Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Организация учета материальных средств в службах воинской части». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В разд. III Письма N 184/7/223 приведены разъяснения по расчетам при передаче материальных ценностей между воинскими частями, подведомственными одному главному военному управлению. В п. 11 данного Письма сообщается, что при передаче материальных ценностей между воинскими частями (в том числе при перемещении военнослужащих к новому месту службы) штатным (подразделением материального учета обслуживающего) финансовым органом воинской части — грузоотправителя извещение (ф. 0504805) выписывается не менее чем в двух экземплярах и направляется в течение трех рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни воинской части — грузополучателю (имеющей штатный финансовый орган) или в обслуживающий финансовый орган (воинскую часть — грузополучателю, не имеющую штатного финансового органа).
Учет расчетов в бюджетных (автономных) учреждениях Минобороны
Особенности расчетов с государственными бюджетными (автономными) учреждениями Минобороны по передаваемым материальным ценностям представлены в разд. IV Письма N 184/7/223. В соответствии с п. 15 данного Письма порядок оформления операций по безвозмездному получению (передаче) материальных ценностей государственными бюджетными и автономными учреждениями Минобороны аналогичен порядку, приведенному в разд. I — III этого Письма.
Хотим обратить внимание на п. 37 Инструкции N 174н , п. 37 Инструкции N 183н .
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.
В силу норм данных пунктов передача материальных ценностей отражается у передающей стороны (бюджетного (автономного) учреждения Минобороны) на основании первичных учетных документов, подтверждающих передачу (получение) материальных ценностей, и извещения (ф. 0504805) по дебету счета 0 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям». У принимающей стороны такая операция отразится по кредиту счета 0 401 10 180 «Прочие доходы».
Аналогичные разъяснения приведены в п. 17 Письма N 184/7/223.
Бухгалтерский учет расчетов по передаче материальных ценностей между обособленными структурными подразделениями (филиалами), наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета, ведется с использованием соответствующих счетов аналитического учета счета 4 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты».
Обратите внимание! Порядок документального оформления указанных фактов хозяйственной жизни, правила оформления и сроки направления извещения (ф. 0504805) устанавливаются государственным бюджетным (автономным) учреждением Минобороны самостоятельно.
Рассмотрим пример по передаче материальных ценностей.
Пример 4. Автономным учреждением Минобороны от бюджетного учреждения на основании распоряжения учредителя безвозмездно получены строительные материалы на сумму 56 000 руб. (цифра приведена условная).
Близки основной законодательной базе сферы бухучета налоговое, финансовое право, в части правонарушений и санкций — административное и уголовное право. Основные правовые источники теории и практики бухгалтерского учета, а также учета материальных ценностей:
- федеральный закон 402-ФЗ о бухгалтерском учете — был принят в конце 2011 года, вступил в действие с 2013 года и заменил прежний закон о бухгалтерии за номером 129;
- указы Президента России;
- правительственные постановления;
- акты Министерства финансов России — один из главных источников, уточняющий и разъясняющий правомерное ведение бухгалтерского учета;
- разработанные Минфином ПБУ — российские стандарты, которые претерпели уже три обновления с целью приближения к международным бухгалтерским стандартам;
- иные нормативно-правовые акты.
В законодательстве процедура инвентаризации подробно раскрыта в 49-ом приказе Министерства финансов России 1995 года. Основные правила инвентаризации ТМЦ:
- вся информация вносится в описи;
- очередность записей соответствует расположению активов в помещении, обычно, на складе;
- инвентаризационная комиссия сверяет фактическое и документальное состояние материалов и запасов на складах в присутствии работников этих павильонов;
- если в момент инвентаризации поступили новые запасы и материалы, то их прием и документальное оформление производятся в присутствии участников проверяющей комиссии;
- также возможно выбытие ценностей в период проверки — но только по разрешению руководства предприятия;
- если ТМЦ находятся в пути для прихода или в ходе выбытия, то комиссия проверяет лишь соответствие документов бухгалтерским данным.
III. Учет материальных ценностей в подразделении (на складе)
86. Учет материальных ценностей в подразделении (кроме бронетанковой, автомобильной техники и имущества, а также инженерной техники и горючего) ведется старшиной, в ремонтном подразделении — командиром подразделения или лицом, назначенным руководителем военного учреждения, на складе военного учреждения — начальником склада.
