Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возмещение расходов на погребение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обобщенного понятия материальной помощи действующая законодательная база не содержит, относя это явление к социально-экономической категории (ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения», утв. приказом Росстандарта от 30.12.2005 № 532-ст). Между тем порядок оказания денежной поддержки определен законодательно. Соответственно, процессу финансовой помощи нуждающимся можно дать следующее определение: это система материального участия в жизни граждан, попавших в нестандартные жизненные ситуации, требующие дополнительных, зачастую значительных средств.
Матпомощь на похороны родственника: общие положения
Основания финансового участия в жизни граждан, попавших в сложные ситуации, различны. Среди них — материальные потери и моральные страдания:
- из-за природных катаклизмов и бедствий;
- террористических атак;
- затратного лечения;
- смерти близких.
Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета
По федеральным нормативам пособие на погребение должно быть выплачено прямо в день обращения. Такие правила устанавливает абз. 1 п. 2 ст. 10 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ.
Заявить на выплату нужно не позднее 6 месяцев с даты смерти. Если заявитель подаст документы позже установленного срока в полгода, то в назначении госвыплаты ему откажут.
Основания для отказа в соцпособии
В выплате господдержки могут отказать. Основания перечислены в п. 5 ст. 9 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ. Пособие не выплачивается лицам, которым были оказаны услуги по погребению бесплатно. То есть, на безвозмездной основе.
К таким услугам относят:
оформление документации, необходимой для организации погребения;
предоставление и доставка предметов, необходимых для погребения;
перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).
Налогообложение соцпособий
При выплате пособий через работодателя, денежные средства компенсирует ФСС:
На сумму социальной выплаты не начисляют страховые взносы, НДФЛ не удерживают.
Также госвыплату нельзя учесть при исчислении налога на прибыль.
Пособие на погребение умершего работника за счет ФСС в 2021 году (пилотный проект)
Уже решено, что с 2021 года все регионы переходят на прямые выплаты пособий (постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 и от 19.12.2015 № 1389). При этом для назначения и выплаты пособия будут применять правила, по которым сейчас работают в регионах с пилотным проектом.
С пособиями на погребение алгоритм действий такой:
Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.
Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда. К заявлению нужно приложить копию справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).
Затем в отделении ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимают решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя. Данный порядок установлен в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.
При отсутствии родственников или неустановлении личности умершего, а также в случаях, когда никто не пожелал взять на себя заботы по захоронению, процедура осуществляется силами специализированных служб (обычно муниципальными ритуальными предприятиями или аналогичными структурами местного уровня).
Государство обеспечивает в таких случаях оплату следующих услуг и принадлежностей:
- нахождение тела в морге;
- документальное оформление;
- облачение тела, включая приобретение необходимой одежды (обычно приобретается наиболее дешёвая униформа медработников или работников пищевой промышленность — штаны, куртка, и одноразовые тапочки);
- предоставление гроба (в расчёт принимается простой гроб с бумажной обивкой);
- перевозку умершего на кладбище (в крематорий);
- копка могилы, погребение.
Финансирование таких захоронений осуществляется за счёт источников, из которых производится выплата пособий. Максимальный размер расходов не должен превышать размера пособия, выплачиваемого родственникам и иным лицам в общем порядке.
Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.
Единовременная выплата бывает следующих видов:
- государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
- материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
- матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.
ВАЖНО! Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестра и братья, а также дедушки и бабушки по отношению к внукам.
Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования. Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.
Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2020) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.
Чтобы получить компенсацию за расходы на погребение, нужно написать заявление на выплату социального пособия на погребение в ПФР и предоставить нужную документацию. Заявление пишут в свободной форме.
В правом верхнем углу пишут название организации и указывают инициалы руководителя. Далее указывают свои инициалы, паспортные данные (номер, серия, где и кем выдан, дата выдачи).
Далее пишут само заявление, указывают номер справки о смерти, ставят даты и подпись.
После смерти гражданина Российской Федерации родственники могут рассчитывать на единовременное денежное пособие от государства, частично компенсирующее затраты на ритуальные услуги. В 2021 году произошли изменения относительно выплат на похороны работающих лиц: их оплачивает работодатель. Для остальных категорий граждан правила оформления не изменились. Право на компенсацию имеют те лица, которые не воспользовались бесплатной услугой похорон за счет государства. Получить финансовую поддержку можно не позднее шести месяцев после захоронения умершего. После установленного срока подавать заявку на компенсацию нельзя, поэтому все следует делать своевременно. Воспользоваться правом получения финансовой поддержки могут не только родственники, но и коллеги по работе покойного.
