Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитываются отпускные в 2022 году: формулы и документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В статье 114 Трудового кодекса сказано о том, что на период отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата. Из этого следует, что отпускные не могут быть ниже среднего заработка. Порядок его расчета описан в статье 139 ТК РФ.
Сравнение отпускных и МРОТ
Прежде рассчитывается средний заработок — так, как это всегда делается при определении отпускных. Затем рассчитывается средний дневной заработок на основе МРОТ.
При расчете нужно ориентироваться на порядок, который прописан в постановлении № 922. Сумма всех начислений за 12 месяцев, которые принимаются в расчет, делится на 12 и умножатся на среднее количество дней в месяце — 29,3.
В случае с МРОТ берется не начислена зарплата, а ее минимальный размер, который установлен в регионе. Если он не установлен, то берется федеральный МРОТ. Далее два показателя сравниваются, и если первый меньше второго, значит, требуется доплата.
При расчете среднего заработка нужно учитывать не только оклад, но и премии, надбавки, компенсации, которые носят производственный характер. Ведь они являются частью заработной платы.
Как определить расчетный период
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Зарплата зависит от МРОТ
Минимальный оклад труда в 2022 году влияет на зарплату:
- начисленная оплата труда (до вычета НДФЛ) за весь месяц должна быть больше МРОТ;
- при сравнении с МРОТ берётся не только оклад, но также премиальные, надбавки и компенсации — одна из частей зарплаты может быть меньше минимальной оплаты труда в 2022 году;
- оплата труда может быть меньше МРОТ, когда человек отработал месяц не полностью или оформлен на неполный рабочий день. Проводить сравнение с минималкой нужно в пропорции к отработанному времени.
Расчет отпускных после декрета
Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:
- отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
- отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
- для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
- расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.
Выгодно ли отдыхать в январе
Из-за официальных праздников продолжительность отдыха увеличивается с 28 до 36-38 дней, и есть те, кому это понравится. Но некоторые работники задумываются, не выгодно ли брать отпуск в январские праздники в январе, может, выгоднее подождать. Если смотреть на материальную составляющую, то выгода небольшая. Потому что первый месяц — самый короткий в году: в нем всего 17 рабочих дней, а обычно мы трудимся 19-23 дня (при пятидневке). И даже при окладе 20 000 руб. стоимость дня составит 1176,47 руб., то есть человек в течение месяца поработает меньше, но получит столько же (наличие официальных праздников не отражается на зарплате работников). А, например, в марте 2023 г., когда тоже есть официальные нерабочие дни, но рабочих — 22, стоимость дня работы оценивается ниже — всего в 909 руб.
Как рассчитать размер доплаты?
Для этого существует специальная формула. Необходимо взять размер МРОТ на период отпуска и поделить на количество дней в месяце, в течение которых сотрудник будет отдыхать. Величина умножается на длительность отпуска. Из нее вычитается сумма отпускных.
Доплата может быть осуществлена внешним совместителям. Она осуществляется на общих основаниях. Под понятием «внешнее совместительство» подразумевается трудовая деятельность сразу в двух компаниях. Одна работа может быть постоянной. Вторая обычно отнимает существенно меньше времени.
Это важно знать: Могут ли уволить после декретного отпуска
Особого значения это не имеет. Здесь важно, на каких условиях трудится сотрудник. Если он устроен на 0,5 ставки, то он может рассчитывать в отпуске как минимум на величину в 50% от установленного размера МРОТ. Размер отпускных не достигает этой отметки? Тогда работодателю со второго места необходимо осуществить доплату, чтобы не нарушать законодательство.
Здесь следует учитывать количество фактически отработанных дней. К примеру, субъект трудился 11 дней в месяце (при 22 максимальных). Тогда и размер доплаты будет существенно меньше.
Как рассчитать доплату отпускных до мрот
Чтоб верно высчитать средний дневной заработок по МРОТ, необходимо ориентировать на тот порядок, который прописан в Постановлении № 922. В документе говорится о том, что средний дневной заработок — это вся начисленная зарплата за 12 месяцев, которая делится на 12 (количество месяцев) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце по трудовому законодательству, которое не учитывает 14 выходных торжественных дней в течение года).
Зарплата служащих экономных образований также не должна быть ниже МРОТ.