Учет материальных ценностей в подразделении, расположенном отдельно от своего военного учреждения, ведется лицами, назначенными приказом руководителя военного учреждения.
Учет ведется в учетных регистрах, поименованных в пунктах 47 и 50 Руководства.
Учет основных средств, малоценных предметов и материальных запасов ведется по видам номенклатуры (ракетно — артиллерийское вооружение, боеприпасы, инженерное имущество, средства связи, вещевое имущество и т.д.).
Материальные ценности, поступившие или отправленные (сданные) из подразделения или склада, приходуются (списываются) по учетным регистрам в тот же день. Данные этих регистров должны отражать наличие материальных ценностей на каждый день.
Учет бронетанковой, автомобильной техники и имущества автобронетанковой службы, а также инженерной техники и горючего в подразделении, расположенном или действующем со своим военным учреждением, не ведется. Этот учет ведется в финансовом органе за каждое подразделение.
87. Старшиной подразделения учет материальных ценностей, выданных военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, в личное пользование, ведется в карточке учета (форма N 45), во временное пользование оружия и боеприпасов для несения караульной службы (на учения, занятия и для выполнения других задач) — в книге выдачи оружия и боеприпасов, во временное пользование других материальных ценностей — в книге учета (форма N 37).
88. В каждом помещении (комнате) вывешивается опись (форма N 65) находящихся в нем (ней) материальных ценностей. Опись подписывается материально ответственным лицом. В описи, вывешиваемой в комнате для хранения оружия, указывается количество пирамид, шкафов, ящиков, стендов, плакатов и другого имущества, хранящегося в этой комнате. В описи указываются также номера шкафов и какой печатью они опечатаны.
89. В подразделении, производящем самостоятельную заправку военной техники горючим, выдача водителям машин горючего производится по ведомости (форма N 8) или заборной карте (форма N 431) под подпись. Количество выданного горючего записывается заправщиком в путевой лист каждой заправленной машины.
Заправка горючим стационарных и передвижных агрегатов (станций) производится по рабочим листам (форма N 17) под подпись мотористов (начальников станций) в ведомости (форма N 8) или заборной карте (форма N 431).
Горючее, полученное на складе (заправочном пункте) военного учреждения подразделением, производящим самостоятельную заправку военной техники, учитывается в этом подразделении по книге складского учета материалов (форма N М-17). Списание горючего с подразделения производится по акту о списании материальных запасов (форма N 230), составляемому на основании данных оформленных путевых листов установленной формы и рабочих листов (форма N 17).
90. Продукты питания, полученные подразделением, расположенным отдельно от военного учреждения, учитываются в книге складского учета материалов (форма N М-17). Выдача их в столовую (на камбуз) производится на основании раскладки — накладной на выдачу продуктов для приготовления пищи (форма N 22). Списание с учета продуктов, израсходованных для приготовления пищи, производится в этом случае также по раскладке — накладной (форма N 22).
91. Командиру подразделения, расположенного или действующего отдельно от своего военного учреждения (на учении, полигоне и т.д.) и получающего самостоятельно горючее и продовольствие со складов (баз) объединения, поставщиков или от других военных учреждений, выдаются под отчет бланки доверенностей формы N М-2 и бланки аттестатов формы N 21, на которых проставляются мастичные гербовые печати военного учреждения.
147. Заказчиками, не имеющими лицевых счетов в органах федерального казначейства и производящими расчеты с поставщиками материальных ценностей через соответствующие финансовые органы, имеющие такие счета, операции по централизованному снабжению материальными ценностями отражаются в учете с использованием соответствующих субсчетов счета 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию из бюджета».
После оплаты счета поставщика за материальные ценности в порядке централизованного снабжения заказчиками в учете производится запись по дебету субсчета 178 и кредиту соответствующего субсчета счета 14. Если заказчику поступили документы (копии) поставщика, подтверждающие отгрузку грузополучателю материальных ценностей, производится бухгалтерская запись по дебету субсчета 068 «Материалы в пути» и по кредиту субсчета 178.
Одновременно с этим грузополучателю высылается извещение (форма N 280) с приложением копий счетов — фактур поставщика, транспортной организации — перевозчика, других документов, подтверждающих стоимость материальных ценностей, указанную в извещении (количество экземпляров извещения определяется графиком документооборота). Отдельное извещение (форма N 280) получателю высылается военным учреждением, централизованно оплатившим перевозку.
