Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Организация учета спецодежды на предприятии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проводки будут зависеть от того, как она была учтена при поступлении. Методические указания №135н — документ Минфина от 26/12/02 г. — содержат рекомендацию учитывать спецодежду в составе МПЗ, на счете «Материалы», вне зависимости от срока ее использования. Вместе с тем организации предоставлено право при соответствующих условиях (по ПБУ 6/01) учитывать спецодежду и в составе основных средств.
Списание спецодежды из эксплуатации в бухгалтерском и налоговом учете
В соответствии с положениями ст. 212 Трудового кодекса России, специальная одежда — это вещевой и обувной комплект, используемый мастерами различных предприятий/компаний для снижения воздействия вредных условий труда и защиты от загрязнений. Обязанность бренда приобретать такие наборы для своего коллектива установлена в текущем законе. Основным документом, рассказывающим о том, как правильно взаимодействовать с подобными объектами в плане бухгалтерии, был перечень Методических указаний, утв. Приказом Минфина № 135. В январе данное правительственное постановление было упразднено, а вместо него был введен стандарт, описанный в ФСБУ 06/2020.
Таким образом, списание спецодежды в бухучете и налоговом учете — это, в какой-то мере, новая практика, разобраться с которой успели далеко не все профильные специалисты. Профессионал, еще не познакомившийся с предложенными государством унификатами, но желающий продолжить работу на прежнем уровне качества, может обратиться за помощью, например, к соответствующему ПО. Программное обеспечение, разработанное, отлаженное и выпущенное «Клеверенс», уже включает в себя все образцы, шаблоны, блоки и модули, касающиеся, скажем, инвентаризации специальной одежды в рамках учреждения.
Учет спецодежды и спецобуви: изменения, проводки и условия списания
В соответствии с текущим (новым) законодательством Российской Федерации, процесс снятия запасов с баланса какой-либо организации должен быть реализован со взятием во внимание набора некоторых условий. Просмотреть каждый нюанс можно, скажем, на конкретном примере.
Корпорация ОАО «СтройТовары», занимающаяся реализацией строительных материалов и профильного инструментария, в октябре 2021 года закупила для одного из своих сотрудников перечень некоторых вещей:
- протекционный спецкостюм;
- специализированный головной убор;
- сизые защитные перчатки;
- противотуманные очки.
Обратите внимание: проводки по списанию и учету выдачи спецодежды в 1С вносятся именно в таком порядке, конечно, с особым вниманием к самому программному обеспечению.
По нормам закона, представленным в ПБУ 6/01, специальная одежда, срок службы которой превышает показатель в один календарный год, фиксируется в бухгалтерском учете в виде основного средства. Таким образом, на этот актив начинает начисляться амортизация с последующим снятием баланса в ежемесячном порядке. Однако такая методология может применяться исключительно для материально-производственных запасов со стоимостью до 100 000 рублей. Более дорогие объекты регистрируются по несколько иным стандартам (они, кстати, также прописаны в ФСБУ 5/2019).
Бухгалтерский учет спецодежды
Порядок ведения бухгалтерского учета спецодежды определяется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н) (далее — Методические указания).
В зависимости от стоимости и срока полезного использования спецодежду можно условно разделить на три категории:
- Первая категория: спецодежда со сроком полезного использования менее 12 месяцев.
- Вторая категория: спецодежда со сроком полезного использования более 12 месяцев, не входящая в состав основных средств по стоимостному критерию согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01) и учетной политике предприятия.
- Третья категория: спецодежда, входящая в состав основных средств (срок полезного использования более 12 месяцев стоимостью свыше 40 000 руб.).
Продление сроков носки спецодежды
Пункт 6.17 норм срока эксплуатации спецодежды предусматривает продление сроков носки СИЗ. Для этого на предприятии собирается инвентарная комиссия, которая оценивает дальнейшую пригодность спецовки.
Данная практика довольно распространена. На некоторых предприятиях, в силу специфики должности, рабочие могут не вынашивать спецодежду, которую нужно менять каждый год, в течении двух и трех лет.
При этом, по ходу профпригодности для дальнейшей носки одежды, оформляется справка, в которой указываются все имеющиеся на момент проверки дефекты. Если изъяны не соответствуют нормам для продления срока службы СИЗ, ее списывают. Например, если процент пятен от моторного масла на робе автомеханика меньше 15, со списанием можно временить.
