Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спецификация к договору оказания услуг». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составлением спецификации к договору на оказание услуг занимается, как правило, сторона, предоставившая второй договор на ознакомление. Вся техническая документация, как правило, оформляется заказчиком. Дополнительные документы обычно оформляются в виде соглашения. Составляют его с указания сведений о спецификации, в том числе наименование документа, его дата, номер и место составления. После этого указывается информация о сторонах сделки, в том числе наименование компаний, реквизиты сторон, а также сведения о тех лицах, которые подписывают документ. Далее приводится информация об услугах, работах и др. По каждой единице услуг указывается их стоимость, ед. измерения, а также сроки выполнения. В конце документа стороны должны поставить свои подписи.
Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ
|
№ 123-45ЭА ОКПД2: 32.99.53.130 |
Электронный аукцион |
Приложение № 1 к гражданско-правовому договору № 123-45ЭА от 09 декабря 2020 года |
С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я
|
№ п/п |
Наименование товара |
Производитель/страна происхождения |
Единица измерения |
Количество |
Цена за единицу, руб., с НДС |
Ставка НДС, % |
Стоимость, руб. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
Антистеплер № 10 |
Китай |
Штука |
2 |
24,00 |
Без НДС |
48,00 |
|
|
Батарейки АА, 6 Штука/упак. |
Китай |
Упаковка |
20 |
231,00 |
Без НДС |
4620,00 |
|
|
Батарейки ААА, 6 Штука/упак. |
Россия |
Упаковка |
10 |
244,00 |
Без НДС |
2440,00 |
|
|
Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной |
Россия |
Штука |
7 |
181,00 |
Без НДС |
1267,00 |
|
|
Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный |
Россия |
Штука |
5 |
152,00 |
Без НДС |
760,00 |
|
|
Блокнот А5, 60 л, клетка |
Россия |
Штука |
12 |
46,00 |
Без НДС |
552,00 |
|
|
Блокнот А6, 60 л |
Россия |
Штука |
2 |
31,00 |
Без НДС |
62,00 |
|
|
Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные |
Китай |
Упаковка |
6 |
70,00 |
Без НДС |
420,00 |
|
|
Бумага 4А, 100 л, 5 цветов |
Россия |
Пачка |
2 |
189,00 |
Без НДС |
378,00 |
|
|
Дырокол |
Китай |
Штука |
3 |
235,00 |
Без НДС |
705,00 |
|
|
Датер |
Чешская республика |
Штука |
2 |
380,00 |
Без НДС |
760,00 |
|
|
Ежедневник А6,176 л, недатированный |
Россия |
Штука |
2 |
279,00 |
Без НДС |
558,00 |
|
|
Ежедневник А6, 65 л, синий датированный |
Китай |
Штука |
1 |
314,00 |
Без НДС |
314,00 |
|
|
Ежедневник А5, 176 л, датированный |
Китай |
Штука |
1 |
401,00 |
Без НДС |
401,00 |
|
|
Ежедневник А5, 176 л, недатированный |
Россия |
Штука |
3 |
387,00 |
Без НДС |
1161,00 |
|
|
Зажимы для бумаг 12 Штука/упак. |
Китай |
Упаковка |
5 |
59,00 |
Без НДС |
295,00 |
| … | |||||||
|
|
Точилка для карандашей |
Китай |
Штука |
7 |
11,00 |
Без НДС |
77,00 |
|
Итого |
115 000,00 |
Часто возникают ситуации, когда спецификацию нужно изменить. Это происходит по разным причинам. Главное – помнить о том, что документ является частью договора, обладает юридической силой.
После согласования всех нюансов составляется новая спецификация. Изменения можно внести в документ, который уже существует.
К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).
Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.
Чтобы исправить информацию законным путём, необходимо выполнить несколько действий. Сначала делаются вычерки, которые заверяются с обеих сторон путем проставлением печатей.Дату внесения изменений ставят рядом с подписями.
Документ регламентируется по тем же нормативным базам, что и договор. При двустороннем согласии документ возможно изменять. Допустимо расторжение составленных и подписанных спецификаций с целью создания обновленных.
