Как заполнять форму ЕФС-1 в 2023 году: ответы ПФР на вопросы страхователей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять форму ЕФС-1 в 2023 году: ответы ПФР на вопросы страхователей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.

Раздел 5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

В этом разделе указываются следующие данные:

• наименование структурного подразделения;
• наименование профессии, должности и количество рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
• количество фактически работающих;
• характер выполняемых работ и дополнительные условия труда;
• наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
• код особых условий труда (выслуги лет);
• код позиции списков № 1 и 2.

В соответствующих полях автоматически указываются общее количество рабочих мест и количество фактически работающих в особых условиях труда.

ЕФС-1 представляет собой новую отчетную форму, которую нужно будет сдавать с 2023 год в Социальный фонд РФ.

Бумажная форма и правила заполнения этого отчета содержатся в проекта Постановления ПФР ID 01/02/09-22/00131496, а электронный формат — в проекте ID 01/02/10-22/00132215.

В ЕФС-1 включены титульный лист с информацией о страхователе и два раздела:

1. информация о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и допвзносах на накопительную пенсию;
2. информация о начисленных страхвзносах «на травматизм».

На основании ЕФС-1 заменяются такие формы отчетности как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Эти отчетные формы в последний раз нужно будет подать за периоды 2022 года.

Внимание! С 2023 года также не нужно будет сдавать отчет СЗВ-М. Персонифицированные сведения о физлицах нужно будет передавать в ИФНС каждый месяц, а инспекции будут направлять их в Социальный фонд РФ.

Структура разделов отчета ЕФС-1 будет похожа на ранее действующие формы:

Старая форма	Раздел ЕФС-1	Комментарий
СЗВ-ТД	Подраздел 1.1 по сведениям о трудовой (иной) деятельности	Требуется передавать информацию о начале и окончании ГПХ договора. Ввели классификатор причин увольнения — потребуется указывать код, а не формулировку.
СЗВ-СТАЖ	Подраздел 1.2 по сведениям о страховом стаже	Дополняется данными по СОУТ — индивидуальным номером рабочего места и классом (подклассом) условий труда. Будет графа с районным коэффициентом. Сдавать сведения потребуется не по всем сотрудникам, а лишь по тем, у которых имеются особенности учета стажа.
ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП)	Подраздел 2 по основаниям для отражения сведений о периодах работы в условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии	Сдавать нужно одновременно с подразделом 1.2, когда имеются данные о лицах, которые имеют право на досрочное назначение пенсии
СИоЗП (для бюджетных учреждений)	Подраздел 1.3 по информации о зарплате и условиях деятельности сотрудников в данных учреждениях	Для многих полей имеются классификаторы допустимых значений. Минтруда будет устанавливать виды деятельности, при которых потребуется подавать указанный подраздел.
ДСВ-3	Подраздел 3 по информации о застрахованных лицах, за которых уплачены допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя	Заполняется аналогично отчету ДСВ-3
4-ФСС	Раздел 2 по информации о начисленных страхвзносах «на травматизм»	Нужно указывать численность не физлиц, в пользу которых производились выплаты, а работающих лиц, застрахованных от травматизма. Добавили поле «На начало отчетного периода» в расчете сумм страхвзносов. В информации по облагаемой базе требуется выбирать тип страхователя: СКЕ; частичное финансирование; страхователь, рассчитывающий страхвзносы по нескольким основаниям. Для госучреждений добавили особый раздел по определению облагаемой базы. Исключили раздел с количеством пострадавших из-за страховых случаев в отчетном периоде.

Отчет ЕФС-1 потребуется сдавать за периоды с 01.01.2023 г. в срок до 25-го числа. Однако при этом не потребуется каждый раз заполнять весь отчет полностью.

Периодичность представления разделов и подразделов отчета сохраняется:

• подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
• при приеме на работу или увольнении, приостановке или возобновлении трудового договора, заключении или расторжении ГПХ договора — не позже следующего рабочего дня;
• при остальных кадровых мероприятиях — не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
• подраздел 1.3 (СИоЗП) — каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
• подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — каждый год не позже 25-го января после отчетного года.

Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-КОРР в 2020 году

Состав ОДВ-1 при сдаче отчета СЗВ-КОРР зависит от типа подаваемых сведений:

• Разделы 1-3 заполняются по всем отчетам СЗВ-КОРР.
• Раздел 4 — только если сдается СЗВ-КОРР с типом «Особая».
• Раздел 5 при сдаче СЗВ-КОРР не заполняется вообще, независимо от типа подаваемых сведений.

Раздел	Тип СЗВ-КОРР
Отменяющая	Корректирующая	Особая
1-3	Да	Да	Да
4	Нет	Нет	Да
5	Нет	Нет	Нет

Общие требования к составлению

Инструкция и ключевые правила, как заполнить форму ОДВ-1 за 2019 год:

1. Отчетный документ составляют как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников. Если численность менее или равна 24, то разрешено отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
2. Отчет заверяют подписью ответственного лица, который внес сведения, и подписью руководителя организации и скрепляют печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, подписывает документ лично.
3. Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
4. Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1? Он заполняется при отправке СЗВ-КОРР «особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
5. Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной или ошибочной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения соответствующих корректировок.
6. Код отчетного периода указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Классификатор найдете в приложении к Постановлению ПФР № 507п. Используйте таблицу:

№	Отчетный период	Календарный период
код	год
Для отчетных периодов 1996 года	3	1996	с 01.01.1996 по 30.09.1996
2.	4	1996	с 01.10.1996 по 31.12.1996
3.	0	1996	с 01.01.1996 по 31.12.1996
Для отчетных периодов 1997-2000 гг.	2	гггг	с 01.01.гггг по 30.06.гггг
5.	4	гггг	с 01.07.гггг по 31.12.гггг
6.	0	гггг	с 01.01.гггг по 31.12.гггг
Для отчетных периодов 2001 года	2	2001	с 01.01.гггг по 30.06.2001
8.	4	2001	с01.07.гггг по 31.12.2001
9.	0	2001	с 01.01.гггг по 31.12.2001
10.	5	2001	с 01.01.гггг по 31.03.2001
11.	6	2001	с 01.04.гггг по 30.06.2001
12.	7	2001	с 01.07.гггг по 30.09.2001
13.	8	2001	с 01.10.гггг по 31.12.2001
14.	1	2001	с 01.01.гггг по 30.09.2001
15.	3	2001	с 01.04.гггг по 30.09.2001
16.	9	2001	с 01.04.гггг по 31.12.2001
Для отчетных периодов 2002-2009 гг.	0	гггг	с 01.01.гггг по 31.12.гггг
Для отчетных периодов 2010 г.	1	2010	1 полугодие 2010
19.	2	2010	2 полугодие 2010
20.	0	2010	Весь год 2010
Для отчетных периодов 2011-2013 гг.	1	гггг	С 01.01.гггг по 31.03.гггг
22.	2	гггг	С 01.04.гггг по 30.06.гггг
23.	3	гггг	С 01.07.гггг по 30.09.гггг
24.	4	гггг	С 01.10.гггг по 31.12.гггг
25.	0	гггг	С 01.01.гггг по 31.12.гггг
Для отчетных периодов с 2014 года	3	гггг	С 01.01.гггг по 31.03.гггг
27.	6	гггг	С 01.04.гггг по 30.06.гггг
28.	9	гггг	С 01.07.гггг по 30.09.гггг
29.	0	гггг	С 01.10.гггг по 31.12.гггг
30.	4	гггг	С 01.01.гггг по 31.12.гггг
Для отчетных периодов с 2021 года	0	гггг	С 01.01.гггг по 31.12.гггг

Как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-КОРР

Первые 2 раздела описи ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-КОРР, заполняются аналогично способу, описанному в предыдущих разделах. Рассмотрим, как оформляются разделы ОДВ-1 в каждом конкретном случае.

Раздел	Тип СЗВ-КОРР
Отменяющая	Корректирующая	Особая
1-3	Да	Да	Да
4	Нет	Нет	Да
5	Нет	Нет	Нет

В разделе 3 по строке «Форма “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”» необходимо зафиксировать число работников, информация о которых подается в отчете СЗВ-КОРР. Это количество должно быть равно числу форм СЗВ-КОРР, которые включены в пакет.

Определяем тип сведений

Заполнение ОДВ-1 за 2021 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения.