Вопрос об уплате налогов напрямую зависит от суммы и способа получения материальной поддержки. В частности, размер помощи при смерти близкого родственника, получаемой через органы соцзащиты, составляет 5 946,47 руб. (без учета повышающих коэффициентов для некоторых регионов) согласно Постановлению Правительства РФ от 24.01.2019 № 32. Эта сумма была актуальна на начало 2019 года, и, согласно действующему законодательству, не подлежит налогообложению.
Если человеку оказывается финансовая помощь на предприятии, ситуация выглядит несколько сложнее. Выше упоминалось, что оказание такой помощи является инициативой руководства, или предписывается пунктами трудового или коллективного соглашения.
Следовательно, о чётко фиксированных суммах речь не идёт.
В таких случаях, необлагаемый налогом порог установлен в размере 4 000 рублей. Остальные средства, превышающие этот лимит, считаются доходом физического лица, поэтому с них обязательно уплачивается НДФЛ.
При этом следует учитывать, что НДФЛ не удерживается при выплате матпомощи при смерти члена семьи сотрудника, но если умерший родственник не относится к членам семьи, то следует удержать НДФЛ, уменьшив облагаемую сумму на 4 000,00 рублей на основании п. 28 ст. 217 НК РФ.
Финансовая помощь сотруднику или его родственникам в случае смерти, оформляется по идентичной схеме. Для этого пишется заявление, куда обязательно включаются такие пункты:
- шапка документа — здесь указывается кому и от кого идёт обращение: название предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя и заявителя;
- суть обращения — просьба оказать материальную помощь в связи с семейными обстоятельствами (указать причины);
- указываются документы, которые заявитель прикладывает к заявлению, дающие право на получение выплат: в нашем случае, свидетельство о смерти (необязательно);
- дата и подпись составления.
Написанное заявление подается в бухгалтерию предприятия, подкрепляется такими документами:
- свидетельство о смерти;
- бумаги, удостоверяющие родство.
На основании этого, руководителем предприятия издается приказ, где указываются размеры материальной помощи и причины для её оказания. Чёткой формы для такого приказа нет, поэтому он может составляться в произвольной форме.
Важно! Работник должен ознакомиться с приказом и поставить соответствующую подпись.
Если вопрос решился положительно, сотруднику в течение месяца перечисляются средства. Отметим, что данная сумма может включаться в аванс или зарплату.
Возмещение расходов на погребение из наследства
Статья 1174 ГК определяет порядок возмещения расходов, связанных со смертью наследодателя. И это не только погребение, но и период ухода за больным, а также период открытия наследства. К последнему периоду относятся охрана и управление наследством, а также исполнение завещания. Это те расходы, которые оплачиваются из наследственной массы прежде всего, даже если на умершем «висели» долги.
Если организацией этого дела занимается кто-то, кто не входит в круг наследников, этот человек может потребовать возмещения либо от исполнителя завещания (до принятия наследства), либо от наследников (после принятия наследства).
Исполнитель завещания или душеприказчик — это тот, кого назначил в таком качестве завещатель. Обычно выбирают человека, который не имеет заинтересованности в вопросе конкретного наследства.
Пункт 3 статьи говорит, что возмещение похоронных расходов можно взять из любого наследственного имущества, в том числе со счетов в банке, вкладов. Чтобы вывести деньги с банковского счета, нотариус должен составить постановление с указанием суммы и имени того, кому нужно выдать средства.
Наследник может в течение полугода обратиться по вопросу снятия со счета средств для компенсации похоронных расходов. Это относится и к тем денежным средствам, которые завещаны методом завещательного распоряжения (в случае, если наследодатель дал его в письменном виде в филиал банка, где открыт его счет). С 2016 года можно запросить у банка сумму в пределах 100 000 рублей.