Как передать спецификацию партнеру
Способы вручения документа другой стороне соответствуют правилам передачи договоров:
- Почтой России — заказное письмо с уведомлением
- курьерской службой
- при помощи электронных средств связи
- факсом
Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:
- через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
- через курьерскую службу;
- если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
- в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.
Особенности договора поставки
Обычно бизнесмены, которые настроены на долгую и продуктивную деятельность на рынке, предпочитают работать по хорошо проверенным схемам. К чему приводит отсутствие прочных договорных связей в рыночной среде:
- Самые разные поставщики сырья и комплектующих для производства, товаров для дальнейшей мелкооптовой и розничной торговли и других сфер деятельности приводят к тому, что промышленные мощности перестают ритмично работать, а торговлю начинает лихорадить.
- В свою очередь спонтанные поставки приводят к тому, что крупные покупатели с солидной репутацией начинают искать других поставщиков, а сам бизнес начинает приходить если не в упадок, то терпеть солидные потери доходов и прибыло в конечном итоге.
Однако всех этих проблем можно избежать, следуя проверенной генеральной линии менеджмента, направленной на длительное сотрудничество с традиционными проверенными контрагентами. Долгосрочные договоры – вот исключительно надежный путь к достижению высоких финансовых результатов и приобретению хорошей репутации.
Подавляющее большинство бизнеса основано на долгосрочных, буквально рассчитанных на несколько лет договорах поставки. При этом очень выгодно заключать один документ с пропорциональным делением на календарные периоды.
При этом роль прилагаемой к договору спецификации в следующем:
- Представляет собой документ, по которому производится единичная сделка, где указан ассортимент или перечень предназначенной продукции.
- Ей четко оговорен срок и мельчайшие условия для осуществления поставки.
- В этом документе четко определены формы расчетов, методика, сумма, валюта и период, в течение которого должны поступать платежи.
- Если самый тщательно прописанный договор поставки содержит исключительно общие позиции, то посредством спецификаций он конкретизируется. В ней указаны виды транспортной доставки и место разгрузки.
- Договор поставки, как и остальные приложения, в том числе и спецификации, остаются недействительными, пока все документы не подписаны всеми участниками сделки.
- Поставка, совершающаяся на основании одного только договора, является незаконной, то есть осуществляемой в нарушение комплекса условий, прописанных в документе.
- Договор поставки, начинающий работать без спецификации является нарушенным по всем условиям. В правовом поле это расценивается как неисполнение договорных условий в полной мере и чревато определенными последствиями в виде нарушений налогового законодательства.
Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:
- Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
- Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:
- номера по порядку (для удобства);
- полные наименования товаров;
- количество товаров;
- единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
- цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
- общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.
- Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета. А другая половина – в течение 2 недель с того дня, когда авансовый платеж фактически зачислится на банковском счету.
- Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата. Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание. При этом использование факсимильных подписей не допускается.
- Что касается печати, то ставить ее на приложениях необязательно. Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.
Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.
Как оформить приложение к документу
Оформление приложения к сопроводительному письму
Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом, которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.
«Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес».
Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая. А если вы прилагаете информацию на электронном носителе? Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом:
Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.
Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется. Достаточно указать количество носителей информации.
Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так:
Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. То же на флэш-карте в 1 экз.
Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45» , после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.
Оформление приложений к другим документам
Речь идет о приложениях к договорам, приказам по основной деятельности, инструкциям и т.п. Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.
Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции.
Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству:
Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов (Приложение 10).
или в приказе по основной деятельности:
2. Рабочей группе собрать информацию по форме №1 (приложение №1 к настоящему Приказу).
или в договоре подряда:
3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ, указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе. Приложения и документ (в отличие от случая с сопроводительным письмом) являются здесь одним целым. Без приложений никто не смоет работать с приказом, и сами приложения без приказа никому не нужны.
Оформление приложения
Само по себе приложение не получает никаких отметок, если отправляется адресату вместе с сопроводительным письмом.
Во втором случае, когда документ и приложение к нему неотделимы друг от друга, приложения получают отметки.