Рассмотрим, как заполнить форму ОДВ-1 за 2021 год в программе ПФР, подобно.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность бывает:

1. Исходная — подается при первичной подаче в комплекте с основным документом.
2. Корректирующая — предоставляется, если вносятся исправления в раздел 5 исходной отчетности.
3. Отменяющая — предоставляется, если отменяются данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

Что это за отчет и кто обязан его сдавать

Все работодатели узнали о форме ОДВ-1 сразу после введения отчета СЗВ-СТАЖ, поскольку форма является обязательным дополнением к сведениям персонифицированного учета. На основании постановления Правления ПФ РФ №507п от 06.12.2018, которым утвержден бланк, его всегда готовят и сдают в отношении работников, которые оформлены по трудовому договору, договору ГПХ, договору авторского заказа.

Список тех, кто сдает новую форму ОДВ-1, следующий:

• организации;
• обособленные подразделения;
• ИП;
• адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Освобождены от подготовки отчета персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ и формы ОДВ-1 к нему только ИП без сотрудников.

Кто сдает отчет ЕФС-1

Кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 г., зависит от того, какие застрахованные лица числятся в штате организации (ИП)-страхователя. По общему правилу его сдают все ИП и организации. Однако некоторые разделы оформляются отдельными лицами.

Например, подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 представляется в территориальное отделение СФР всеми страхователями: организациями, ИП (п. 1.4, 1.5 Постановления № 246п).

Подразд. 1.2 разд. 1 формы ЕФС-1 оформляется и сдается в СФР только теми организациями (ИП), чьи работники в отчетном периоде (п. 1.6 Постановления № 246п):

• замещали должности госслужащего, муниципального служащего;
• работали на корабле и на ином водном ТС;
• отработали полный сезон в компании на сезонной работе (ст. 293 ТК РФ);
• работали в тюрьме;
• получили право на досрочное получение страховой пенсии на основании ст. 30–32 ФЗ № 400 от 28.12.2013;
• были в состоянии простоя или отстранены от работы;
• были освобождены от работы;
• работали вахтой;
• имели статус «безработный» и получали пособия по безработице;
• заслужили право на получение пенсии на основании ФЗ № 1244-1 от 15.05.1991 «О Чернобыльской АЭС»;
• находились в отпуске по уходу за ребенком 1,5–3 лет;
• пребывали в неоплачиваемом отпуске (ст. 128 ТК РФ);
• работали в с/х согласно ч. 14 ст. 17 ФЗ № 400 от 28.12.2013.

Отчетная форма утверждена Пенсионным фондом еще в 2021 году. В отдельном постановлении Правления ПФ РФ №507п от 06.12.2018 регламентирован не только бланк, но и правила его заполнения: кто сдает отчет ОДВ-1 и в каком случае заполняется эта форма. Этот специализированный бланк отчетной документации сдается страхователями при составлении отдельных видов отчетности и содержит индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Отчет прикладывается к другим документам и содержит информацию непосредственно о страхователе.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ.

, чтобы прочитать.

Как заполнить раздел 4 сопроводительной формы ОДВ -1

Какой необходим пакет документов для выхода работника на пенсию, как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ, какие сведения нужно сдать подскажет статья.

Вопрос: Наш сотрудник вышел на пенсию 27 июля 2017 года.

Мы должны подать в ПФР Форму СЗВ-Стаж назначение пенсии. Я ее заполнила.

Нужно ли заполнять и если да — как заполнить раздел 4 (какие суммы в нем указать) сопроводительной формы ОДВ -1? Ее нужно заполнить при предоставлении формы СЗВ-СТАЖ (назначение пенсии).

Ответ: Да, должны. Сдайте в фонд сведения СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии». Вместе с СЗВ-СТАЖ заполните ОДВ-1. В форме ОДВ-1 раздел 4 не заполняйте. Раздел 4 формы ОДВ-1 заполняется при сдаче СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» по окончании года.

Новые формы персонифицированного учета СЗВ-стаж и ОДВ-1 / ЭнтерФин

Текущий год принес огромное количество новшеств для работодателей. Сегодня администрированием страховых взносов занимаются налоговые органы, субъектам хозяйствования не нужно становиться на учет в органах ПФУ, а отчетность претерпела изменения, в частности, введены в действие новые формы учета СЗВ-стаж и ОДВ-1.

