Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Административная ответственность работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На лиц, граждан стран, участниц договора о ЕАЭС, не распространяются региональные требования о квотировании численности иностранцев в отдельных областях деятельности. При найме на работу подданных Республики Армения (РА) работодатель должен удостовериться в законности нахождения лица в стране. После 30 дней пребывания в России лица должны встать на учет в ФМС.
Миграционный учет иностранцев из ЕАЭС
Граждане ЕАЭС могут встать на миграционный учет по особенным условиям, в отличие от других стран: им дается 30 календарных дней, а не 7 рабочих, как большинству мигрантов.
Внимание! Если иностранец приезжает во время ЧМ-2018 по футболу, то зарегистрироваться он должен за 3 календарных дня, согласно Указа Президента РФ от 12.05.2018 № 214.
Чтобы встать на миграционный учет, иностранцу необходима принимающая сторона. Ей могут быть:
- физическое лицо (если иностранный гражданин живет у него или работает)
- юридическое лицо (если это работодатель иностранца).
Документы иностранного сотрудника
Иностранные сотрудники должны подтвердить свой статус через соответствующие документы:
- миграционная карта — предусмотрена для временно пребывающего в РФ (если другие правила не предусмотрены международным договором). В документе указывается дата его выдачи и срок пребывания мигранта в РФ. Когда указанный срок документа закончится, иностранный гражданин может его продлить. Также он имеет возможность оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство;
- разрешение на работу или патент — они нужны иностранным гражданам для того, чтобы устраиваться на работу и платить авансы по НДФЛ. Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно. Кроме того, разрешение на работу не требуется оформлять временно или постоянно проживающим в РФ иностранцам;
- разрешение на временное проживание — при получении такого документа иностранец может жить и работать в РФ в течение 3-х лет. Такое разрешение представляет собой — штамп в документе, удостоверяющем личность. Если его нет — в виде отдельного документа;
- вид на жительство — при проживании в РФ в течение одного года иностранец вправе подать заявление на выдачу вида на жительство. Этот документ для лица без гражданства является для него одновременно и документом, на основании которого удостоверяется личность. По виду на жительство иностранный гражданин может въезжать в РФ и выезжать за ее пределы.
Зачем ввели новые обязанности
Есть ряд категорий иностранных граждан, которые могут длительное время пребывать на территории Российской Федерации без прохождения дактилоскопической регистрации и медицинского освидетельствования. Наиболее многочисленная из них – граждане государств-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Известно, что по состоянию на 1 марта 2020 года на территории РФ их находилось около 2,5 млн человек.
Фрагментарность контроля за состоянием здоровья мигрантов и отсутствие эффективных алгоритмов действий в отношении лиц, у которых выявлены опасные заболевания, существенно увеличивают риск проникновения и распространения на территории России опасных инфекционных заболеваний. В том числе коронавируса.
Отсутствие возможности идентифицировать приезжающих по биометрическим персональным данным значительно затрудняет:
- исполнение решений о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации;
- о запрете въезда в РФ;
- обнаружение лиц, находящихся в розыске, причастных к терроризму.
По факту многие мигранты изменяют своих установочные данные для повторного въезда в РФ с новыми персональными данными.
Пошаговая инструкция регистрации по трудовому (гражданско-правовому) договору
- Трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) необходимо заключить до истечения 90-дневного разрешенного срока пребывания в РФ. Этот момент важен, так как если пропустить такой срок, то законные основания для нахождения в РФ будут утрачены и потребуется оплачивать административный штраф в размере от 2000 до 5000 рублей. Для Москвы/Санкт-Петербурга и их областей его размер может достигать даже 7000 рублей (ст. 18.8 КоАП).
- Заключив трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) на территории РФ, срок разрешенного пребывания гражданина Республики Армения продлевается на срок действия такого договора и, несмотря на то, что в обязанность работодателя или заказчика работ (услуг) входит уведомление территориального органа ГУВМ МВД РФ о заключении вышеуказанных договоров с иностранными гражданами, желательно лично обратиться в уполномоченный орган, убедиться о наличии сведений в ЦБД УИГ и получить отрывную часть бланка уведомления с новым разрешенным сроком нахождения в РФ.
- Кроме оформления трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), армянин может продлить срок разрешенного пребывания на территории РФ, представив документы на получение разрешения на временное проживание в РФ (РВП). Такое разрешение выдается сроком на 3 года без возможности пролонгации.
