Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности увольнения в выходной день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой дни с 30 марта по 11 мая 2020 года (данные актуальны на 28.04.2020) были объявлены президентом нерабочими с сохранением заработной платы (Указы Президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294). Некоторые предприятия имеют право продолжать работать, а остальные уходят на вынужденные каникулы. Возникает закономерный вопрос: можно ли увольнять сотрудников в эти дни?
Если день увольнения совпал с выходным при увольнении по инициативе работника
Как правило, день увольнения может совпасть с выходным при увольнении по желанию работника в следующих случаях:
1. Работник не указал в заявлении конкретную дату увольнения, и ее определяет кадровик – начиная со следующего дня после получения заявления работника (ч. 2 ст. 14 ТК РФ).
Пример.
Работник, находясь в отпуске, написал заявление об увольнении и направил его письмом с уведомлением. Письмо было вручено вахтеру 14 августа в субботу, о чем им была сделана отметка в уведомлении.
Срок уведомления нужно отсчитывать с 15 августа. Последним днем работы будет 28 августа (суббота).
2. Работник указал в заявлении дату увольнения, и она совпала с выходным. Такая ситуация чаще встречается, когда работник трудится в сменном режиме.
Оптимальный вариант в этих случаях – предложить работнику переписать заявление, указав в качестве даты увольнения рабочий день. Пусть даже он будет раньше, зато работодатель сможет избежать споров с проверяющими и с самим работником.
Обратите внимание: изменять дату увольнения в одностороннем порядке работодателю нельзя.
Если переписать заявление не получается или работник отказывается, увольняйте его в выходной день – это законодательством не запрещено. Для этого придется привлечь сотрудников кадровой службы и бухгалтерии к работе в выходной (ч. 2 ст. 113 ТК РФ) и предупредить самого работника, чтобы он пришел за документами в выходной либо написал заявление о пересылке трудовой книжки (если она ведется) и других документов по почте. Однако заставить кадровика и бухгалтера выйти на работу в выходной работодатель не может, и гарантии, что увольнение осуществится в этот день, нет.
Возможны еще два способа.
1. Применить ст. 14 ТК РФ, согласно которой, если последний день увольнения приходится на нерабочий день, днем увольнения считается ближайший следующий за ним рабочий день. То есть если день увольнения приходится на субботу или воскресенье, выходной для всех работников организации день, то дата увольнения переносится на понедельник. Однако в этом случае работник может обвинить работодателя в задержке выдачи трудовой книжки. И такой способ может не подойти работнику, если ему в понедельник нужно выходить на новую работу. Тогда лучше применить следующий способ.
Способы увольнения работника, если день увольнения приходится на выходной
| Как уволить работника, если день увольнения приходится на выходной | Порядок действий |
| Произвести расчет заранее | С работником можно рассчитаться и выдать ему документы в последний рабочий день, когда работают сотрудники отдела кадров и бухгалтерия. |
| Уволить работника в выходной день (для администрации, а не для увольняемого работника), а расчет с ним произвести заранее | Привлечь к работе в выходной сотрудника отдела кадров, а расчет с сотрудником произвести в последний рабочий день перед днем увольнения. |
| Найти компромиссное решение с работником | Договориться с работником об увольнении по иному основанию (к примеру, по соглашению сторон). |
Особенности увольнения в объявленные нерабочими дни
В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой дни с 30 марта по 11 мая 2021 года (данные актуальны на 28.04.2021) были объявлены президентом нерабочими с сохранением заработной платы (Указы Президента от 25.03.2021 № 206, от 02.04.2021 № 239, от 28.04.2021 № 294). Некоторые предприятия имеют право продолжать работать, а остальные уходят на вынужденные каникулы. Возникает закономерный вопрос: можно ли увольнять сотрудников в эти дни?
По сути, порядок увольнения аналогичен тому, который применяется в обычной жизни. То есть увольнение по причине введения режима самоизоляции, объявления дней нерабочими или просто снижения прибыли недопустимо.