При том в объем вознаграждения за труд, сравниваемый с МРОТ, не учитывается оплата за сверхурочные работы, больничные, матпомощь и премии к юбилейным событиям. Выплата до МРОТ в экономном учреждении осуществляется в таком же порядке, как и в коммерческих организациях – на основании распоряжения управленца учреждения.
Какие данные потребуются для расчета отпускной выплаты?
Чтобы ответить на вопрос, входит ли МРОТ в список показателей, необходимых для исчисления отпускных, потребуется выяснить, как рассчитывается итоговая сумма. Для расчета необходимы следующие данные:
- продолжительность отпускного периода;
- среднедневной заработок работника.
Это важно знать: Можно уволиться во время отпуска без отработки
Согласно ст. 115 ТК РФ, продолжительность отпуска по стандарту может составлять не больше 28 суток и претендовать на данный период могут только работники, выполняющие свои рабочие обязанности в течение 11 месяцев с момента поступления на работу или с даты последнего отпускного периода. Половину положенного срока гражданин может получить уже через полгода после трудоустройства. Право разбивать отпуск на части закреплено за работниками трудовым кодексом.
Среднедневной заработок – это сумма, которую получает гражданина на каждый день своей работы. Для получения этого цифры, потребуется сначала рассчитать средний заработок по формуле:
- общий доход за расчетный период/ число месяцев в расчетном году (обычно 12)/29,3 (среднее количество дней в месяц.
Последнее действие необходимо для определения именно среднедневного заработка. В результате можно подвести итоги – МРОТ на данном этапе не влияет на начисление отпускных выплат.
Калькулятор отпускных в 2021 году
- повысить оклад;
- установить доплату.
Стоит сказать, что такое способ применяют многие работодатели каждый раз после изменения МРОТ. Однако у него есть очевидные минусы. Каждый раз, когда меняется МРОТ, нужно издавать не только приказ о повышении зарплаты, но и менять трудовые договоры, штатное расписание и другие документы, где упоминается размер окладов.
Средний дневной заработок из МРОТ считайте по формуле:
В остальном пособие считайте как обычно – умножайте средний дневной заработок на процент оплаты и на количество дней болезни. Далее приведем возможный пример расчете больничного из нового МРОТ.
Пример расчета больничного из МРОТ в 2021 году.
Суворов А.Б. впервые принят на работу 03.12.2019.
- остальная сумма (1674,94 р.) – выплачивается за счет бюджета ФСС.
Пособие по БиР (декретные) надо считать из МРОТ в двух случаях.
Предположим, что страховой стаж работницы меньше 6 месяцев. В этом случае декретные за каждый месяц отпуска не могут превышать МРОТ на этот месяц. Чтобы не нарушить ограничение, действуйте так:
- далее сравните средний дневной заработок с максимальным дневным пособием и рассчитайте пособие за каждый месяц отпуска по меньшей из сумм.
Пример расчета декретных их МРОТ в 2021 году.
Соколова Н.В. впервые принята на работу 23.01.2020. Она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней – с 01.07.2020 по 18.11.2020. Расчетный период в таком случае 2018 и 2019 гг., страховой стаж к началу отпуска – 5 месяцев 9 дней.
Оплата дней в командировке, так же как отпускные, зависит от среднего заработка. Когда рассчитываете оплату за время, которое сотрудник провел в командировке, сравнивайте средний месячный заработок с федеральным МРОТ. Если сотрудник работает на полной ставке, его заработок за время командировки не может быть меньше федерального минимума. Региональный или отраслевой МРОТ не учитывайте (ч. 3 ст. 139 ТК, п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
Ситуация действительно сложная. Требуется разобраться в том, как производится расчет, доплата. Что будет, если нарушить закон?
В первую очередь следует обратиться к нормативной базе. Здесь следует выделить следующие пункты.
- Работодатель обязан сохранить сотруднику его средний заработок в период отпуска. Он ни в коем случае не должен быть ниже.
- Расчет осуществляется в соответствии со статьей 139 ТК РФ и прочей документацией. Бухгалтерам отлично знакома данная процедура.
- Кроме того, Правительство РФ в конце 2017 года утвердило, что среднемесячный рассчитаный заработок не должен быть ниже уровня МРОТ.
Для того, чтобы выяснить, нужно ли производить доплату, следует предварительно произвести размер среднедневного заработка сотрудника. Все идентично с расчетом отпускных. После этого полученный показатель сравнивается со средним дневным заработком МРОТ. В случае, если первый показатель оказывается меньше, то требуется произвести доплату.
