Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о доходах с места работы для шенгенской визы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все страны Шенгенской зоны запрашивают для визы практически одинаковые справки с места работы. Документ должен быть напечатан на официальном бланке компании в формате А4, подписан работодателем (или заместителем, если заявитель сам является директором) и желательно главным бухгалтером. Заверяется всё печатью.
Требования к оформлению справки
Текст справки может быть написан в произвольной форме.
При этом должен содержать следующие данные:
- Название компании или имя индивидуального предпринимателя, ОГРН, ИНН, юридический адрес и контактный телефон, адрес сайта (при наличии).
- Данные и должность человека, для которого готовится справка.
- Срок работы сотрудника в компании.
- График отпуска и заверение, что человек не будет уволен и зарплата его останется прежней.
- Средняя заработная плата, которую получал заявитель за последние 3 месяца.
- Номер и дата выдачи справки.
- Цель оформления документа.
- Точное название Посольства, которому адресуется справка. Писать «по месту требования» не рекомендуется.
Посольство или Визовый центр может не принять пакет документов, если хотя бы один пункт проигнорирован.
Пошаговая инструкция для получения шенгена в 2022-2023 году
Важное правило: если вы собираетесь побывать сразу в нескольких государствах, то сделайте визу той страны, где проведете максимальное количество дней.
Для подачи заявки соберите следующие документы:
- Анкета заявителя.
- Согласие на обработку персональных данных.
- Действующий загранпаспорт. Срок его действия должен превышать окончание срока действия визы не менее чем на 3 месяца.
- Справка с места работы. В ней нужно указать данные компании, вашу должность и заработную плату.
- Гарантия финансовой состоятельности. Подойдет справка о сумме на вашем счете в банке с историей транзакций за 3 месяца. Размер точной суммы может меняться в зависимости от страны и срока пребывания в ней. Точную цифру вам подскажут в центре выдачи виз.
- Подтверждение проживания. К нему относятся: официальное приглашение в страну, бронь отеля или апартаментов, туристический ваучер, если вы купили тур. Если у вас имеется свое жилье в стране пребывания, то приложите копию договора купли-продажи.
- Копии билетов на самолет.
- Полис медстрахования выезжающего в страны Шенгена.
- Российский паспорт.
Что будет, если справку купить?
Некоторые претенденты на получение «шенгенов», нигде официально не работающие, пробуют купить справку с работы для шенгенской визы. Как правило, кто ищет, тот всегда найдет, но это будет откровенная фальшивка.
Предупреждаем: в данном случае вы действуете на свой страх и риск, причем неоправданный.
В правилах консульств проводить выборочную проверку тех документов, которые предоставляются для получения визы. Если у сотрудников консульства возникнут сомнения в подлинности данной справки, ее обязательно тщательно проверят. Стоит только позвонить по телефонам, которые указаны в реквизитах компании, на которую ссылается справка. Если при проверке не подтвердится то, что вы работаете в указанной организации, есть большой риск не только отказа в визе, но и наложение санкций на въезд в Шенгенскую зону на долгое время. Отсутствие ответа по указанным телефонам трактуется не в пользу заявителя: считается, что документ проверку на подлинность не прошел.
Рекомендации по заполнению справки
- Данные об организации, контакты и реквизиты должны быть правильными. Сотрудники Посольства могут позвонить и уточнить информацию. Если ответ не совпадёт с тем, что написано на бумаге, следует автоматический отказ. Поэтому нужно предупредить коллег о вероятном звонке и подсказать правильные ответы.
- Справку лучше делать в последний момент. Дата её составления должна быть очень близкой к дате похода в Посольство.
- Одной подписи для документа мало, нужны как минимум две. Вместо главного бухгалтера может расписаться финансовый или коммерческий директор. При этом подписывать свой бланк самому нельзя. Подпись близкого родственника, если он занимает руководящую должность, должна дополняться третьей, от другого ответственного лица.
- ИП для оформления шенгенской визы необходимо подготовить свидетельство о постановке на учёт. Копия заверяется печатью и надписью «копия верна».
- Цифра заработной платы должны быть реальной. Никак её проверить Посольство не может, но вот слишком большие суммы могут вызвать вопросы. Минимальный доход в 2021 году начинается от 30–40 тысяч рублей. Доход должен позволять тратить 50–60 евро в сутки на заграничном отдыхе.