Можно уволить работника в эти дни по его собственному желанию или по соглашению сторон.
Без согласия работника его можно уволить по следующим причинам:
- в связи с сокращением штата;
- по статье (например, за прогул);
- из-за непрохождения испытательного срока.
Увольнение в нерабочие дни
Разберемся, возможно ли увольнение в выходной день, и какую дату нужно проставлять в документах. На этот счёт существуют полярные точки зрения, подкрепляемые 14 и 80 (часть 1) статьями «Трудового кодекса» России. Согласно закону, если увольнение выпадает на выходной, оформить приказ надо либо ближайшим рабочим днем, предшествующим ему (ст. 80 часть I), либо следующим (ст. 14 п. 4). Никаких прямых указаний на то, что в нерабочий день сотрудника уволить нельзя, в законодательстве нет. Расторжение договора в выходные допустимо, если:
- на эту дату приходится день окончания контракта,
- сотрудник указал данную дату в своем заявлении об увольнении,
- если праздничные дни перенесены на рабочие.
Предлагаем рассмотреть несколько ситуаций на практике.
Можно ли увольнять работника в выходной день
Определение сроков в рабочем процессе регулируется статьей 14 Трудового кодекса. В ней обозначено, что в ситуации, когда день окончания трудовой деятельности работника припадает на выходной или праздничный день, то датой увольнения необходимо считать следующий рабочий день. Случаи, когда работник фактически не исполнял свои обязанности, но его рабочее место сохранялось, являются исключением.
Вопрос может быть решен по-другому, если предполагаемый день ухода попадает на праздник. Праздничный период может длиться несколько дней, в результате чего отработка затягивается. Такая ситуация обычно решается по договоренности сторон. Работника, по его согласию, могут уволить раньше, то есть в рабочий день до праздников. Уволить сотрудника без оснований работодатель не имеет права. Читайте про правовые последствия незаконного увольнения.
С другой стороны, прямого запрета прекращения трудовых отношений в нерабочий день в трудовом кодексе нет, но на практике это возможно в исключительных случаях. В ст. 84.1 ТК РФ указано, что в последний рабочий день предприятие обязано рассчитаться с увольняющимся работником. Ему необходимо выплатить текущую заработную плату и все положенные компенсации, в том числе за не отгулянный отпуск, а также вернуть трудовую и выдать все остальные документы.
Чтобы подробно разобраться в этом вопросе и определить, откуда работа берется в выходной день, следует изначально внимательно изучить вопрос с расчетом заработной платы. В законодательстве сказано, что организации могут выбирать систему оплаты, таким образом, если работнику назначены на это время смены, он может отрабатывать их в праздничные или выходные дни. Это значит, что сотрудник, который подал заявление, может быть рассчитан в выходной день или праздник.
В ТК также сказано, что последний день, когда сотрудник вышел на работу, и будет считаться днем увольнения, в этот же день заполняется обходной лист. В законодательстве не сказано конкретно, какой день должен быть расчетным, поэтому выходной для этого приемлем.
Как найти компромисс с работником: способы, практический опыт
Конечно, увольнение — процесс болезненный, особенно для работников. Человек теряет постоянную работу, впереди – поиски новой, туманные перспективы. Ситуация усугубляется, когда срок увольнения попадает на праздничный или выходной день.
Как быть работодателю?
Деловое соглашение. Если для работодателя неудобно увольнять человека в выходной, он может попросить пересмотреть заявление. Изменить указанный там срок, поставив «рабочую» дату. Это если инициатива уволиться принадлежит сотруднику.
Если увольняющийся работник не внял уговорам и отказался, начальство не может самостоятельно менять указанную дату и продлевать трудовой договор. Безосновательное увольнение станет прямым нарушением прав гражданина.
Если изначально основным поводом увольнения стали иные объективные причины:
- декретный отпуск;
- сокращение штата;
- ликвидация предприятия.
