Апостиль, легализация документов в Красноярске

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Апостиль, легализация документов в Красноярске». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Апостиль ставится только на официальные документы, и не ставится на коммерческие. Официальными называются документы, выданные государственным органами. Поэтому, в случае сомнений, проверьте печать на документе — указан ли там государственный орган или коммерческая организация (ООО, ОАО, ИП и т.д.)?

Сведения об органах власти, проставляющих апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

На официальных документах (справках о наличии (отсутствии) судимости; выписках из реестра дисквалифицированных лиц; архивных документах: справках, выписках или копиях документов) -ГУВД по Красноярскому краю. Прием граждан осуществляется в общественной приемной ГУВД по Красноярскому краю по адресу: пр. Мира, 87 т.: 8 (391) 2-459-182. (Апостиль МВД)

На подлинных документах, выданных органами ЗАГС — Агентство записи актов гражданского состояния Красноярского края(архивный отдел), г. Красноярск, Карла Маркса, 122 т.: 8 (391) 220-52-40. (Апостиль ЗАГС)

На документах государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях — Служба по контролю в области образования Красноярского края, г. Красноярск, ул. Маерчака, 40 (ост. Космос) т.: 8 (391) 290-63-82. (Апостиль Министерство образования)

На архивных справках, архивных выписках и архивных копиях -Архивное агентство Красноярского края, 660049, г. Красноярск, ул. Карла Маркса, 6, т.: 8 (391) 227-75-09, 227-07-57

На нотариально удостоверенных (засвидетельствованных) в установленном порядке документах — Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Красноярскому краю, г. Красноярск, ул. Кирова, 33, т.: 8 (391) 227-73-09, 227-72-01 (Апостиль Министерство Юстиции)

Что такое апостиль и зачем он нужен

Апостиль — это форма подтверждения, что некий документ — законный и действующий, а не просто бумажка.

Проще всего понять, что это и как работает, на примере. В разных странах документы, которые выдаются на ребёнка, выглядят по-разному. Если приехать в другое государство с российским свидетельством о рождении, у местных чиновников могут возникнуть вопросы: это вообще легальный документ? у вас в стране правда такие выдают или вы его распечатали на цветном принтере? Но бумагу можно апостилировать — поставить на неё стандартизированный штамп, в котором официальное ведомство укажет: да, это легальный документ, мы такие и выдаём. Тогда чиновник за границей уже воспримет бумагу всерьёз.

Правда, есть нюанс: апостилированные документы признают не во всех странах, а только в тех, которые присоединились к Гаагской конвенции. С другой стороны, список государств, где апостиль работает, немаленький. Так что имеет смысл задуматься, не поставить ли вам нужные штампы на ваши бумаги.

Причём, возможно, сделать это стоит, даже если вы никуда не собираетесь. Апостильный штамп не имеет срока годности, а потому это одноразовое мероприятие. Так что есть смысл разобраться с бумагами прямо сейчас, чтобы было проще, если всё же надумаете переехать. При этом важно понимать: хотя апостиль и ставится бессрочно, сам документ, на который он нанесён, может потерять юридическую значимость. Например, если апостилировать свидетельство о браке и развестись, то потребуется апостилировать уже свидетельство о разводе.

Как выглядит апостиль, можно посмотреть в соответствующем нормативном документеКонвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Шаблон штампа будет в самом конце. Заполняют его на русском языкеФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», хотя могут также сделать это на английском и/или французском (но вряд ли будут).

Единого места, где можно было бы поставить штамп, нет. Обращаться нужно в ведомство, которое выдавало документ. Вот где ставят апостили на самые распространённые документы.

На свидетельства о рождении, смерти, заключении брака, разводе

В загсе. Причём в отношении них буквально работает правило «где свидетельство получали, туда и идите». Впрочем, ехать в регион, где вам выдали бумагу, необязательно. Можно просто «потерять» старое свидетельство и обратиться за выдачей нового по месту пребывания. А потом уже его отдать на апостиль. С загсом может быть удобнее иметь дело не напрямую, а через МФЦ.