Особенности трудоустройства гражданина Армении в РФ в 2022 году
При приглашении на работу подданных Армении, находящихся на момент трудоустройства в РФ, компании следует проверить следующие данные для приема иностранца на должность:
|
Легальность статуса гражданина Армении в РФ. |
Проверка миграционной карты, в которой должна стоять отметка цели пребывания «Работа». Если в документе указано «Семья», то требуется получение ВНЖ, гарантирующего трудоустройство иностранца в любую компанию. |
Следует обратить внимание на разрешенный срок нахождения в стране, статус на текущий момент при подписании трудового договора – РВП или ВНЖ, подача заявления на гражданство. От правового положения иностранца зависит объем прав и обязательств по ТК РФ. |
|
Удостоверение личности для выездов за рубеж. |
Документ должен иметь срок действия не менее 6 месяцев. При необходимости нужно его перевести и заверить у нотариуса. |
Возможно получение нового документа в консульском учреждении Армении на территории РФ без необходимости выезда из страны. |
|
Наличие СНИЛС, то есть постановка на учет в органе социального страхования. |
Если отсутствует такая бумага, наряду с ИНН из налоговой службы, работодатель или иностранец могут получить ее самостоятельно. ИНН и СНИЛС требуются для уплаты налогов и сборов в России. |
Оформление удостоверения, подтверждающего постановку на учет в системе пенсионного страхования, осуществляется в отделениях ПФ РФ. |
|
Оформление трудовой книжки российского или советского образца. |
Трудовая книжка является обязательным документом на основании ТК РФ. |
Такое правило применяется как в отношении россиян, так и иностранцев. Если армянин приезжает в РФ на работу первый раз, то формуляр оформляется первый раз. |
|
Удовлетворительное состояние здоровья, что подтверждается медицинским заключением. |
Для иностранцев, имеющих ВНЖ или РВП, оформляется полис обязательного медицинского страхования бесплатно. |
Если оформлено ВНЖ, то проверка состояния здоровья в отношении иностранца уже проведена, и для оформления трудового контракта и СНИЛС она не требуется повторно. |
|
Постановка на воинский учет. |
Если армянин не является военнообязанным в России, то его статус не проверяется на основании военного билета. |
Военный билет при отсутствии постановки на учет в РФ не требуется предоставлять работодателю для мужчин призывного возраста. |
|
Обязательно подтверждение отсутствия судимости на территории РФ и на Родине. |
Справка об отсутствии уголовной ответственности оформляется в районе проживания в России в органе МВД. Выдается по запросу и имеет срок давности не более 14 дней. Предоставляется бесплатно. |
Если иностранец преследуется по закону на основании требований уголовного законодательства, то устройство его на работу в России на основании ТК РФ невозможно по закону. |
|
Подтверждение образования и его принятие по российским программам. |
Если диплом был получен в РФ гражданином Армении, то вопросов при его принятии на работу не возникнет. |
Если документ об обучении получен в другой стране, то требуется его легализация. |
Для приема на работу граждан Армении предполагает сбор определенных документов:
- Удостоверение личности (паспорт, любой другой аналогичный документ).
- Страховой номер индивидуального лицевого счета или СНИЛС. При отсутствии необходимо оформить, обратившись в Пенсионный фонд РФ по месту жительства.
- Диплом или другой документ, подтверждающий уровень образования (для некоторых сфер требуется официальное подтверждение).
- Трудовая книжка. Если в наличии нет, то оформляется новая за счет средств работника. Обязательно должен быть заполнен титульный лист с указанием образования.
- Личная карта сотрудника.
- ИНН для оплаты налогов.
- Свидетельство на мед.обслуживание (полис ДМС). Период действия полиса должен совпадать со сроком трудового договора.
- В военном билете необходимости нет.
Регистрация гражданина Армении по месту работы
Каждый иностранец по приезде в Россию, обязан зарегистрироваться в миграционной службе. Такое правило действует абсолютно для всех, кто хочет находиться в стране легально и официально устроиться на работу.
Гражданин Армении, осуществляющий рабочие обязанности на территории России более 30 дней, обязан зарегистрироваться в местном отделении миграции. Если меньше 30 – постановка не обязательна.
Чтобы проконтролировать время нахождения иностранца на территории РФ, в заграничный паспорт ставится отметка с датой выезда.
На учет армянского сотрудника может поставить только работодатель.
Для регистрации гражданин Армении должен предоставить:
- Уведомление о прибытии.
- Паспорт и его копия (или др.удостоверение личности). Необходимы все страницы с записями.
- Оригинал миграционной карты и ее копия.
- Визу (если въезд на территорию РФ производился по ней).
- Подтверждающие возможность проживания в предоставленном помещении иностранцу документы.
- Копия договора, заключенного между работником и работодателем.
- Родственники мигранта обязаны документально предоставить подтверждение родства.
От организации-работодателя также необходимо:
- Учредительные документы.
- Паспорт директора.
- Договор с мигрантом.
- Карточка предприятия с контактными данными.
- Документ на помещение, в котором расположена компания (договор аренды).