Один экземпляр извещения остается в делах финансового органа грузополучателя, второй, с отметкой грузополучателя о получении и оприходовании материальных ценностей, подписанный руководителем военного учреждения, начальником финансового органа и скрепленный гербовой печатью военного учреждения, возвращается заказчику. В возвращаемом экземпляре извещения грузополучатель проставляет отдельно сумму, указанную отправителем извещения, и дополнительно сумму транспортно — заготовительных расходов, если эти расходы были произведены грузополучателем.
При получении от грузополучателя подтвержденного второго экземпляра извещения (форма N 280) заказчиком производится запись:
по основным средствам, нематериальным активам и малоценным предметам — по дебету субсчета 200 (201, 203) и кредиту субсчета 068;
по материальным запасам:
если учет материальных запасов ведется плательщиком — по дебету субсчетов 040, 041, 043, 044, 060 — 067, 069 и кредиту субсчета 068;
если учет материальных запасов ведется получателем — по дебету субсчета 140 и кредиту субсчета 068.
Извещение (форма N 280) выписывается в адрес грузополучателя также и по факту отгрузки поставщиком материальных ценностей с последующей оплатой (т.е. в случае образования кредиторской задолженности).
В этом случае у заказчика производятся записи:
по получении от поставщика счета — фактуры и отгрузочных документов:
по дебету субсчета 068 и кредиту субсчета 178;
по получении от грузополучателя экземпляра акта о приемке основных средств, нематериальных активов и малоценных предметов — по дебету субсчета 200 (201, 203) и по кредиту субсчета 068 (по получении акта о приемке материальных запасов записи в учете заказчика не производятся);
после оплаты счета поставщику за полученные:
основные средства, нематериальные активы, малоценные предметы — по дебету субсчета 178 и кредиту субсчета 140;
материальные запасы — по дебету субсчета 178 и кредиту субсчета 140 и одновременно — по дебету субсчета 140 и кредиту субсчета 068.
По факту оплаты в адрес грузополучателя направляется в установленном порядке извещение (форма N 280), подтверждающее оплаченную сумму. На основании полученного извещения грузополучатель корректирует стоимость материальных ценностей и отсылает один исполненный экземпляр извещения заказчику.
Учет выписанных извещений (форма N 280) ведется в книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (форма N 322).
Финансовым органом, оплатившим централизованную поставку, производится запись по дебету соответствующего субсчета счета 14 (по лицевому счету заказчика) и по кредиту субсчета 091 (097).
Военным учреждением — грузополучателем принятые к балансовому учету материальные ценности отражаются:
основные средства — по дебету субсчетов 013 — 019 и кредиту субсчета 250;
Если заглянуть в стандарты по бухучету, к ценностям относят то, что:
- хранят для дальнейшей перепродажи, если предприятие работает в стандартном режиме;
- переходит в процесс производства и потом продается;
- находится в форме запасов или материалов, которые в дальнейшем будут употреблены.
Существует 3 категории этого актива – сырье, продукция в момент изготовления и готовая. В первом случае это закупленные полуфабрикаты, материи, конструкции, которые планируется перерабатывать. Во втором – незавершенные товары, которые на стадии обработки, покраски или другой. Последняя группа составляет предметы, которые можно реализовывать, как готовые к продаже. В финансовой отчетности это отражается в такой же последовательности.
ТМЦ – это самые разные средства и предметы труда, которые могут использоваться для нужд фирмы или для производства. Они должны повышать стоимость выпускаемой продукции. Это один из наиболее ликвидных активов после финансов. Результативное использование этой категории не более 1 года.
Их различают по способу попадания. Как именно – рассмотрим в таблице.
|
Как попали в компанию |
Что учитывается в виде фактической себестоимости |
|
Приобретались стандартным способом за оплату |
Цена реальных затрат, НДС не считается:
|
|
Созданы самой компанией |
Сколько было потрачено на производство по факту |
|
Представлены как вклад в УК |
Оценка в финансовом выражении, которую согласовали учредители, сюда же относят цену доставки и монтажа, все траты на доведение до состояния использования |
|
Приняты в дар, на безвозмездной основе |
Принимаются по рыночной стоимости на день принятия в бухгалтерии, дополнительно – затраты на перевозку и установку |
|
Остались после того, как было демонтировано основное средство |
|
|
Получены по бартеру |
Считается как сумма актива, который был передан вместо полученного |
В этой документации ТМЦ – статичный показатель. Мы уже говорили, что в него входит все, что хранится как сырье, а также в данный момент производится, и те склады, в которых лежат готовые к продаже и перевозке товары.
