракта.
Это тоже важно знать:
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: как оформить и рассчитать размер выплаты
Перечень документов для осуществления процедуры увольнения:
- Приказ начальства по ф. N T-8, T-8a с обозначением:
- причины ухода с работы сотрудника,
- статьи Трудового кодекса.
- Трудовая книжка с отметкой о причинах ухода с предприятия.
- Записка-расчет по ф. № Т-61 с перечнем выплаченных сумм.
- Личная карточка служащего по ф. N T-2 с отметкой об увольнении.
На какую выплату средств может рассчитывать увольняющийся сотрудник?
Руководитель любой организации не может уволить работника без предоставления ему определенных выплат. Поэтому в момент разрыва трудовых отношений все трудящиеся имеют право рассчитывать на выдачу определенной суммы средств, складывающейся из следующего:
- заработной платы за весь отработанный срок, считая с последнего дня зачисления, за вычетом выплаченной части заработка авансом;
- компенсационной выплаты за неизрасходованные отпускные дни. В том числе здесь имеются в виду средства, подлежащие выплате при осуществлении процедуры сокращения или реструктуризации компании, и сумма, которая предназначена к зачислению, согласно заключенному договору, при условии, когда происходит увольнение работника по соглашению сторон. К компенсационной выплате относится и выдача средств при ухудшении состояния здоровья бывшего сослуживца. Данную ситуацию регулируют сразу несколько законодательных актов: ст. 212 ТК, ст. 1064 и ст. 1068 Гражданского кодекса России;
- выходного пособия. Как данную выплату рассчитывать и выплачивать, определяет ст.178 Трудового кодекса. Расчет и выдача выходного пособия совершаются при отказе сотрудника переходить на другое рабочее место по состоянию его здоровья или когда администрация не имеет возможности предоставить такой перевод. Данная компенсация выплачивается и при призыве на армейскую службу, если гражданин, занимающийся определённой работой, по медицинскому заключению признан недееспособным. Сумма выходного пособия выдается также, если работник отказался в дальнейшем трудиться в связи с изменениями, внесенными в трудовой договор.
Когда рассчитывается размер выплаты для работника при расторжении трудового договора, то учитывают: отработанные часы, форму оплаты труда, которая принята в организации, ставку, надбавки и премиальные. При любом основании для увольнения с работы наниматель обязан при расчёте выплачивать сумму компенсации за каждый год отпуска, если не все дни израсходованы трудящимся.