Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие выплаты входят в расчет больничного листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы рассчитать полагающуюся сумму для выплаты будущей маме в 2017 году, нужно взять за основу средний заработок за 2 предыдущих года – 2016 и 2015. При этом следует помнить, что 2016 год был високосным, поэтому прибавляем еще один день: берем не 730, а 731.
Кому дадут отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам – так официально называется первая часть так называемого «декрета» (вторая часть – отпуск по уходу за ребенком). Сроки его строго определены законодательством. Чтобы уйти в этот отпуск и, соответственно, получить полагающиеся выплаты, необходимо иметь выданный в женской консультации больничный лист, подписанный врачом, ведущим беременность. Такой отпуск (и выплаты) имеют право получить следующие категории женщин:
- официально трудоустроенные;
- имеющие статус безработных;
- студентки, которые обучаются очно;
- будущие мамы, проходящие военную службу по контракту;
- приемные матери, которые взяли детей младше 3 месяцев.
Что такое страховой стаж
Под страховым стажем понимаются периоды работы сотрудника, в течение которых за него уплачивались страховые взносы (ст. 3 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Он используется для подсчета размера больничного, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Стаж по-разному влияет на разные виды выплат. Для больничных он определяет размер пособия, для декретных — порядок его расчета.
Для расчета больничного листа стаж делится на 3 группы: менее 5 лет, от 5 до 8 лет и более 8 лет. Если сотрудник проработал в организации или у ИП меньше 5 лет, больничный ему выплатят в размере 60% среднего заработка, если 5-8 лет — в размере 80%, а если более 8 лет — в размере 100% от среднего заработка.
При расчете декретных продолжительность стажа берется другая: менее 6 месяцев и более 6 месяцев. Если стаж у сотрудницы более 6 месяцев, декретные рассчитываются исходя из среднего заработка (при наличии дохода), если менее полугода — по МРОТ.
Как предоставляется отпуск
Прежде чем научиться, как рассчитать свои декретные, нужно ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют порядок оформления отпуска.
Считается, что, забеременев, работница становится на учет в медицинском учреждении, проходит обследование и ближе к предполагаемой дате родов ее врач выписывает листок временной нетрудоспособности, в котором будут указаны сроки отпуска. По трудовому законодательству полагается семьдесят дней до родов и семьдесят дней после них.
Конечно же, рассчитывают дату родов примерно, поэтому разделить весь период освобождения от работы четко пополам может и не получиться. Потому – и не по одной лишь этой причине – допускается распределять выделенные дни отдыха так, как будет удобнее сотруднице, разумеется, после согласования с медиками и работодателем. Например, можно взять тридцать дней до родов, а после них воспользоваться оставшимися ста десятью.
Или поступить наоборот: отгулять до родов сто двадцать дней, а оставшиеся двадцать – после. На то, как рассчитать декретные выплаты, такой метод деления отпуска не повлияет, поскольку формула расчета остается неизменной, а оплачен должен быть каждый использованный день.
Разумеется, можно и не оформлять нетрудоспособность заранее, до последнего исполняя свой трудовой долг и избегая походов на медицинскую консультацию, но чем раньше сотрудница побеспокоится о периоде своего отсутствия, тем удобнее будет всем: и ей самой, и работодателю, и работникам бухгалтерии.
Как оплачивается больничный по беременности и родам
Нетрудоспособность в заключительный период беременности и в восстановительный период после родов оплачивается почти так же, как обычный больничный. Если женщина оформляет листок нетрудоспособности в 2020 году, то каждый день больничного оплачивается из расчета 100% среднего дневного заработка за предыдущие два календарных года – 2019 и 2018. В средний заработок входят все виды выплат, на которые начисляются страховые взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС):
- заработная плата;
- отпускные;
- премии;
- командировочные;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- материальная помощь в размере более 4 тыс. рублей.
В расчет не входят выплаты по больничным листам, пособия, материальная помощь менее чем в 4 тыс. рублей, выплаты при рождении ребенка.
