Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержания по исполнительным листам: особенности расчета и отражения в учете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ организации, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа от взыскателя или копии исполнительного документа от судебного пристава-исполнителя обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. В трехдневный срок со дня осуществления выплат в пользу должника они обязаны переводить удержанные денежные средства взыскателю. Перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника.
Добровольные выплаты по договоренности сторон оформляются на основании заявления того, кто будет платить. В нем нужно указать, кроме общих реквизитов (наименование фирмы, ФИО, ИНН и другие необходимые реквизиты плательщика, получателя):
- ФИО ребенка, возраст при выплатах несовершеннолетнему;
- виды начислений, с которых нужно сделать удержание;
- величину удержания в процентах или в установленной сторонами сумме;
- с какого числа удерживать;
- в какие сроки перечислять;
- банковские реквизиты получателя.
Во всех других случаях рекомендуется придерживаться определенного порядка действий при работе с алиментами:
- Зарегистрировать в бухгалтерии исполнительный лист (судебный приказ, нотариальное соглашение).
- Исчислить и удержать алименты.
- Перечислить сумму взыскателю.
- Вернуть исполнительный лист взыскателю или приставу с отметкой.
Регистрируют поступающие на взыскание документы в специальном журнале. Форма журнала жестко не установлена, но в приложении № 1 к Методическим рекомендациям ФССП № 01-16 от 19/06/12 указано, что он должен быть в организации. В журнале рекомендуется предусмотреть графы:
- наименование документа, кем выдан, дата;
- когда поступил, входящий номер;
- ФИО, адрес должника;
- ФИО, адрес лица, которому перечисляются деньги;
- подпись должника;
- размер удержания;
- общий размер задолженности;
- ФИО и подпись сотрудника, получившего документ (бухгалтера);
- когда и куда направлен документ;
- ФИО и подпись сотрудника, отправившего документ.
Судебные приставы могут прислать в организацию копию исполнительного документа (поправки согласно ФЗ № 101 от 28/05/17 ст. 2 п. 4-а). Во всех других случаях, например, если обратился сам взыскатель, нужен оригинал.
Исполнительные документы должны храниться в сейфе, как бланки строгой отчетности. Должник должен быть извещен о получении листа под роспись (для этого в журнале отводится отдельная графа). Письменное извещение о получении нужно отправить и в ФССП в день, когда документ поступил в организацию: дата получения, его входящий номер.
Если работник просит заранее, до поступления исполнительного листа, начать удержание у него алиментов, лучше этого не делать или попросить у него заявление на добровольное перечисление денег – в уменьшение долга по исполнительному листу такие перечисления включать нельзя.
Алименты: проводки в бухучете
Бухучет таких взысканий для некоммерческих организаций ведется на дебете счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредите счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Порядок начисления и уплаты для бюджетных учреждений утвержден Инструкцией № 174н (пп. 127, 139, 140) и Инструкцией № 157н.
Представим основные проводки для НКО и бюджетных учреждений в таблице:
| Бухгалтерская запись | Наименование операции |
|---|---|
| Бухучет в некоммерческих организациях | |
| Дт 70 Кт 76 | Начислены надлежащие взыскания |
| Дт 76 Кт 50 | Выданы алименты из кассы: проводка |
| Дт 76 Кт 51 | Перечисление суммы взыскания на расчетный счет |
| Бухучет в бюджетных учреждениях | |
|
Дт 0.302.11.830 Кт 0.304.03.730 |
Удержана сумма взыскания по исполнительному листу |
|
Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.34.610 |
Сумма выдана из кассы |
|
Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 |
Перечисление денежных средств на расчетный счет |
За какой период времени возможен возврат излишне перечисленной суммы?
Многие алиментоплательщики сталкиваются с вопросом о том, что делать в случае переплаты алиментов. Для того, чтобы ответить на этот вопрос, в первую очередь, нужно понять, по каким причинам это возможно. Итак, переплата алиментов возможна в нескольких случаях:
- Работники бухгалтерии предприятия, удерживающие денежные средства, допустили погрешность при начислении.
- Различные ошибки механического плана, которые были допущены во время оформления начислений.
- Если получатель несвоевременно сообщил исполнительным службам и плательщику о каких либо существенных изменениях со своей стороны. К примеру, при условии достижения ребенком совершеннолетия, либо при изменении величины выплат.
