Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантии и компенсации донорам по Трудовому Кодексу РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со ст. 186 ТК РФ в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы. В случае если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
Приказ на донорские дни.
Вопрос:
Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови и прохождением медосмотра? Нужен ли приказ о присоединении дней отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску?
Чиновники из Минтруда полагают, что делать это не обязательно, поскольку Трудовой кодекс не содержит специальных норм, которые указывают на необходимость издания таких приказов (распоряжений) (см. Письмо от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727). Но в другом письме они указали, что во избежание споров с работниками издание приказа на донорские дни работодателя целесообразно и даже необходимо – в том числе для учета присутствия (отсутствия) сотрудника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени (Письмо от 12.05.2017 № 19-0/В-422).
Пример такого приказа на донорские дни представим ниже.
Оформление освобождения от работы
Работник, решивший сдать кровь, должен известить об этом работодателя в письменной форме. Это необходимо сделать для того, чтобы в организации смогли найти замену отсутствующему работнику или скорректировать свою деятельность на эти дни.
Согласно ст. 165 ТК РФ для выполнения государственных и общественных обязанностей, к которым относится и донорство, работодатель обязан освободить работника от основной работы на период их исполнения. В том случае, если работодатель не отпустит работника сдавать кровь, но тот все же пойдет ее сдавать, такое оставление работы не может считаться прогулом.
Для подтверждения сдачи крови и ее компонентов работник обязан представить на работу справку по форме N 401/у (Приказ Минздрава России от 14.09.2001 г. N 364 «Об утверждении Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов»).
Форма справки утверждена Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055 «Об учреждении форм первичной медицинской документации для учреждения службы крови».
А как быть, если работник сдавал кровь, не известив об этом работодателя? В том случае, если сдача крови происходила в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, согласие на это работодателя и не требуется. На него лишь будет возложена обязанность, предусмотренная ст. 186 ТК РФ, по предоставлению работнику по его желанию другого дня отдыха.
Если работодатель такой день отдыха не предоставит, то работник может использовать его самостоятельно. В этом случае отсутствие донора на работе также не будет считаться прогулом. В соответствии с п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» прогулом признается самовольное использование дней отгулов и самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).
При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, когда работодатель вопреки закону отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии со ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).
Что же касается ситуации, когда работник не извещает работодателя о сдаче крови, а представляет справку о сдаче крови лишь после отсутствия на работе, то формально такое отсутствие на работе прогулом считается.
Налогообложение выплат донорам
Вознаграждение за сдачу крови, полученное работником-донором в медицинском учреждении, не облагается НДФЛ в соответствии с п. 4 ст. 217 НК РФ. Доход донора в виде сохраненного среднего заработка за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха включается в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц (п. 1 ст. 210 НК РФ), а также признается объектом налогообложения по единому социальному налогу (п. 1 ст. 236 НК РФ) и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
На средний заработок, выплаченный донору, организация также начисляет страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).
Расходы на оплату труда доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови, учитываются в составе расходов в целях обложения налогом на прибыль (п. 20 ст. 255 НК РФ).
Дополнительный день отдыха
Так как, не так много людей могут стать донором, не каждый работодатель знает как себя вести, если у него есть такой работник. Но в рамках кадрового делопроизводства, даже если есть один работник – донор, работодатель обязан вести журнал. В этом документе следует отражать:
- дату, когда труженик сдавал свой биоматериал;
- номер справки, подтверждающий этот факт;
- факт, использовал ли работник положенный ему день отдыха сейчас или оставил его на потом.
Кроме того, работодатель обязан отразить регламент использования донорских дней на своём предприятии. Например, он может отразить тот факт, что донорские дни используются сразу же или присоединяются к основному отпуску донора. Как правило, такие положения прописываются в коллективном договоре.
Закон не обязывает работодателя прописывать эти нюансы. Но нужно понимать, что если их дополнительно не осветить в документах, то работник имеет право написать заявление на использование донорских дней в любое, удобное для него время, поставив руководство перед фактом.
В ст. 186 ТК РФ сказано, что работник, сдавший кровь или иной биоматериал, имеет право на дополнительные выходные. Связано это с тем, что сдача крови – это общественно полезное мероприятие. Такой работник имеет право на:
- использование дополнительного выходного дня сразу же, после сдачи крови;
- присоединение этого дня к своему основному ежегодному отпуску;
- использование этого дня (или нескольких дней, так как закон не запрещает суммировать дни отдыха за несколько сеансов забора крови) в любое удобное для него время, без учёта производственной необходимости и взаимозаменяемости сотрудников.
