Восстановление архивных документов в Казахстане

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление архивных документов в Казахстане». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как Восстановить Свидетельство о Браке в Казахстане

2. Регистрация рождения ребенка через ЦОН (центр обслуживания населения)

3. Через СМС (Проактивная регистрация рождения ребенка)

4. Восстановление свидетельства о расторжении брака: тонкости процедуры

5. Особенности визита в ЗАГС

6. Льготы при уплате государственной пошлины

7. Восстановить свидетельство о браке через Госуслуги

8. Как восстановить свидетельство о браке: пошаговая инструкция

9. Как восстановить документ загса, выданный в России

10. Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья

11. В каких случаях важна такая документация

12. Порядок восстановления свидетельства о расторжении брака?

Если у вас есть возможность приехать в ЗАГС, где было оформлено бракосочетание, то процедура восстановления свидетельства о браке займет значительно меньше времени. Предъявив паспорт и соответствующее заявление, вы получите бланк заявления и квитанцию на оплату государственной пошлины.

Как Восстановить Свидетельство о Браке в Казахстане

Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года — в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.

в отдел ЗАГС, который зарегистрировал акт гражданского состояния. При наличии записи акта повторное свидетельство вы получите в день обращения;
в любой другой отдел ЗАГС Москвы. Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней;
в любой центр госуслуг «Мои документы». Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.

Как восстановить документы, выданные в загсе

заявление (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
документы, удостоверяющие личность;
квитанция об уплате госпошлины;
если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Регистрация рождения ребенка через ЦОН (центр обслуживания населения)

Заявление на государственную регистрацию рождения ребенка можно подать напрямую в регистрирующий орган или через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по месту рождения ребенка или по месту жительства одного из родителей. Процедура государственной регистрации ребенка займет не более 2-х рабочих дней.

Если вы решили подать заявление на регистрацию рождения ребенка и получение свидетельства о рождении ребенка в ЦОНе (НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»), то необходимо предоставить такие документы:

Заявление (заполняется в ЦОНе)
Удостоверение личности родителей или представителя по нотариально удостоверенной доверенности
Копия свидетельства о заключении брака (супружества) родителей (лица, зарегистрировавшие брак после 2008 года на территории Республики Казахстан не представляют копию свидетельства)
Медицинское свидетельство о рождении (выдается в роддоме) или копия решения суда об установлении факта рождения
Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.

Иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие или временно пребывающие в РК, предоставляют документы, удостоверяющие личность, соответствующие своему статусу. Наряду с предъявлением документа, удостоверяющего личность, представляется нотариально засвидетельствованный перевод его текста на государственный или русский язык.

Если регистрация ребенка происходит по истечении 3-х рабочих дней со дня рождения – в ЦОН нужно представить также:

Объяснительная родителей (причина, почему просрочили установленный законом срок).
Справка территориального органа юстиции по месту рождения ребенка и месту жительства родителей об отсутствии актовой записи о рождении (кроме детей, рожденных после 2008 года на территории Республики Казахстан).
Медицинская справка о здоровье ребенка по месту его проживания (выданная не позднее 7 дней с момента обращения).
Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.

Как видите здесь мороки уже больше. Поэтому нужно успеть в течение 3-х рабочих дней подать заявление на регистрацию рождения ребенка. Само готовое свидетельство о рождении заберете в любое время, а вот подавать заявление нужно оперативно.

Через СМС (Проактивная регистрация рождения ребенка)

Чтобы зарегистрировать рождение ребенка посредством SMS-сообщения – необходимо заранее зарегистрироваться на портале e-gov.kz и в личном кабинете сделать привязку номера своего мобильного телефона к вашему ИИН (это – регистрация в Базе мобильных граждан – БМГ).

Желательно еще иметь активную, действующую ЭЦП.

Зарегистрироваться в БМГ (База мобильных граждан) можно несколькими способами:

Самостоятельно через Личный кабинет портала egov.kz с подписанием ЭЦП;
Обратиться к сотрудникам в любой из филиалов НАО ГК «Правительство для граждан» (ЦОН);
Обратиться к представителям НАО ГК «Правительство для граждан» (ЦОН), которые находятся при перинатальных центрах и роддомах.

Услуга абсолютно бесплатна, необходимо лишь иметь положительный баланс на номере телефона.

