Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор коллективной ответственности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.
Функции коллективной ответственности
Коллективная МО во многом похожа на индивидуальную МО. Единственное ее отличие – это то, что ущерб взыскивается со всего коллектива. Под коллективом может пониматься бригада, отдел, подразделение, на которое возложены общие задачи. Коллективная МО обладает рядом преимуществ перед индивидуальной МО. Рассмотрим эти преимущества:
- Каждый сотрудник компании начинает более бережно относиться к общему имуществу. Работникам приходится сосредотачиваться на исполнении своих непосредственных функций.
- Упрощение воплощения коллективных проектов. Каждый сотрудник начинает чувствовать свою личную ответственность.
- Упрощение привлечения к ответственности. Работодателю не придется тратить время на поиск виновного лица. Процедура покрытия ущерба существенно упрощается.
- Упрощение взыскания большого ущерба. Согласно закону, с одного сотрудника можно удержать только сумму, равную его средней ЗП. При коллективной ответственности возможный размер взыскания существенно увеличивается.
Главное преимущество коллективной МО – возможность не искать виновное лицо.
Нюансы договора о коллективной материальной ответственности
Наряду с заключением договоров об индивидуальной материальной ответственности работников Трудовым кодексом РФ предусмотрено заключение договоров об их коллективной (бригадной) материальной ответственности. Однако даже при наличии такого договора работодателю будет нелегко взыскать ущерб с членов коллектива, если договор составлен неосмотрительно. Ведь члены коллектива могут быть не заинтересованы добровольно распределять между собой сумму ущерба.
О коллективной материальной ответственности
Во времена, когда действовал КЗоТ РФ, судам было предписано применять несложную формулу для расчета суммы ущерба к возмещению каждым участником договора о коллективной материальной ответственности. Последние рекомендации Верховного Суда РФ, вышедшие в конце 2006 г., уже не такие конкретные. Он требует от судей определять степень вины каждого работника.
Определяем все случаи материальной ответственности
Независимо от того, является ли работник материально ответственным лицом или нет, независимо от размера ущерба он будет нести материальную ответственность только в случаях, когда:
- работнику ценности передавались и он их получал;
- факт утраты ценностей установлен в предусмотренном законом порядке;
- в ходе расследования установлено наличие вины работника в утрате материальных ценностей (ст. 233 и 248 ТК РФ);
- не имеется обстоятельств, названных в ст. 239 ТК РФ, как исключающих материальную ответственность работника. К таким обстоятельствам относятся: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
- работодатель принял решение о взыскании с работника ущерба. Факт наступления у предприятия материального ущерба вовсе не означает автоматически следующего за этим взыскания для работника. Ведь ст. 240 ТК РФ предусмотрено право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника;
- не истек срок исковой давности по взысканиям. Закон ограничил право работодателя на взыскание небольшими сроками: для взыскания суммы в размере, не превышающем среднего заработка по распоряжению работодателя, – один месяц (ст. 248 ТК РФ); для взыскания в судебном порядке – один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).
Правила формирования договора о КМО
С помощью такого соглашения руководитель фирмы страхует себя от убытков, понесенных в ситуации, если работники нанесут ущерб ценностям предприятия. Поэтому гарантируется отсутствие финансовых потерь.
При составлении такого договора учитываются нюансы:
- документ выступает дополнением к трудовому договору;
- формируется только в письменном виде;
- представлен двусторонним соглашением;
- предметом договора является имущество, используемое работниками в процессе деятельности;
- подписывать документ могут исключительно совершеннолетние сотрудники;
- обязательно включаются в него случаи, при которых отдельные специалисты признаются непричастными к разным ситуациям;
- оговариваются правила определения суммы ущерба;
- дается возможность оспорить ущерб в суде;
- особенно много внимания уделяется случаям наступления ответственности.
