Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли директор ООО работать по совместительству в другой компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.
Нормативное регулирование
Статья 276 ТК РФ разрешает оформлять трудовые отношения с руководителем организации по совместительству. Обязательным условием для этого является разрешение собственника имущества.
По ст. 273 ТК РФ, если директор – единственный учредитель фирмы и собственник имущества, решение принимается самостоятельно, разрешительных документов от вышестоящих органов не требуется.
П. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» разрешает директору, в том числе генеральному, работать руководителем в других компаниях только после получения письменного одобрения совета директоров.
ФЗ №161 директорам унитарных фирм запрещает:
- организовывать собственные предприятия;
- работать в государственных службах;
- быть индивидуальным предпринимателем;
- работать руководителем коммерческого образования.
Исключение составляют: творчество, педагогика и научная работа.
Закон «О банках и банковской деятельности» запрещает директору банка:
- занимать должность директора в другом банке одновременно;
- работать в фирмах, предоставляющих услуги лизинга;
- быть участником на рынке ценных бумаг;
- работать в страховых организациях.
Ст. 282, 329 ТК РФ запрещают совмещать трудовые функции лицам, попадающим под одно из условий:
- работа в госучреждениях, в том числе контролирующих органах;
- недостижение совершеннолетия;
- деятельность, предусматривающая вождение транспорта;
- нахождение в тяжелых, вредных производственных условиях.
Почему ТК РФ требует получать согласие на совместительство
Итак, мы выяснили, может ли генеральный директор работать по совместительству. Да, если оно правильно оформлено, и на это получено согласие собственников компании, в которой он уже работает.
Согласие требуется, потому что руководитель организации – главное должностное лицо, деятельность которого напрямую сказывается на успехе бизнеса. И если он работает сразу в нескольких компаниях, между ними может возникать конфликт коммерческих интересов.
О том, что генеральный директор по совместительству иногда действует в ущерб своему основному работодателю, известно из судебной практики. Самые частые случаи – заключение сделок на поставку товаров или оказание услуг по завышенным ценам, с компаниями, где он работает.
Кроме того, эффективность любого работника зависит, в первую очередь, от длительности времени, которое он может уделить выполнению своих обязанностей. Неслучайно нагрузка совместителя ограничена, ведь работать каждый день по 12 часов (8 на основной работе и 4 по совместительству) очень трудно. Безусловно, это истощает ресурсы любого человека и дело может дойти до профессионального выгорания.
Собственники компании вправе даже установить в уставе запрет на то, чтобы руководитель работал где-то по совместительству, тем самым снижая свою эффективность.
Почему же тогда Трудовой кодекс не предусматривает полного запрета на совместительство директора? Дело в том, что иногда это необходимо для бизнеса.
Если речь идёт об одновременном руководстве дружественными организациями (аффилированными, зависимыми, дочерними), то совместительство директора будет в интересах основного работодателя. Поэтому собственники бизнеса в каждой конкретной ситуации решают, может ли директор работать по совместительству в другой компании или нет. Причем их согласие требуется на любую должность у нового работодателя, а не только на руководящую.
Требование на получение согласия для внешнего совместительства не распространяется только на руководителя-единственного учредителя ООО. Трудовой кодекс вообще не относит эту категорию к наёмным работникам.
Разрешение на работу по совместительству. Может ли работать по совместительству директор ООО, МУП?
Закон не содержит порядка выдачи директору разрешения на работу по совместительству. Представляется, что наиболее правильным вариантом будет закрепление такого порядка в уставе и/или трудовом контракте руководителя.
Собственники частных компаний могут не только не выдавать подобных разрешений, но и прописать в уставе полный запрет на совместительство руководителя. В качестве последствия нарушения этого запрета допустимо предусмотреть дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения по п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
В некоторых случаях в уставах предусматриваются исключения: например, директору разрешается входить в органы управления иных организаций, если это обеспечивает интересы его работодателя (например, в органы управления дочерних организаций).
Заключение договора на совместительство генерального директора
Процедура заключения договора с генеральным директором о работе по совместительству представляет собой стандартную процедуру. Она проходит в соответствии с положениями трудового законодательства, а именно – статьей 44 ТК РФ.
Как и любой процесс трудоустройства, принятие на должно сотрудника по совместительству предполагает обязательное предоставление им ряда важных документов. К основным из них можно отнести следующие бумаги:
- паспорт гражданина РФ – для подтверждения личности физического лица;
- дипломы, а также иные документы, которые смогут подтвердить факт наличия у гражданина определенного образования;
- дополнительные справки, которые требуются, например, при наличии особых условий труда или в иных случаях.
Правовое регулирование совместительства для руководителей организаций
Работа по совместительству как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.
Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ.
При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ).
Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.
Однако правовое положение руководителей организации регулируется Трудовым кодексом в особом порядке. Ст.