• Всем предприятиям (ИП), у которых в штате числится наёмный персонал, будет полезно узнать подробнее о вышеуказанных формах отчетности.
• Отчет СЗВ-стаж
• В данном отчете отображаются ведомости по страховому стажу застрахованных лиц, которые в будущем будут полезны в расчете пенсий трудящихся.

Отчет подаётся единожды в год и состоит из пяти разделов. В первом разделе указывается информация по работодателю (ИНН, КПП, номер регистрации предприятия в ПФР), а также характер подающейся отчетности (исходящая, дополняющая или для назначения пенсий работникам, достигших пенсионного возраста в текущем году).

Во втором разделе отражаются ведомости об отчетном периоде, за который подается СЗВ-стаж (к примеру, 2017 год). Третий раздел содержит данные о работниках (ФИО, СНИЛС, период работы в отчетном году, ведомости об увольнении).

Четвёртый и пятый разделы необходимо заполнять только в том случае, если отчет подаётся под «назначение пенсий». В четвертом разделе указывается информация о тех, кто выходит на заслуженный отдых в отчетном году: проставляются данные о произведенных начислениях, а также уплаченных взносах на пенсионное страхование.

Пятый раздел заполняется, если предприятие владеет информацией по взносам на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение.

Отчет ОДВ-1

ОДВ-1 – это дополнение к отчету СЗВ-стаж, отдельно он никогда не подается. В данной форме также содержится пять разделов, первые два из которых полностью аналогичны 1-2 разделам СЗВ-стажа. Третий раздел содержит перечень документов с указанием количества людей, на которых представляются данные.

В четвертом разделе указывается информация по начисленным и уплаченным работодателем взносам на накопительную и страховую часть. Пятый раздел предназначен для отображения ведомостей, дающих право работнику на досрочный выход на пенсию, если таковые условия имеются.

ОДВ-1 может быть корректирующим (подается, когда в пятый раздел нужно внести коррективы) и отменяющим (в случае, когда нужно вовсе убрать данные из пятого раздела).

Кто обязан сдавать СЗВ-стаж и ОДВ-1

Обязанность по сдаче указанных форм персонифицированного учета ложится на всех работодателей, причем и на предприятия, и на индивидуальных предпринимателей. Более того, не имеет значения и наличие или отсутствие выплат сотрудникам, отчеты подаются, пока у работодателя действует хоть один трудовой договор с наёмным сотрудником.

Способы подачи отчетов

Подавать СЗВ-стаж и ОДВ-1 можно как в электронной форме, так и в бумажном варианте (занести лично или послать заказным письмом с уведомлением). Однако, если в штате числится 25 сотрудников и больше, то отправлять указанные отчеты можно только по электронным каналам связи.

Сроки подачи сведений о страховом стаже

СЗВ-стаж и ОДВ-1 подаются в Пенсионный фонд единожды в год – не позже 1 марта года, следующего за отчетным. Таким образом, первые отчеты все подадут в 2018 году – за отчетный 2017 год.

При этом, есть и исключения, в частности, если кто-то из сотрудников выходит на пенсию в текущем году. В таком случае отправить отчеты в ПФР нужно на протяжении трёх дней с дня получения заявления о начислении пенсии.

Кроме того, в случае ликвидации субъекта хозяйствования вышеуказанные формы должны быть поданы

на протяжении одного месяца с момента утверждения ликвидационного баланса.

Представление копий отчетов сотрудникам

Если сотрудник желает ознакомиться с информацией о собственном стаже, он имеет право обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, после чего ему обязаны в течение 5-ти дней предоставить копию СЗВ-стаж с его (и только его!) персональными данными.

При увольнении или выходе на пенсию сотруднику также нужно в день расторжения трудового договора предоставить копию «СЗВ-стаж». Заявление в этом случае не требуется.

1. Штрафы и санкции
2. Чего ожидать, если забудете сдать вовремя отчет?
3. Ответ прост – весомых штрафных санкций:

• 500 рублей за каждого работника за неподачу отчета или сдачу его позже установленного срока, а также за обнаруженные ошибки. Даже если в одной фамилии будет допущена опечатка – это считается ошибкой и карается штрафом. Если в штате, допустим, 20 человек, то за любую из перечисленных провинностей придется заплатить 500 х 20 = 10 000 рублей;
• до 50 000 рублей, если не представить сотруднику выписку из отчета в предусмотренных законом случаях;
• 1000 рублей, если СЗВ-стаж сдан в бумажном виде при штатном количестве 25 человек и более.

