Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где и как получить свидетельства о рождении новорожденных детей?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все российские органы ЗАГСов будут работать как единая система. В результате услуги ЗАГСов станут доступнее: получить справки, дубликаты свидетельств о рождении и разводе, внести корректировки в записи, восстановить утраченные документы можно будет в любом ЗАГСе.
Для запроса свидетельства о рождении ребенка общаются:
- в территориальный отдел ЗАГСА по месту, где находится роддом или прописаны родители/родитель;
- в любой отдел МФЦ;
- в консульство, если маленький гражданин РФ родился за рубежом.
С заявлением приходят родители/родитель, родственник, если родители не могут, знакомый по доверенности или медработкник. Вместо личной явки возможна подача документов:
- в электронном виде через портал Госуслуг. Заявка оформляется в личном кабинете с использование электронной подписи;
- обычной почтой.
Перечень документов с которым нужно явиться по месту обращения:
| заявление о факте рождения | обязательный документ в любом случае |
| паспорт заявителя | обязателен во всех случаях |
| медицинское свидетельство | если ребенок был рожден в мед.учреждении |
| свидетельское подтверждение | от лица которое присутствовало при родах вне медицинского учреждения |
| данные об отце ребенка | если ребенок рожден не в браке |
Документы, необходимые для получения свидетельства
Итак, в число документов для регистрации ребенка после рождения входят:
- Первая бумага, без которой не обойтись при оформлении свидетельства – это справка о рождении, которую обязательно дают маме при выписке из родильного дома.
- Конечно, понадобятся паспорта родителей ребенка.
- Когда брак между родителями малыша зарегистрирован, требуется свидетельство о браке.
- Если брак между родителями не зарегистрирован, то нужно будет установить отцовство и осуществить регистрацию соответствующего свидетельства, которое оформляется сразу при обращении за свидетельством о рождении в отделе ЗАГСа.
- Когда ребенка регистрирует одинокая мать, в перечень документов входят только справка и паспорт.
- Документ об уплате госпошлины нужен только в том случае, если устанавливается отцовство.
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) выдается гражданину один раз и на всю жизнь. С помощью него Пенсионный фонд ведет учет всех застрахованных и формирует бюджет для выплат пенсий. Кроме того, по этому документу оказываются различные государственные услуги.
Родителям новорожденного СНИЛС потребуется для того, чтобы оформить полис обязательного медицинского страхования (ОМС) и прикрепить свое чадо к поликлинике. В настоящее время СНИЛС присваивается ребенку автоматически после того, как родители загрузят свидетельство о рождении на сайте госуслуг.
После того как номер СНИЛС сформируется, в личный кабинет родителя придет соответствующее уведомление. Носить с собой распечатку уведомления необязательно, достаточно просто переписать номер СНИЛС в телефон и указывать его при необходимости.
Заявление о получении идентификационного документа желательно подать в течение месяца от даты рождения ребенка (п. 6 ст. 16 Закона №143-ФЗ). Никаких штрафов или других санкций за нарушение сроков не предусмотрено. Но своевременное оформление нужно, прежде всего, для родителей.
Семь причин для своевременного оформления свидетельства о рождении:
- Юридически подтвердить факт появления малыша на свет.
- Зарегистрировать ребенка по месту жительства.
- Получить денежные выплаты на ребенка. Пособия выплачиваются по месту работы и органами социальной защиты населения.
- Устроить малыша в детский сад.
- Прикрепиться к поликлинике.
- Получить субсидии на оплату коммунальных услуг.
- Подать документы для прикрепления к школе.
- Получить на работе вычет по налогам на доходы физических лиц.
Документы для получения свидетельства
Родители обязаны сообщить сотрудникам ЗАГСа о рождении малыша. Если у них нет такой возможности, заявление вправе сделать доверенное им лицо, либо сотрудник медорганизации или роддома.
Вместе с заявлением нужны:
- основание для госрегистрации — справка из роддома
если женщина рожала вне медорганизации — документ от врача этой организации, от индивидуального предпринимателя оказывающего медуслуги, от врача, к которому женщина приходила уже после родов.
если роды происходили без медпомощи и вне медорганизации, основанием выступает заявление человека — свидетеля появления ребёнка.
- паспорта родителей;
- если родители не в браке — подаётся заявление об отцовстве (если отец отказывается признавать ребёнка, запись вносится со слов матери) — при этом оба родителя должны прийти в ЗАГС и подавать заявление вместе;
- если малыша родила суррогатная мать — её письменное согласие;
- если заявитель — представитель родителей — требуется нотариально заверенная доверенность.
Свидетельство, как правило выдают в день обращения. Также сотрудник ЗАГСа выдаст справку по форме №24, которая потребуется для оформления детских пособий.