276 ТК РФ подтверждает возможность для генерального директора иметь не одно место работы, однако вводит следующее условие — труд на условиях совместительства для директора возможен только с разрешения общего собрания учредителей (участников) организации. Протокол собрания, содержащий решение о найме директора по совместительству, реализует разрешительный порядок, описанный в ст. 276 ТК РФ.
Вместо предисловия…
Руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. Особенности регулирования труда руководителя организации установлены гл. 43 ТК РФ.
Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Трудовые договоры о работе по совместительству заключаются с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работу по совместительству работник может выполнять как по месту основной работы, так и у других работодателей. В трудовом договоре обязательно указывается, что работа является совместительством.
Работа руководителя по совместительству
Как мы уже сказали, работать по совместительству может абсолютно любой работник. Однако в отношении руководителя действуют определенные ограничения. Если любому другому работнику не нужно спрашивать у работодателя разрешения на такую дополнительную работу, то руководитель может занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Таково требование ст. 276 ТК РФ.
Отметим, что и некоторые федеральные законы устанавливают особенности дополнительной работы руководителей. Например, на основании ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» совмещение лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества (директором, генеральным директором), и членами коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции) должностей в органах управления других организаций допускается только с согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества.
В Федеральном законе от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» такого требования не содержится, но это не значит, что лицо может самостоятельно пойти работать руководителем в другую организацию по совместительству.
В любом случае руководитель должен получить согласие уполномоченного органа юридического лица. Например, в обществе с ограниченной ответственностью таким органом является общее собрание участников.
Ошибочные действия при оформлении единственного учредителя гендиректором
| Описание ошибочной ситуации | Правка |
|
Единственный учредитель юрлица -— гендиректор. При назначении учредителя на должность гендиректора составлен срочный трудовой договор |
На лицо серьезное упущение -— заключение соглашения.
Данное действие априори не допускается. Обоснование: ст. 56 ТК РФ предписывает заключать трудовые соглашения между нанимателем и работником. В данном случае наниматель по отношению к гендиректору отсутствует. Одно и то же лицо не вправе ставить подписи одновременно за нанимателя и работника. Следовательно, соглашение тут не нужно |
Может ли генеральный директор работать по совместительству?
В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия). Кроме того, исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи. В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).
МОЖЕТ ЛИ ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР РАБОТАТЬ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ В ДРУГОЙ ОРГАНИЗАЦИИ?
Отвечает Юлия Хачатурян, NIKA RISK PLAN, ответ на вопрос опубликован в журнале «Кадровые решения»
В статье 276 ТК РФ сказано, что руководитель организации вправе работать по совместительству у другого работодателя. Однако для этого он должен получить разрешение либо уполномоченного органа юридического лица (например, у общего собрания учредителей), либо у собственника имущества фирмы, либо у уполномоченного собственником лица или органа. Естественно, если руководитель организации является ее единственным учредителем (участником), членом организации, собственником ее имущества, то требование на получение чьего-либо согласия на работу по совместительству на него не распространяется (часть 2 статьи 273 ТК РФ).
Вы можете посетить семинары, проводимые генеральным директором компании NIKA, RISK PLAN, чтобы задать интересующие вас вопросы лично:
Семинары по налогам, налоговому планированию (для бухгалтеров, финансовых директоров, руководителей и владельцев компаний)
Важная часть процесса принятия на работу как гендиректора по совместительству в другой организации является соблюдение пункта, предписывающего заручиться разрешением владельца бизнеса, или ответственного органа компании, наделенного такими полномочиями (см ст. 276 ТК РФ).
Общее понятие о совместительстве
Любой работник может заключать дополнительные трудовые контракты помимо основного трудового договора. Соответственно и генеральный директор не лишен этого права. Для того, чтобы генеральный директор имел возможность трудоустроиться совместителем, ему необходимо согласие общего собрания учредителей предприятия, а именно задекларированное в протоколе, а также составленный трудовой договор, в котором будут указаны часы работы, оклад и что данный труд является совмещением.
Важно! Совместительство может быть внешним и внутренним. Внешнее совместительство подразумевает трудоустройство в разных организациях, а внутреннее внутри одной организации.
Не стоит путать два разных понятия совместительства и совмещения. Первое характеризуется оформлением трудового договора, в котором указывается, что это не основное место занятости. Совмещение же в свою очередь подразумевает работу без отрыва от основной деятельности. Оно может быть только у одного работодателя.