Все операции, которые происходят с этими предметами, бухгалтер обязан отражать на счетах предприятия. Это поступление, любые движения внутри фирмы и списание из-за продажи либо в результате порчи. Все должно быть учтено и посчитано, нельзя пропускать проводки или делать их примерно, иначе начнется перекос и появятся вопросы у налоговой.
Документальное оформление движения МПЗ
Слайд № 37
Учет имущества вещевой службы ведется:
в целом по воинской части и с разбивкой по складам (материально-ответственным лицам), подразделениям;
по номенклатуре вещевого имущества, категориям, годам выдачи в эксплуатацию (носку), а вещевого имущества длительного хранения – по годам изготовления, ростам и размерам;
по каждому военнослужащему, проходящему службу по контракту и призыву, – по предметам вещевого имущества личного пользования, специальной одежде, обуви и снаряжению и по каждому специалисту из числа гражданского персонала Вооруженных Сил – по специальной одежде, обуви и снаряжению.
Карточки учета материальных ценностей личного пользования на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, ведутся в вещевой службе воинской части, а по призыву – старшиной подразделения.
Выдача вещевого имущества со склада воинской части производится по требованиям-накладным, которые выписываются не менее чем в двух экземплярах, а при передаче вещевого имущества из одного подразделения в другое – не менее чем в трех экземплярах.
Первый передается в вещевую службу, второй (третий) экземпляр требования-накладной передается получателю (сдатчику) для оприходования полученного (сданного) вещевого имущества по книгам и карточкам учета подразделения.
В подразделениях вещевое имущество выдается военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, под подпись в раздаточных ведомостях с последующим занесением в карточку учета материальных ценностей личного пользования.
На основании выписки из плана распределения лимита на индивидуальный пошив предметов военной одежды в вещевой службе воинской части военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, оформляются ордера на пошив (форма № 35).
Ежемесячно вещевой службой воинской части с предприятием (ателье) производится сверка количества и качества пошитых предметов вещевого имущества.
В вещевой службе воинской части на основании проведенного акта сверки количества и качества пошитых предметов вещевого имущества и вторых экземпляров ордеров на пошив (форма № 35) готовые предметы военной одежды учитываются в карточках учета материальных ценностей личного пользования. Акты сверки количества и качества пошитых предметов вещевого имущества ежемесячно представляются в вещевую службу довольствующего органа.
Слайд № 38
Сдаваемое вещевым складом воинской части для стирки (обработки) в войсковой прачечной вещевое имущество учитывается на складе в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование, под подпись приемщика прачечной.
В войсковой прачечной принятое в стирку вещевое имущество учитывается в книге учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей, в которой указываются количество сданных предметов и их общий вес.
Основанием для записей в эти книги учета является требование-накладная на поступившее (убывшее) вещевое имущество.
Выстиранное (обработанное) вещевое имущество из войсковой прачечной передается начальнику вещевого склада под подпись в книге учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей.
О приеме вещевого имущества после стирки начальник вещевого склада расписывается в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование.
Выдача моющих средств в войсковые прачечные осуществляется по требованию-накладной, а в прачечное отделение (цех) – по раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей с одновременной записью в рабочий лист агрегата.
Рабочий лист агрегата выписывается на каждую стиральную машину на срок не более одного месяца, регистрируется в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов и передается под подпись начальнику (заведующему) войсковой прачечной.
В войсковой прачечной рабочий лист агрегата ведется на основании записей в книге учета материальных ценностей (форма № 8) и книге учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей.
После проверки рабочий лист агрегата подписывается начальником вещевой службы воинской части и служит основанием для списания моющих средств с учета службы.
Внутри предприятия материально-производственные запасы могут расходоваться на следующие цели:
- на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг;
- на выполнение работ по устранению брака;
- на общепроизводственные расходы;
- на удовлетворение общехозяйственных нужд.
Разовый отпуск товарно – материальных ценностей для потребления или перемещения внутри хозяйства производится на основании требования – накладной.
Выбытие материалов на предприятии может происходить по следующим причинам:
- реализация материалов, не предусмотренных к использованию внутри предприятия;
- списание материалов пришедших в негодность (физически и морально устаревшие материалы), списание по причине обнаружения недостачи;
- выбытие в связи с вкладом материалов в уставный капитал другой организации;
- безвозмездная передача материалов другой организации;
- выбытие в результате обмена (договора бартера).