Один день в принципе большой роли играть не сможет. Особенно, если идет масштабная ликвидация организации. Тогда работников увольняют группами, пишутся общие приказы и неважно, пришелся день увольнения на какой-нибудь праздник, выходной или отпуск.
Нюансы, о которых нужно помнить
В чем тогда сложность? Когда день увольнения вдруг совпадает с официальным выходным или праздничным днем, это порождает бюрократические трудности. Способы решить их разные:
- Во-первых, когда день увольнения фактически совпадает с выходным, необязательно суетиться. Можно смириться и произвести процедуру, как планировалось. И даты проставлять прежние. ТК РФ не дает определенных указаний, что гражданина запрещено увольнять, если день выходной. Тем более некоторые предприятия работают, следуя своему графику, где работники имеют смены. Тогда суббота и даже воскресенье могут быть для них рабочими днями. И праздники не всегда выходные. Конечно, 1-2 января касается практически всех, другие же праздничные мероприятия учитываются индивидуально. Особенно если предприятие частное.
- Во-вторых, увольнение, даже одного человека — процедура масштабная. Как правило, она затрагивает сразу нескольких работников. И начальство среди них не ключевая фигура. Более важно наличие кадровика и сотрудника бухгалтерии. Именно они рассчитывают и оформляют увольняющихся граждан. Поэтому если изначально было уведомление, что гражданин Н будет уволен такого-то числа, они предупреждены и обязательно будут работать. ТК РФ считает неправомерным заставлять других отрабатывать свои выходные, даже если они нужны, чтобы совершить трудовые обязательства. Начальство вправе просить их, не требовать. И оплатить переработку. Вот почему зачастую руководитель хочет перенести процедуру увольнения, чтобы один человек не вынуждал других работать в официальный выходной.
- В-третьих, официально дату увольнения, какая она есть, нельзя переносить, причем на рабочие сутки. Иначе день посчитают как дополнительную отработку. Ведь гражданину придется посетить работу, ждать расчета.
Существует несколько фактов, способных немного прояснить ситуацию. О чем идет речь?
Во-первых, если день увольнения выпал на выходной день, можно оставить все, как есть. И датировать всю документацию прежней датой. В ТК РФ нет никаких указаний относительно того, что гражданина нельзя увольнять по выходным.
Во-вторых, некоторые сотрудники могут быть задействованы в процессе расторжения отношений с работодателем. В частности, речь идет о бухгалтерии. Заставлять выходить их на работу из-за одного кадра в официальный выходной нельзя.
В-третьих, дата увольнения не может переноситься на первые рабочие сутки. Это связано с тем, что в данном случае будет лишний день после отработки.
Все перечисленные особенности необходимо учитывать каждому работодателю. Можно перенести процесс расторжения отношений на первый рабочий день, но сотрудник имеет право выразить свое несогласие. Например, пожаловаться на работодателя. Тогда процедура расторжения отношений будет признана незаконной.
Тем не менее от разнообразных подводных камней приведенный алгоритм действий убережет. Почему? Всему виной трудовое законодательство, которое действует на сегодняшний день в России.
Если день увольнения выпал на выходной день, а начальник решил воспользоваться ранее предложенным приемом с оформлением приказа и документации на более раннюю дату, подчиненный имеет полное право подать жалобу в трудовую инспекцию. Дело все в том, что по закону во время отработки кадр может передумать и забрать заявление на расторжение трудовых отношений.
Отсюда следует, что при оформлении соответствующего приказа на день раньше нарушается законное право человека. Если на свободное место уже подобран новый работник, необходимо заранее заключить с ним трудовой договор.