Размер пособия на погребение в 2022 году
Величина материальной компенсации расходов на погребение исходит из стоимости гарантированных законом услуг по погребению, размер которых устанавливается законодательно. Ежегодно, начиная с 2011 года, в соответствии с законом предельный размер социального пособия должен индексироваться в зависимости от уровня инфляции.
| Плановый период, год | Процент индексации | Размер пособия с учетом индексации, рублей |
|---|---|---|
| 2009 | 4000 | |
| 2010 | 4000 | |
| 2011 | 6,5 | 4260 |
| 2012 | 6,0 | 4515,6 |
| 2013 | 5,5 | 4763,96 |
| 2014 | 5,0 | 5002,16 |
| 2015 | 5,5 | 5277,28 |
| 2016 | 5277,28 | |
| 2017 | 5,4 | 5562,25 |
| 2018 | 2,5 | 5701,31 |
| 2019 | 4,3 | 5946,47 |
| 2020 | 3,0 | 6124,86 | 2021 | 4,9 | 6424,98 |
| 2021 | 8,4 | 6964,68 |
В 2022 году индексация всех социальных выплат, в т.ч. пособия на погребение производилась на величину инфляции предыдущего года — на 8,4%. Таким образом с 1 февраля 2022 года сумма пособия составляет 6964,68 руб.
Материальная помощь сотруднику на погребение родственника
Сотрудник в 2017 году получил материальную помощь со статьи 211 на погребение родственника должны мы эту помощь указывать в форме 1151111 страховые взносы, в форме 6НДФЛ, 2НДФЛ между этими 3 формами фонд оплаты труда будет сравнивать налоговая инспекция
В расчете 6-НДФЛ и справке 2-НДФЛ отражайте лишь такую материальную помощь, которая облагается НДФЛ, полностью или частично. Если выплатили сотруднику материальную помощь по причине смерти родственника, то она не облагается НДФЛ в полном объеме (п. 8 ст. 217 НК РФ). Полностью необлагаемые доходы по ст. 217 НК РФ в расчете 6-НДФЛ и в Справке 2-НДФЛ не отражайте.
Единовременная материальная помощь (независимо от ее размера), выплаченная в связи со смертью члена семьи сотрудника не облагается страховыми взносами (ст. 422 НК РФ). Суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст.
Важно
422 НК РФ, также в соответствии с Порядком подлежат отражению в Расчете по страховым взносам. Сумму материальной помощи покажите в подразделах 1.1, 1.2 в строках 030, 040, в приложении 2 к разделу 1 в строках 020, 030 и в подразделе 3.2 в строке 210 (письмо ФНС России от 08.08.
2017 № ГД-4-11/15569@).
- В случае расхождениям между формами 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и Расчетом по страховым взносам налоговый орган может запросить пояснение.
- Как составлять справку по форме 2-НДФЛ
- Обоснование Налоговый кодекс РФ. Часть вторая
- Статья 422. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами
- 1. Не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса:
- 3) суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками: физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации; работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;
- работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения), установления опеки, но не более 50000 рублей на каждого ребенка;
- Как при налогообложении учесть материальную помощь сотруднику или его родственнику
- НДФЛ
- Нужно ли удержать НДФЛ с материальной помощи сотруднику (члену семьи сотрудника)
По общему правилу независимо от применяемой системы налогообложения материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).
Материальная помощь: облагается страховыми взносами или нет
Сначала разберемся, с какой суммы начисляются страховые взносы на материальную помощь в общем случае. То есть независимо от наступления конкретных событий и обстоятельств в жизни работника. Так вот, не подлежит обложению страховыми взносами суммы матпомощи в пределах 4000 рублей на одного работника в год (п. 11 ч. 1 ст. 9 Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ , пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Соответственно, с суммы превышения взносы необходимо начислить.
Организация-работодатель выплачивает работнику материальную помощь в рамках трудовых отношений с ним. В связи с этим ответ на вопрос – материальная помощь облагается страховыми взносами или нет, – кажется очевидным: да, облагается. Ведь выплаты и вознаграждения, начисленные в пользу физлиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, являются объектом обложения страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Но всегда ли с суммы материальной помощи страховые взносы должны быть начислены? В определенных случаях нет. Их мы и рассмотрим.
Налоги и материальная помощь семье умершего работника, работнику в связи со смертью членов семьи
Теперь рассмотрим случай, когда материальная помощь выплачивается работникам организации в связи со смертью членов семьи и бывшим работникам в связи со смертью членов семьи. Выплаты материальной помощи бывшим работникам также не облагаются страховыми взносами на основании пункта 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, так как на момент выплаты у организации отсутствуют с этими физическими лицами трудовые либо гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.
В соответствии с абзацем третьим пункта 8 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) по НДФЛ с уммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых «работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи» .
