Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кому нужна электронная подпись и как её получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Усиленная квалифицированная электронная подпись так же, как и неквалифицированная, создана с помощью криптографии. В ней тоже используются открытый и закрытый ключи. Разница в том, что требования к КЭП регламентируются государством. Данный фактор и формирует основные отличия НЭП от КЭП.
Как выбрать электронную подпись
Усиленная неквалифицированная электронная подпись понадобится сотрудникам, которые отвечают за внутренний и внешний документооборот. Ей можно подписать приказы, справки, инструкции и заявления. Физическое лицо может использовать НЭП в личном кабинете налогоплательщика.
Если участник электронного взаимодействия является ИП или руководителем юрлица, то наличие КЭП для него — обязательное условие. Налоговую отчётность принимают в ФНС только в электронном виде. Сделать это без КЭП невозможно. А налоги платят все, вне зависимости от статуса бизнеса. Также без усиленной квалифицированной электронной подписи нельзя работать в системах ЕГАИС или «Честный ЗНАК».
Самозанятым КЭП понадобится для удалённой работы с заказчиками, участия в госзакупках, покупки имущества банкротов, открытия ИП или ООО.
Физлица могут использовать квалифицированную подпись для дистанционного поступления в вуз, устройства на работу, продажи или покупки квартиры, получения госуслуг и патента.
Инструкция по подаче документов для регистрации ИП
Пошаговый план открытия ИП. Требования к документам. Способы подачи и получения документов.
Читать статью Инструкция по подаче документов для регистрации ООО
Пошаговый план открытия ООО. Требования налоговой к документам. Способы подачи и получения документов…
Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной
Оба вида ЭП создаются путем криптографического преобразования документа, подтверждают авторство и отсутствие изменений после подписания. С юридической точки равнозначны собственноручной подписи и печати. Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной заключено в степени защищенности и возможностях.
Особенности неквалифицированного типа ЦП:
- можно получить в неаккредитованном УЦ;
- не надо приобретать сертифицированный ключ проверки;
- позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика.
Перед использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи для подписания контракта и документооборота с контрагентами необходимо заключить предварительный договор.
Отличие квалифицированного типа ЦП:
- выдают только аккредитованные УЦ;
- владелец получает открытый и закрытый ключи проверки;
- владельцу выдается квалифицированный сертификат, данные которого заносятся в госреестр;
- позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика и заказчика.
Неквалифицированная усиленная электронная подпись
Неквалифицированная усиленная ЭЦП — это совокупность ключа электронной подписи и ключа проверки, которая чаще всего хранится на USB-носителе. Иногда создается и при помощи программного обеспечения, в котором вы работаете, но распознаваться она будет только этой программой. И возможности ее также ограничены.
Неквалифицированная подпись защищена гораздо лучше простой, так как при ее формировании используются средства криптозащиты информации.
Неквалифицированная подпись — аналог подписи на документах без печати, то есть документов физических лиц и внутреннего документооборота компании.
НЭП будет работать только в той системе, где ее создали. Это значит, что, если вы получили НЭП на сайте налоговой, использовать ее можно только для взаимодействия с налоговой. Если у вашей компании есть система электронного документооборота, которая генерирует электронные подписи, вы можете подписать документ с помощью НЭП только внутри этой системы.
Как выбрать подходящую КЭП?
Существует множество тарифов сертификатов, предназначеных для различных нужд. Чтобы выбрать подходящую КЭП, следует учесть два важных параметра:
- Возможности подписи. Нет единой ЭЦП, которая могла бы подойти для всех сфер сразу. Чтобы работать с Госуслугами, требуется базовая КЭП. Для взаимодействия с коммерческими порталами требуется КЭП с расширениями (дополнениями) для ЭП. Кроме того, для регистрации на некоторых платформах существуют требования по получению КЭП в определенных удостоверяющих центрах. Поэтому выбирайте подпись, максимально соответствующую вашим потребностям.
- Стоимость сертификата. Кроме возможностей подписи стоит обратить внимание и на ее функционал. Нет смысла переплачивать за ненужные опции: если вам нужна ЭЦП для передачи отчетностей в ФНС России, нет необходимости покупать сертификат с доступом к торговым площадкам — достаточно получить стандартную КЭП. На стоимость влияет также назначение подписи. Для физических лиц, которым нужно работать только с сайтом Госуслуг, ЭЦП обойдется почти в 10 раз дешевле, чем организациям, участвующим в торгах на крупных площадках.