|
В новом Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ не предусмотрен перечень случаев, когда должна проводиться инвентаризация. Напомним, в Законе о бухгалтерском учете, который действовал ранее, такие случаи обязательной инвентаризации прямо оговаривались. Более того, по новому Закону случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются самим работодателем. Таким образом, формально получается, что только работодатель в каждом конкретном случае на свое усмотрение решает, проводить или не проводить ему инвентаризацию, например при заключении договора о полной материальной ответственности или при выявлении фактов недостачи имущества. Но не будем спешить с выводами. В Законе упоминаются случаи обязательной инвентаризации. Так, в ст. 11 указано, что обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. Такие стандарты на данный момент не разработаны, но есть другие нормативные акты, к которым можно обратиться. Так, приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н было утверждено Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Этот приказ не отменен, и указанное Положение применяется в части, не противоречащей новому Закону о бухгалтерском учете. Согласно п. 27 Положения проведение инвентаризации обязательно, в том числе при смене материально ответственных лиц и при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества. Кроме того, даже без учета требований законодательства проведение инвентаризации в указанных случаях обязательно по объективным причинам. Например, при назначении нового материально-ответственного лица инвентаризация необходима, чтобы впоследствии не получилось так, что работник будет вынужден отвечать за недостачу, образовавшуюся до него. Точно так же, прежде чем предъявлять какие-либо претензии работнику, нужно убедиться в том, что такие претензии обоснованны. К слову, в суде работодатель должен будет представить доказательства причинения ущерба, подтвердить факт недостачи имущества. Ущерб и размер недостачи могут быть подтверждены только результатами инвентаризации. При этом учтите, что результаты инвентаризации не будут приняты во внимание, если она проведена с нарушениями. |
В Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее — Методические указания), утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, установлены общие правила проведения инвентаризации и правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, в частности при инвентаризации товарно-материальных ценностей, инвентаризации животных и молодняка животных, а также составление сличительных ведомостей по инвентаризации, порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.
Когда нужен договор о коллективной матответствености
Договоры о полной коллективной (бригадной) матответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.
Порядок заключения договора о коллективной материальной ответственности и образец
Основным документом, регулирующим существование коллективной материальной ответственности в отдельном подразделении предприятия, является, как уже было упомянуто ранее, договор о коллективной материальной ответственности. Данный документ имеет строго закрепленную вышеозначенным постановлением Минтруда №85 форму, в соответствии с которой работодателю рекомендуется заключать данный документ с сотрудниками.
Однако использование типовых форм на 2021 год в отношении договора о коллективной материальной ответственности не является обязательным, хоть и может значительно упростить процесс составления документа и последующие возможные разбирательства между сторонами.
Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности
В договоре в обязательном порядке должны быть поименно и с указанием должностей зафиксированы все работники, к которым он относится, а действительным договор о полной коллективной материальной ответственности становится только при условии, что он был подписан каждым сотрудником и работодателем. При этом данный договор составляется в количестве двух экземпляров, один из которых хранится у работодателя, а второй – у руководителя бригады или коллектива.
Заключение договора о коллективной матответственности с продавцами
Заключить договор о коллективной материальной ответственности можно не с каждым работником. Это сделать можно только с теми сотрудниками, которые выполняют работы, входящие в перечень, утвержденный Постановлением Минтруда №85. Заключить такой договор можно с сотрудниками магазина, выполняющими работы по реализации, отпуску, торговле товаров, а также подготовке их к продаже.
Составляя договор о коллективной матответственности для продавцов, лучше использовать типовую форму. Если это потребуется, то в форму могут вноситься необходимые изменения (к примеру, конкретное указание вида имущества, либо обязанностей, вменяемых продавцам).
Важно! Исключение из типовой формы договора каких-либо положений является рискованным. Суд может решить, что работодателем был нарушен порядок привлечения сотрудников к матответственности.
В качестве представителя работников при заключении договора о полной коллективной ответственности, как правило, выступает руководитель коллектива. Именно он и подписывает договор. Кроме того, он принимает имущество, ведет его учет, предоставляет отчет о его движении, а также подписывает отчеты. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй – у руководителя коллектива.
Когда нужен договор о коллективной матответствености
В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.
Договоры о полной коллективной (бригадной) матответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.
На кого распространяется договор о коллективной ответственности
Законом установлено, что договор коллективной материальной ответственности, образец которого представлен в четвертом приложении к вышеупомянутому постановлению Минтруда №85, заключается с работниками, занятыми на конкретных работах.
Эти работы должны отвечать определенным признакам, установленным двести сорок пятой статьей ТК РФ.
Так, эта ответственность лежит на людях, занятых совместным выполнением отдельных рабочих операций или всего цикла, которые связаны с материальными ценностями работодателя, и внести в рамки их индивидуальную ответственность просто не реально.
Например, это коллективы:
- в организациях, специализирующихся на торговле;
- в организациях общественного питания.
С вверенными коллективу работников ценностями работники могут взаимодействовать по-разному:
- хранить;
- отпускать или продавать;
- обрабатывать;
- перевозить;
- применять, например, в производственных процессах либо по-иному использовать, исходя из профессионального функционала.