- При преднамеренных действиях должностных лиц.
Алиментоплательщиков в подобной ситуации беспокоит вопрос: что делать дальше? Последующие действия для возврата средств зависят от фактора, по чьей вине произошла ошибочная переплата. Причиной некорректным перечислениям могут послужить:
- Ошибка бухгалтерии. Бухгалтеры предприятия или компании, где работает плательщик, отвечают за удержание алиментов из заработной платы. Они могли допустить погрешность при переводе или заполнении документации;
- Механические погрешности. Сбои в банковой системе, например, или ошибка при оформлении;
- Несвоевременное донесение информации об изменения в выплатах со стороны получателя. Таким образом, алиментополучатель мог намеренно или случайно скрыть достижение совершеннолетия ребенком или внесенные судом правки в процент или объем алиментов;
- Намеренное превышение полномочий должностных лиц или алиментополучателя.
В первую очередь встает вопрос: в какой суд обращаться. Ответ зависит от суммы неверно переведенных алиментов. Если общая сумма не выше 50 тысяч рублей, тогда плательщик подает заявление в мировой суд. Если были зачислены алименты свыше 50 тысяч рублей, необходимо обращаться в общий суд.
Руководствуйтесь следующими подсказками:
- в ситуациях, когда алименты были неправильно удержаны из зарплаты по вине бухгалтерии, необходимо взять соответствующую справку из отдела организации;
- в случае намеренного заговора и обмана совместно получателем и должностным лицом, придется собрать все возможные доказательства связи и превышения служебных полномочий;
- по окончанию сбора данных, подается иск.
Излишне перечисленные алименты
Сам возврат переплаченных средств будет производиться в зависимости от того, по какой причине это произошло. При допущении оплошностей работниками бухгалтерии предприятия, для возврата средств нужно обращаться именно в эту организацию. Все деньги, которые были уплачены свыше установленной судом суммы будут возвращены плательщику, а все убытки организации, которые она понесла из-за неправильных расчетов или применения правовых норм, будут покрыты благодаря удержаниям из зарплаты виновного в данной ситуации.
Ни плательщик, ни получатель не допустил ошибок, поэтому взыскание средств с этих лиц не возможно, даже при условии обращения в суд. Если же, переплата по алиментам произошла из-за того, что получатель не сообщил про какие либо изменения в условиях или обстоятельствах, то вернуть деньги можно двумя способами:
- при направлении соответственного запроса (если получатель не возражает и согласен со своей виной);
- обратиться за помощью в суд (если получатель алиментов отказывается возвращать средства мирно).
Помимо вышеперечисленных случаев, вернуть деньги можно также если во время судебного разбирательства была допущена счетная, либо любая механическая ошибка. Допустим, если это связано с допущением опечаток в каких-либо платежных документах или же из-за различных сбоев в работе программного обеспечения.
Для того, чтобы суд рассмотрел исковое заявление понадобятся следующие документы:
- гражданский паспорт;
- выписку по зарплате;
- платежное поручение с места работы;
- исковое заявление, которое должно содержать перечень оснований для возврата средств, а также просьбу установить новую сумму выплат;
- прочие доказательства ходатайства.
Ответственность работодателя за нарушение порядка удержания алиментов
Должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2 500 руб. (ст. 431 Гражданско-процессуального кодекса РФ).
Нарушение лицом, не являющимся должником, законодательства об исполнительном производстве, выразившееся в невыполнении законных требований судебного пристава-исполнителя, представлении недостоверных сведений об имущественном положении должника, утрате исполнительного документа, в несвоевременном отправлении исполнительного документа, влечет наложение административного штрафа (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):
- на граждан в размере от 2 000 до 2 500 руб.;
- на должностных лиц в размере от 15 000 до 20 000 руб.;
- на юридических лиц в размере от 50 000 до 100 000 руб.
Кроме того, злостное неисполнение работником коммерческой или иной организации решения суда или иного судебного акта, а равно воспрепятствование их исполнению наказываются (ст. 315 Уголовного кодекса РФ):
- либо штрафом в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
- либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет;
- либо обязательными работами на срок до 480 часов;
- либо принудительными работами на срок до двух лет;
- либо арестом на срок до шести месяцев;
- либо лишением свободы на срок до двух лет.