Средний ежедневный заработок рассчитывается за исключением периодов, когда женщина находилась на больничном или в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Когда выплачивается больничный
Чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности женщина принесет работодателю больничный лист, тем скорее пройдет по нему выплата. Максимальный срок для расчета пособия по беременности и родам составляет 6 месяцев. То есть сотрудница должна принести документы на место работы не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР.
Работодатель должен произвести расчет. Затем в течение 10 рабочих дней после предоставления больничного листа назначают пособие. Выплата наличными в бухгалтерии или на зарплатную карту производится после подписания приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск в первый день заработной платы на предприятии.
Если женщина официально трудоустроена в двух местах и на каждом ей положено пособие, в лечебном учреждении нужно взять два листка нетрудоспособности.
Когда больничный оформляется через Фонд Социального Страхования, то выплата должна произойти не позднее 26 числа месяца, следующего за обращением.
Минимальное пособие по беременности и родам в 2022 году
Пособие по беременности и родам в минимальном размере рассчитывается из МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и выплачивается женщине, которая проработала менее 2 лет с низкой заработной платой или вообще не имела заработка за этот период.
Минимальное пособие по беременности и родам с 1 января 2022 г. составляет 63932 рублей 40 копеек., так как МРОТ с 1 января 2022 увеличен до 13890 рублей в месяц.
Расчет минимального пособия: (13 890*24)/730=456,66 руб.*140 дней = 63 932,40 руб.
Если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, это пособие выплачивается с учетом районного коэффициента.
ИСКЛЮЧАЕМЫЙ промежуток при расчете ПОСОБИЙ
Какой расчетный период использовать для расчета среднего заработка при оплате больничного, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет. А именно, какие времена исключаются из расчетного промежутка для оплаты отпуска по беременности и родам и по уходу. Можно ли брать в расчет год с полностью исключаемыми периодами ?
Расчетный диапазон времени для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком одинаков. В качестве расчетного периода применяют два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Или отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. часть 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Пункт 6 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Эта фаза включает время занятости работника у другого работодателя.
По представленной теме сделаем несколько выводов:
- Декрет по беременности и родам предоставляется на основании листа, выданного врачом женской консультации на сроке тридцать недель.
- Получить пособие по БиР можно у работодателя и в исключительных случаях напрямую в ФСС (если компанию ликвидировали).
- Продолжительность может быть: 140, 156 либо 194 дня.
- Данная часть декрета включается в стаж для оплаты отпуска, начисления пенсии и больничных листов. Также он включается в льготный стаж для ряда профессий.
- Декрет по БиР будет исключен из расчетного периода для листа нетрудоспособности, так же как и пособие по нему.
Максимальный размер выплаты по больничному листу
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от предельной величины дохода работника, на которую производится начисление страховых взносов.
Так, предельная величина дохода работника, на которую произведено начисление страховых взносов составила:
- в 2017 году – 755 000 рублей;
- в 2018 году – 815 000 рублей.
Таким образом, при исчислении среднедневного заработка в 2017 году размер не может превышать: (755000 + 815000) / 730 = 2150,68 рублей, но в зависимости от трудового стажа работника размер среднедневного заработка будет следующим:
| Трудовой стаж работника | % от среднего заработка | Максимальный размер среднедневного заработка (руб.) |
| До 5 лет | 60 | 1290,41 |
| 5-8 лет | 80 | 1720,54 |
| Более 8 лет | 100 | 2150,68 |
Нарушение режима больничного в 2021 году
При нарушении режима лечащий врач может поставить отметку в листке нетрудоспособности о нарушении режима. Для этого предназначены специальные коды, например:
-
код 24 – несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара;
-
код 26 – отказ от направления в учреждение МСЭ и т.д.
Врач проставляет соответствующий код и указывает дату нарушения, от этого может зависеть сумма пособия, начисленная работнику.