Облагается ли НДФЛ выплата материальной помощи
| Код строки | Название | Сумма |
| 020 | Сумма начисленного дохода | 15 000 руб. |
| 030 | Сумма налоговых вычетов | 4000 руб. |
| 040 | Сумма исчисленного налога | 1430 руб. |
| 070 | Сумма удержанного налога | 1430 руб. |
1.1. пособия по государственному социальному страхованию и государственному социальному обеспечению и надбавки к ним, кроме пособий по временной нетрудоспособности (в том числе пособий по уходу за больным ребенком), пособия по безработице, субсидии для компенсации расходов безработных в связи с организацией предпринимательской деятельности, выплачиваемые из средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, пособия, выплачиваемые из средств республиканского и местных бюджетов;
По государственному социальному страхованию застрахованные граждане обеспечиваются:
• пенсиями по возрасту, инвалидности, в случае потери кормильца, за выслугу лет, профессиональными пенсиями;
• пособиями по беременности и родам;
• пособиями, связанными с рождением ребенка, уходом за ребенком в возрасте до трех лет;
• пособиями по болезни и временной нетрудоспособности, выплатами, связанными с санаторно-курортным лечением и оздоровлением;
• пособиями по безработице;
• пособиями на погребение.
Банк экспертных заключений
Социальное пособие на погребение в связи со смертью работника выплачивается за счет средств Фонда социального страхования супруге, родственникам, законному представителю умершего или иному лицу, осуществившему погребение за счет собственных средств (ст. 1.3- 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»).
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Согласно пункту 1 статьи 10 Закона о погребении пособие получает любой гражданин, организовавший и оплативший похороны. При этом не говорится, что пособие полагается только родственнику умершего. В результате выплата производится:
- супругу (супруге) умершего человека;
- близкому родственнику (нормы Гражданского кодекса подразумевают родителей, детей, братьев, сестер, бабушек, дедушек, внуков);
- иным родственникам (не перечисленным в пункте выше);
- законному представителю умершего (попечителям, усыновителям, опекунам и т.п.);
- иному лицу (человеку из ряда друзей, коллег, соседей), взявшему на себя оплату расходов.
В Законе о погребении указаны категории лиц, за которых государство выплачивает пособие:
- пенсионеры;
- работающие граждане;
- несовершеннолетние;
- безработные;
- мертворожденные дети.
Остальным категориям государство гарантирует погребение в таких случаях:
- лицам, не имеющих супругов, близких и дальних родственников, законных представителей и иных лиц, которые взяли бы на себя соответствующие расходы, — похороны осуществляет специализированная служба. Её затраты компенсируются из федерального бюджета;
- служащим силовых ведомств, погибших при несении службы, на сборах и в мирное время, — похороны оплачиваются из бюджета соответствующего федерального ведомства;
- лицам, отбывающим наказание, и в отношении которых приведен в действие смертельный приговор, погребение гарантировано порядком, установленным Министерством юстиции РФ;
- лицам, погибшим в результате организации террористического акта, похороны организуются в соответствии с установленным Правительством порядке. При этом запрещена выдача тел и извещение родственников о месте захоронения.
Главное о пособии на погребение
Государство гарантирует гражданам помощь при осуществлении погребении умершего в виде социального пособия на погребение, бесплатного погребения, компенсации части затрат н похороны отдельных категорий граждан.
Пособие получает любое лицо, осуществившее похороны умершего, независимо от степени родства.
Выплачивать пособие уполномочены три структуры:
- Пенсионный фонд (неработающий пенсионер);
- органы социальной защиты населения (мертворожденный ребенок, несовершеннолетние, безработные, малоимущие);
- работодатель умершего или заявителя (работающий сотрудник);
- военкомат (действующие и пенсионеры военной службы, ветераны ВОВ);
- исполнительные органы власти (умерший являлся сотрудником МВД, МЧС, Таможни и т.д.).
Выплата производится не позднее следующего рабочего дня после предоставления необходимого пакета документов.
Срок обращения за пособием — не позднее 6 месяцев со дня смерти.
Отдельные субъекты Российской Федерации утверждают нормативные акты о дополнительном виде помощи.
Если материальная помощь на погребение по каким-либо причинам признаётся налогооблагаемой, например, если она не единовременная и составляет более 4000 рублей, то налогоплательщиком является получатель. Физическое лицо в этом случае должно платить НДФЛ по ставке 13% или 30%, если не является резидентом РФ. НДФЛ рассчитывается как произведение дополнительной помощи и соответствующей ставки. Объект обложения возникает и у работодателя, осуществившего такую выплату (подпункт 11 пункта 1 статьи 422 НК РФ). При этом с суммы дополнительной помощи будет взиматься:
- 22% на пенсионное страхование.
- 2,9% на социальное страхование.
- 5,1% на медицинское страхование.