Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как перевести работника на полную ставку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если перед вами встала необходимость по составлению заявления о переводе на полную ставку, а вы никогда раньше такой документ не делали и работодатель вам не предоставил свой образец заявления, воспользуйтесь приведенными здесь советами и посмотрите пример – с его помощью вы легко напишете то, что вам нужно.
Перевод на полный рабочий день должен начинаться с письменного заявления работника. Работодатель не вправе принуждать, заставлять сотрудника трудиться в ином режиме. Документ будет служить доказательством проявления подчинённым доброй воли.
Затем руководитель рассматривает заявительный документ и на его основании издаёт распоряжение о переводе. В приказе указывается дата выхода на работу в новом режиме и, возможно, иные положения, касающиеся оплаты труда или графика. Однако необязательно обуславливать все моменты в распоряжении.
Для перевода на полный день придётся заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (заключать новый нет необходимости). Именно в этой бумаге подробно регламентируются все условия труда: график работы, рабочее место, оплата и так далее. В соответствии с нормами закона о труде зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени (произведённой продукции в натуральном виде), вследствие чего размер оплаты труда при переводе существенно возрастёт.
Отметим, что начисление трудового стажа никак не зависит от режима рабочего дня, равно как и продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако при полном рабочем дне отпускное пособие станет значительно больше, так как оно рассчитывается из среднемесячного заработка сотрудника.
Сам регламент процедуры может быть подробно изложен в нормативных актах работодателя. В нём, как правило, указываются сроки обращения с заявлением.
Как считать зарплату и отпускные
Зарплата гражданина должна выплачиваться пропорционально тому объему ставки, который он занимает, поэтому, если работник переходит с полставки на полную, его зарплата увеличивается вдвое. Увеличение происходит со дня начала работы по полной ставке.
При расчете отпускных не имеет значения, трудился гражданин на половине ставки или на полной. Значение имеет фактически начисленная сумма за год, предшествующий месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.
Например, гражданин Иванов устроился на работу в организацию с 1 августа 2018 года на полставки и получал 20 000 рублей ежемесячно. С 1 апреля 2019 года Иванов перевелся на полную ставку и стал получать 40 000 рублей.
С 12 августа 2019 года Иванов уходит в отпуск на полные 28 календарных дней.
Для расчета отпускных принимается общая сумма начислений за период с 1 августа 2018 года по 31 июля 2019 года, из которых:
- восемь месяцев — с августа 2018 года по март 2019 года он получал по 20 000 рублей, что в сумме дает 160 000 рублей;
- четыре месяца — с апреля 2019 года по июль 2019 года по 40 000 рублей, что в сумме тоже дает 160 000 рублей.
Когда переводят на полный день
Изменение режима работника не является переводом, поскольку не предполагает перехода на другую должность или в другое подразделение. Сотрудник остается на прежней должности, но начинает работать больше или меньше, выполняя тот же функционал.
Изменение размера ставки сотрудника допустимо в любой момент при условии согласия по этому вопросу работника и работодателя. На практике такая процедура имеет место, когда:
- женщина возвращается из декрета, в течение которого продолжала трудиться неполный день;
- меняется объем занятости совместителя.
Перевод всегда предполагает подписание соглашения между сторонами:
- нового трудового договора. Для реализации этого способа необходимо расторгнуть имеющийся договор, по которому установлена работа на полставки, и заключить новый — на полный день. Фактически такой порядок означает увольнение гражданина и новый прием его на работу. Такой подход оправдан, когда сотрудник, работавший по совместительству на поставки, делает это место основным и на полную ставку, в остальных случаях такая процедура не оправдана;
- дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, в котором устанавливается новый график работы и пропорционально увеличивается вознаграждение за труд.
В Трудовом кодексе существует понятие – продолжительность рабочего времени. Это тот промежуток времени, который сотрудник проводит на работе с целью выполнения возложенных на него трудовых обязанностей.
Ст. 91 ТК определяет, что максимальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. Превышение данной нормы является незаконным. При этом не существует границ для минимального количества трудовых часов.
Полная ставка – это режим работы, при котором сотрудник проводит на рабочем месте полный трудовой день. При этом на каждом предприятии понятие полного рабочего дня может отличаться. Все зависит от графика работы, устанавливаемого подчиненным руководством. В одной организации полная ставка – это с 9 до 18 часов с понедельника по пятницу, в другой – с 8 до 8 с графиком сутки через трое и т. д.