Матответственность ложится на сотрудника, когда одновременно соблюдаются следующие условия:
- существует прямой ущерб;
- произошел неправомерный поступок сотрудника, приведший к материальным потерям;
- доказана вина сотрудника, причинившего ущерб;
- существует причинная зависимость между действиями/бездействием сотрудника и материальными потерями.
Прямой (или действительный) ущерб – это вред реально существующей собственности компании, нанесенный вследствие:
- потери собственности или какой-то ее части;
- присвоения собственности фирмы;
- порчи собственности компании;
- понижения ценности имущества фирмы;
- вынуждения осуществить затраты по приобретению, ремонту или восстановлению собственности;
- вынуждения осуществить дополнительные выплаты каким-либо третьим лицам.
Примерами ущерба являются недостача; повреждение собственности; расходы на ремонтные работы; денежные штрафы или пени за обязательства, не выполненные компанией; уплата фирмой вынужденных прогулов сотрудникам; уплата вынужденного простоя оборудования и прочие затраты. То есть, матответственность возлагается и за вред, причиненный фирме, с которой сотрудник находится в трудовых отношениях, и за вред, нанесенный компанией третьим лицам.
Существуют нормативные документы, и их изучение помогает топ-менеджменту компании избегать многих проблем.
- Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества
- Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
- Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества
- Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
Договор с кладовщиком
Типовой образец договора о материальной ответственности с кладовщиком представлен во втором приложении к упомянутому ранее Постановлению № 85 Минтруда.
Образец и форму договора вы можете скачать в начале статьи.
Соглашение составляется с обязательным включением следующих сведений:
- названия организации, даты;
- наименование организации;
- общие положения, в которых указываются данные работника и повод, послуживший причиной подписания договора;
- отмечается перечень материалов, оборудования и другой собственности, закрепленной за кладовщиком;
- срок в который документ остается действительным – может отмечаться конкретная дата или ссылка на наступление определенных событий;
- перечисление обоюдных прав и обязанностей сторон (в отношении сотрудника, кроме детального списка собственности, может указываться ее цена на день подписания соглашения);
- порядок взыскания компенсации в случае нанесения ущерба (в виде процента или суммы разового вычета из заработка сотрудника, сроков внесения средств в случае выявления недостачи);
- ключевая фраза о полном размере компенсации нанесенного урона;
- перечисление ситуаций, когда сотрудник освобождается от возмещения убытков;
- реквизиты и подписи сторон.
Документ разрешается дополнять отдельными положениями, не противоречащими требованиям законодательства.
На предприятиях обычно утверждают собственную форму бланка договора, составленную на основе типового образца, регламентированного нормами закона.
Составляется два идентичных экземпляра договора, один из которых остается у администрации предприятия, второй – у работника.
Обстоятельства, при которых наступает коллективная материальная ответственность
Согласно ст. 245 Трудового кодекса РФ, если невозможно разграничить ответственность работников при совместном выполнении работы, работодатель вправе ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба.
Коллективная материальная ответственность за причиненный ущерб вводится путем подписания коллективного договора между работодателем и работниками.
Следует отметить, что коллективный договор о материальной ответственности не может быть заключен с лицом, которому не исполнилось восемнадцати лет, что следует из определения от 19.11.2009 г. N 18-В09-72 Верховного суда Российской Федерации.
Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением от 14.11.2002 г. № 823 Правительства Российской Федерации «О порядке утверждения должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Договор о коллективной материальной ответственности может быть заключен с учетом Перечня работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, который утвержден Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 г. № 85.
Если работники, на основании коллективного договора о материальной ответственности, согласны возместить ущерб работодателю, то размер ущерба устанавливается по соглашению сторон. В противном случае размер ущерба устанавливается в судебном порядке.
При этом суд устанавливает степень вины каждого работника, а работник в свою очередь вправе доказать в суде свою невиновность.
Согласно п. 1 Приложения № 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85, помимо коллективного договора о материальной ответственности, работодатель обязан издать соответствующий приказ об установлении коллективной материальной ответственности.
Судебная практика
Конституционный суд Российской Федерации в своем определении от 24.06.2008 г. № 349-О-О указал на правомерность заключения коллективного договора о материальной ответственности, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерб.
Также из указанного Определения следует, что работники, заключившие с работодателем коллективный договор о материальной ответственности, должны обеспечивать сохранность вверенного им имущества.