Дополнительный отпуск
Если за год накопилось несколько дней, то они могут образовать дополнительный отпуск работнику–донору. Но использовать его нужно в течение года с момента первого забора крови.
Работник имеет право взять эти несколько дней отдельно, а может присоединить их к своему основному отпуску. Если он принимает такое решение, то он должен известить об этом начальство заранее. Руководство пометит в журнале учёта донорства, что дополнительные дни отдыха будут использованы работником позже.
Для предоставления этих дней, работник должен написать заявление, в котором он изложит просьбу о предоставлении ему нескольких донорских дней для отдыха. Работодатель не имеет права ему отказать, так как эти дни могут быть использованы работником в любое удобное для него время, невзирая на производственную необходимость и взаимозаменяемость сотрудников на его должности.
Потенциальный донор должен пройти предварительный медосмотр. В ТК РФ прописана обязанность руководителя предоставить рабочему на этот период выходной день и оплатить его по среднему заработку. Для подтверждения процедуры нужно предоставить медсправку по форме № 401/у. Эту обязанность многие работодатели игнорируют, если медосмотр не был полностью пройден. Однако, согласно определения Санкт-Петербургского горсуда № 33-4615/12, если донор не успел выполнить свою обязанность (пройти обследование и сдать кровь) за день, за ним сохраняется средний заработок.
Сотрудник не обязан заранее уведомлять работодателя о намерении сдать кровь. Если он не явился на работу, но принес справку на следующий день, предыдущий не является прогулом. Соответственно, в табеле следует указать код «Г» или «23» – невыход на работу по причине выполнения гособязанностей. День сдачи крови может приходиться на последний день месяца. Чтобы избежать ситуации с корректировкой табеля и сбором подписей всех ответственных лиц, следует в правилах внутреннего распорядка прописать обязанность сотрудников заранее извещать работодателя о намерении пройти медосмотр.
Порядок внесения изменения в табель Госкомстатом не регламентируется. Поэтому лучше использовать общие правила при работе с первичной документацией. Неправильный текст и суммы зачеркнуть одной чертой, а сверху написать “исправлено” и корректные значения.
Что делать, если работодатель не желает давать дни отдыха донору?
В ФЗ-125 сказано, что отпуск донорам крови предоставляется только на основании справок №401/ и №402/у, которые они должны отдать своему работодателю. Однако в этом вопросе бывают подводные камни, о которых необходимо знать:
- Иногда работодатели своего сотрудника, не явившегося на работу двое суток, пытаются наказать за прогул. В ТК РФ не сказано, что работник обязан работодателя предупреждать о том, что он собирается пожертвовать свою кровь. Поэтому наказание сотрудника в таком случае будет незаконным.
- Нарушением закона можно считать и случай, когда сотруднику дают лишь один дополнительный отгул при условии, что он сдал биоматериал в выходной день либо в период отпуска. По закону, работодатель в таких случаях обязан компенсировать два дня.
- Администрация фирмы, где человек работает, не может указывать на то, какие именно дни сотруднику брать. Работник сам выбирает наиболее удобные даты для проведения дополнительного отпуска.
Как рассчитать оплату донорских дней
Расчет оплаты осуществляется на основании норм статьи 139 Трудового кодекса. При расчете во внимание принимают показатель общего заработка. Его делят на отработанное число дней.
Оплата за донорские дни – это соотношение выплаты, которая полагается гражданину в качестве среднего заработка к тому числу дней, в течение которых осуществлялась трудовая деятельность.
Для того, чтобы правильно произвести расчет, бухгалтер предприятия должен сделать следующее:
- в первую очередь необходимо установить, какова продолжительность отчетного периода;
- определяется размер заработной платы гражданина в течение этого срока;
- подсчитывается средний заработок за день.
При расчете учитывается количество рабочих часов. На одном предприятии смена длится 6 часов, на другом – 12, от этого также зависит размер оплаты и порядок проведения расчетов.
Ст. 186 ТК РФ: вопросы и ответы
Ст. 186 ТК РФ устанавливает меры социальной поддержки для доноров на случаи, когда происходит сдача крови и ее компонентов. Вопросы, возникающие при выполнении этих мер, рассмотрены в этом материале.