Неполная ставка – сокращенный режим работы. Сотрудник выполняет трудовые обязанности неполный рабочий день (смену) либо неполную рабочую неделю. При неполной ставке доход рассчитывается пропорционально отработанному времени, пропорционально объему выполненных задач. Неполная ставка не отменяет всех стандартных трудовых прав гражданина: ежегодного оплачиваемого отпуска, больничного, премий и т. д.
Переход на неполную ставку возможен только на основании заключенного между работодателем и сотрудником соглашения сторон. По инициативе работодателя перевод может осуществляться только при наличии письменного обоснования существующей производственной необходимости.
При несогласии сотрудника и отсутствия возможности перевода его на другие должности с полной ставкой (отсутствие должностей, отказ гражданина) трудовой договор расторгается.
Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки
ВажноОтдел организационно-кадровой работы ЗАЯВЛЕНИЕ 18.08.2008 № 31 Директору ООО «А» (наименование организации) Федорову В.В. Дятчиковой Н.М. Подготовить приказ о переводе по контракту на 2 года Подпись Федорова 19.08.2007 Прошу перевести меня с 0,5 ставки ведущего специалиста отдела организационно-кадровой работы на полную ставку ведущего специалиста этого же отдела с 22.08.2007. Ведущий специалист Визы Подпись С.В.Сидорович 14.09.2007 г.
Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук,директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Для более детального изучения см. ВниманиеВ случае перевода по инициативе работодателя требуется обязательно согласие работника, переводимого на 0,5 ставки, которое оформляется письменно и может принять форму заявления о согласии. О планируемых изменениях сотрудник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца до наступления событий. На уведомлении обязательно должна присутствовать пометка работника о его согласии на перевод или об отказе. При положительном решении подчиненного, оформление происходит по общепринятой схеме. Несогласие трудящегося обязывает работодателя предложить ему на выбор свободные ставки в соответствии с квалификацией и образованием сотрудника. Если и этот вариант не устраивает работника, руководитель вправе подготовить приказ на его увольнение (п.2 ч.1 ст.81 ТК) с выплатой всех полагающихся денежных средств (выходное пособие и средний заработок на время поиска новой работы).
Когда переводят на полный день
Изменение режима работника не является переводом, поскольку не предполагает перехода на другую должность или в другое подразделение. Сотрудник остается на прежней должности, но начинает работать больше или меньше, выполняя тот же функционал.
Изменение размера ставки сотрудника допустимо в любой момент при условии согласия по этому вопросу работника и работодателя. На практике такая процедура имеет место, когда:
- женщина возвращается из декрета, в течение которого продолжала трудиться неполный день;
- меняется объем занятости совместителя.
Перевод всегда предполагает подписание соглашения между сторонами:
- нового трудового договора. Для реализации этого способа необходимо расторгнуть имеющийся договор, по которому установлена работа на полставки, и заключить новый — на полный день. Фактически такой порядок означает увольнение гражданина и новый прием его на работу. Такой подход оправдан, когда сотрудник, работавший по совместительству на поставки, делает это место основным и на полную ставку, в остальных случаях такая процедура не оправдана;
- дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, в котором устанавливается новый график работы и пропорционально увеличивается вознаграждение за труд.
Действия работодателя для введения неполного рабочего времени
1) Работники должны быть осведомлены о введении нового режима работы (режима неполного рабочего времени), для чего работодателю необходимо провести издание приказа и ознакомление с ним работников под подпись с указанием даты ознакомления. Сообщить сотрудникам о предстоящем изменении нужно не позднее чем за два месяца до предполагаемого перехода на такой режим, т.к. это изменение регулируется нормами ст. 74 ТК РФ, описывающей изменение существенных условий трудового договора.
2) Служба занятости должна быть проинформирована о введении на предприятии режима неполного рабочего времени (в случае несообщения этих сведений работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ ).
3) Если работник не возражает против перехода на режим неполного рабочего времени, происходит подписание дополнительного соглашения между работником и работодателем; если не согласен – издается приказ об увольнении, с которым сотрудник ознакамливается под роспись. В приказе о прекращении трудового договора используется основание, предусмотренное ст. 81, п. 2, ч. 1 ТК РФ).
Порядок перевода на полную ставку
Переход сотрудника на полную ставку должен осуществляться в стандартном порядке, и отвечать требованиям трудового законодательства. При этом также следует учитывать нормы локальных нормативов, если в них фиксируются правила рассматриваемой процедуры.