Миграционный учет граждан Армении
Поставить на учет гражданина Армении может принимающая сторона, в том числе и работодатель. Самостоятельно встать на учет он не может, только в случае если будет являться собственником жилья, в котором пребывает. В случае, если принимает работодатель, то он обязан уведомить ФМС о таком сотруднике.
Если гражданин трудоустроен официально, то он может находиться на территории нашей страны столько, сколько будет действовать трудовой договор, как срочный так и бессрочный (см. → как заключить трудовой договор с иностранным гражданином: образец).
В случае, если трудовой договор будет расторгнут, дается 15 дней на нахождение нового места работы либо придется покинуть страну. Для нарушителей существует запрет на въезд в Россию на три года.
Медицинское страхование лиц при найме на работу
Гражданин РА наравне с подданными других стран должен иметь полис ДМС в течение всего периода нахождения в РФ. Особенности страхования лиц:
- Полис ДМС предъявляется в составе документов при оформлении на работу (ст. 327.3 ТК РФ). Срок действия полиса произвольный. Лица, не оформляющие в дальнейшем ОМС, должны быть добровольно застрахованы в периоде длительности трудового контракта.
- При найме на предприятие, предоставляющее сотрудникам страховки, полис ДМС не требуется. Медицинское обслуживание осуществляется по соглашению, заключенному с учреждением, оказывающим платные услуги по определенному перечню.
- После трудоустройства подданный РА имеет право на получение полиса в программе ОМС (ст. 10 ФЗ от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Условием вступления в ОМС является постоянное или временное проживание в РФ.
- Кроме закона о страховании по программе ОМС, социальные гарантии лицам предоставляются согласно положений ст. 98 Договора о ЕАЭС. Трудящиеся граждане страны, члена ЕАЭС, имеют право на социальные гарантии наравне с российскими работниками с момента трудоустройства.
Отдельные виды работ требуют подтверждения соответствующего состояния здоровья. Для оформления на работу с вредными и опасными условиями труда необходимо пройти медкомиссию. Трудоустройство осуществляется на основании справок о состоянии здоровья, выданным российскими медицинскими учреждениями.
Официальное трудоустройство гражданина Армении на территории России
Прежде чем вести разговор о порядке трудоустройства граждан Армении, нужно учесть один момент. Нанимать иностранцев на работу могут далеко не все работодатели, а только те, кто имеет соответствующую аккредитацию. Её можно получить при постановке на учет в УВМ МВД в качестве работодателя иностранных граждан
.
Если иностранец оформил временное пребывание в России, либо он временно или постоянно проживает у нас, то он может устроиться на работу. При этом нужно помнить, что, если иностранец оформил РВП, ни патента, ни дополнительных разрешений для устройства на работу не требуется. Кроме того, штамп РВП предполагает и другие, не менее полезные «бонусы», при оформлении на работу.
РВП это всего лишь штамп, но он дает массу преимуществ иностранному гражданину
Устройство на работу начинается со сбора необходимых документов, список которых приведен в статье 65 ТК РФ:
| № п/п | Документ | Требования |
| 1 | Удостоверение личности | Таким документом обычно выступает паспорт, но в случае его отсутствия может быть предоставлен любой другой документ, который сможет подтвердить личность |
| 2 | СНИЛС | Все работники, кроме высококвалифицированных специалистов, должны иметь номер в системе ПФР. Зачастую такой номер уже присвоен иностранцу, а если нет, то зарегистрироваться в Фонде работник может самостоятельно или через работодателя |
| 3 | Документ об образовании | Подойдет тот, что выдан в государстве ЕАЭС или в самой России |
| 4 | Трудовая книжка | Основной документ работника. Может использоваться трудовая книжка, выданная еще в СССР или в России |
В том случае, когда документы содержат запись не на русском языке, их необходимо перевести, а переводы – заверить. Особые требования – к фотографиям.
Заполнение трудовой книжки
При приеме на работу работник должен предоставить трудовую книжку Российского или советского образца. Если книжки нет, то при ее отсутствии новая оформляется работодателем за счет средств работника. Никаких восстановительных записей по другим местам работы сотрудника отдел кадров не делает, первой записью в трудовой будет новое место, а также не забываем заполнить титульный лист с указанием образования . На образце это выглядит следующим образом:
| №записи | Дата | Сведения о работе | На основании чего внесена запись |
| Общество с ограниченной ответственностью «Баррель» | |||
| 1 | 01.06.2017 | Принят на работу на должность оператора АЗС | Приказ №1 от 01.06.2017 |
Налогообложение заработной платы для граждан Армении
За граждан ЕЭС так же как и Российской Федерации , работодатель уплачивает налоги, ставки сохраняются те же
| Размер страхового взноса, налога | Наименование взносов, налогов |
| НДФЛ | 13% |
| ОПС, обязательное пенсионное страхование | 22% |
| Медицинское страхование | 5,1% |
| Взносы в ФСС | 2,9% |
| От несчастных случаев на производстве | 0,2% |
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Наша компания является обществом с ограниченной ответственностью, хотим взять на работу гражданина Армении, нужно ли нам брать разрешение на привлечение иностранца?