Заработная плата и премии
Алименты нужно удержать со всех видов заработной платы. В частности, начисленной за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг). При этом учитывается и заработная плата, выданная в неденежной форме (подп. «а» п. 1 постановления № 841).
Если в компании установлены надбавки и доплаты, то они также войдут в доход для удержания алиментов. В подпункте «д» п. 1 постановления № 841 названы, например, надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой.
Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, также попали в перечень доходов, с которых удерживаются алименты (подп. «и» п. 1 постановления № 841). Понятно, что с премий производственного характера однозначно нужно удержать алименты. А как быть с поощрениями непроизводственного характера?
На наш взгляд, и с таких выплат придется удержать алименты. Дело в том, что единовременные премии, например к праздникам и юбилейным датам, не упомянуты в ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Нет их и в числе исключений, предусмотренных постановлением № 841.
Какие проводки отражают платежи по алиментам (в т. ч. при их оплате почтовым переводом)
Суммы в проводках по алиментам с заработной платы, отражающих начисление удержаний, на счет 76 всегда попадают в разбивке по аналитике, соответствующей перечню лиц, в адрес которых будут сделаны перечисления. Это позволяет отслеживать своевременность осуществления платежей в адрес каждого из получателей и состояние расчетов.
Проводки, фиксирующие выплату алиментов, в дебетовой части всегда будут иметь счет 76 с аналитикой, отвечающей получателю платежа, а корреспондирующий счет (в кредитовой части) будет зависеть от способа оплаты:
- счет 50 — при выдаче наличных;
- счет 51 — при оплате безналичным путем;
- счет 71 — при почтовом переводе, поскольку отправку денег на почте осуществит лицо, специально получившее средства под отчет для этой цели.
Таким образом, проводка по выплате алиментов будет иметь вид Дт 76 Кт 50 (51, 71).
Однако этим операции по выплате алиментов не ограничиваются, т. к. Семейный кодекс (ст. 109) предписывает расходы, возникающие при их перечислении, осуществлять за счет плательщика алиментов. То есть к проводкам по оплате алиментов будут добавляться еще и проводки по удержанию у их плательщика расходов на перечисление. В частности, всегда будут иметь место такие удержания при использовании для выплат почтовых переводов. Отчитываясь о расходах на перевод, подотчетное лицо приложит к авансовому отчету платежный документ, по которому будет сделана проводка Дт 76 Кт 71.
Какую же проводку при оплате алиментов почтовым переводом придется сделать по удержанию платежей за услуги почты? Такое удержание может быть произведено из дохода, начисляемого работнику (т. е. из зарплаты), и тогда проводка будет иметь такой же вид, как и при удержании алиментов: Дт 70 Кт 76. Но возможно и внесение средств наличными в кассу. Это отразится в учете как Дт 50 Кт 76.
Тонкости записи проводок на начисление алиментов
При записи проводок в электронной или бумажной бухгалтерии используются такие обозначения:
- Начисление алиментов: 70 Дт и 76 Кт.
- Удержание обязательств с прочих доходов работника: 73 Дт и 76 Кт.
- Выплата алиментов через кассу: 76 Дт и 50 Кт.
- Выплата через почтовую службу: 76 Дт и 57 Кт.
- Перечисление на определенный расчетный счет: 76 Дт и 51 Кт.
- Учет комиссии банка или почтового сбора: 70 Дт и 76 Кт.
Пример проведения проводок по алиментам на зарплату сотрудника:
Старший инженер Иван И. ежемесячно получает заработную плату в размере 50000 рублей. По исполнительному документу Иван И. обязан отчислять в пользу несовершеннолетнего 33% от дохода. Денежный трансфер осуществляется на расчетный счет в банке, комиссия финансовой организации составляет 0.5% от суммы транзакции.
Описать в бухгалтерских документах показанный выше пример возможно следующим образом:
| Дебет | Кредит | Описание | Сумма, российских рублей | Основание |
| 20 | 70 | Начисление заработной платы | 50000 | Ведомость по начислению зарплаты |
| 70 | 68 НДФЛ | Удержание подоходного налога | 6500 | Аналогично предыдущему |
| 70 | 76 | Удержание алиментов по ИЛ | 14500 | ИЛ |
| 68 НДФЛ | 51 | Трансфер налога в бюджет | 6500 | Платежное поручение |
| 76 | 51 | Перевод алиментных обязательств | 14500 | Платежный ордер |
| 91.2 | 51 | Комиссия банковской организации | 72.5 | Платежный ордер |
| 70 | 91.2 | Списание комиссии с работника | 72.5 | Бухгалтерская справка |
| 70 | 50 | Выплата зарплаты сотруднику | 28927.5 | Расходный ордер |
Бухгалтерские проводки по алиментам с заработной платы
Бухучет таких взысканий для некоммерческих организаций ведется на дебете счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредите счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Порядок начисления и уплаты для бюджетных учреждений утвержден Инструкцией № 174н (пп. 127, 139, 140) и Инструкцией № 157н.