При наличии отметки о нарушении можно снизить пособие по листку нетрудоспособности. В ст. 8 закона 255-ФЗ перечислено три вида нарушения режима больничного листка, влияющих на оплату:
-
нарушение застрахованным лицом предписанного врачом режима;
-
неявка в установленный срок без уважительной причины на осмотр или на медико-социальную экспертизу;
-
наступление заболевания или травмы из-за алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Сотруднику, который допустил одно из этих нарушений необходимо рассчитывать пособие в следующем порядке:
-
до даты нарушения – по общим правилам, установленным 255-ФЗ;
-
с даты нарушения до дня выписки – исходя из размера МРОТ за полный календарный месяц.
Оплата ухода за родными
Больничный оплачивается и при уходе за членами семьи работника. Ниже отражены нюансы, которые касаются количества оплачиваемых дней.
| За кем уход | Как лечат | Дни больничного | Всего дней в год |
| Дети до 7 лет | амбулаторно;
совместно в стационаре |
Не ограничиваются | Не больше 60 |
| в т. ч., при болезни из Перечня № 84н* | амбулаторно;
стационар |
Не ограничиваются | Не больше 90 |
| Дети от 7 до 15 л | амбулаторно;
стационар |
Не больше, чем 15 | Не больше 45 |
| Дети-инвалиды до 15 л | амбулаторно;
стационар |
Не ограничиваются | Не больше 120 |
| ВИЧ-инфицированные до 15 л | стационар | Не ограничиваются | Не ограничиваются |
|
Дети до 15 л при: с поствакцинальным осложнением; при злокачественных опухолях |
амбулаторно;
стационар |
Не ограничиваются | Не ограничиваются |
| Прочие болезни | амбулаторно | Не больше 7 | Не больше 30 |
*Перечень Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84.
Существуют различия в размере пособия в зависимости от возраста больного и типа лечения.
Сравнительная таблица начислений, касающихся нестраховых периодов
Начисления, касающиеся нестраховых периодов:
| Категория нетрудоспособности | Изъятия из страхового периода | Кто оплачивает |
| Сам работник | Нет | 3 дня – предприятие,
прочие – ФСС |
| Уход за членом семьи | Нет | ФСС |
| Беременность и роды | дни болезни;
уход за детьми до 1,5 лет; декрет; освобождение от работы с оплатой |
ФСС |
| Уход за детьми до 1,5 лет | То же | ФСС |
Плюсы отпуска перед декретом
- Основанием для расчета размера оплаты больничного служит фактически отработанное время сотрудницы. Таким образом, бухгалтерия вычисляет средние величины выплаты, в сумму которых не входят отпускные и больничные за период расчета. Исходя из этого, ранний уход будет влиять на выплату суммы больничного.
- В дальнейшем, размер выплачиваемого пособия по уходу за ребенком зависит от того, сколько фактически отработанного времени имеет женщина. Следует помнить, что каждый уход в отпуск или на больничный перед декретным в расчетном периоде уменьшит сумму пособия.
- При переносе отдыха на момент окончания отпуска по уходу за ребенком будущая мама не будет выходить на работу, вместо этого она отправляется в оплачиваемый отпуск после наступления дня выхода. Данная ситуация предусматривает работу до тридцатой недели, в случае нормального течения беременности, и получение заработной платы.
- Если девушка захочет заменить неиспользованные отпускные дни денежной компенсацией, работодатель будет вынужден отказать ей в этом. Так как это противоречит законодательству.
- Сотрудница имеет возможность взять отпуск авансом за год, в котором предположительно выйдет из декрета. В этом случае она будет вынуждена выйти на работу после отпуска по уходу за ребенком, и отработать целый год без отдыха в адаптационный период. Это тяжело не только физически, но и морально.
Что такое отпуск по беременности и родам и кто имеет право на пособие
Беременность и роды — это серьезная нагрузка для здоровья любой мамы. Для подготовки к родам и восстановлению после них женщине полагается отпуск. Утрату заработка в этот период покрывает пособие, выплачиваемое ФСС.