На документы об образовании

Этим занимается орган, отвечающий за образование. Так, в Москве это департамент образования и науки, в Петербурге — комитет по науке и высшей школе. При этом уточните: иногда заявление ведомство готово принять онлайн. Специалисты рассмотрят его, потом уже нужно будет отнести диплом, а после забрать его со штампом.

На справку о несудимости

Этим занимаются органы МВД. Обратиться в них можно лично или через МФЦ. Также справку уже с апостилем можно заказать через «Госуслуги» и потом забрать её бумажную версию.

На остальные документы

Принцип в целом ясен: какое ведомство выдало документ, то его и апостилирует. Если речь идёт о других бумагах — например, о нотариально заверенном переводе, то обращаться нужно в территориальный орган Минюста.

Сроки апостилирования?

ВНИМАНИЕ: В связи с ажиотажем стандартные сроки в Минюсте, МВД и ЗАГСе в настоящее время увеличены – от 9-10 рабочих дней. Горят сроки и нет времени столько ждать? Бюро переводов Win-Win выполнит для вас срочный апостиль на документы за 1-2 рабочих дня.

Документ	Стандартный срок	Экспресс от Win-Win
Нот. копия диплома об окончании вуза / магистратуры / аспирантуры / присуждении ученой степени / приложения к диплому с оценками	9-10 рабочих дней	1-2 дня
Оригинал диплома об окончании вуза / магистратуры / аспирантуры / присуждении ученой степени / приложения к диплому с оценками	45 рабочих дней	7-10 дней
Нот. копия свидетельства о рождении / заключении (расторжении) брака / смерти	9-10 рабочих дней	1-2 дня
Оригинал свидетельства о рождении / заключении (расторжении) брака / смерти	15-20 дней	1-2 дня
Оригинал справки об отсутствии судимости	9 дней	1-2 дня

Какие учреждения имеют право проставлять апостиль на документы

На территории Российской Федерации разрешение проставить апостиль на справках и свидетельствах имеют несколько ведомств:

1. Отдел записи актов гражданского состояния. Ведомство может поставить апостиль на документы ЗАГСа.

2. МВД РФ. Легализует документы, полученные в органах внутренних дел.

3. Минюст России. В Министерстве юстиции можно заверить, например, нотариально оформленные бумаги.

4. Архивные органы. В данном ведомстве подтвердят подлинность свидетельства. Полученного в органах архива.

5. Департамент образования. Организация может поставить апостиль на документы об образовании.

Причины отказа в проставлении апостиля

Не во всех случаях ведомства проставляют штамп Apostile. Организация имеет право отказать в предоставлении услуги, если:

1. Бланк заполнен или оформлен неверно.

2. Предоставлен неполный пакет документов, запрашиваемый ведомством.

3. Принимающее государство не признает легализацию документов способом апостилирования.

4. Гражданин обратился не в ту инстанцию.

5. На бланке отсутствует дата, подпись или печать лица или органа, выдавшего бумагу.

6. Свидетельство/справка/сертификат не подлежит вывозу за пределы государства.

7. Бумага подписана неуполномоченным лицом.

8. Предоставляется оригинал паспорта, военного/профсоюзного билетов, трудовой книжки, пенсионного удостоверения, водительских прав.

9. Документ сильно потрепан, присутствуют опечатки, исправления.

10. Бумага может раскрыть государственную тайну.

11. Документ дипломатический или консульский.

12. На медицинской справке присутствуют треугольные печати.

13. Бумаги содержат в себе таможенные/коммерческие операции.

В чем отличие консульской легализации от апостиля?

До появления Гаагской конвенции (о ней более подробно речь пойдет ниже) существовала процедура консульской легализации – многоступенчатая, трудоемкая, занимающая много времени и не универсальная. Консульская легализация применяется до сих пор – для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Для понимания, в России консульская легализация состоит из шести этапов:

• оформляется нотариальная копия с документа;
• осуществляется перевод на язык страны назначения;
• перевод нотариально удостоверяется;
• проставляется отметка о легализации в Министерстве юстиции;
• проставляется отметка о легализации в Министерстве иностранных дел;
• проставляется отметка о легализации в консульстве страны назначения.