Тогда после рождения ребенка в течение суток вам придет SMS-сообщение с поздравлением и с пошаговым запросом информации для регистрации ребенка. Так сведения о вас, вашей семье, необходимые для регистрации рождения ребенка подтягиваются из разных государственных источников — то посредством СМС будет запрошена недостающая информация. СМС будет сразу содержать краткие примеры заполнения.

Есть список причин, когда можно повторно получить свидетельство о заключении брака:

оригинал свидетельства потерян;
документ испорчен, может быть ребенок изрисовал красками;
текст на документе стал не читаемым, так происходит если он выгорел на солнце;
печать на документе размазалась — такое происходит если пролить сок или чай;
порвалось или сломалось ламинирование;

Восстановить свидетельство могут следующие граждане:

Каждый из супругов;
Близкие родственники супруга, если он умер;
Опекуны супруга, если он признан недееспособным;
Любое лицо по доверенности.

Восстановление свидетельства о расторжении брака: тонкости процедуры

С образцом заявления вы можете ознакомиться непосредственно в органе регистрации или ниже в данной статье. Конкретных ограничений относительно формы документы законом не предусмотрено.

Оно может быть написано как от руки, так и с помощью машинного способа. Основные требования – это отсутствие грубых орфографических ошибок, разборчивость, четкость, аккуратность, достоверность.

Чтобы у сотрудников ЗАГСа не возникло дополнительных вопросов, желательно заполнить бланк печатными буквами.

без наличия Свидетельства официальная регистрация новых брачных отношений невозможна;
отсутствие документа может препятствовать регистрации ребенка по месту прописки матери, если у малыша при этом другая фамилия, скажем фамилия отца. В этом случае потребуется документальное подтверждение того, что брак между матерью и отцом малыша расторгнут, сделать это можно посредством предоставления Свидетельства о разводе;
для подтверждения факт получения образования во время брачного союза, если после расторжения брака супруг (супруга) сменил фамилию. Как правило, это касается женщин, которые после развода меняют фамилию мужа на девичью.

Особенности визита в ЗАГС

Если обратиться в данный орган и сделать все необходимые шаги, то есть шанс, что восстановить потерянное свидетельство о браке удастся в течение одного дня.

В целом процедура выглядит следующим образом:

Подача заявления, которое должно быть написано на имя руководства ЗАГСа. При этом нужно указать его цель: выдача дубликата свидетельства. Сложностей на данном этапе возникнуть не должно, поскольку в любом отделении есть образцы написания заявления или же готовые бланки, в которые нужно только внести данные.
Следующее действие, которое поможет восстановить свидетельство о браке, — это оплата госпошлины. Она может изменяться от 150 до 300 рублей, в зависимости от того, в каком федеральном округе приходится выполнять данную процедуру. Что касается реквизитов, то их выдают работники ЗАГСа. После уплаты необходимо приложить полученный чек к написанному заявлению.
Последнее, что нужно предоставить для успешного завершения процесса — это копия паспорта с штампом о регистрации брака.

Льготы при уплате государственной пошлины

От уплаты государственной пошлины освобождаются:

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (подпункт 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
Участники и инвалиды Великой Отечественной войны. Основанием для предоставления льгот является удостоверение установленного образца.
Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления (подпункт 4 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
Органы государственной власти, органы местного самоуправления — за проставление апостиля (подпункт 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
Физические лица, проживающие за пределами территории Российской Федерации — за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
Физические лица:

за внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением), включая выдачу нового свидетельства о рождении;
за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, включая выдачу свидетельств о смерти, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;
за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;
за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).

Восстановить свидетельство о браке через Госуслуги

Несколько иначе дела обстоят с ситуациями, при которых приходится осуществлять восстановление документов. Далеко не всегда удается использовать Интернет в целях реализации поставленной задачи. Сегодня мы постараемся выяснить, удастся ли современному жителю РФ восстановить свидетельство о рождении через «Госуслуги». Что это вообще за портал такой? И как осуществляется восстановление упомянутого документа?

Перечень документов, позволяющий взять дубликат (Утвержден Приказом Мин. юстиции РФ от 19.08.2016 N 194), включает первым пунктом удостоверение личности заявителя, а Указе Президента РФ № 232 разъясняется, какие иные документы — загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет — могут заменить главный документ гражданина РФ.

