Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что учесть при заключении договора аренды помещения под «юридический адрес»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Юридический адрес — это официальный адрес фирмы. На него налоговая и контрагенты отправляют письма. Предполагается, что на юрадресе сидит директор или представитель с доверенностью и вовремя получает почту. Хотя производство, склад или торговая точка могут быть в другом месте. А если на юрадресе никого нет, и письма возвращают за истечением срока хранения, это проблемы фирмы — ст. 54 ГК РФ.
Об оформлении договора аренды на жилое помещение, если организация зарегистрирована по месту жительства единственного учредителя
Вопрос: Обязательно ли оформлять договор аренды на жилое помещение, если организация зарегистрирована по месту жительства единственного учредителя (генерального директора)?
Ответ: Если организация зарегистрирована по месту жительства единственного учредителя (генерального директора), то для использования этого помещения для осуществления деятельности организации необходимо перевести такое помещение в статус нежилого. В этом случае, учитывая, что учредитель организации как физическое лицо и организация являются разными участниками гражданских правоотношений, очевидно, что необходимо оформление их отношений по предоставлению помещения для размещения офиса посредством заключения договора аренды или иным способом.
Если организация планирует использовать жилое помещение исключительно в качестве юридического адреса, то государственная регистрация юридического лица по адресу места жительства учредителя возможна с учетом того, что по адресу (месту нахождения) юридического лица должна осуществляться связь с юридическим лицом. Оформления договора аренды в данном случае не требуется. При этом следует обратить внимание на возможные негативные последствия несовпадения юридического и фактического адресов организации.
Обоснование: В силу п. 1 ст. 209 Гражданского кодекса РФ собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом. Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом ( п. 2 ст. 209 ГК РФ).
В силу п. 3 ст. 288 ГК РФ, ч. 3 ст. 17 Жилищного кодекса РФ размещение в жилых домах промышленных производств не допускается. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое ( п. 3 ст. 288 ГК РФ).
Таким образом, если организация намеревается организовать офис в жилом помещении, где она зарегистрирована, это жилое помещение следует перевести в статус нежилого. Однако в силу ч. 2 ст. 22 ЖК РФ перевод жилого помещения в нежилое помещение не допускается, если помещение используется собственником данного помещения или иным гражданином в качестве места постоянного проживания.
Однако, если организация планирует использовать жилое помещение исключительно в качестве юридического адреса, государственная регистрация юридического лица по адресу места жительства учредителя возможна с учетом того, что по адресу (месту нахождения) юридического лица должна осуществляться связь с юридическим лицом ( Письмо ФНС России от 23.09.2011 N ПА-21-6/293).
Согласно ч. 2 ст. 17 ЖК РФ допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.
В ч. 1 ст. 34 Конституции РФ четко регламентировано, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности.
Следует обратить внимание, что гражданин вправе использовать свое жилое помещение для предпринимательской деятельности только в том случае, когда он ведет такую деятельность в единственном лице (как индивидуальный предприниматель) без организации офиса в жилом помещении. Организация офиса в жилом помещении приведет к тому, что помещение не будет соответствовать требованиям, предъявляемым к жилому помещению, и статус помещения должен быть изменен путем перевода такого помещения в нежилое.
Исходя из приведенных норм, единственный учредитель (генеральный директор) организации как собственник жилого помещения, где он проживает на законных основаниях, вправе использовать это помещение для осуществления организацией предпринимательской деятельности только после перевода такого помещения в статус нежилого.
Учитывая, что учредитель организации как физическое лицо и организация являются разными участниками гражданских правоотношений, очевидно, что необходимо оформление их отношений по предоставлению помещения для размещения офиса организации посредством, например, заключения договора аренды ( ч. 1 ст. 606 ГК РФ). Также помещение может быть предоставлено по другим основаниям, в частности по договору безвозмездного пользования ( ст. 689 ГК РФ).