- В шапке справки располагают максимально полные контактные данные предприятия, а в тексте — пишут полную информацию о человеке, желающем получить визу.
- Внизу бланка следует указать составителя справки, его должность, контактные данные, подпись. А заверить всё круглой печатью. Это вызывает доверие со стороны проверяющих органов. Для облегчения задачи образец справки с места работы можно посмотреть на этой странице нашего сайта.
В каких странах шенгенской зоны проще получить визу, рассказано в этом авторском видео.
Рекомендации по составлению справки
Кроме обязательных требований, невыполнение которых будут служить стопроцентным отказом, существуют рекомендации, выполнение которых станет значительным плюсом. После подачи справки в консульство, следует предупредить секретаря о возможном звонке из посольства. Может быть ничего страшного и не произойдет, но лучше заранее позаботиться, чтобы по всем телефонам, оставленным в посольстве, люди отвечали на вопросы так как нужно.
Желательно, чтобы директор и бухгалтер, которые подписывают справку не были вашими родственниками и даже однофамильцами. В таком случае лучше попросить подписать заместителя. Так же директор и бухгалтер не могут подписывать свои справки. Уровень дохода, в идеале, должен быть не менее 30 тысяч рублей. В конце желательно указать данные человека, составляющего документ, контактный телефон. Это повысит уровень доверия к справке.
Некоторые посольства требуют перевод справки на их родной язык. Об этом стоит уточнить в самом посольстве.
Специфические требования консульств Европы
Европейские страны предъявляют свои предпочтения при приеме документов. Это можно отнести и к справке о доходах.
Перевод справки на официальный язык страны пребывания требуют некоторые посольства европейских стран. Дания очень тщательно следит за финансовым положением заявителя. Здесь минимальный доход должен быть 500 евро.
Достаточно просто попасть в Грецию и Финляндию. Если для поездки в Грецию минимальный доход 15000 рублей. Для поездки в Финляндию минимальный доход вообще составляет 3000 рублей.
Справка о состоянии дохода не всегда играет определяющую роль для поездки. В некоторые страны оформить шенген можно вовсе и без этой справки. А для поездки в страны, которые требуют справки с места работы, стоит лишь внимательно отнестись к требованиям этих стран.
Для чего нужны документы с работы
Для посольства справка с работы для шенгенской визы выступает доказательством финансовой состоятельности российского путешественника — возможности покрыть собственные расходы во время пребывания за границей.
Если есть справка о зарплате для визы, то вы имеете постоянный источник дохода, а значит, возможность оплатить путешествие в Европу. То есть ехать за трудоустройством в Шенгенскую зону вы точно не планируете, а визовое разрешение будет использовать по назначению. В последнее время увеличился поток нелегальных мигрантов в европейские государства, поэтому подтверждать свои намерения поехать в тур на короткое время просят всех иностранцев. Официальное место труда, стабильная зарплата также доказывают, что у вас нет намерений остаться в одной из стран Шенгенского соглашения, а вы планируете вернуться в страну проживания (некая привязка к России).
Справка с места работы, если я генеральный директор
Если Вы — генеральный директор Компании, то справка с места работы, подписанная только Вами, может быть не принята, поскольку Вы заинтересованное лицо, и, по сути, можете указать себе любую информацию, включая должность. Откуда сотруднику Консульства знать, что Вы на самом деле генеральный директор? Таким образом, если в Компании нет, например, директора по персоналу, который мог бы заверить справку, то Ваша личная подпись подойдет только в случае, если дополнительно будет подпись, скажем, главного бухгалтера. То есть, справка по факту будет подписана двумя разными уполномоченными на подпись людьми. Также будет абсолютно достаточно, если Вашу справку подпишет только главный бухгалтер (или любое иное уполномоченное на подпись лицо). Если у Вас в Компании нет главного бухгалтера, и Вы являетесь и директором, и главбухом (а то и всеми остальными сотрудниками Вашей компании), то будьте морально готовы к возможным вопросам со стороны Консульства, включая к отказу в визе.