Оформление документов по совместительству для генерального директора
Важно! Процедура оформления совместителем генерального директора ничем не отличается от основной. Для этого необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ с пропиской в данном регионе
- Свидетельство о браке либо разводе, в случае изменения фамилии
- Свидетельства о рождении детей, для предоставления вычетов по НДФЛ, на первого и второго ребенка в размере 1400руб., на третьего 3000, на ребенка инвалида 12 000
- Документ об образовании
- Справка с основного места работы об условиях труда
Кадровый работник оформляет личную карточку, в которой указываются паспортные данные, сведения об образовании, близких родственниках, награды и достижения, предоставленные отпуска и приказ о трудоустройстве, а также по желанию генерального директора делает запись в трудовую книжку.
| №записи | Дата | Сведения о работе | Документ, на основании которого делается запись | ||
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью «Полюс»(ООО «Полюс» | Приказ от 10.07.2022 №52 | ||||
| 10 | 06 | 2017 | Принят на должность генерального директора | Приказ от 10.06.2017 №52 | |
| 01 | 06 | 2022 | Принят на должность директора в ООО «Лепесток» по совместительству | Приказ от 01.06.2022 №2 |
Кто не имеет права совмещать разные виды деятельности?
При относительной простоте и понятности оформления сотрудника в качестве совместителя, остаются некоторые не до конца раскрытые моменты. Одним из них является вопрос: «Есть ли лица, которым запрещено выполнять работу по совместительству?». Да, закон четко устанавливает категории, для которых занятость на дополнительной работе не допустима. К ним можно отнести:
- членов Правительства (согласно статье 11 закона №2ФКЗ от 17.12.1997);
- членов Совета директоров Центробанка РФ (на них распространяется запрет на занятие постов депутатов Госдумы или местного самоуправления, в том числе представительных и законодательных органов субъектов; членов Правительства или Совета Федерации, государственных служащих – согласно статье 19 закона №86-ФЗ от 10.07.2002);
- судей разных инстанций (статья 3 закона №3132-1 от 26.06.1992);
- сотрудников прокуратуры (статья 4 закона №2202-1 от 17.01.1992);
- гражданских служащих (статья 17 закона №79-ФЗ от 27.07.2004);
- несовершеннолетних граждан – лиц до восемнадцати лет;
- работников, которые осуществляют свою деятельность в тяжелых и опасных условиях, на вредных производствах (совмещение основной и дополнительной деятельности в подобных условиях не допускается).
Ограничения на осуществление дополнительной деятельности действуют только на указанных выше лиц. Это обусловлено спецификой выполняемой ими работы (кроме несовершеннолетних). Остальные граждане вправе устраиваться на дополнительную работу. По закону число работодателей не ограничено. Установлены фиксированные временные рамки, которые не должны превышать четырех часов. Закон предоставляет довольно широкие возможности для совместителей. По большому счету, права их и обычных сотрудников, которые заняты полный день, равны.
Полномочия гендиректора ООО, суть должности
ООО – организационно-правовая форма, наиболее приемлемая для представителей малого и среднего бизнеса. Основателями общества являются лица, инвестировавшие часть средств в уставный капитал организации. Каждый из участников данного субъекта хозяйствования имеет право на получение дивидендов, размер которых зависит от рентабельности предприятия и размера доли.
Главенствующую роль в деятельности общества занимает генеральный директор. Это единственный представитель компании, который имеет право действовать от лица предприятия без специальной доверенности.
Должность генерального директора обязывает лицо, занимающее ее, действовать профессионально и быть предельно ответственным. В отношении кандидатов выдвигаются довольно высокие требования, обоснованные широким кругом полномочий, предоставляемых руководителю.
К функциональным обязанностям гендиректора относят:
- осуществление всеобщего контроля над деятельностью компании;
- координацию деятельности подразделений общества, обеспечение эффективного функционирования всего штата сотрудников в целом;
- составление планов работы предприятия, разработку стратегий, направленных на развитие компании, совершенствование ее деятельности;
- осуществление контроля над достижением целей предприятия, выполнением поставленных задач;
- проверку документооборота, реализацию организационных мероприятий;
- планирование бюджета общества;
- проведение аналитических и оценочных мероприятий для определения истинного положения дел.
Разрешение на работу директора по совместительству
В законодательстве не отражается порядок, в соответствии с которым производится выдача разрешения на работу в рассматриваемых условиях. Это указывает на то, что данный порядок следует прописать в трудовом соглашении или уставной документации. Кроме того, рациональной выступает точка зрения относительно того, чтобы прописать ответ на вопрос о том, может ли гендиректор трудиться в условии совместительства.
Компания наделена правом на установление запрета для ведения такой деятельности. Если имеет место нарушение запрета, то допустимо прописать наказание дисциплинарного типа, в том числе, расторжение трудовых отношений. Использовать следует норму ст. 81 трудового законодательства.
Иногда в уставной документации прописываются исключительные ситуации. Это выражено в том, что компания позволяет работать генеральному директору по совместительству, когда такая деятельность реализуется в интересах данной компании.