Не менее важным обстоятельством является несовпадение юридического и фактического адресов организации. В силу п. п. 3 и 5 ст. 54 ГК РФ, пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа отражаются в Едином государственном реестре юридических лиц и по этому адресу осуществляется связь с юридическим лицом.
Следует оговориться, что Федеральный закон от 29.06.2015 N 209-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов» именует указанные сведения уже как «адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица». Указанный Федеральный закон вступает в силу 29.12.2015 (за исключением отдельных положений).
Соглашение об аренде обычно регистрируется на срок 11 месяцев. При заключении договора на год документ проходит государственную регистрацию. Это длительная и сложная процедура, а потому оптимальным сроком является именно 11 месяцев. При истечении этого срока заключается новое соглашение.
Как правило, ЮА нужен только при первичной регистрации. Соглашение не продлевается. Однако это ошибка со стороны предпринимателя. Договор рекомендуется продлевать даже в том случае, если наличие официального адреса не является насущной необходимостью. Если компания не предоставит в банк или налоговую подтверждение ЮА при запросе, ее ожидают санкции.
При аренде крайне важно обращаться только в проверенные компании. Следует просмотреть предложения нескольких фирм и вывести примерную среднюю стоимость услуги. Если цена аренды от какой-либо организации значительно ниже среднерыночного уровня, очень велик риск, что это мошенники. Стоит проверить, сколько времени фирма работает. Не стоит обращаться к однодневкам.
Место нахождения и адрес юридического лица
Нередко возникают случаи, при которых юридическое и фактическое местонахождение не совпадают. Например, новая компания еще не арендовала помещение для оборудования рабочего пространства.
Разрешено использовать место проживания руководителя организации или учредителя. Первичная регистрация без проблем оформляется в налоговой службе. Для оформления нужна копия паспорта и право собственности на жилье, заверенное нотариусом.
За несовпадение не установлено штрафных санкций. Однако, необходимо встать на налоговый учет. В случае несоблюдения, инспекция вправе выписать штраф на 5000 рублей. Штрафа не будет только в случае, если фактическое и юридическое местоположение относятся к одной налоговой инспекции.
Предоставление юр.адреса: перечень обязательной документации
Собрать пакет документов для регистрации можно в течение одного дня.
Список:
- Долгосрочный договор аренды, на срок от 6 месяцев.
- Правоустанавливающий документ (копия, заверенная собственником или нотариусом).
- Гарантийное письмо от собственника.
- Акт приема-передачи помещения.
Юр.адрес позволяет зарегистрировать организацию и начать ведение деятельности. К основным способам получения относятся:
- нежилое помещение;
- аренда нежилого помещения;
- место проживания руководителя/учредителя;
- покупка в специализированной организации.
Особенности регистрации компании с договором аренды
Для осуществления госрегистрации вашего будущего предприятия в налоговой, помимо стандартного пакета документации, необходимо подать документы на офисное помещение, в котором будет размещаться исполнительный орган компании.
При регистрации (создании) компании понадобится гарантийное письмо от собственника о намерении предоставить помещение в аренду после создания компании. Но при изменении юр. адреса у существующей компании понадобится один из следующих документов:
- Договор аренды с владельцем нежилого помещения недвижимости (самый распространенный вариант из всех).
- Акт приема передачи – по сути это часть договора аренды, указывает на факт передачи помещения в пользование.
- Договор субаренды – это найм помещения у арендатора.
- Договор аренды рабочего места (такие договоры практикуются к бизнес-центрах или коворкингах).
- Договор безвозмездного (бесплатного) пользования. Однако стоит иметь в виду, что такие безденежные сделки зачастую вызывают подозрения у налоговиков, что контрагенты таким образом пытаются скрыть доходы от фактической уплаты арендной платы и соответственно не уплатить налоги.
Все договоры, связанные с арендой недвижимости на год и более, подлежат обязательной госрегистрации. Поэтому с целью избежания лишних действий и оптимизации расходов практикуют заключение на срок до 11 месяцев с возможностью последующей пролонгации. Подробнее об этом можно прочитать в нашей статье.