Родители никогда не платят органам за справки о регистрации.
Чтобы начать процедуру оформления, необходимо собрать следующий список документов:
- Паспорта представителей, если они имеют общую прописку. Если регистрация есть только у одного из родителей, ребёнка можно прописать именно по этому адресу. Перед тем как обратиться в регистрационный орган, необходимо сделать копии паспортов, так как их придётся оставить в учреждении. По окончании процедуры представитель регистрационного органа вернёт ранее поданные копии и оригиналы бумаг.
- Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении ребёнка. На бумаге должна стоять печать, подтверждающая тот факт, что ребенок – гражданин Российской Федерации.
- Свидетельство о заключении брака.
- Бумаги, подтверждающие тот факт, что родители действительно владеют жилой недвижимостью.
- Правильно составленное заявление.
Законами РФ не установлены конкретные сроки регистрации новорожденного, поэтому несвоевременность прописки не сопровождается наказанием. Малышей прописывают даже в тех ситуациях, когда нормы жилых помещений подтверждают, что квадратных метров в квартире недостаточно для проживания ещё одного человека.
В момент подачи бумаг не обязательно присутствие обоих родителей. Но это допускается тогда, когда папа и мама не имеют прописки по одному и тому же адресу. Такое же условие действует в случаях, если родители не заключили брак. Законный представитель имеет право самостоятельно решить, куда прописывать ребёнка. Если отец и мать прописаны в разных местах, при прописке малыша по месту проживания папы нужно иметь при себе письменное согласие матери.
Порядок получения свидетельства о рождении
Схема получения первого документа в жизни ребенка не менялась уже много лет – изменениям подвергся лишь внешний вид свидетельства о рождении. Как и в прошлые года бланки изготавливаются на гербовой бумаге, поэтому подделать документ невозможно – фальсификация попросту бесполезна. Вдобавок, бланки подлежат строгой отчетности, и подделка влечет за собой наказание по соответствующей статье Уголовного кодекса.
Законом строго регламентирован срок оформления Свидетельства о рождении – в соответствии с положением п. 6 ст. 16 Закона «Об актах гражданского состояния» №143 ФЗ от 15.11.1977 года, документ обязаны оформить в течение месяца со дня, когда ребенок родился. Но здесь имеется немаловажный нюанс – на законодательном уровне никаких санкций за нарушение указанного пункта не предусмотрено. Иными словами, получить свидетельство о рождении ребенка де-факто можно вплоть до наступления четырнадцатилетнего возраста. Конечно же, лучше не тянуть время так долго, так как без документа невозможно будет оформить паспорт в 14 лет. Во время регистрации рождения ребенка в документе будут прописаны фамилии обоих родителей или одного из них (они сами договариваются, чья фамилия будет указана). Состоящим в браке родителям не обязательно присутствовать при получении свидетельства о рождении вдвоем – достаточно одного из них. Другая ситуация будет в том случае, если родители малыша состоят в так называемом, гражданском браке – при выдаче документа обязательно присутствие обоих родителей. В противном случае сведения об отце будут записаны со слов матери, либо в соответствующей графе об отце будет стоять прочерк.
Бывают редкие случаи, но они все-таки случаются, когда ребенок рождается после смерти отца или развода родителей. В таких ситуациях информацию об отце в документ о рождении ребенка внесут на основании свидетельства о смерти отца, а во втором случае – свидетельства о расторжении брака. Такая возможность есть только в том случае, если с момента смерти отца или развода родителей прошло не больше 300дней.
Вниманию мам и пап: какие документы нужны, чтобы получить свидетельство о рождении ребенка?
Независимо от выбора места и времени регистрации, к мероприятию придется подготовиться. Речь идет о сборе документов, устанавливающих личность будущего обладателя метрики и идентифицирующих его родителей:
- Родительские паспорта;
- Свидетельство о браке (если мать и отец в браке) / либо 350р для подачи заявления на установление отцовства, если родители в браке не состоят (подробнее читайте в следующем разделе)
- Справка о рождении ребенка. Справку о прибавлении в семействе выдают в роддомах. Если таинство произошло вне стен медучреждения, юридическую ценность обретает слово присутствующего врача, акушера либо обычного свидетеля события. Спорные ситуации требуют вмешательства судебных органов.
- Заявление, написанное по установленной форме (бланк или образец выдадут там, где вы будете оформлять свидетельство)
В какой срок нужно обратиться
Исходя из ч. 6 ст. 16 ФЗ № 143 от 15 ноября 1997 года “Об актах…” (далее – Закон, ФЗ № 143, ФедЗак), заявление, содержащее сведения о рождении, должно быть подано отцом или матерью не позднее 30 дней с момента, как произошло это событие.