С огромным количеством информации по ведению персонифицированного учета сотрудников на предприятии можно ознакомиться в блоге онлайн-бухгалтерии «Энтерфин». Наши клиенты всегда в курсе последних изменений законодательства, вы также можете быть в их числе! Станьте пользователем бухгалтерии уже сейчас – для этого нужно всего лишь заполнить простую форму регистрации!

Преимущества компании «ЭКОВОДСТРОЙТЕХ®»:

• конструкция максимально защищена от коррозии и других негативных факторов, что обуславливает длительный ресурс;
• высококачественные установки по ценам производителя;
• точное выполнение всех договорных обязательств;
• профессиональное сервисное обслуживание по гарантии или договору;гибкая система скидок, постоянные клиенты обслуживаются по бонусной программе;
• на складе в наличие большие партии приборов, возможна оперативная поставка крупных партий;
• профессиональное консультирование и помощь в подборе модели для конкретных условий эксплуатации;
• заявки на поставку обрабатываются оперативно;
• выполняет доставку в любой регион Российской Федерации.

Определяем тип сведений

Заполнение формы ОДВ-1 за 2020 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:

1. Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
2. Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
3. Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

Заполняем ОДВ-1 к СЗВ-ИСХ

Форма ОДВ-1 (так она называется полностью), подлежащая направлению в Пенсионный Фонд — это приложение к другим «пенсионным» отчетам:

• СЗВ-СТАЖ (применяется в целях информирования ПФР о стаже работников);
• СЗВ-КОРР (сдается в целях корректировки различных данных о застрахованном лице в системе пенсионного учета — например, о его заработке и стаже, которые влияют на расчет пенсии);
• СЗВ-ИСХ (сдается при обнаружении непредоставленной «пенсионной» отчетности за периоды до 2020 года включительно).

Отдельно от указанных отчетов форма ОДВ-1 не применяется. По существу, этот документ носит функцию описи сведений, предоставляемых в ПФР с помощью данных отчетов. При этом в форме ОДВ-1 весьма детально расписываются сведения о работодателе — страхователе работников по пенсионным программам.

Таким образом, совершенно логично, что сроки сдачи формы ОДВ-1 соответствуют тем, что установлены для отчетов, к которым она прилагается. Форма СЗВ-СТАЖ (а значит, и дополняющая ее форма ОДВ-1) подлежит сдаче в ПФР до 1 марта года, идущего за отчетным. За 2020 год ОДВ необходимо представить до 01.03.2019, а за 2020 год — до 02.03.2020 с учетом правила переноса сроков в связи с тем, что 01.03.2020 — выходной).

А формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подаются в Фонд по мере возникновения необходимости — когда нужно откорректировать сведения для пенсионного учета либо дополнить их неучтенными данными за периоды до 2020 года включительно.

В организации ООО «Аргон» работает 15 сотрудников: 3-е из них выполняют административные функции. Остальные 12 работников трудятся газосварщиками в цехах № 1 и № 2. В цехе № 1 открыта вакансия газосварщика.

ОДВ-1 подается не только вместе с СЗВ-СТАЖ, но и с другими формами персучета: СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Отметим, что форма СЗВ-КОРР заполняется для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах на основании отчетности, ранее представленной страхователями. А форму СЗВ-ИСХ нужно заполнить за отчетные периоды до 2020 года включительно страхователем, который нарушил установленные сроки представления отчетности.

В ООО «Весна» в 2020 году было 4 работника, с чьих выплат перечислялись взносы в ПФР. Для отчета по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году, образец заполнения содержит следующие данные:

• Воробьев М.М. – работал весь год и был в очередном отпуске с 01.06.2017 по 28.06.2017;
• Скворцов П.П. – принят 21.07.2017, находился на больничном с 20.11.2017 по 27.11.2017;
• Медведева А.И. – весь 2020 г. в отпуске по уходу за ребенком;
• Зайцева И.И. – принята в 2020 г., с 23.01.2017 по 06.02.2017 была в учебном отпуске, а 31.12.2017 г. уволилась из ООО «Весна» (образец СЗВ-СТАЖ при увольнении вы сможете посмотреть по ссылке выше).