а. При реализации материалов, не предназначенных для использования на предприятии, оформляются товарная накладная, либо при перевозке автотранспортом товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура, а также необходимые сопроводительные документы.
b. Списание неликвидных материалов осуществляется на основании акта на списание. При проведении инвентаризации, полученные результаты (излишек/недостача) оформляются актом инвентаризации.
c. При выбытии материалов в счет вклада в уставный капитал, они отражаются по стоимости, согласованной с учредителями. При этом аналогично, как и при поступлении материалов в счет вклада в уставный капитал оформляется акт приема-передачи в произвольной форме, с отражением обязательных реквизитов.
d. Выбытие материальных ценностей при передаче безвозмездно по договору дарения или договору пожертвования оформляется первичными документами на отпуск материалов: товарно-транспортная накладная, накладная на отпуск материалов на сторону и т.д.
e. Выбытие материалов на основе договора бартера оформляется аналогично выбытию при возмездном реализации материалов на сторону.
- Бухгалтерские
- Кадровые
- Юридические
- Учредительные документы
- Доверенности
- Договора
- Купли-продажи
- Авторское право
- Договоры аренды
- Банковские договоры
- Брачный договор
- Договоры займа
- Договоры исполнения обязательств
- Договоры на выполнение работ
- Договоры оказания услуг
- Договор страхования
- Договоры распоряжения имуществом
- Трудовые договоры. Делопроизводство. Бухгалтерия
- Учредительные договоры
- Прочие
- Статистические
- Экономические
- Должностные инструкции
- Изменения с 2021 года
- Изменения с 2020 года
- Изменения с 2019 года
- Изменения с 2018 года
- Программные продукты
- Подборка статей
- Вопросы и ответы
- Производственный календарь
- ПБУ
- Справочно
- Законодательные документы
- Экономический словарь
- Корреспонденция счетов
- Телефонные коды
- МСФО
- Аудит
- Записи в трудовой книжке
- Для г. Белгорода
- Информация по 1С
- Новости
- Финансовые коэффициенты
- Справочники
- История бухучета
Списание вооружения и техники
На них также составляется акт технического состояния.
В случае если устройство, определяющее предназначение образца ВиТ, списанию не подлежит, списание других устройств, входящих в состав образца, производится соответствующими службами, как правило, после замены этих устройств на исправные.
Акты технического состояния подписываются представителем и членами комиссии и утверждаются должностными лицами, имеющими право на списание данного вида материальных средств.
Акт технического состояния составляется в одном экземпляре, если подлежит утверждению командиром части, или в двух экземплярах, если подлежит утверждению вышестоящим должностным лицом. Акты на списание ВиТ представляются на утверждение должностному лицу вместе с формуляром на образец ВиТ и с предложениями об использовании узлов, агрегатов, деталей после списания.
Утвержденный акт служит
Документальное оформление списания с учета и обновления материальных ценностей
Приказ Министра обороны Российской Федерации 1995 г. N 300. 73. Списание материальных ценностей производится: основных средств — по первоначальной (восстановительной) стоимости; нематериальных активов и малоценных предметов — по первоначальной стоимости; материальных запасов — по фактической учетной стоимости.
74. Акты на списание материальных ценностей составляются комиссиями, назначаемыми руководителем военного учреждения, а в установленных случаях — руководителем вышестоящего военного учреждения. В состав комиссий обязательно включаются должностные лица служб, осуществляющих обеспечение материальными ценностями, которые подлежат списанию.
В комиссию по списанию мебели, казарменного инвентаря и противопожарного оборудования должен входить представитель квартирно — эксплуатационного органа. Акт на списание вещевого имущества проверяется заместителем руководителя военного учреждения по тылу, которым делается заключение в акте о правильности произведенной выбраковки этого имущества.
Оформление хозяйственных операций на вещевом складе
На складе вещевое имущество учитывается в книгах учета материальных ценностей (ф. 0504042) или карточках учета материальных ценностей (ф. 0504043). Если вещевое имущество относится к основным средствам, то его необходимо отражать в инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034) (п. 53.1 Порядка N 878).
Материально ответственные лица склада передают исполненные первичные учетные документы, по которым производилась выдача (прием) вещевого имущества, в финансовый орган воинской части по реестру сдачи документов (ф. 0504053), который составляется в двух экземплярах — отдельно по приходным и расходным документам.