| Бухгалтерская запись | Наименование операции |
| Бухучет в некоммерческих организациях | |
| Дт 70 Кт 76 | Начислены надлежащие взыскания |
| Дт 76 Кт 50 | Выданы алименты из кассы: проводка |
| Дт 76 Кт 51 | Перечисление суммы взыскания на расчетный счет |
| Бухучет в бюджетных учреждениях | |
| Дт 0.302.11.830 Кт 0.304.03.730 | Удержана сумма взыскания по исполнительному листу |
| Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.34.610 | Сумма выдана из кассы |
| Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 | Перечисление денежных средств на расчетный счет |
Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
Организация обязана удерживать алименты из заработной платы работника при получении следующих документов:
- Исполнительного листа, выданного на основании решения суда.
- Судебного приказа (решения, вынесенного судьей единолично).
- Соглашения о добровольной уплате алиментов между их плательщиком и получателем.
В первом и третьем случае алименты могут взыскиваться как в твердой сумме, так и в виде доли от дохода. Также возможно сочетание этих двух способов начисления.
Взыскание на основании судебного приказа осуществляется только в виде процента от дохода плательщика.
Правила оформления документов, выдаваемых судом, подробно регламентированы, поэтому обычно вопросов в их отношении не возникает.
Если же в бухгалтерию предоставлено соглашение, то нужно внимательно проверить его на соответствие требованиям гл. 16 Семейного кодекса. Данный документ должен быть заверен нотариально и содержать в себе следующие обязательные сведения:
- размер алиментов и порядок их индексации;
- способы и порядок уплаты.
Алименты в бухгалтерском учете
Одним из самых распространенных удержаний по исполнительным листам с сотрудника являются алименты в пользу несовершеннолетних детей. При начислении зарплаты нужно учитывать их выплату после налогообложения.
Алименты необходимо удерживать со всех доходов, который получает сотрудник каждый месяц. Перечислять их по назначению нужно не позже 3-х дней после выплаты заработной платы. Затраты организации на перечисление алиментов (комиссия банка, стоимость почтового отправления) также удерживаются из зарплаты работника.
Сумма алиментов обычно указана в исполнительном документе. Существует два варианта:
- Фиксированная сумма ежемесячных удержаний
- Доля от заработной платы: ¼ — на одного несовершеннолетнего, 1/3 – на двух и ½ на трех детей и больше
Размер алиментов индексируется пропорционально МРОТ. Максимальный размер алиментов не должен превышать 50% зарплаты. Из этого правила есть два исключения: на детей алименты могут взыскиваться в сумме до 70% от дохода, если исполнительных документов несколько – удовлетворяются требования всех, независимо от суммы дохода работника.
Начисление алиментов отражается по дебету 70 счета и кредиту 76. Для удержания алиментов с прочих доходов сотрудника делают проводку Дебет 73 Кредит 76. Выплата алиментов может производиться:
- Через кассу: Дебет 76 Кредит 50
- Через почтовое отправление: Дебет 76 Кредит 57
- Через перечисление на расчетный счет: Дебет 76 Кредит 51
Комиссия банка или почтовый сбор, удержанная с сотрудника, отражается проводкой Дебет 70 Кредит 76.
С каких выплат необходимо производить отчисления
Производить выплаты в пользу детей нужно со всех «трудовых» доходов, которые получает алиментоплательщик. К таковым относятся:
- заработная плата, как на основном месте работы, так и по совместительству;
- доходы от предпринимательской деятельности;
- отпускные;
- больничные;
- надбавки за вредные условия труда, за тяжёлые климатические условия, которые выплачивают работникам;
- премии и иные вознаграждения, имеющие непосредственное отношение к трудовой деятельности плательщика.