Преимущества регистрации ООО в квартире или другом жилом помещении
Стоимость — 0 рублей. Учредителям не придется снимать полноценный офис или платить за аренду и почтовое обслуживание юридического адреса.
Стабильность. Арендодатель может расторгнуть договор аренды офиса, а компании-операторы юридических адресов часто пропадают. Прописка фирмы в квартире сводит эти риски к нулю.
Защита. Налоговая, прокуратура или Роспотребнадзор не смогут войти в жилое помещение без решения суда. Они не смогут сослаться на то, что в квартире работает фирма — в доступе можно отказать.
Чтобы не вникать в тонкости регистрации фирмы по месту жительства, поручите это юристам. Они откроют ООО от вашего имени — без лишних вопросов со стороны налоговой.
Эта обязанность возложена на соответствующую инспекцию. Для них город условно делится на районы, для каждого из них выделен свой офис. Проще всего определить, какое именно отделение поможет в открытии предпринимательства, через специальный сервис от федеральной налоговой службы. Там достаточно будет ввести свой город и улицу, чтобы он выдал адрес ближайшего ФНС. Найти его можно, даже если просто спросить в поисковой строке. Обычно ближайшая будет именно той, что нужна.
Стоит отметить, что для ИП учитывается место жительства будущего владельца, а для других видов собственности это местоположение — юридический адрес фирмы.
Это деятельность по внесению изменений в государственный реестр. Они меняют данные, когда требуется создать новое ООО, изменить его, реорганизовать, ликвидировать или провести другие действия в отношении ОАО, ИП и иных предприятий. Когда они прекращают свою деятельность, то вносятся соответствующие сведения.
Для каждого из указанных выше действий есть отдельный регламент, который прописывается порядок, сроки и определенный пакет документов — один для регистрации юридического лица, другой для его ликвидации и так далее. Там же прописан срок, в течение которого госорган должен дать ответ и выдать подтверждение правомерного статуса или обоснованный отказ.
Риски регистрации ООО на домашний адрес
Неудобства обычно возникают в процессе деятельности или на этапе заключения первых договоров на обслуживание. Некоторые банки настороженно относятся к фирмам, зарегистрированным по домашнему адресу. Это выражается в отказах открыть корпоративный расчетный счет, ограниченной кредитной линии. Аргументы такие: реквизиты похожи на фирму-однодневку, высокие риски при банкротстве (на личное имущество взыскание на возложить).
Если компания работает по таким направлениям, как: выездная торговля, оказание услуг населению посредством сайта или по телефону, то проблем быть не должно. Но для подстраховки стоит своевременно выяснять у ключевых партнеров их отношение к фирме, зарегистрированной на домашний адрес.
Иногда сам бизнесмен сталкивается с недостатками — регистрация ООО на домашний адрес директора, если он — наемный сотрудник, вынуждает задумываться о том, насколько долго этот человек будет в штате и что делать, если он захочет уволиться (или придется его уволить). Также могут возникнуть сложности с собственником жилья.
Особенности регистрации ООО в жилом помещении
Если рассматривать определение юридического адреса, можно обнаружить, что оно является местом, по которому находится руководитель компании или лица, уполномоченного действовать от его имени. Поэтому регистрировать юридический адрес по месту постоянного проживания руководителя или учредителя допустимо.
Также можно провести подобную процедуру регистрации в жилой площади, если в квартире законно проживает руководитель организации, а его деятельность не провоцирует нарушения интересов других, находящихся там лиц.
Стоит отметить, что есть много судебных решений, подтверждающих, что организация, зарегистрированная по домашнему адресу, сделала это законно. При этом фактическое нахождение организации в большинстве случаев не совпадает с юридическим адресом, что также является законным. Поэтому, выясняя, можно ли проводить регистрацию ООО на адрес квартиры, где прописан руководитель можно.