- Подайте заявление в удостоверяющий центр. УЦ — аккредитованные Минкомсвязи организации, которые имеют право выдавать электронные подписи. Компания «Сигнал-КОМ» является одной из них. Вы можете связаться с нами, оставив заявку на сайте или позвонив по номеру 8 (495) 259-40-21.
- Вам отправят список необходимых документов для получения ЭЦП и образцы их заполнения. Также сотрудники УЦ пришлют счет на оплату.
-
- Для физических лиц:
- Паспорт.
- СНИЛС.
- Для юридических лиц и ИП:
- Паспорт.
- СНИЛС.
- Свидетельство ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- ИНН .Вы вносите на счет удостоверяющего центра требующуюся сумму и предоставляете копии документов (позже потребуются оригиналы):
- Для физических лиц:
- Удостоверяющий центр проверяет полученные документы и подтверждает оплату. Обычно процедура занимает не более 3 дней. Если КЭП требуется срочно, за дополнительную плату можно сократить процесс до нескольких часов.
- После проверки документов вас приглашают в офис, куда вы приносите оригиналы всех вышеперечисленных документов и заверенные нотариусом копии.
- Вы получаете флешку-рутокен, которая содержит ключ, сертификат и программу для создания подписи.
Как проверить подлинность подписи
Во многих информационных системах имеется встроенная функция проверки электронной подписи. Но проверить ЭЦП можно и самостоятельно с помощью специальных приложений и веб-сервисов. Проверки подлежат НЭП и КЭП — электронные подписи, которые базируются на инфраструктуре закрытых и открытых ключей. При помощи закрытого ключа происходит создание подписи, а открытый ключ как раз позволяет проверить ее подлинность.
Существуют две разновидности усиленных ЭП:
- Присоединенная — в этом случае формируется один файл, в котором содержится и сама подпись, и документ, для которого ее создали (проверять нужно этот единый файл).
- Отсоединенная, которая создается отдельно от подписываемого документа, как файл с расширением .sig (нужно проверять оба файла — и документ, и файл электронной подписи).
Простые виды ЭЦП и их отличия от 2 усиленных типов электронных подписей
Электронный оборот, заверенный ЭЦП, ускоряет и упрощает обмен деловыми документами. При пересылке электронных форм снижаются риски утраты документа или его части — в зависимости от типа подписи.
Представляем вам сравнительную таблицу по основным характеристикам различных видов электронных подписей:
|
Тип электронной подписи |
Источник формирования |
Дополнительная информация |
|
Простая форма подписи |
Устанавливается сторонами делового оборота на основании разработанных программных продуктов, право закрепляется в договорах между сторонами |
За пределами предприятия документы не имеют значимой юридической силы, особенно при передаче внешним пользователям оригиналов или заверенных нотариально копий документов |
|
Усиленная неквалифицированная форма |
Выдаются неаттестованными центрами |
Риски использования неквалифицированных подписей не поддерживаются судами, пользователи несут самостоятельную ответственность при нарушении целостности баз |
|
Усиленная квалифицированная форма |
Создается в аттестованных государством центрах и сопровождается выдачей сертификата ключа |
При использовании достигается высокая степень защиты благодаря использованию ключевой пары — секретного и публичного типа |
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись
Для квалифицированной электронной подписи характерны признаки неквалифицированной электронной подписи.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись соответствует следующим дополнительным признакам подписи:
1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям законодательства.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись является наиболее универсальной и стандартизованной подписью с высокой степенью защиты.
Документ, визированный такой подписью, аналогичен бумажному варианту с собственноручной подписью.
Использовать такую подпись можно и без каких-либо дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.
Если под документом стоит квалифицированная подпись, можно точно определить, какой именно сотрудник организации ее поставил.
А также установить, изменялся ли документ уже после того, как был подписан.
Квалифицированная электронная подпись
Усиленная электронная квалифицированная подпись является наиболее защищенным вариантов ЭП. Создается при помощи криптографических средств, разрешенных к использованию ФСБ. Дополнительную гарантию безопасности подписи дает сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Сертификат подтверждает подлинность подписи, которую можно оспорить только судебным решением.