Пособие по беременности и родам может получить только беременная женщина или женщина, усыновившая ребенка возрастом до трех месяцев. Оно назначается застрахованным в ФСС женщинам:
- официально трудоустроенным;
- безработным, потерявшим работу по причине ликвидации компании (не более 12 месяцев с момента увольнения) и вставшим на учет в ЦЗН;
- учащимся на дневном отделении в ссузах, вузах, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях;
- военнослужащим контрактникам;
- ИП, которые добровольно заключили договор с ФСС и отчисляли взносы в году, предшествующем больничному.
Не полагается пособие женщинам, которые работают по гражданско-правовым договорам, получают зарплату в «конверте», учатся на заочной или вечерней форме обучения.
Как рассчитывают и выплачивают пособие
Первый шаг — определиться с периодом для расчета среднего заработка. Заявление о замене расчетного периода для больничного листа после декрета в 2022 году пишется в произвольной форме. Бухгалтер проверяет наличие заработка в периоды, указанные в заявлении, и рассчитывает среднедневной заработок по формуле:
- СДЗ — среднедневной заработок за 2 г.;
- ДР — доход работника, с которого были начислены страховые взносы;
- КД — календарные дни, подлежащие оплате. В качестве расчетного периода принимается 730 календарных дней. Дни нетрудоспособности исключаются.
Рассмотрим практический пример, как рассчитывается больничный лист по болезни взрослого после выхода из декрета в 2022 при отсутствии заработка в 2018-2019.
Иванова М. П. вышла из декрета 01.10.2020. На этот момент ее страховой стаж составляет 7 л. С 10 по 17 октября сотрудница находилась на больничном, листок нетрудоспособности предоставлен. Иванова написала заявление с просьбой принять в качестве расчетного периода для больничного после декрета 2016 и 2017 гг.
В 2016 сумма доходов, облагаемых страховыми взносами, равна 215 000, 00 руб.
Размер пособия составит: 575, 34 × 7 календарных дней = 4027, 38 руб. Из них 3 дня в сумме 1726, 02 руб. оплачиваются за счет работодателя, а 2301, 36 руб. подлежат возмещению из ФСС.
Нередко у бухгалтера возникает вопрос: как рассчитать больничный лист после декретного отпуска в 2022 году, если заболела не сама сотрудница, а ее ребенок. Здесь действуют другие правила (п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006):
- если ребенку менее 7 лет, ФСС оплачивает весь период, но не более 60 дней в году (при наличии отдельных заболеваний, включенных в перечень органов государственной власти), — до 90 дней включительно;
- от 7 до 15 л. — 15 дней по каждому случаю лечения, но не более 45 дней в г.;
- уход за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет оплачивается полностью, но не более 120 дней.
Остальные дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка.
Пособие начисляется в 10-дневный срок после получения листка нетрудоспособности, а оплата больничного после декрета в 2022 производится в ближайший день выплаты заработной платы.
Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности «Финансы и кредит». Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).
Суммы, входящие в расчет среднего заработка
О том, какие начисления учитываются в подсчетах, кратко говорится в ст. 139 ТК РФ: это все выплаты в рамках принятой в фирме системы оплаты труда. Более подробно этот вопрос раскрыт в п. 2 положения № 922. В нем конкретизировано, что именно подлежит учету:
- зарплата, в том числе сдельная, в процентах от реализации, товарами, комиссионные;
- денежное вознаграждение гослужащим;
- гонорар в редакциях СМИ;
- зарплата преподавателей за сверхнагрузку;
- надбавки и доплаты, в том числе за профмастерство, совмещение, выслугу лет, владение другими языками;
- выплаты, связанные с условиями труда;
- премиальные начисления и вознаграждения, производимые в рамках принятых в компании правил оплаты труда;
- другие виды зарплатных выплат.
Выплаты с признаками социальных и не являющиеся оплатой работы из расчета нужно исключать. Речь идет о матпомощи, оплате дороги, обедов, отдыха, ЖКУ и других аналогичных выплатах.