Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок восстановления свидетельства о смерти умершего родственника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ЗАГС выдает копии документов только ближайшим родственникам умершего. В том случае, если его уже нет в живых, то право на оформление дубликата переходит уже на его ближайшего родного. К примеру, сын получил свидетельство о смерти своего отца, но спустя время тоже скончался. Тогда копию утерянного документа может получить один из его совершеннолетних детей. При этом дополнительно нужно будет предоставить доказательство родства и документы, подтверждающие необходимость восстановленного свидетельства о смерти.
Сколько времени занимает восстановление?
Нельзя точно определить, сколько времени займет процесс восстановления свидетельства о смерти . Это зависит от конкретных обстоятельств и количества документов, которые вам придется предоставить.
К примеру, если у покойного была другая фамилия, а вы являетесь его дочерью или сыном, то надо предоставить свидетельство о браке или справку об изменении фамилии, что также влияет на увеличение срока восстановления.
Если вы по каким-то причинам не можете лично поехать в ЗАГС, то надо отправить письмо с необходимыми данными и квитанцией об оплате государственной пошлины. По такому письму дубликат будет выслан в отделение ЗАГС по месту проживания заявителя.
При личном обращении в ЗАГС процедура восстановления свидетельства о смерти обычно занимает займет около часа. Но в отдельных случаях на это может потребоваться до 30 дней.
Получение копии свидетельства о смерти онлайн
На едином портале государственных и муниципальных услуг можно заказать и получить дубликат нужного документа. Для этого на сайте нужно выбрать соответствующую услугу, заполнить поля электронной формы заявления с указанием ЗАГСа, выдавшем оригинал свидетельства и предоставить личные данные заявителя. На портале предоставляется возможность получения дубликата в том отделе ЗАГС, который удобнее будет посетить.
Услуга предполагает оплату пошлины, ее размер составляет 350 рублей, оплата производится онлайн на сайте либо на электронный адрес заявителя отправляется квитанция и оплачивается на почте или в отделении банка.
Так, для подачи заявки на выдачу копии свидетельства о смерти, понадобятся следующие документы:
- паспорт заявителя (копия);
- скан свидетельства о смерти (если имеется);
- квитанция об оплате пошлины (если оплачивалась не на сайте);
- документ, подтверждающий родство либо заинтересованность в получении дубликата.
Восстановить свидетельство о смерти может родственник умершего человека или его официальный представитель доверенности, удостоверенной нотариусом.
Где восстановить свидетельство о смерти
Часто возникает вопрос, где восстановить свидетельство о смерти?
Через ЗАГС или МФЦ
Этой процедурой обычно занимается ЗАГС или МФЦ, которые зарегистрировали смерть и выдали оригинал документа.
Через портал Госуслуги
Граждане России также могут восстановить свидетельство о смерти через интернет, с помощью портала «ГосУслуги». Для этого нужно указать:
- Учреждение, зарегистрировавшее смерть
- Учреждение, выдавшее копию
- ФИО получателя
- ФИО умершего и дату его смерти
- Адрес электронной почты для получения уведомлений
Где можно восстановить?
Обращаться нужно в тот отдел ЗАГС, где свидетельство было получено изначально. Однако так можно поступить только в том случае, когда известно, где оно оформлялось. А что делать, если такой информации нет?
В подобных ситуациях следует обращаться в отдел ЗАГС по месту последнего жительства умершего. Второй вариант – постараться найти копию свидетельства о смерти. В этом документе указывается наименование органа, выдавшего бумагу.
Может случиться так, что свидетельство оформлялось в другом населенном пункте. Если поездка за документом не представляется возможной, допускается оформление доверенности на другого человека. Доверенность заверяется подписью нотариуса.
Выходом из ситуации может стать возможность направить заявление о выдаче дубликата по почте, через территориальное отделение МФЦ или через Госуслуги. Эти способы более продолжительны по времени, но зато никуда не потребуется ехать – документ можно будет получить по месту нахождения ЗАГС в населенном пункте заявителя.
Сроки рассмотрения заявки
Если за свидетельством заявитель обратился лично, заблаговременно оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, то дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальный срок его оформления – 1 день. Но это оптимальный срок, когда все записи сохранились в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс оформления может растянуться на 1 месяц. Задерживают следующие факторы:
- Запрос отправлен из другого года. Здесь надо делать поправку на работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
- Записи по каким-то причинам утеряны и не подлежат восстановлению.
Этот же период длительностью 1 месяц актуален в следующих случаях:
- запрос подан через портал «Госуслуги» или МФЦ;
- запрос подан через тот ЗАГС, который не регистрировал факт смерти.
Процедура выдачи дубликата
Записи всех актов гражданского состояния составляются в 2 экземплярах. Один остается в территориальном отделе ЗАГС, который зарегистрировал смерть человека и выдал родственникам свидетельство. Второй отправляется в региональный архив. В Москве, например, он располагается в Среднем Каретном переулке, д. 7.