В других странах этапов ненамного меньше: как правило, достаточно отметки Минюста либо МИДа этой страны. Именно поэтому апостиль считается упрощенной формой легализации документов по сравнению с консульской легализацией.

Что делать, если владелец документа находится за границей, а необходимо оформить доверенность на проставление апостиля на диплом (аттестат)?

В этом случае существует два варианта оформления доверенности: у местного нотариуса или в консульстве РФ в этой стране. У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы. Плюсы оформления доверенности в консульстве РФ:

• доверенность будет оформлена на русском языке. Последующая легализация не требуется, можно сразу отправить документ в Россию;
• консульский сбор, как правило, гораздо ниже, чем нотариальные тарифы у местных нотариусов.

Минусы оформления доверенности в консульстве РФ:

• как правило, необходима предварительная запись, причем, дата назначается не ранее, чем через месяц-два после обращения (по крайней мере, именно так обстоят дела в консульствах России в Италии и Испании). Поэтому, если вы решили оформлять доверенность в консульстве, обязательно свяжитесь с ними, прежде чем туда ехать.
• консульства РФ находятся в столице и в наиболее крупных городах страны. Заявитель же может проживать в небольшом городе, вдали от консульства, иногда даже в нескольких часа лета. Такие путешествия съедят всю экономию на консульском сборе, да и не у всех есть возможность уехать так далеко от места проживания.

Плюсы оформления доверенности у местного нотариуса:

• записаться и, соответственно, попасть на прием можно очень оперативно, что позволит оформить доверенность буквально в считанные дни;
• нотариусы, как правило, есть в любом населенном пункте, даже в самом удаленном от столицы.

Минусы оформления доверенности у местного нотариуса:

• как правило, нотариальные тарифы значительно выше, чем размер консульского сбора;
• доверенность будет оформлена на национальном языке страны. Кроме того, потребуется легализация доверенности для РФ (проставление апостиля или прохождение процедуры консульской легализации).

ВАЖНЫЙ НЮАНС: апостиль или консульскую легализацию возможно сделать только в стране оформления документа, а вот нотариальный перевод доверенности, оформленной у местного нотариуса, мы настоятельно рекомендуем делать уже в России. Во-первых, в России гораздо проще получить грамотный перевод юридических текстов на русский язык. Во-вторых, заверив перевод за границей, вы все равно не сможете избежать текста на документе на иностранном языке (как минимум, удостоверительная надпись нотариуса, его печать, штамп, текст апостиля будут непременно исполнены на иностранном языке, и с этим ничего не поделаешь. Невозможно, оформляя документ за границей, получить его полностью на русском языке).

Что такое свидетельство о рождении

Получение свидетельство о рождении на новорожденного ребенка – это обязательство, которое накладывается на родителей этого ребенка. Сделать это необходимо в течение 1 месяца с момента рождения ребенка. Обратиться за свидетельством нужно будет в отдел ЗАГСа. Свидетельство о рождении содержит информацию о ребенке: его ФИО, дату и место рождения, а также по желанию родителей – национальность. Обязательным является указание данных о родителях. Национальность же родителей проставляется по желанию родителей, для этого они должны подать отдельное заявление. Если такого заявления нет, то в графе «Национальность» проставляется прочерк.

После получения в ЗАГСе свидетельства обратиться нужно будет в миграционный орган для того, чтобы на оборотной стороне документа проставили штамп, указывающий гражданскую принадлежность ребенка. Когда ребенку исполнится 14 лет, он сможет на основании свидетельства о получить паспорт гражданина РФ.

Апостиль на свидетельстве о рождении

Апостиль на документах проставляется с цель подтверждения их действительности. Как правило, это требуется при выезде за пределы РФ, как доказательство легитимности. К примеру, некоторые европейские страны требует заверение апостилем и свидетельств о рождении и дипломов об образовании.

На свидетельстве о рождении апостить представляет собой штамп. Он ставится как на оригинале свидетельства о рождении, на переводы и на копии этого документа. В связи с этим необходимо определиться какой именно документ потребует апостилирования, уточнить эту информацию можно в консульстве той страны, куда планируется поездка. Стандартный штамп не потребует дальнейших действий по узакониванию документов, он признается всеми странами, подписавшими Гаагскую Конвенцию.