Если инициатива исходит от нанимателя, то сотрудника необходимо письменно уведомить о планирующихся корректировках и получить его согласие. Извещение должно происходить, как минимум, за 2 месяца до даты перевода лица.
Практика демонстрирует, что нередко, когда между нанимателем и подчиненным существуют налаженные и доверительные профессиональные отношения, они могут обойтись без заблаговременного уведомления. В таких условиях стороны, тем не менее, оформляют стандартную документацию для дальнейшей правомерной деятельности.
Зарплата и отпуск при новом режиме работы
Работа на полставки не ограничивает работника в правах. Он по-прежнему может рассчитывать (ч. 4 ст. 93 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519):
Зарплата при работе на полставки рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Зарплата в такой ситуации рассчитывается по правилу — если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он отрабатывает половину нормы рабочего времени.
Пример. Оклад бухгалтера ООО «Прогресс» Томилиной Н. Е. — 32 000 руб. С июля 2020 года по ее личной просьбе, выраженной в заявлении, сотрудница переведена на неполный рабочий день в режиме работы на 0,5 ставки.
С этого момента ее ежемесячная зарплата составит:
32 000 руб. х 4 час. /8 час. = 16 000 руб.
32 000 руб. х 0,5 ставки = 16 000 руб.
Введение режима неполного рабочего времени не влечет за собой изменения штатного расписания в части установленных первоначально окладов.
На заметку работодателю
Перевод сотрудника на 0,5 ставки может вызвать множество вопросов. На часть из них мы ответили в нашем материале. О других возможных нюансах коротко расскажем ниже:
Кадровые и организационные вопросы
Вопрос
Ответ
Обоснование
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на 0,5 ставки?
Такая запись не предусмотрена правилами ведения трудовой книжки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225)
Отражается ли перевод сотрудника на полставки в СЗВ-ТД?
Такое кадровое мероприятие, как перевод работника на неполное рабочее время, отсутствует в списке мероприятий, отражаемых в СЗВ-ТД (Порядок заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п)
Нужно ли при переводе сотрудников на 0,5 ставки вносить изменения по режиму рабочего времени в ПВТР?
Если меняете режим рабочего времени в целом по организации или для структурного подразделения (ч. 1 ст. 100 ТК РФ)
Если изменения вызваны личной просьбой отдельных сотрудников и вводятся временно
Может ли работодатель ввести режим неполного рабочего времени по причинам тяжелого финансового положения компании?
Такой перевод будет незаконным, так как противоречит ст. 74 ТК РФ. Оплата труда работников за время, когда они были лишены возможности трудиться, должна производиться как за время простоя по вине работодателя, а выплачиваться в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ)
Зарплатные нюансы
Вопрос
Ответ и ссылка на нормативный акт
Как рассчитывать страховые взносы по пониженным тарифам, если у работника, переведенного на режим неполного рабочего времени, 0,5 ставки меньше МРОТ?
В целях применения пониженных тарифов страховых взносов, установленных Законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ, учитывается общая сумма выплат сотруднику за месяц, которая превышает МРОТ, вне зависимости от ставки, на которой трудится работник
Как рассчитать среднюю зарплату работнику, переведенному на 0,5 ставки?
Средний заработок рассчитывается по общему правилу — используется средний дневной заработок, исчисляемый путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (включая премии и вознаграждения), на количество фактически отработанных в этот период дней.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922)
Как оплачивать труд работника, переведенного на 0,5 ставки, за пределамипродолжительности его рабочего дня?
Для работника, переведенного на 0,5 ставки, такая работа будет считаться сверхурочной, которая должна оплачиваться в полуторном или двойном размере (ст. 152 ТК РФ)
Инструкция: переводим сотрудника на 0,5 ставки
Кадры
Перевод на 0,5 ставки — это установленная трудовым законодательством возможность изменения режима рабочего времени сотрудника с уменьшением числа рабочих часов.
21 мая 2019 Иванова Наталья
Образец приказа о переводе на 0,5 ставки (по заявлению работника) понадобится работодателю в разных ситуациях, поскольку подобный распорядительный документ оформляется тогда, когда нужно перераспределить трудовую нагрузку работника. Образец доп соглашения о переводе на 0,5 ставки также будет необходим в процессе оформления документации. Шаблоны этих документов можно разработать в учреждении: так будет легче скорректировать режим труда сотрудника.