Свидетельство родственнику покойного восстанавливают на основании такого экземпляра. Если он не сохранился, сотрудник ЗАГСа обращается за подтверждением в региональный архив. Там проверяют информацию, изготавливают дубликат и пересылают его для выдачи заявителю.
На экземпляре, который хранится в ЗАГСе или архиве, проставляют отметку об оформлении повторного документа.
За восстановление свидетельства о смерти родственник покойного оплачивает госпошлину в 350 руб. (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Квитанцию выдают непосредственно в ЗАГСе или МФЦ. Погашать ее нужно в отделении Сбербанка или в терминале многофункционального центра до получения дубликата документа.
Срок изготовления и выдачи восстановленного документа зависит от нескольких факторов:
- если заявитель обращается непосредственно в отделение ЗАГС и в нем сохранился экземпляр записи о смерти, дубликат изготавливают и выдают в день обращения за ним;
- если первый экземпляр потерялся, уничтожен и пришлось обращаться в региональный архив, — 30 дней;
- если заявитель подал запрос через МФЦ, срок в обычном случае не превышает 6–10 дней. Если повторное свидетельство оформляют через региональный архив — месяц.
На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей.
Комиссия банка может присутствовать и ее размер зависит от банка, где проводится оплата. Каждый обратившийся должен оплачивать госпошлину, но при этом вовсе не обязательно сохранять квитанцию.
Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:
- если это документ на умершего репрессированного и реабилитированного человека;
- если имеется документ, согласно которому какие бы то ни было записи в ЗАГСЕ отсутствуют и восстановление свидетельства происходит в судебном порядке;
- если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;
- если оригинал был утрачен или поврежден при вмешательстве внешних сил. К таковым можно отнести чрезвычайные происшествия, но при условии, что этот факт можно подтвердить документально.
Как исправить ошибки в свидетельстве о смерти
Случается, что в бумагах допускаются ошибки или данные вводятся не полностью. За исправление информации в документе о смерти приходится платить дополнительную госпошлину – 400 руб.
Переоформление происходит там же, где и получался изначальный документ.
Если вы оформляли свидетельство в ЗАГСе, то нужно приехать туда и взять образец заявления на переоформление по причине ошибки.
В заявлении укажите:
- Паспортную информацию обращающегося,
- информацию о неправильном оформлении,
- номер оригинала свидетельства, нуждающегося в исправлении,
- список документов для обоснования исправлений.
Исправленный документ можно получить на руки в срок от 30 до 60 календарных дней.
Если вы получили отказ в переоформлении документа – следует обратиться в суд.
Восстановить свидетельство о смерти может родственник умершего человека или его официальный представитель доверенности, удостоверенной нотариусом.
Дубликат свидетельства содержит в себе стандартные сведения:
- ФИО, дата и место рождения почившего родственника;
- гражданство умершего;
- дата, время и место смерти человека;
- дата оформления документа, № актовой записи;
- адрес проведения госрегистрации смерти;
- наименование органа ЗАГСа;
- дата оформления дубликата.
Свидетельство оформляется на листе бумаги А4, содержит специальные водяные знаки, а также подписи и печати уполномоченных лиц. От оригинального документа дубликат почти ничем не отличается, за исключением того, что теперь он содержит слово «повторно». С момента выдачи дубликат получает полную юридическую действительность, а оригинал документа, даже если впоследствии он будет найден, уже недействителен.
Наши эксперты знают ответ на Ваш вопрос
Хотите решить свою проблему? Бесплатно проконсультируйтесь у нашего юриста по форме или по номерам телефонов:
- Москва доб. 143
- СПб доб. 702
- РФ доб. 684
Порядок выдачи через сайт Госуслуг
Для начала следует посетить портал и зарегистрироваться на нем, создав тем самым личный кабинет. После этого потребуется:
- Выбрать субъект проживания.
- Отыскать в каталоге услуг категорию «Семья и дети»;
- Выбрать действие по оформлению заявки на госрегистрацию смерти.
- Заполнить электронную форму согласно требованиям, обозначенным на портале. В данном случае важно ничего не упустить. У многих возникает вопрос о том, зачем нужно указывать адрес электронной почты. Он потребуется для связи с просителем и передачи информации. Кроме того, заявление предполагает выбор ближайшего подразделения регистрационного органа.
- Уплатить пошлину. Это можно сделать непосредственно на сайте. Для этого нужно воспользоваться одним из доступных способов безналичных платежей.
- Подождать информации о готовности дубликата, а также о месте его получения (придет на электронную почту). Если ведомство откажет гражданину в выдаче, то об этом и причинах решения также будет сказано в письме.
Важно! Каждого получателя госуслуг интересует, сколько стоит выполнение той или иной функции органов. Так, госпошлина, которую требуется уплатить обратившемуся составляет 350 рублей. Указанная стоимость относится к свидетельству. Если лицо требует предоставить ему справку о смерти из архива, то величина удержаний составит 200 рублей.
Нормативно-правовая база для получения документа
О возможности получения новых документов взамен утерянных, заявители узнают из приказа №194, опубликованного Минюстом РФ, здесь же перечислены бумаги, которые потребуется предъявить. Форма заявления, подаваемого через МФЦ или Госуслуги, утверждена в приказе этого же ведомства №144. Размер государственной пошлины регулируется НК РФ. Право на услугу у граждан возникает на основании Конституции, Гражданского и Семейного кодекса РФ.