Что делать, если день увольнения выпадает на выходной или праздник
Для начала разберёмся, в каких случаях возможно увольнение в праздничные и выходные дни. К ним относятся:
- дата истечения трудового договора, выпавшая на выходной или праздник;
- дата увольнения указана в заявлении об увольнении по собственному желанию или в соглашении об увольнении и вписывается в требования закона о двухнедельной отработке или не противоречит другим условиям соглашения. При этом в соглашении достаточно указать дату, ничего больше не оговаривая;
- у работника индивидуальный или сменный график, согласно которому выходной или праздник для него считается рабочим;
- работник увольняется во время отпуска или больничного, то есть по факту не работает и на работе появляться не должен;
- рабочий день перенесён на выходной или праздник или наоборот.
В остальных случаях действует общее правило, предусмотренное ст. 14 Трудового кодекса РФ: когда дата увольнения приходится на выходные или праздники, трудовой договор считается расторгнутым с первого рабочего дня по их завершении.
Увольнение в выходной день. Расчет, выходное пособие
Увольнение сотрудников должно проводиться в соответствии с нормативными актами. Процедура предполагает оформление приказа, расчеты, внесение записей в трудовую книжку.
Это стандартный процесс, который обычно не вызывает затруднений. Однако иногда перед работодателем встают проблемы. Связаны они с нестандартными ситуациями.
К примеру, многие работодатели не знают, можно ли увольнять работников в выходной день. Рассмотрим вопрос в этой статье.
Вопрос: В какой день надо уволить работника по собственному желанию и выдать трудовую книжку, если двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает в праздничный день, который для работника является выходным?
Посмотреть ответ
Существует несколько фактов, способных немного прояснить ситуацию. О чем идет речь?
Во-первых, если день увольнения выпал на выходной день, можно оставить все, как есть. И датировать всю документацию прежней датой. В ТК РФ нет никаких указаний относительно того, что гражданина нельзя увольнять по выходным.
Во-вторых, некоторые сотрудники могут быть задействованы в процессе расторжения отношений с работодателем. В частности, речь идет о бухгалтерии. Заставлять выходить их на работу из-за одного кадра в официальный выходной нельзя.
В-третьих, дата увольнения не может переноситься на первые рабочие сутки. Это связано с тем, что в данном случае будет лишний день после отработки.
Все перечисленные особенности необходимо учитывать каждому работодателю. Можно перенести процесс расторжения отношений на первый рабочий день, но сотрудник имеет право выразить свое несогласие. Например, пожаловаться на работодателя. Тогда процедура расторжения отношений будет признана незаконной.
Отставка сотрудника, работающего посменно
В том случае, если рабочие отношения прекращаются с работником, который трудится согласно сменного режима, то датой его отставки считается его последняя рабочая смена. Это касается даже ситуации, когда человек вынужден выйти на работу в праздничный или выходной день. Данная информация была опубликована в официальном письме Роструда за 2012 год.
Если последний рабочий день человека, который увольняется, совпадает с выходным работников руководства компании, то действующие положения ТК РФ не позволяют переносить их рабочие смены на другие даты.
Иначе говоря, даже несмотря на то, что у бухгалтерии и сотрудников отдела кадров может быть отдых, они обязаны уволить в выходной день работника, ранее написавшего заявление о прекращении трудового договора. Для проведения этой процедуры работодатель имеет законное право вызвать бухгалтерию и сотрудников отдела кадров на работу в их выходной. Одновременно с этим, работодатель должен предоставить этим работникам какую-то компенсацию в виде двойной оплаты труда или же дополнительного выходного.
Пример: в компании бухгалтерский отдел, а также отдел кадров работают с понедельника по пятницу с выходными в субботу и воскресенье. В тоже время остальные члены этой организации трудятся согласно посменному рабочему графику.
Один из обычных сотрудников подал заявление на увольнение по личной инициативе. Учитывая необходимость двухнедельной отработки, последняя рабочая смена данного сотрудника попала на субботу. В данной ситуации выдать заранее трудовую книжку и произвести расчет с таким работником нельзя. Его можно уволить только в субботу, так как именно она является последней сменой при сменном графике работы.