Договор аренды с предоставлением юридического адреса. Образец
Договор аренды с предоставлением юридического адреса. Образец
Договор аренды юридического адреса – это письменный документ, заверенный печатями организаций арендодателя и арендатора, а также подписями сторон, с указанием их полных реквизитов. Договор может быть заключен на полгода или 11 месяцев, с возможностью его дальнейшей пролонгации (по желанию заказчика).
Компания «ВикЦентр» предлагает клиентам большую базу юридических адресов во всех округах Москвы.
Для оформления с Вашим предприятием договора аренды юридического адреса Вам необходимо предоставить следующую информацию:
- ФИО, паспортные данные гендиректора,
- Название Вашей компании (оно должно быть уникальным, проверенным на патентную чистоту).
- Если Вы желаете поменять адрес Вашей, уже созданной и работающей фирмы, определитесь с местоположением юридического адреса в привязке к территориальной ИФНС, где Ваша компания будет состоять на налоговом учете.
Юридический адрес — формальность, или необходимость?
Само понятие «юридического адреса» характерно для наших реалий, у иностранных партнеров оно вызывает некоторое недоумение. Зачем нужен какой-то непонятный адрес, если есть место предприятия, его понятное расположение и контакты? Но так уж повелось: социальная мобильность всегда была слабым местом в нашей стране, и такое же отношение регистраторы, а позднее и налоговики перенесли на создаваемые юридические лица. «Вы будете находиться здесь, и точка!» Сами бизнесмены тоже зачастую стремились указать некое абстрактное местоположение, учитывая, что фирма может переехать, а вот смена адреса вызывает массу проблем: от смены учредительных документов до внеплановой налоговой проверки.
Но жизнь не стоит на месте, развитие новых секторов экономики породило новые виды бизнеса, в первую очередь такие, в которых не имеет значение привязка организации к производственным или офисным помещениям. Предоставление онлайн-сервисов зачастую не требует больших штатов и огромных площадей с ксероксом в человеческий рост и помещением для хранения тонны канцелярской бумаги. Пандемия выявила и возможности по удаленной работе, «зуумизация» бизнеса во многих случаях прошла успешно и даже позволила сократить расходы. «Электронное правительство» посредством портала «Госуслуги» вроде бы тоже обозначило декларируемую правительством цель – все в онлайн!
И тут – мощное наступление ФНС…
Особенности процедуры
Осуществляется регистрация ООО на арендованное помещение с учетом некоторых нюансов. Для начала нужно найти помещение и арендодателя, который даст свое разрешение на регистрацию в нем ООО. Поскольку на этот момент юридически общества еще не существует, то договор аренды с ним еще не заключается.
В подтверждение наличия у юр. лица адреса в налоговую инспекции. Обычно представляется гарантийное письмо от собственника помещения. Составляется оно в произвольной форме. В этом письме указывается на согласие владельца площадей на предоставление адреса юр. лицу, а также обязательство заключения с ним после регистрации договора аренды.
При этом зачастую в дальнейшем договор так и не заключается, а фирма в этом помещении деятельность свою не осуществляет. Это не является нарушением, а наличие заключенного договора налоговыми органами специально не проверяется. Однако, если фирма не находится по зафиксированному в ЕГРЮЛ адресу, у нее могут возникнуть проблемы с получением официальной документации.
Следует иметь в виду, что далеко не каждое помещение подойдет для офиса организации. Налоговые инспекции иногда отказывают внести сведения о юр. лице в реестр из-за сомнительности предоставленных данных. Поэтому перед выбором места расположения компании нужно проверить следующие моменты:
- существует ли в действительности предоставляемое арендодателем помещение;
- не является ли этот объект незавершенным строительством;
- не установлено ли ограничений на использование помещения для юридического адреса;
- не внесен ли этот адрес в «черный список» массовых адресов в ИФНС.
По поводу массовых адресов стоит сказать, что внимание налоговой привлекают помещения, в которых числится более пяти фирм. В таком случае с налоговой при оформлении по этому адресу у юр. лица могут возникнуть проблемы.