Для того, чтобы правильно произвести расчет среднедневного заработка, следует ориентироваться на Постановление №922. В соответствии с ним, берется вся заработная плата, полученная за год. Она делится на 12 (количество месяцев). Полученную величину нужно поделить на 29,3 (среднее количество дней в году). Эта формула рекомендована трудовым законодательством. Оно учитывает, что в течение года у работника было 14 праздничных выходных дней. Именно поэтому берется показатель в 29,3. Та же цифра берется для расчета среднедневной зарплаты в течение определенного месяца.
В случае, если вычисления показали результат, который ниже МРОТ, то необходимо осуществить доплату. Для того, чтобы обосновать дополнительные издержки, можно оформить бухгалтерскую справку.
Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор
Сотрудники, работающие по трудовому договору, обладают правом ухода на отдых один раз в год на 28 дней. Оно появляется после достижения отметки стажа работы в 6 месяцев.
Изменим условия первого примера и будем считать, что в отпуске и на больничном Кулик А.Г. не была. Как в этом случае будет выглядеть расчет отпускных 2021.
Под средним заработком понимается заработная плата сотрудника, взятая за фиксированный промежуток времени. Поскольку мы рассчитываем отпускные, нам требуется средний заработок за последний год.
Выдаем деньги под залог квартир в день обращения. Без переоформления собственности и выписки прописанных. Справки не смотрим, Кредитная история заёмщика может быть любой. Деньги без банков и посредников со ставкой 15 годовых процентов гарантированно. Никаких предоплат и расходов нет.
Бухгалтерия использует при расчете выплат МРОТ в следующих случаях:
- если сотрудник работал меньше 6 месяцев;
- работник нарушил больничный режим;
- у человека отсутствовала зарплата;
В каких случаях работник имеет право на доплаты до уровня МРОТ? При расчете выплат сотрудникам, работающим на полной ставке, нужно учитывать местное значение МРОТ. В некоторых регионах минимальная зарплата человека зависит от сферы, в которой он работает. Сотрудник, получающий слишком маленькую зарплату, может потребовать доплату.
Региональные показатели МРОТ регулярно корректируются с учетом роста цен. Может ли человек получать зарплату, которая не достигает уровня МРОТ? Критерии, касающиеся минимальной зарплаты, не распространяются на совместителей. При этом руководители предприятий учитывают ст. 285 ТК РФ. В документе четко прописаны пункты, касающиеся начисления зарплаты таким работникам.
Бухгалтерия производит расчет выплат совместителям исходя из отработанного времени.
Как новый МРОТ изменит расчет зарплат, пособий и отпускных с 1 января 2021 года
Есть два вида отпусков для молодых мам:
- По беременности и родам.
- По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»).
1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).
Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2019 и 2020 годах.
Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.
Пример расчета
Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).
Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.
Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.
При увольнении работодатель обязан выплатить вам деньги за все дни, которые вы не успели отгулять. Если у вас накопилось 50-60 или даже 100 дней, то вы сразу получите 2-4 месячную зарплату. Пригодится, если вы увольняетесь в никуда, а не переходите на другое место работы. Правда, сейчас многие работодатели боятся санкций со стороны трудовой инспекции, которая может посчитать, что компания насильно удерживает сотрудника на рабочем месте и не дает ему отдохнуть. Поэтому таких «плюшкиных» насильно отправляют в отпуск.
— Игорь Иванович, поясните такую ситуацию. Работник идет в отпуск с 03.05.2021 на 28 календарных дней. Сумма отпускных, рассчитанная исходя из среднего заработка за 12 месяцев, составила 8960 руб.
Рабочих дней у работника в мае 2021 г. нет, так как 1 и 2 мая — это праздничные дни.
По какой формуле нужно рассчитать сумму отпускных исходя из МРОТ: • вариант 1: МРОТ, действующий в период отпуска / Количество календарных дней в месяце, на который приходится отпуск х Количество календарных дней отпуска работника • вариант 2: МРОТ, действующий в период отпуска / 29,3 х Количество календарных дней отпуска работника — В п.