Выходные – праздничные дни входят в отработку при увольнении
Продолжительность отрабатываемого до увольнения периода может варьироваться от трёх до четырнадцати дней. Именно за такой срок увольняющийся сотрудник обязан сообщить работодателю в письменном виде о своих карьерных планах. Стандартной ситуацией являются уведомление начальства об уходе за две недели и, соответственно, отработка, длящаяся две недели, но некоторые категории работающих граждан могут претендовать на сокращение отработки до трёх дней или на полное её отсутствие и увольнение одним днём.
Уведомить руководство об уходе не более, чем за три дня, имеют право следующие категории граждан:
- работник, принятый в компанию на испытательный период;
- работник, контракт о трудоустройстве с которым был заключён на срок, не превышающий два месяца (смотри статью 292 ТК РФ);
- работник, который привлекался к работам на сезон (смотри статью 296 ТК РФ).
На увольнение одним днем, совсем без отработки, могут претендовать лица, принадлежащие к следующим категориям работников:
- лица пенсионного возраста;
- женщины в ожидании рождения ребёнка;
- матери и лица, усыновившие одного либо нескольких детей в возрасте не старше 14 лет.
Кроме того, уволиться за один день могут и граждане, не принадлежащие к вышеперечисленным категориям, при наступлении определённых жизненных обстоятельств:
- поступление на обучение в высшее учебное заведение либо иное учреждения образования в бакалавриат либо магистратуру на отделение дневного обучения;
- наступление соответствующего возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин) и выход работника на заслуженную пенсию;
- нарушение работником правил ТК либо местных трудового либо коллективного контрактов;
- переезд в иную местность на новое место проживания, для работы либо по состоянию здоровья;
- рабочая эмиграция супруга (супруги) для трудоустройства за рубежом;
- обязательства выполнять уход за недееспособным членом семьи, ребёнком в состоянии инвалидности либо ребёнком, возраст которого не превышает 14 лет.
Такие категории работников как совместители, иностранные граждане, многодетные родители, инвалиды и материально-ответственные лица также в общем порядке обязаны подавать заявление об уходе за четырнадцать дней и отрабатывать эти дни перед увольнением. Исключения из этого правила возможны только по индивидуальной договорённости с нанимателем.
Согласно положениям Трудового кодекса (смотри статью 14 ТК РФ), срок, исчисляемый календарными неделями, включает в себя в том числе и нерабочие дни и заканчивается в последнее число соответствующей недели срока. Более того, в законодательстве отсутствуют специально прописанные требования, что обсуждаемые дни перед увольнением служащий должен именно работать.
Иначе говоря, это означает, что работник во время отработки может находиться в отпуске, на больничном и так далее ( смотри Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551–6). Таким образом, в двухнедельную отработку включаются, в том числе, праздничные дни, дни пребывания на больничном и дни пребывания в отпуске.
Прекращение трудовых отношений после двухнедельного предупреждения
Еще одна распространенная ситуация — увольнение по истечении периода предупреждения (так называемая отработка), который завершается в субботу, воскресенье или на праздник. По правилам, работник уведомляет в письменной форме о том, что хочет прекратить сотрудничество не менее чем за две недели (в отдельных случаях за три дня или месяц).
Но некоторые специально так пишут заявление, чтобы период уведомления совпал с новогодними каникулами, например. Поскольку ТК РФ не обязывает именно работать в этот период, то продолжительные новогодние каникулы заменяют «отработку».
Что касается даты увольнения, то приказ и запись в трудовой книжке оформляют при выходе на работу. Делать это раньше не рекомендуется, поскольку работодатель лишает права и возможности работника передумать об уходе в последний день работы. Например, заявление от работника поступило 25.12.2017 (понедельник).
Исключение, если стороны договорились разорвать отношения, не дожидаясь истечения срока предупреждения. В таком случае заявление на увольнение переписывается, и в нем появляется новая дата расторжения договора.