Обратите внимание! На вещевую службу возложены следующие полномочия (п. 51 Порядка N 878):
— сбор и обобщение необходимой информации о движении, наличии, качественном состоянии вещевого имущества;
— совместно с постоянно действующей комиссией воинской части по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества — подготовка, оформление актов на списание с учета вещевого имущества (кроме вещевого имущества, которое установленным порядком переходит в собственность военнослужащих, списывается с учета без сдачи на склад воинской части или прямым расходом) и представление их в финансовый орган воинской части;
— проверка правомерности оформления первичных учетных документов на совершение хозяйственных операций, связанных с вещевым обеспечением личного состава, движением и изменением качественного состояния имущества.
Слайд 13: Организация учета
Учёт горючего и технических средств в службе горючего и смазочных материалов воинской части ведётся в целом за часть, за склад, за каждое подразделение. Учету подлежат все виды горючего, смазочных материалов, специальных жидкостей и технических средств, независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения. Учёт горючего, смазочных материалов, специальных жидкостей и технических средств длительного хранения (НЗ) ведется отдельно от запасов текущего снабжения по одинаковым формам учёта. Учет горючего ведется: в подразделениях воинской части — в литрах, на складе и в службе воинской части – в литрах и килограммах. Смазки учитываются только в килограммах. Технические средства учитываются в единицах, штуках, комплектах и мерах длины (метрах). Качественное состояние технических средств учитывается по категориям.
Внутреннее перемещение материальных ценностей
В процессе осуществления хозяйственной деятельности материальные ценности поступают на склады и в кладовые не только от поставщиков. Осуществляется также их внутреннее перемещение из подразделений организации в кладовые и на склады. Пунктом 57 Методических указаний N 119н установлено, что сдача подразделениями материалов на склады должна оформляться накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда:
- продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;
- осуществляется возврат материалов подразделениями организации на склад или цеховую кладовую;
- производится сдача отходов производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака;
- осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации (разборки) основных средств;
- в других аналогичных случаях.
Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение материалов.
Особенности смены МОЛ
Если в организации меняется материально ответственное лицо, то нужно соблюсти определенный порядок действий для передачи матценностей. Все начинается с приказа руководства о смене МОЛ и передаче ценностей от одного работника другому. Далее проводят инвентаризацию для проверки наличия всех имеющихся объектов под ответственностью прежнего МОЛ.
После ее осуществления устанавливается реальное количество объектов, которые передадут новому МОЛ. Также инвентаризация помогает понять, все ли объекты находятся в пределах компании, нет ли пропавших ценностей. Процедура проходит в присутствии обоих работников: старого МОЛ и нового. Акт инвентаризации составляют в 3 экземплярах: для каждого из работников и руководства организации.
Акт передачи матценностей можно оформить напрямую: то есть один работник передает их другому. Также передачу можно оформить через работодателя: старое МОЛ передает ценности работодателю, а он уже новому МОЛ. В нашем образце рассмотрен первый вариант.
Акт приема-передачи материальных ценностей будет подтверждать, что прежнее МОЛ передало объекты новому, все ценности в надлежащем состоянии, у работодателя нет претензий к увольняющемуся или переводящемуся на другую должность работнику.
Перечень утвержденных форм
| ОКУД 6002203 | Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей. Форма 8 | 8 |
| ОКУД 6002208 | Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16 | 16 |
| ОКУД 6002209 | Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16а | 16а |
| ОКУД 6002213 | Книга регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов. Форма 25 | 25 |
| ОКУД 6002214 | Книга учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей. Форма 36 | 36 |
| ОКУД 6002215 | Книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование. Форма 37 | 37 |
| ОКУД 6002220 | Карточка некомплектности материальных ценностей. Форма 46 | 46 |
| ОКУД 6002227 | Опись материальных ценностей. Форма 65 | 65 |
| ОКУД 6002232 | Расшифровка о расходе масел, смазок и специальных жидкостей. Форма 31 | 31 |
| ОКУД 6002233 | Расшифровка о расходе охлаждающей жидкости. Форма 33 | 33 |
| ОКУД 6002234 | Расшифровка о расходе горючего и смазочных материалов. Форма 63 | 63 |
| ОКУД 6002601 | Ведомость замера горючего в баках машин. Форма 61 | 61 |