Аренда помещения для регистрации ООО может устанавливаться как на долгосрочной, так и на краткосрочной основе. Законодательством не запрещается предоставлять гарантийные письма и от субарендаторов. При этом важно, чтобы собственник не был против, а в основном договоре аренды имелось право передавать его субарендаторам.
Если осуществляется регистрация ООО, субаренда подтверждается также гарантийным письмом. Может потребоваться и предоставление заключенного субарендатором арендного договора. Остальной пакет бумаг, предоставляемый в этом случае в налоговую инспекцию, ничем не отличается от стандартного.
Процедура регистрации
Единственным способом, которым может проводиться регистрация объекта недвижимости юридическим лицом, является внесение соответствующих сведений в ЕГРП. После выполнения данной процедуры право собственности закрепляется официально – в дальнейшем его можно оспорить только в судебном порядке.
Одной из характерных особенностей этой процедуры является то, что недвижимость может быть получена в результате разных действий. В частности, это может быть договор купли-продажи, дарения, получение имущества по праву наследования.
Поэтому и комплект документов, которые надо подать в Росреестр, существенно различается в зависимости от ситуации. Для упрощения процедуры подготовки и непосредственно регистрации рекомендуется своевременно заручиться поддержкой компетентных юристов, имеющих достаточный опыт работы с имущественными правами юридических лиц.
Юридический адрес указывается в уставе фирмы, заявлении и записи в ЕГРЮЛ. По нему определяют местоположение компании.
Именно на юридический адрес поступает вся корреспонденция, а также контролирующие службы будут приходить для проверки деятельности компании.
Кроме того, по месту его нахождения определяется территориальная принадлежность к налоговой инспекции, внебюджетным фондам.
Соответственно сдавать отчеты и уплачивать взносы учредители будут по юридическому адресу. Он же определяет подсудность споров.
Законодатель подчеркивает, что указание недостоверного адреса может затронуть интересы неограниченного круга лиц и препятствует надлежащему проведению налогового контроля.
Данные обстоятельства могут повлечь для компании неблагоприятные последствия, в том числе штрафы и иные санкции.
Классификационные группы и их особенности для договора аренды
Видом договоров об аренде достаточно много, однако, большинство из них можно разделить на перечень групп, которые характеризуются рядом классификационных параметров, а именно:
- В зависимости от характера объекта соглашения. Договора об аренде могут разительно отличаться в зависимости от специфики имущества или услуги, которые являются объектом соглашения. Существуют договора об аренде помещения, транспорта, целого комплекса зданий, предмета труда, даже интеллектуального капитала и услуг специалиста. Последние встречаются достаточно редко, но все же бывают.
- Согласно количеству сторон. Договор об аренде может быть как двусторонний, так и многосторонний, когда речь идет об субаренде. Последнее означает передачу уже арендованного имущества третьей стороне.
- Согласно сроку. Договора аренды существуют как с фиксированным сроком действия, так и с «плавающим», которые определяют стороны. Зачастую такие договоры по обоюдному согласию могут быть пролонгированы на больший срок.
Регистрация ООО на домашний адрес: плюсы и минусы
Регистрация ООО по месту жительства имеет следующие преимущества:
- экономия средств на приобретение или аренду помещения;
- совпадение фактического и юридического адреса, что обеспечивает получение корреспонденции, поступающей в адрес общества (письма для ООО приходят на домашний адрес);
- невозможность входа представителей органов государственной власти без постановления суда, так как адрес фирмы зарегистрирован по жилому помещению.
Риски регистрации ООО на домашний адрес:
- возможные проблемы для получения лицензии, если организация планирует заниматься лицензируемым видом деятельности;
- риск отказа налогового органа в регистрации общества по домашнему адресу из-за отсутствия постоянной прописки или согласия всех собственников жилья;
- риск отказа отдельных банков в заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание и выдачи кредита на бизнес-цели.
- необходимость смены юридического адреса при увольнении директора или выходе учредителя из ООО, по домашнему адресу которых происходила регистрация.