Сроки службы защитных костюмов в зависимости от климата
В соответствии с установленными нормами, периоды ношения средств индивидуальной защиты в различных климатических поясах отличаются по временным рамкам.
| Наименование теплой специальной одежды | Климатические пояса / лет использования | ||||
| I | II | III | IV | Особый | |
| Куртка на утепленной подкладке | 3 | 2,5 | 2 | 1,5 | 1,5 |
| Брюки на утепленной подкладке | 3 | 2,5 | 2 | 1,5 | 1,5 |
| Куртка с мембранными вставками | 3 | 2,5 | — | — | — |
| Брюки с мембранными вставками | 3 | 2,5 | — | — | — |
| Сапоги утепленные | 4 | 3 | 2,5 | 2 | 2 |
Когда работодатель пренебрегает установленными правилами, на него накладываются определенные взыскания. Ознакомиться с возможными нарушениями и санкциями можно в таблице:
| Вид нарушения | Сумма штрафа для организации, руб. | Сумма штрафа для руководства, руб. | Сумма штрафа для должностного лица, руб. |
| Не соблюден порядок выдачи СО | 30 000 – 50 000 | 1 000 – 5 000 | 1 000 – 5 000 |
| Отказ в выдаче СО | 130 000 – 150 000 | 20 000 – 30 000 | 20 000 – 30 000 |
Согласно п. 28 Межотраслевых правил, каждый трудящийся обязан беречь свой комплект СО. В случае порчи последнего следует сообщить об этом руководящему звену.
Работнику запрещается использовать свой комплект спецодежды вне работы и в личных целях. Преднамеренная порча обмундирования (либо при несоблюдении трудовой дисциплины) чревата штрафом в размере полной стоимости.
Помните, что начинать трудовую деятельность без исправного комплекта СО строго запрещено. Это может повлечь неприятности не только для самого работника, но и для всего его окружения.
Срок службы для комплектов одежды специального назначения
Одежда специального назначения учитывается в организациях, использующих ее. Сроки хранения, условия использования – все это регламентируется конкретным приказом Минфина No 135н. В нем отдельным пунктом (п.5) идет перечень предметов, будь то спецобувь, комплект одежды специального назначения или же отдельные приспособления как пояс, каска и пр.
Каждое предприятие имеет свои, индивидуальные потребности, определяемые спецификой его деятельности. Согласно нормам Приказа, списывать выдаваемые предметы можно сразу, если срок службы у них не дольше 1 года. Когда одежда эксплуатируется персоналом свыше 12 указанных Приказом месяцев, то осуществляется списание ОС, причем в течение его СПИ, причем линейным методом.
Стандартные сроки эксплуатации комплектов спецодежды описаны подробно в нормах и отдельно в Правилах (п.26).
Бывают особые случаи, когда предприятия могут самостоятельно продлевать или уменьшать гарантийность использования.
Приобретение спецодежды
Спецодежда на складе учитывается на счете 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» по фактической себестоимости ее приобретения (заготовления) или учетным ценам (план счетов 1С).
В БУ фактическая себестоимость спецодежды формируется по сумме фактических затрат на приобретение. НДС не включается в ее фактическую стоимость (пп. «б» п. 3, п. п. 9, 10, пп. «а» п. 11, пп. «а» п. 12 ФСБУ 5/2019).
В НУ фактическая стоимость спецодежды определяется также исходя из цен ее приобретения (без учета входного НДС и акцизов) и иных затрат на приобретение (п. 2 ст. 254 НК РФ). Но если она используется в деятельности, не облагаемой НДС, то входящий НДС включается в ее фактическую стоимость (пп. 1 п. 2. ст. 170 НК РФ).
Оприходование спецодежды отражайте документом Поступление (акты, накладные, УПД) вид операции Товары (накладная, УПД) в разделе Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД).
Центральный нормативный документ, которым регулируется порядок приобретения, выдачи, применения, хранения и ухода за СИЗ, — это Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (далее — Межотраслевые правила). Сами типовые нормы в настоящее время утверждаются также приказами Минздравсоцразвития. Например, Типовые нормы выдачи СИЗ работникам ЖКХ представлены в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от 03.10.2008 N 543н. Для работников электроэнергетической промышленности, паросилового и энергетического хозяйства, а также станций и цехов по выработке генераторного газа действуют Типовые нормы, утвержденные Постановлениями Минтруда России (от 16.12.1997 N 63, от 25.12.1997 N 66, от 25.12.1997 N 66 соответственно). Если в отраслевых нормах искомая должность или профессия отсутствует, следует воспользоваться Нормами выдачи СИЗ работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.10.2008 N 541н).