Использование КЭП определяется действующим законодательством РФ. Применяют ее:
- При сотрудничестве с различными государственными структурами и внутренними органами;
- Для работы с Интернет-ресурсами;
- Для участия в торгах (как государственных, так и коммерческих);
- Для работы с внутренним электронным документооборотом;
- В удаленных трудовых отношениях.
Особенности усиленной ЭЦП
Первое, о чем следует сказать, это отличия усиленной электронной подписи от простой. Главное отличие состоит в том, что данный вид ЭЦП позволяет не только подтвердить автора или отправителя документа, но и выявить поправки, внесенные в документ после подписания. Во-вторых, если подписанный простой ЭП документ может быть приравнен к бумажному лишь по договоренности сторон, то в случае с усиленной подписью (квалифицированной) такое приравнивание будет само по себе правомерным.
Еще одно отличие заключается в том, что усиленная электронная подпись генерируется посредством специальных программ криптошифрования и, как правило, снабжается открытыми и закрытым ключами. Наконец, именно усиленный вид ЭП необходим участникам электронных торгов.
Налицо тот факт, что применение данного вида ЭЦП дает более широкие возможности, а потому чаще используется крупными и малыми компаниями, а также субъектами индивидуального предпринимательства. Как говорилось выше, КЭП и НЭП представляют собой две разновидности усиленной электронной подписи, имеющих отличия в требованиях к программному обеспечению, порядке получения и возможностях использования.
В основе электронной подписи лежит криптография. С ее помощью генерируется специальный сертификат пользователя. Он содержит данные о владельце, открытый ключ и электронную подпись сертификата. Произвести криптографическую защиту может только удостоверяющий центр, который имеет уникальный ключ шифрования.
Ответственность удостоверяющих центров строится по иерархическому принципу: сертификат удостоверяющего центра одного уровня проверяется удостоверяющим центром более высокого уровня. Верхним уровнем удостоверяющих центров является федеральный, который находится под управлением государственных органов.
Усиленная квалифицированная электронная подпись состоит из связки открытого и закрытого ключей. Закрытый ключ – это уникальная последовательность символов, с помощью которой происходит шифрование и подписание документов. Закрытый ключ всегда идет в паре с открытым ключом электронной подписи, который позволяет подтвердить подлинность электронной подписи или зашифровать документы. Закрытый ключ хранится на защищенном носителе — токене. При правильном хранении электронный документ невозможно подделать или взломать. В случае если токен с закрытым ключом попадает в чужие руки или на компьютер, заражённый вирусом, происходит дискредитация ключа, и сертификат электронной подписи должен быть аннулирован при помощи удостоверяющего центра.
Как использовать электронную подпись бизнесменам
- Электронная подпись при внутреннем документообороте между подразделениями
В данном случае порядок применения ЭЦП законом не регламентирован. Поэтому для простоты бизнесмен может здесь применять простую электронную подпись, т.е. просто закрывать документы паролем.
Но по желанию компания может применять и усиленную электронную подпись, чтобы повысить уровень защиты внутренних документов. Так нередко поступают средние и крупные компании, которые приобретают специализированные программы и сами выпускают усиленную неквалифицированную электронную подпись для внутреннего использования.
- Электронная подпись при подписании кадровых документов
Электронная подпись (ЭП) — это особый реквизит документа, который позволяет установить отсутствие в нём искажения информации с момента формирования ЭП и подтвердить принадлежность ЭП владельцу. Значение реквизита получается в результате криптографического преобразования информации.
Сертификат электронной подписи подтверждает принадлежность открытого ключа (ключа проверки) ЭП владельцу сертификата. Выдаётся удостоверяющими центрами (УЦ) или их доверенными представителями.
Владелец сертификата ЭП — физическое лицо, на чьё имя выдан сертификат ЭП в удостоверяющем центре. У каждого владельца сертификата на руках два ключа ЭП: закрытый и открытый.
- Закрытый ключ (ключ ЭП) позволяет генерировать подпись и визировать электронный документ. Владелец сертификата обязан хранить свой закрытый ключ втайне.
- Открытый ключ (ключ проверки ЭП) однозначно связан с закрытым ключом и предназначен для проверки подлинности ЭП.