Ответ: Разрешение не требуется, оно необходимо в случае приема иностранца, прибывшего со страны с визовым режимом с Россией.
Вопрос №2: Какие налоги будут взыматься с заработной платы, если я гражданин ЕЭС?
Ответ: Для граждан Армении предусмотрен тот же порядок по уплате НДФЛ в размере 13%, а так же работодатель обязан уплачивать страховые взносы соответственно в пенсионный фонд, фонд социального страхования, на медицинское страхование и на травматизм.
Особенности трудоустройства граждан Армении в РФ в 2022 году
При принятии на должность иностранца российскому работодателю следует обратить внимание на следующие моменты:
| Легальный статус нахождения гражданина Армении в России. | Обязательно наличие документа, подтверждающего цель въезда в страну. | Это может быть свидетельство о браке, о рождении, РВП или ВНЖ. |
| Наличие миграционной карты, которая выдается при пересечении государственной границы РФ. | В ней обязательно указывается цель прибытия в Россию. Если это трудовая деятельность, то должно быть указано в формуляре «Работа». | Освобождены от обязанности получения и предъявления миграционной карты только граждане Беларуси. |
| Уведомление миграционной службы о прибытии в Россию. | Извещение подается принимающей в РФ стороной или самим иностранцем. | Для граждан Армении обязано соблюдение срока – 30 дней с момента прибытия в РФ. Срок отсчитывается от даты пересечения госграницы. |
Список бумаг для заключения трудового договора с гражданином Армении в 2022 году
Поскольку разрешение на работу гражданам Армении не требуется, то пакет документов для заключения соглашения может быть стандартным. В него включаются:
- Загранпаспорт подданного Армении, это также может быть удостоверение личности российского образца при наличии двойного гражданства.
- СНИЛС – в некоторых случаях работодатель самостоятельно обращается в уполномоченный орган для оформления специального счета для страховых и пенсионных отчислений.
- Полис медицинского страхования – не обязательный документ, обычно его заказывает кадровый отдел для принятого работника, обязательно осуществляется страхование от травм на вредном производстве и производятся соответствующие отчисления в различные фонды.
- Трудовая книжка российского или советского образца. Если сотрудник работал ранее в СССР или РФ, то у него должен быть такой документ на руках. Если он трудоустраивается впервые по местным законам, то такой формуляр для него обязательно открывает организация. Заверяется он в кадровой службе.
- ИНН – выдается в Федеральной налоговой службе. В свидетельстве прописываются личные данные работника. Оформляется один раз. При потере бумаги следует обратиться за ее дубликатом.
- Карта медицинского освидетельствования. Обычно предоставляется платно. Для тех, кто имеет РВП или ВНЖ, оформляется без взимания платы. Срок действия трудового договора при этом должен быть равен времени полиса добровольного медицинского страхования. В ином случае придется продлить ДМС, если период соглашения с работодателем больше по сроку.
- Диплом о высшем или средне-специальном образовании с вкладышем, где указаны профильные предметы. Для России не требуется легализировать документы об образовании, если оно получено в юридической, медицинской, фармацевтической сферах или для педагогов.
Составленные на армянском и других языках документы необходимо перевести на русский и заверить в нотариальной конторе в присутствии квалифицированного аккредитованного переводчика.
Налоги и сборы для граждан Армении в 2022 году в РФ
Иностранцы, прибывшие в РФ для заключения трудового соглашения из стран ЕЭС, обязаны делать взносы в различные государственные и внебюджетные фонды. Ставки принимаются во внимание те же, что и при принятии на должность россиян. Исключение сделано в отношении подоходного налога, который до момента нахождения иностранца в РФ в течение 183 дней составляет 30% как для нерезидентов РФ.
Ставки приняты в следующих размерах для граждан Армении:
- НДФЛ – 30% до 183 дней и 13% от 6 месяцев;
- обязательное пенсионное страхование – 22%;
- медицинское государственное обслуживание – 5,1%;
- взносы в Фонд социального страхования – 2,9%;
- страхование от несчастных случаев на производстве – 0,2%.
Заработная плата сотрудника на руки составит 26100 руб. Для граждан Армении полис медицинского страхования предоставляется бесплатно, если они имеют вид на жительство или разрешение на временное пребывание в РФ. В остальных случаях требуется приобретение полиса добровольного медицинского страхования.