Как восстановить свидетельство о браке: пошаговая инструкция

подготовьте паспорт с отметкой о заключении брака;
обратитесь в органы ЗАГСа;
напишите заявление о восстановлении документа;
оплатите государственную пошлину;
пакет документов, включающий в себя паспорт, заявление и квитанцию, передайте сотрудникам ЗАГСА;
получите дубликат свидетельства о браке в отделении ЗАГСа или по почте.

Как восстановить документ загса, выданный в России

Для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:

заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
документы, удостоверяющие личность;
квитанция об уплате госпошлины;
если менялись Ф. И. О. – документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
если нужен повторный документ подопечного – удостоверение опекуна (попечителя);
если нужен повторный документ умершего – свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
если нет возможности подать документы лично – нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Подать документы можно несколькими способами:

в любой центр госуслуг «Мои документы» (за исключением случаев, когда за сведениями об умершем человеке обращается не родственник);
в любой отдел ЗАГС.

После того как будет проведена регистрация актов гражданского состояния, повторное свидетельство, в случае наличия в Федеральной информационной системе ЗАГС сведений, выдаётся в день обращения, в иных случаях должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.

Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья

Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства.

Для этого вам понадобятся:

заявление;
документы, удостоверяющие личность;
квитанция об уплате госпошлины;
если нужен документ несовершеннолетнего – документ, подтверждающий родство или представительство;
если нужен документ недееспособного – удостоверение опекуна;
если нужен документ умершего – документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
если нет возможности подать документы лично – нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приёмную МИД России.

Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учётом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлён до девяти месяцев.

В каких случаях важна такая документация

Если вдруг свидетельство о браке понадобилось после его расторжения, дубликат документа не выдается, так как факт наличия брака перестал существовать. В таком случае просто выдается справка о том, что брак действительно был зарегистрирован, а также произошла смена фамилии.

Фиксирование факта выдачи дубликата осуществляется на федеральном уровне, и первый экземпляр признается недействительным автоматически. Любая попытка воспользоваться оригиналом является незаконной и расценивается как мошенничество, которое является уголовно наказуемым деянием.

Переезд в другой город не является в данном случае проблемой. Как восстановить свидетельство о браке в другом городе?

Если место росписи размещено относительно недалеко, а получить свидетельство необходимо в кратчайшие сроки, рекомендуется поехать в ЗАГС, где происходила регистрация.

В таком случае получить документ можно будет в течение нескольких часов.

Ситуация, когда архив утрачен (в пожаре), а отделение, в котором проводилась процедура регистрации, не работает, предусмотрена ГПК РФ.

На основании п. 2 ст. 264 подают исковое заявление в суд. В порядке особого производства актовая запись будет восстановлена.

В согласии с СК, браки регистрируются в органах записи актов. Эта же структура ответственна за выдачу свидетельств. Если один из супругов потерял оригинал своего документа, он должен обращаться за новым документом в ЗАГС. При этом, несмотря на привязку к месту регистрации отношений, можно воспользоваться помощью организации, расположенной по месту текущего жительства.

Девятая статья закона под номером 143-ФЗ указывает, где восстанавливают свидетельство о браке при утере. В ней же говориться, что один оригинальный экземпляр свидетельства должен после регистрации отношений храниться в ЗАГСе, в которых проводилась процедура бракосочетания.

Срок хранения является неопределенным, поэтому супруги могут обращаться с подобным запросом по истечении любого времени после регистрации отношений.

Порядок восстановления свидетельства о расторжении брака?

Свидетельство о расторжении брака восстанавливается аналогичным способом в тех же инстанциях. Единственное отличие – к комплекту документов требуется приложить ксерокопию судебного постановления, если расторжение брака производилось обращением в данные инстанции.

Заявление в данном случае заполняется в той же форме, сумма сбора на компенсацию государственных расходов – те же 350 рублей.

Восстановление утерянного или украденного свидетельства о заключении брака не представляет особенных проблем. Единственные затраты связаны с уплатой государственного сбора и не составляют слишком внушительную сумму. Потери времени и комплект документов также относительно небольшой, поэтому не стоит слишком волноваться, решая, как восстановить свидетельство о заключении брака при утере.