Срок действия шенгенской визы 2023 от разных стран
Шенгенская виза «С» является краткосрочной. В документе указываются даты начала срока действия разрешения на въезд в страну и его окончания. Выехать из страны надо раньше, чем виза истечет. В каждом случае длительность этого периода действия зависит от нескольких факторов. Основные параметры:
-
Цель поездки и связанный с ней тип разрешения. Вариантов много. В первый раз выдают преимущественно однократные визы, в дальнейшем высока вероятность получить многократную. Различают туристические, гостевые, медицинские, учебные и так далее. Правдиво указывайте цель поездки, если консульство заподозрит обман, в разрешении могут отказать.
-
История выездов за границу. Оценивается, сколько раз вы уже пересекали границы шенгена, где бывали раньше. Если вы не нарушали правил ЕС, то со временем срок пребывания и количество въездов возрастает.
-
Особенности визовой политики страны, которую вы планируете посетить. В рамках альянса действуют единые правила, но на окончательное решение влияют внутренние стандарты и сложившиеся правила.
Справка о доходах с работы
Справка с работы для визы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе.
В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
- Полные контактные данные и реквизиты работодателя, включая настоящий номер телефона – работники консульства могут позвонить по нему.
- Дата выдачи и исходящий номер. Она должна быть получена менее месяца назад.
- Дата вашего трудоустройства и должность. Чем дольше вы работаете в компании, тем больше доверия получите.
- Среднемесячный оклад. Некоторые страны просят указать оклад помесячно за последние полгода.
- Подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки, с сохранением рабочего места.
- Подпись ответственного лица и печать фирмы.
- Для кого выдается справка – конкретное консульство или просто «по месту требования».
Кто обычно составляет документ
На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.
После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.
В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.
Распространенные ошибки в заполнении документов
- Если вы подали неполный пакет документов на проверку, среди них отсутствует выписка из банка о движении средств за последние месяцы, или справка с работы, в которой указана необходимая ставка по доходам, это, несомненно, считается оплошностью и ведет к отказу. Так как считается недостаточными финансовыми гарантиями.
- Часто встречаются ошибки в переводе, например, ваша ФИО на латинице в паспорте записана иначе. К ним же относятся и опечатки. Указав одну букву или цифру в документе неверно, вы мгновенно получите отказ.
- Очень плохо, если вы указали ошибочные или ложные данные в документах. Сотрудники визовых служб тщательно проверяют поданные данные, обзванивая всевозможные службы. Если визовый отдел обнаружит неподтвержденное бронирование или намерено искаженную информацию, то вы потеряете свои шансы на выезд.
- Просроченные или устаревшие для проверки документы только усложнят вашу ситуацию.
Справка, подтверждающая наличие средств для пребывания в стране въезда: когда требуется
Необходимость финансовой справки с работы для визы
путешественнику обусловлена требованиями консульств иностранных государств. Основной функцией такого документа является гарантия финансовой стабильности его владельца в Российской Федерации. А это означает, что в его планах на будущее отсутствует намерение остаться в зарубежном государстве в качестве потенциального мигранта. Исходя из этого можно предположить, что чем выше будет цифра в предоставленной финансовой справке, тем с большей вероятностью выдадут визу.
Справка о доходах входит в состав пакета документации для получения виз многих стран. В их число входят страны Шенгенской зоны, США, Австралия, Канада и другие. Тип такого финансового подтверждения будет отличаться в зависимости от места работы туриста. Так, если гражданин официально трудоустроен, работает по трудовому договору, то справку ему выдают по месту работы. Необходимо только обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию.
Если же гражданин является самозанятым, владеет частным бизнесом (например, нотариус, адвокат, работающий индивидуально), то подтверждением его состоятельности служит выписка с расчетного счета.
Срок действия и выдачи документа
Закон гласит, что работник имеет право потребовать у работодателя любой документ, которая ему может понадобиться предъявить в какую-либо организацию.
Законодательство также гласит, что организация обязана предоставить требуемый документ не позднее, чем через три дня после получения запроса.
При нарушении данного пункта работник имеет право обратиться в судебные органы для разрешения конфликта.
Срок подачи заявления по месту назначения также ограничен – должно пройти не более 14 дней с момента получения справки и до момента подачи документов в Посольство. В противном случае справка аннулируется, и необходимо будет запросить новую.
Интересный факт: сотрудник, уволившийся с работы, также имеет право получить справку из организации. Исключением является лишь справка о доходах, которую предоставляют по месту назначения ради получения пособий и т. д.