18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы сказано, что во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. С 1 мая 2021 г. федеральный МРОТ составляет 11 163 руб. Положением предусмотрено, что средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
Все факторы, влияющие на размер отпускных, указаны в действующем постановлении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Постановление гласит, что расчет осуществляется исходя из:
- длительности периода отпуска, установленного соответствующими нормами;
- отработанного работником времени за весь год до выхода в отпуск (расчетного периода);
- среднего месячного заработка, полученного в течение расчетного периода;
- других вознаграждений, включенных в заработную плату (премий, надбавок и др.);
- коэффициента, характеризующего среднее количество отработанных смен ежемесячно.
Расчет отпускных в 2021 году не претерпел существенных или глобальных изменений, поэтому общий порядок остается прежним и в большинстве своем зависит от уровня среднемесячного заработка и фактически отработанного времени. Однако такие нюансы, как повышение минимального размера оплаты труда, производящиеся властями ежегодно, влияют на величину итоговых выплат. Выплачиваемая сотруднику заработная плата, от которой главным образом завит размер отпускных, не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда (МРОТ). Поэтому с повышением в 2021 году МРОТ, возрастет и величина выплат, предназначенных сотруднику ежегодным оплачиваемым отпуском.
Обратите внимание, что в расчетный период не включается:
- время отпускных и командировок, даже при наличии оплаты за это время;
- получение пособия в период нетрудоспособности;
- декретные пособия или отпуска по уходу за ребенком.
Расчет среднего заработка при увеличении оклада
С 1 января и с 1 июня 2022 года увеличивался МРОТ, оклады сотрудников повышались в соответствии с показателями. При начислении отпускных в июле 2022 года в расчетный период 12 месяцев войдет и 2021 год, и первая половина 2022 года, когда МРОТ был ниже. Как учитывать разницу между этими показателями при расчете среднего заработка?
Если повышение окладов произошло в расчетный период, то выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты (п. 16 Положения). Коэффициенты рассчитываются путем деления оклада, установленного в месяце последнего повышения на оклады, установленные в каждом из месяцев расчетного периода. То есть так:
коэффициент = новый оклад / старый оклад
Расчетный период в такой ситуации — период с июля 2021 года по июнь 2022 года. За это время оклады сотрудникам повышали дважды из-за увеличения МРОТ с 1 января и с 1 июня 2022 года. Для расчета отпускных нужно проиндексировать доходы за все месяцы, предшествующие повышению.
|
Период |
МРОТ (Оклад) |
Коэффициент |
|
июль 2021 – декабрь 2021 |
12 792 |
15 279 / 12 792 = 1,19 |
|
январь 2022 – май 2022 |
13 890 |
15 279 /13 890 = 1,10 |
|
июнь 2022 |
15 279 |
— |
Если бы сотрудник пошел в отпуск, например, в январе 2022 года, то повышение оклада (от 01.01.2022) произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска. Расчетным периодом в этом случае является январь 2021 года – декабрь 2021 года. Тогда нужно проиндексировать не выплаты, относящиеся к расчетному периоду, а сумму среднего заработка, который исчислен за расчетный период. При этом коэффициент индексации определяется путем деления оклада, установленного работнику после окончания расчетного периода, на величину его оклада, установленного в расчетном периоде (п. 16 Положения).
О необходимости доплаты
В статье 114 Трудового кодекса сказано о том, что на период отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата. Из этого следует, что отпускные не могут быть ниже среднего заработка. Порядок его расчета описан в статье 139 ТК РФ.
Кроме того, есть постановление правительства № 922 от декабря 2017 года, в котором также упоминается, что рассчитанный среднемесячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.
Итак, отпускные считаются от среднего заработка, а он не должен быть меньше МРОТ. Но в законодательстве не указано, в соответствии с каким механизмом следует сравнивать средний заработок с МРОТ доплачивать, если он ниже. Поэтому дальнейшее рекомендации основаны на выводах экспертов по праву.
Во многих субъектах РФ также действует региональный МРОТ. Его устанавливают в зависимости от экономической эффективности и особенностей географического расположения, например сурового климата. Для этого нужно заключить трёхстороннее соглашение между местным правительством, региональным Союзом профсоюзов и Союзом работодателей. МРОТ в регионе не может быть меньше общероссийского показателя.
На региональный размер МРОТ по умолчанию должны ориентироваться все работодатели региона. Но если компания не может выплачивать сотрудникам зарплаты выше минимальной, в течение 30 календарных дней после официальной публикации трёхстороннего соглашения в местный комитет по труду и занятости нужно направить письменный отказ от присоединения к региональному МРОТ. На это должны быть серьёзные причины, например чрезвычайная ситуация.