- Скачать бланк заявления работника на перевод на полставки
- Скачать образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника
- Скачать бланк приказа о переводе на полставки
- Скачать образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника
- Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на полставки
- Скачать образец доп соглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки
Как законно перевести сотрудников на неполный рабочий день
Экономические, технологические или организационные трудности вынуждают бизнесменов искать способы оптимизации. Одним из наиболее эффективных методов является перевод персонала на неполный рабочий день. В этом случае оплата производится в меньшем объеме, а предприятие сохраняет жизнеспособность. В статье 93 говорится о том, что неполное рабочее время может устанавливаться лишь в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели.
Как законно перевести сотрудников на неполный рабочий день вы узнаете из статьи.
Изменение трудового договора
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Российское законодательство позволяет работодателю скорректировать условия найма людей. Правовым базисом юристы считают статьи 72 и 93 ТК РФ. Нормы разрешают привлекать сотрудников всего на несколько часов в день. Вознаграждение начисляют с учетом частичной занятости. Долю ставки определяют соответственно отработанному времени. Ключевым условием изменения режима является согласие персонала. С сотрудников берут письменные заявления, в которых фиксируют:
- долю ставки;
- дату перехода на новые условия.
Решение должно быть принято добровольно. После регистрации обращения в специальном регистре инспектор по кадрам составляет дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые условия и оплата труда, а руководитель организации издает соответствующий приказ. Прохождение всех этапов процедуры дает бухгалтерии право начислять вознаграждение по сокращенному окладу. Применяемая ставка фиксируется документально. В штатное расписание изменения не вносят.
Если неполное рабочее время или неполный рабочий день вводится по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ), то срок не должен превышать шести месяцев.
Комментарии юристов
Трудовое законодательство содержит особое указание относительно изменения условий договоров. Статья 74 ТК РФ разрешает корректировать правила в технологической или организационной части. Нововведения могут быть связаны со следующими обстоятельствами:
- реорганизация производства;
- внедрение инновационных технологий;
- модернизация промышленного комплекса и др.
Если сохранить трудовую функцию сотрудника нельзя, внести дополнения в договор можно по инициативе работодателя. О грядущих нововведениях необходимо письменно известить персонал за 2 месяца. При отсутствии согласия людям предлагают альтернативные места. При их отсутствии допускается перевод на свободные должности с понижением. Отказ от предложений становится законным основанием для увольнения. Трудовой договор расторгают со ссылкой на первую часть статьи 77 ТК РФ. Нежелание работника переходить на неполный день или неделю признан причиной прекращения отношений по статье 81 Кодекса. Увольнение не лишает людей компенсаций и гарантий, предусмотренных законом.
Как перевести сотрудника на полную ставку? Не обязательно расторгать действующий контракт и заключать новый. ТК РФ допускает изменение условий труда, но только по соглашению сторон. В статье 72 указано, что такое изменение оформляется в письменном виде. Таким образом, достаточно получить заявление работника, сформировать дополнительное соглашение к договору и издать приказ. Изменения необходимо внести и в личную карточку, а вот специальные записи в трудовую книжку вносить не нужно.
Заключение нового контракта более рационально, если ранее сотрудник трудился по совместительству на условиях неполного рабочего времени. В таком случае лучше полностью переоформить всю ранее действовавшую кадровую документацию в отношении этого работника, включая договор. Если в трудовом соглашении заранее оговорено, когда он переводится с 0,5 на 1 ставку, не требуется оформления какой-либо иной распорядительной документации. Но это условие должно быть четко прописано с указанием конкретных сроков работы в соответствии с каждым режимом и графиком деятельности по нему.
Заявление о переводе на 0.5 ставки образец бланк
Данный бланк будет служить обоснованием для составления приказа об установлении неполного рабочего дня сотруднику. В отношении работника может поменяться не только ставка, но и место работы, должность — образец заявления о переводе на другую должность. Утвержденной формы заявления в настоящее время нет, работники оформляют его в свободном виде или по образцу, установленному внутри компании.
Основными критериями при написании бланка является соблюдение норм делопроизводства и правил русского языка. Шапка заявления содержит информацию:
- название адресата (предприятия), где работник состоит в штате;
- ФИО руководителя и его должность;
- сведения о сотруднике (должность, отдел, ФИО).
В текстовой части документа обозначается желание работника о переводе на 0,5 ставки и желаемый день вступления в силу изменений.