Для чего нужна спецификация к договору оказания услуг
Спецификация к договору необходима оказания услуг:
- При наличии большого количества услуг, оказываемых в рамках договора.
- При исполнении услуг в разные временные промежутки.
- Для конкретного описания Услуги.
- Когда в момент подписания договора стороны не до конца определились с перечнем услуг.
Чем точнее будет составлена спецификация, тем меньше вопросов возникнет у сторон в ходе исполнения обязательств по договору.
Однако не всегда спецификация необходима для сторон сделки. Если услуги, выполняемые по договору, четко определены и не возникает никаких разногласий в связи с их осуществлением, можно прописать их в предмете договора и избежать составления дополнительных документов.
Когда заключается договор
Купля-продажа товаров, оказание услуг, выполнение работ являются основными характерными операциями предпринимательской деятельности. Любая сделка требует исполнения договорных обязательств. ГК РФ допускает заключение договора в устной форме, если письменная форма не установлена как обязательная (статьи 158 и 434 ГК РФ). Письменная форма договорных обязательств предпочтительнее, поскольку позволяет договориться на условиях, удовлетворяющих обе стороны сделки. Условия подробно формулируются в приложении или в тексте договора. Договор считается заключенным, если с ним согласны все существенные стороны:
- стороны сделки (например, поставщик и покупатель);
- с учетом договорных обязательств;
- сроки (передача товара покупателю, оказание услуг по выполнению работ) и др.
Статья 429.1 ГК РФ допускает заключение рамочного договора. Согласитесь с общими условиями, которые более подробно указаны в заключительных приложениях. Рамочные договорные обязательства согласовываются в течение длительного периода времени. Они подходят, если предполагается долгосрочное сотрудничество, например:
- пакетные поставки, для которых точное наименование товара устанавливается позже или перечень товаров очень большой;
- оказание ряда типовых услуг, конкретный перечень которых устанавливается только в момент их оказания.
Чем отличается от дополнительного соглашения
Стандартный перечень приложений к договору – это дополнительное соглашение (заключить при необходимости), акты приемки-передачи, протоколы разногласий сторон. В дополнительном соглашении стороны указывают измененные условия, новые сроки, количественные и объемные показатели (если это разрешено основным договором). Все задокументированные изменения также являются неотъемлемой частью договора.
Отличия дополнительного соглашения приложения:
- Дополнительное соглашение изменяет условия действующего договора, а спецификации, ТЗ и перечни услуг подробно описывают детали новой сделки.
- Дополнительное соглашение продлевает срок действия, продлевает или сокращает сроки основного соглашения. В документах, приложенных к оригиналу договора, этого сделать нельзя. Они используются только для детализации предмета договора и порядка его исполнения.
Дополнительные соглашения составляются, если сторонам необходимо урегулировать изменения. А вот так прописываются приложения к договору в договоре поставки, договоре или услугах:
- Добавьте к содержимому отдельный абзац.
- Список плагинов.
- Укажите, что они являются неотъемлемой частью договора.
Первоначально к проектной документации организатора аукциона прилагается пустая табличная форма и размещается в ЕИС. Когда цена договора в ходе торгов считается установленной, то на электронных торгах в течение пяти дней заказчик представляет неподписанный договор с товарными показателями, указанными в заявке победителя торгов, в соответствии с ч. 2 ст. 70 44-ФЗ.
Затем поставщик подписывает заполненную форму в течение пяти дней, предоставляя гарантии и другую закупочную документацию. Когда протокол тендера публикуется в ОВОС, поставщик должен отправить клиенту заполненный контракт вместе с гарантией в течение десяти дней. Теперь в течение десяти дней заказчик должен отправить поставщику полностью оформленный договор вместе с гарантией. После этого в течение десяти дней контракт должен быть подписан поставщиком. В ситуации, когда был заключен государственный контракт на оказание услуг, составляется образец спецификации на услуги.
Техническая спецификация. Что это такое и как составить?
При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.
Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной форме. Существует только перечень сведений, которые, как правило, указываются в данном документе:
- порядковый номер (как и для графика поставки товаров);
- название поставляемого товара (в соответствии с накладной);
- соответствие ГОСТу поставляемого товара;
- единицы измерения, точное количество;
- сумма договора (отдельно без НДС, затем сумма этого налога и сумма с НДС).
Часто стороны вписывают в отдельные графы конкретные условия поставки, если это необходимо, и требования к таре либо товарной упаковке.
Спецификация на поставку товара
Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.
Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.
Стороны Спецификации услуг:
- Заказчик – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), имеющее намерение заказать или приобрести, либо заказывающее, приобретающее услугу.
- Исполнитель – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), оказывающее услугу. При этом в отношении физических лиц законом установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять только:
- граждане Республики Казахстан;
- оралманы;
-
постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Республики Беларусь, Кыргызской Республики и Российской Федерации. Индивидуальное предпринимательство в качестве физического лица иных иностранцев и лиц без гражданства не допускается.
Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении дохода, облагаемого у источника выплаты, т.е. если Заказчиком является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Исполнителю исполнит Заказчик как его налоговый агент.
Пластиковые окна с 3 створками ПВХ / 1.Окна и балк. / 1.Вн.откр. / 70 Rehau / белый / SibDesi Ширина: 2 100 ммВысота: 1 400 ммСистема 1.ПВХ / 1.Окна и балк. / 1.Вн.откр. / 70 Rehau / белый / SibDesignТекстура основная: Белая основаТекстура внутри: Белая основаТекстура внешняя: Белая основаВид изделия: изнутриРучки Ручка оконная штифт 37 мм, 45°, овал. белая, 2 винтаШтапик: Прямой Уплотнитель : чёрныйОстекление 4SolarClimaGuard-14-4м1-14-4м1 , 1 190 x 529 4SolarClimaGuard-14-4м1-14-4м1 , 1 190 x 529 4SolarClimaGuard-14-4м1-14-4м1 , 1 294 x 633 Москитная сетка Нет Количество : 1 Площадь изделия : 2,94 кв.м. ******************************** Код / цвет изделия : 1001 / Белая основа; Коробка:550711; Створка:550721; Импост:554028; Подставочный профиль 30 мм:561013; Название :1.ПВХ / 1.Окна и балк. / 1.Вн.откр.
В проектировании , производстве и бизнесе для поставщиков , покупателей и пользователей материалов, продуктов или услуг жизненно важно понимать и согласовывать все требования. Спецификация может относиться к стандарту, который часто упоминается в контракте или закупочном документе, или иным образом согласованном наборе требований (хотя все еще часто используется в единственном числе)
В любом случае он предоставляет необходимые сведения о конкретных требованиях.
Спецификация может относиться к стандарту, который часто упоминается в контракте или закупочном документе, или иным образом согласованном наборе требований (хотя все еще часто используется в единственном числе). В любом случае он предоставляет необходимые сведения о конкретных требованиях.
Стандарты для спецификаций могут предоставляться правительственными агентствами, организациями по стандартизации ( SAE , AWS , NIST , ASTM , ISO , CEN , DoD и т. Д.), Торговыми ассоциациями, корпорациями и другими. К спецификациям применяются следующие британские стандарты :
- BS 7373-1: 2001 Руководство по подготовке спецификаций
- BS 7373-2: 2001 Технические характеристики изделия. Руководство по определению критериев для спецификации продукта и декларированию соответствия продукта
- BS 7373-3: 2005, Технические характеристики. Руководство по определению критериев для определения предложения услуг
Спецификация дизайна / продукта не обязательно доказывает, что продукт является правильным или полезным в каждом контексте. Элемент может быть проверен на соответствие спецификации или проштампован с номером спецификации: это само по себе не означает, что элемент подходит для других, непроверенных целей. Люди, которые используют элемент (инженеры, профсоюзы и т. Д.) Или определяют элемент (строительные нормы и правила, правительство, промышленность и т. Д.), Несут ответственность за рассмотрение выбора доступных спецификаций, определение правильных, обеспечение соблюдения и используйте предмет правильно. Требуется подтверждение пригодности.