Каким документам нужен апостиль

Эксперты привели в пример документы, которым может потребоваться апостиль:

• справки о наличии\отсутствии судимости;
• справки о наличии\отсутствии уголовного преследования;
• архивные документы министерства или органов внутренних дел;
• архивные документы о военной службе;
• документы от органов прокуратуры, которые направляются в иностранные государства в рамках международных договоров;
• справки и другие документы из архивов;
• документы — подтверждения фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и так далее);
• документы об образовании, квалификации, учёных степенях и званиях.

Апостиль точно не поставят на документах, где нет печатей, например, на письменном договоре между физическими лицами. А также на коммерческих и секретных документах.

Сколько стоит апостиль и кто его ставит?

Государственная услуга оказывается такими органами:

• Министерство юстиции России – проставляет печати на тех бумагах, подлежащих вывозу за рубеж, которые были изданы органами власти или должностными лицами;
• Отделения Минюста на местах – в их сфере ведения, помимо государственных бланков, находятся документы местного самоуправления и нотариусов;
• Министерство обороны – занимается актами подведомственных структур;
• Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки – ведает аттестатами и дипломами (об окончании вуза, кандидата и доктора наук);
• Росархив – занимается заверением справок, выдаваемых госархивами;
• Региональные органы, имеющие соответствующие полномочия;
• ЗАГС.

Размер государственной пошлины составляет 2500 рублей для организаций и физических лиц. Оплата производится до проставления штампа.

Цены на услуги и стоимость госпошлины

Наименование	Цена, руб	Примечания
Госпошлина за апостиль	2 500	Официально
Нотариальное заверение документа	150	Примерно
Перевод на требуемый язык (с последующим нотариальным заверением)	1 100
Оплата наших услуг	от 1 000 (для жителей Ростова-на-Дону)	от 1 500 (для жителей региона)
Итого
1 лист (документ)	1 000 — 1 500	Без учета перевода и госпошлины

Апостиль — это специальная форма для легализации документов иностранных граждан в определенных странах мира. Апостиль выглядит в виде прямоугольного штампа 10х10 сантиметров с полями для заполнения, которые могут различаться в зависимости от требований государства. Основанием для необходимости предоставления апостиля служит Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года, в которую входят большинство стран Европы, Востока, Южной и Средней Азии, Африки, а также Южной и центральной Америки. Апостиль можно поставить на оригинал документа, на его нотариально заверенную копию, а также на нотариально заверенный перевод документа. В этом случае документы должны иметь соответствующий вид, читаемую печать и не содержать посторонних отметок или записей. Что касается срока годности апостиля, то он действует ровно столько же, сколько и действует основной документ. Апостиль ставится государственными органами на такие документы, как:

— Нотариальные копии документов.

— Нотариально заверенный перевод документов.

— Оригинал документов об образовании РФ (или их нотариальные копии).

— Оригинал документов ЗАГС (или их нотариальные копии).
— Оригинал справок о наличии/отсутствии судимости (или их нотариальные копии)

— Документация юридических лиц, заверенная органом выдачи.
— Документация физических лиц, выданная нотариусом (согласие, доверенность, заявление и т.д.)

Для каких документов нужен апостиль

Апостиль ставят на оригинале документа или на его нотариальной копии. При выборе варианта заверения учитывайте требования получателя в стране назначения.

Документы, для которых потребуется апостиль:

• справка об отсутствии судимости;
• свидетельство о рождении;
• документы об образовании (аттестаты, дипломы);
• документы о браке или разводе;
• выписки из ЕГРЮЛ;
• нотариальные документы;
• судебные акты и решения;
• судебные переводы;
• документы, выданные исполнительными органами власти;
• иные документы государственного значения.

Похожие записи:

• Что такое гостевой брак и кому он подойдёт
• Программа «Молодая семья» в 2023 году — условия ипотеки
• Правила уборки подъезда в многоквартирном доме в 2023 году