Если граждане этого не сделают, наступят следующие правовые последствия:
- нельзя будет записать ребенка в детский садик;
- родители не смогут оформить государственные пособия, предназначенные для семей, имеющих детей (ст. 3 ФЗ № 81 от 19 мая 1995 года);
- собственников (нанимателей) привлекут к административной ответственности за допущение факта проживания сына или дочери в жилом помещении без регистрации сверх установленных сроков (ст. 19.15.1. КоАП).
Законодательные обязанности, сроки и штрафы
Законодательные акты о детской прописке:
На правах рекламы
- ГК РФ (в нем говорится о том, что до 14 лет регистрационные вопросы несовершеннолетних решают их родители);
- Федеральный закон №5242 описывает права граждан (в т.ч. несовершеннолетних) свободно передвигаться по территории РФ;
- КоАП рассказывает о штрафных санкциях за отсутствие прописки;
- Постановление №713 утверждает общие правила регистрации россиян.
Если ребенок меняет постоянное место жительства вместе с родителями, то он должен быть зарегистрирован в новой квартире (или доме) через неделю после переезда. Если в течение 7 дней этого не произойдет, то родители или другие законные опекуны будут платить штраф:
- 3-5 т.р. – для Москвы и Санкт-Петербурга;
- 2-3 т.р. – для других городов России.
Что делать, если потерял справку о рождении ребенка.
Оригинал справки из ЗАГСа отдается по месту назначения пособия. Она не возвращается, а передается работодателем или сотрудниками СЗН в Фонд соцстрахования.
Нередко родители сталкиваются с проблемой, где получить справку о рождении ребенка, если потеряли или испортили ее.
Дубликат документа оформляется в том же учреждении, где она была выдана изначально.
Чтобы повторно получить справку из ЗАГСа необходимо собрать следующий пакет документов:
- паспорта родителей;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справки о том, что и мать, и отец не получали пособие у работодателя, в ФСС или СЗН.
Регистрация по месту жительства
А вот тут была засада.
В ФМС отказались регистрировать в порядке живой очереди только через Госуслуги.
А на Госуслугах — все та же проблема — паспорт не прошел проверку МВД!
Сотрудник сказал, что надо обратиться, как и написано в МВД. На уточнение, что вроде они и есть МВД — отправила меня к начальнику. Там меня переправили еще в один кабинет и минут за 10 исправили ситуацию.
После чего я заполнил анкету прямо на месте, через мобильный телефон. Вопросы очень простые и элементарные — адрес, свидетельство о рождении и тд. Требуется еще копия свидетельства о рождении. Копию сделал за 6 рублей!))
Но вот только анкета не появлялась у сотрудников. Пришлось отложить прописку до лучших времен!)) В заявлениях ее нет, есть в черновиках. Но когда заходишь в черновик, пишет что отправлен в соответствующее подразделение ФМС.
Позвонил после обеда, сказали что анкета до них дошла. Но когда пришел, выяснилось, что нет!
Объяснил сотруднику, что видимо это какой то сбой, показал на телефоне в личном кабинете на Госуслугах. И о чудо — мне предложили «бумажный» вариант. Могли сразу пойти по такому пути, чтобы мне не бегать 2 раза.
Основания для оказания услуги
Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.
Документ новорожденного можно оформить в органах ЗАГС. Но в какой отдел записи актов гражданского состояния обращаться родителям?
В обычном порядке регистрация рождения ребенка осуществляется по месту проживания одного из его родителей по их усмотрению, либо по месту рождения малыша.
Случаются ситуации, когда ребенок рождается в поезде, корабле, самолете или ином транспорте по месту его следования.
Согласно ст. 15 Федерального закона от 15 ноября 1997г. № 143 «Об актах гражданского состояния», в этом случае свидетельство может быть получено не только по месту регистрации одного из родителей, но в любом отделе записи актов гр. состояния, расположенным по маршруту транспорта.
В ч. 4 данной статьи предусмотрены случаи появления на свет ребенка в экспедициях, на полярной станции либо в отдаленной местности. Государственная регистрация рождения младенца выполняется в ближайшем к фактическому месту появления на свет ребенка ЗАГСе.
Получить свидетельство ребенка, родившегося на территории иностранных государств, можно при помощи консульских учреждений РФ. Также допускается оформление акта гражданского состояния органами иностранного государства. В этом случае перерегистрация рождения ребенка в органах ЗАГС в России не требуется, и такой документ будет действительным на территории нашей страны.
Узнать местонахождение, режим работы и телефон конкретного отдела ЗАГС можно в сети интернет. Но, прежде чем обратиться к сотрудникам этого учреждения, следует осведомиться, не производится регистрация записей актов гражданского состояния в этом отделе в многофункциональном центре по обслуживанию населения («Мои документы»). Если производится, то подавать документы нужно в МФЦ.