Обратите внимание, что только по сотрудникам, уволившимся 31 декабря, как в нашем примере, нужно заполнять графу 14 Раздела 3 сведений. По тем, кто уволен другими датами, графа 14 не заполняется вовсе.

Резюмируем сроки и основания для сдачи ОДВ-1 в таблице

Форму ОДВ-1 обязаны сдавать все юридические лица и предприниматели, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по:

• трудовым договорам;
• договорам гражданско-правового характера;
• авторским договорам и т. п.

ОДВ-1 представляется в отделение Пенсионного фонда и сопровождает формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

Алгоритм представления ОДВ-1 не отличается от порядка представления основных отчетов:

• сдавайте его на бумаге или в электронном виде (по выбору), если среднесписочная численность персонала равна или менее 24 человек;
• если в штате от 25 сотрудников, отчет сдают только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Оформить СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 обязаны и те страхователи, чьи работники выходят на пенсию. При этом формы представляются не позднее 3 дней с момента, когда будущий пенсионер обратился к работодателю.

Для отчетности за 2020 год Постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк и порядок его заполнения.

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Обратите внимание, что Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ не предусмотрен перенос срока сдачи отчетности в случае его выпадения на выходной/праздничный день. Однако в этом случае нужно руководствоваться нормами ГК РФ (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045), т. е. последний срок подачи переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным праздником.

За несвоевременное представление/непредставление СЗВ-СТАЖ страхователю грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений.

Если форму ОДВ-1 не приложить к отчету СЗВ-СТАЖ, он не будет считаться предоставленным в необходимой полноте. Если его так и не сдать в требуемой «комплектации» в установленный срок, то ПФР оштрафует работодателя на 500 рублей.

Если за отчетный год штат работодателя составил 25 человек и более, то «пенсионная» отчетность должна быть сдана исключительно в электронном виде. Штраф за нарушение формы подачи отчета — 1 000 рублей. Таким образом, если у работодателя к моменту истечения сроков сдачи ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ не окажется действующей ЭЦП для документооборота с ПФР, отчетность можно сдать и в бумажном виде — чтобы избежать хотя бы штрафа в 500 рублей.

Не будут считаться сданными — без дополнения описью ОДВ-1 — также формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Как следствие — возможны санкции за непредоставление информации с помощью этих форм. Иногда предполагается их срочная сдача — при внезапном обнаружении работодателем ошибок или непредоставленных сведений в ПФР.

Распространенный сценарий — получение работодателем запроса из ПФР на уточнение или корректировку данных по форме СЗВ-КОРР в случае, если Фонду нужно согласовать какие-либо сведения (например, о стаже работников). На такой запрос нужно ответить в течение 5 дней (соответственно, использовав «связку» из форм СЗВ-КОРР и ОДВ-1).

Цель сдачи формы ОДВ-1	Крайний срок сдачи
Сдача формы СЗВ-СТАЖ (к которой форма ОДВ-1 обязательно прилагается)	1 марта года, следующего за отчетным
Сдача форм СЗВ-КОРР (дополняемой ОДВ-1)	Как можно быстрее — при обнаружении работодателем самостоятельно ошибок в ранее сданных отчетах в ПФР 5 дней при получении запроса из ПФР на корректировку сведений
Сдача формы СЗВ-ИСХ	Как можно быстрее — при обнаружении непредоставления данных для ПФР за периоды до 2020 года включительно

ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ. Отчет о страховом стаже сдают раз в год – не позднее 1 марта после отчетного года. То есть сдать отчет за 2020 год вместе с ОДВ-1 надо не позднее 1 марта 2020 года (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

CЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2020: сроки сдачи, порядок заполнения, образец

Сдается вместе с описью — формой ОДВ-1.

Сведения CЗВ-СТАЖ состоят из 5 разделов:

Раздел 1 ″ Сведения о страхователе«

Указывается следующая информация:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН;
• КПП.

Тип сведений

Из рамки справа выбираем только один «Тип сведений», например, «Исходная» — ставим Х.

Тип сведений «Назначение пенсии» выбираем при подаче сведений на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил, то есть представляется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Тип сведений «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

• краткое наименование организации.

Похожие записи:

• Выплаты на детей в 2023 году: размер, новые пособия и условия получения
• Дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом
• КС защитил право Чернобыльцев на получение двух пенсий