В типовых нормах перечислены должности и профессии, виды СИЗ и срок их носки (а точнее, количество, выдаваемое на год). Если работник определенной должности и профессии, отсутствующей в типовых нормах, подвергается вредным и (или) опасным производственным факторам, что подтверждено результатами аттестации рабочих мест по условиям труда, работодатель также должен обеспечить такого сотрудника бесплатными СИЗ. Это следует из п. 5 Межотраслевых правил. В противном случае работник вправе не исполнять свои трудовые обязанности, а работодатель не может требовать этого и даже обязан оплатить простой (ст. 220 ТК РФ).
Исходя из своих финансовых возможностей и с учетом мнения представительного органа работников (профсоюза), работодатель вправе устанавливать нормы бесплатной выдачи СИЗ, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от вредных и (или) опасных факторов, загрязнения и особых температурных условий (ст. 221 ТК РФ). В соответствии с п. 6 Межотраслевых правил такие нормы утверждаются локальными нормативными актами организации на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.
СИЗ являются собственностью работодателя. Поэтому при увольнении сотрудника или переводе его на другую должность, которая не связана с воздействием вредных и (или) опасных условий труда, СИЗ должны быть возвращены (п. 64 Методических указаний). Работодатель обязан следить за своевременностью выдачи СИЗ, обеспечить уход, сушку, стирку, ремонт (п. п. 13, 30 Межотраслевых правил). Обращаем особое внимание: в п. 25 Межотраслевых правил указано, что выдавать новые вместо утраченных, заменять или ремонтировать неисправные СИЗ работодатель обязан, только если работник не был виноват в утрате или досрочном выходе СИЗ из строя. Однако, по мнению автора, это не всегда справедливо. Работодатель обязан снабдить сотрудника необходимыми исправными СИЗ и не допускать его к работе с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ (п. 26 Межотраслевых правил).
Обязанность снабдить работника необходимыми СИЗ и не допускать его к работе в их отсутствие является абсолютной (п. 26 Межотраслевых правил), то есть не зависит от каких-либо обстоятельств (например, от причины выхода СИЗ из строя). Поэтому, полагаем, работодатель должен решить вопрос об обеспечении работника новыми, исправными СИЗ самостоятельно. Напомним, гл. 39 ТК РФ устанавливает основания материальной ответственности сторон трудового договора. Так, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества (ст. 238 ТК РФ). В соответствии со ст. 248 ТК РФ с согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. Таким образом, стороны трудового договора могут прийти к соглашению о порядке возмещения ущерба — в натуре или путем компенсации затрат работодателя. Во втором случае организация обязана выдать работнику новые СИЗ или отремонтировать неисправные.
Могут ли быть продлены сроки полезного использования спецодежды
Сроки полезного использования спецодежды могут быть продлены, в случае, если она находится в надлежащем состоянии.
Есть форма, которая передается работниками обратно работодателю до истечения периода ее использования по нормативам – это происходит в двух случаях:
- При уходе человека с предприятия.
- При переходе человека на другую должность внутри предприятия, но с получением новых обязанностей, для выполнения которых требуется другой вариант спецодежды.
Как поступают с такой формой? Тут не обязательно опираются на то, какой срок носки спецодежды был отмечен изначально. Решение вопроса зависит от состояния вещи. Ее могут списать или использовать повторно. Второй вариант возможен при следующем алгоритме действий:
- Форму принимают из эксплуатации.
- Формируется комиссия для оценки пригодности полученной спецодежды.
- Проводится непосредственно сама оценка, которая определяет степень износа и возможность или невозможность дальнейшего использования вещи.
- Спецодежда, отнесенная к категории «пригодная для дальнейшей эксплуатации» выдается повторно с отметкой в личной карточке сотрудника.
При выдаче могут производится специальные отметки, например, «Степень износа 50%» и т.п. Детальнее вопросы касательно срока износа спецодежды можно обсудить с соответствующими инстанциями на конкретном предприятии.
Срок носки спецодежды / нормы, продление, акт о продлении
Для каждой профессии установлен свой срок носки спецодежды, нормы утверждены постановлением Минтруда № 63. Как определяется срок эксплуатации в 2018 году, как его продлить и как составить акт о продлении – вы узнаете из статьи.
Спецодежда (СО) – это один из видов средств индивидуальной защиты. Говоря о спецодежде, мы имеем в виду не только защитные костюмы, жилеты, комбинезоны и полушубки, но также специальную обувь, перчатки и рукавицы, каски и каскетки и т.п., которые нужны людям, работающим в условиях возможной угрозы для их здоровья или жизни.
Установление сроков эксплуатации спецодежды является важной частью правил безопасности труда. Согласно действующему законодательству, бесплатная выдача, учет, отслеживание сроков службы сертифицированной спецодежды в соответствии с принятыми нормами – это прямая обязанность работодателя.