Потеря документа, подтверждающего кончину родственника, может никак не отразиться на благосостоянии семьи. Об утрате могут и не вспоминать на протяжении нескольких лет, не спеша оформлять новое свидетельство, что в корне неправильно. Не имея на руках этой простой бумажки, нельзя вступить в наследство или получить положенное пособие или же недополученную пенсию усопшим. Лучше решить вопрос с получением дубликата взамен утраченного документа, как можно быстрее.
Необходимые документы
Для восстановления Свидетельства о смерти от заявителя потребуются следующие документы:
- удостоверение личности заявителя;
- заявление, оформленное по форме #23 с указанием цели выдачи дубликата;
- квитанция на оплату госпошлины;
- документы, подтверждающие семейные узы с умершим;
- ксерокопия утерянного Свидетельства о смерти (при наличии).
В отдельных случаях у родственников почившего могут запросить выписку из домовой книги и/ или медицинскую справку о причинах летального исхода.
В качестве подтверждения родства принимаются:
- свидетельства о браке;
- свидетельства о рождении;
- постановления суда о признании отцовства и т.п.
✅ Сроки рассмотрения заявления
Сроки оформления повторного свидетельства (справки) о смерти зависят от того, каким способом заинтересованным лицом подано заявление.
- Если заявитель лично обратился в тот орган ЗАГСа, который оформлял первоначальный документ (оригинал), подал заявление и приложил к нему необходимые документы, оплатил государственную пошлину, он получит документ в день обращения – буквально в течение часа.
- Если представленные документы требуют дополнительной проверки, дубликат свидетельства (справки) может быть выдан позже, но не позднее, чем спустя 30 дней с момента подачи заявления.
- Если же обстоятельства складываются не так гладко, например, если приходится обращаться в ЗАГС другого населенного пункта, пересылая заявление с документами по почте или оформляя заявку через интернет-сервис, длительность процедуры также может составить 1 месяц с момента получения заявления.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?
Если произошла порча, ухудшение читаемости или утрата свидетельства о смерти, а также при невозможности получения оригинала из-за межродственных разногласий, конфликта между наследниками и другими лицами, чьи интересы затрагиваются в той или иной степени, следует запросить копию документа.
Право на получение дубликата имеют:
- Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
- Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
- Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
- Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.
Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).
Образец заявления на восстановление
О том, что необходимо сделать, чтобы восстановить свидетельство о рождении нами уже освещалось. Все зависит от того, в какой ЗАГС вы намереваетесь обратиться. Настоятельно рекомендуем ознакомиться со статьей, которая соответствует именно вашей жизненной ситуации. Здесь же предоставлен наглядный образец заполнения заявления на повторную выдачу. Он должен закрыть все имеющиеся вопросы по поводу его оформления.
1. Сперва нужно заполнить «шапку», указав орган ЗАГС, в который вы намерены подавать документы. Точное название можно найти на просторах интернета или оформить это поле непосредственно в регистрирующем отделении.
2. Теперь потребуются паспортные данные заявителя. Для этого берем паспорт человека, потерявшего свидетельство и вносим символы в бланк формы №18, используя строго идентичные формулировки при написании.
3. Здесь нужно указать на чье имя необходимо получить дубликат свидетельства о рождении. Мы заострили внимание на этом пункте, потому что за выдачей повторной копии может обратиться как сам гражданин, так и мать или отец ребенка. Также это может быть умерший родственник, метрику которого требуется получить повторно, в связи с утерей. Ниже заполняется информация о дате и месте его рождения.
4. Тут вписываем мать и отца, используя их фамилию, имя и отчество.
5. Теперь указываем название ЗАГСа, в котором был зарегистрирован заявитель или лицо, чье свидетельство собираются восстановить. Если вы не владеете этими сведениями допустимо пропустить этот пункт и посоветоваться с сотрудником при подаче всех бумаг.
6. Здесь нужно заполнить данные о предыдущем свидетельстве о рождении. Дата государственной регистрации и номер актовой записи указаны на самом документе. Их просто написать в заявлении при порче, когда стерлась печать, буквы, его порвали или заламинировали, сделав недействительным. Но при потере, когда не сохранилось ни копий, ни дубликатов этот пункт в бланке допустимо пропустить.
7. В поле «Документ необходим» указываем причину замены свидетельства. Помимо утери это могут быть:
- Кража;
- Смена имени, фамилии или иных сведений;
- Для установления родства;
- Недействительность документа в связи с порчей и т. д.
На этом заполнение заявления окончено, думаю у вас не возникнет особых сложностей, используя представленный образец. Если вы обращаетесь лично подпись и дату желательно ставить при сотруднике регистрирующего отделения ЗАГСа. После проверки документов он вынесет решение о выдаче вам свидетельства о рождении повторно. Дополнительно, о всех тонкостях восстановления метрики вы можете почитать в одноименной статье.