Нельзя производить удержания со следующих доходов:
- полученные от возмещения вреда здоровью или по потере кормильца;
- компенсации, которые выплачиваются государственными органами власти населению, в связи с чрезвычайными ситуациями;
- командировочные;
- материальная помощь от работодателя;
- различные пособия;
- материнский капитал, выдаваемый при рождении второго или последующего ребёнка;
Какие записи делает бухгалтер?
Запись проводок по алиментам с заработной платы выглядит следующим образом:
- Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – алименты, удержанные из заработной платы, формируют задолженность перед конечным получателем.
При непосредственной выплате составляются операции:
- Дт 76 Кт 50 «Касса» – деньги выданы наличным расчетом из кассы предприятия;
- Дт 76 Кт 51 «Расчетные счета» – платежи совершены безналичным расчетом на карточку или счет получателя;
- Дт 76 Кт 57 «Переводы в пути» – используется при совершении расчетов почтовым переводом.
Например, сотрудник ООО «Легенда-Ф» Федоров М.В. находится в разводе с женой, которая воспитывает трехлетнего ребенка. Согласно постановлению суда, принято решение о ежемесячной уплате алиментов в пользу общего ребенка. Бухгалтерия, получив постановление, ежемесячно будет делать операции:
- Дт 23 «Вспомогательные производства» Кт 70 – начислена заработная плата Федорову в размере 31 457 рублей;
- Дт 70 Кт 68.01 «Налог на доходы физических лиц» – удержан НДФЛ в размере 4 089 руб. (31 457 * 13%).
Далее надо выполнить расчет согласно постановлению:
- 31 457 — 4 089 = 27 368 руб. – база для расчета;
- 27 368 * 25 % = 6 842 руб. – на одного ребенка удерживается 25% от зарплаты.
- Дт 70 Кт 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников» – удержано в размере 6 842 руб.
- Дт 76.41 Кт 51 – перечислены алименты жене Федорова в размере 6 842 рубля.
Алименты в бухгалтерском учете — проводки
Одним из самых распространенных удержаний по исполнительным листам с сотрудника являются алименты в пользу несовершеннолетних детей. При начислении зарплаты нужно учитывать их выплату после налогообложения.
Алименты необходимо удерживать со всех доходов, который получает сотрудник каждый месяц. Перечислять их по назначению нужно не позже 3-х дней после выплаты заработной платы. Затраты организации на перечисление алиментов (комиссия банка, стоимость почтового отправления) также удерживаются из зарплаты работника.
Сумма алиментов обычно указана в исполнительном документе. Существует два варианта:
- Фиксированная сумма ежемесячных удержаний
- Доля от заработной платы: ¼ — на одного несовершеннолетнего, 1/3 – на двух и ½ на трех детей и больше
Размер алиментов индексируется пропорционально МРОТ. Максимальный размер алиментов не должен превышать 50% зарплаты. Из этого правила есть два исключения: на детей алименты могут взыскиваться в сумме до 70% от дохода, если исполнительных документов несколько – удовлетворяются требования всех, независимо от суммы дохода работника.
Начисление алиментов отражается по дебету 70 счета и кредиту 76. Для удержания алиментов с прочих доходов сотрудника делают проводку Дебет 73 Кредит 76. Выплата алиментов может производиться:
- Через кассу: Дебет 76 Кредит 50
- Через почтовое отправление: Дебет 76 Кредит 57
- Через перечисление на расчетный счет: Дебет 76 Кредит 51
Как производить выплаты по исполнительному листу
Удержание алиментов производится из всех выплат, производимых в адрес плательщика: заработной платы, оплаты отпуска, премий, материальной помощи (Постановление Правительства № 841 от 18.07.1996). Также следует включать в базу оплату больничного листа.
Не обращаются взыскания только на небольшой перечень выплат (ст. 101 229-ФЗ от 02.10.2007):
Расчет удерживаемых сумм производят из дохода после вычета НДФЛ. В судебном порядке назначается следующий размер удержаний:
Одновременно в исполнительном листе может быть назначено взыскание задолженности по неуплаченным ранее алиментам. Максимальный размер алиментных удержаний по исполнительному листу составляет 70 % ( ст. 138 ТК РФ ).
Перечислить либо выплатить из кассы удержанные алименты следует в течение трех дней после выплаты заработной платы. Все перечисления производятся за счет должника. То есть если за перечисление банк взимает комиссию, организация вправе взыскать ее сумму из доходов сотрудника.