Какие законодательные положения дополняет статья 186 Трудового кодекса?
Как должна быть документально оформлена сдача крови (или факт прохождения освидетельствования)?
Какой порядок предоставления дней отдыха в связи со сдачей крови?
Как происходит оплата дополнительных свободных дней?
Предоставление отгула сотруднику за сдачу донорской крови
Если работник сдавал кровь в выходной день, то предоставляется один оплачиваемый день отдыха? Гарантии и компенсации Прошу разъяснить статью 186 ТК РФ. За сдачу в рабочий день донору выплачивается двухдневный средний заработок (за день сдачи и за дополнительный отдыха).
Предлагаем ознакомиться: Как происходит увольнение сотрудника во время отпуска
Инфо
А если он сдавал в выходной день, то предоставляется один оплачиваемый отдыха? Часть 1 ст. 186 ТК РФ устанавливает право донора на освобождение от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования. На основании Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов, утв.
Если работник сдал кровь во время оплачиваемого отпуска Сотрудник организации, дважды сдавший, просит предоставить 4 дня отдыха.
Для его составления необходимо два документа:
- заявление труженика;
- справка из больницы (№ 402/у).
Эти документы служат основанием для издания приказа. Некоторые виды трудовой деятельности запрещены в день отбора крови. Важно понимать, что законодатель дает возможность донору самостоятельно выбирать, когда использовать выходной за донорский день. Это означает такие варианты:
- в любой день по желанию;
- вместе с очередным отпуском.
В любом случае необходимо написать соответствующее заявление, содержащее просьбу дать выходной за донорство. Оплата дней отдыха Существенным моментом для тружеников является заработная плата в донорские дни. Ее начисление подчинено действующему законодательству.
Дополнительная информация В письме Министерства Труда № 14-2/ООГ-1727 от 2020 года ещё раз было подтверждено, что донорский выходной оплачивается как 8- часовой рабочий день, в том числе и день отдыха, присоединенный к отпуску. Если работодатель отказывает в днях отдыха В статье 26 закона № 125-ФЗ говорится об обязанности работодателя предоставить донору положенные льготы за сдачу крови.
Основание – справки № 401/ и № 402/у, которые должен предъявить работник.
- Часто администрация пытается поставить прогул и наказать работника, пропустившего 2 рабочих дня. В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.
- Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска.
- В день медицинского освидетельствования перед сдачей сотрудник вправе не выходить на работу.
- Нерабочим является и день донации.
- Если по согласованию с администрацией в этот день сотрудник работает, ему положен другой день отдыха (отгул) — взамен отработанного.
- Все доноры имеют право на дополнительный день отгула за сдачу крови для восстановления здоровья.
Внимание Трудовым законодательством запрещен выход на тяжелую и небезопасную для здоровья работу после забора крови, дня отдыха, заменяющего отработанное время, сотрудник в этой ситуации не получит. Количество донорских дней Каждый донор имеет право на один дополнительный день для восстановления здоровья, при условии, что он сдавал кровь в рабочее время и на работу не выходил.
Связано это с тем, что сдача крови – это общественно полезное мероприятие. Такой работник имеет право на:
- использование дополнительного выходного дня сразу же, после сдачи крови;
- присоединение этого дня к своему основному ежегодному отпуску;
- использование этого дня (или нескольких дней, так как закон не запрещает суммировать дни отдыха за несколько сеансов забора крови) в любое удобное для него время, без учёта производственной необходимости и взаимозаменяемости сотрудников.
Так как донорские дни предоставляются исключительно работающим гражданам, то возникает вопрос – а можно ли эти дни «забрать» с собой при увольнении? Нет! Использование дополнительных выходных за сдачу крови или иного биоматериала в пользу других граждан возможно лишь в рамках одного работодателя.
- Законодательная база
- Кто может быть донором
- Предоставление дней отдыха
- Порядок получения выходных
- Замена дня отдыха деньгами
- Ответственность руководства
- Изменения в 2020 году
В настоящее время по различным причинам все больше граждан стало сдавать кровь для медицинского использования. Биоматериал крайне необходим больным людям. Именно поэтому донорство поощряется государством.
Заменить кровь и плазму пока нечем. За сданный биоматериал людям положены определенные преференции. Давайте разберем, когда им предоставляются дни отдыха, как производится оплата донорских дней в 2020 году. Законодательная база Все, что связано с регулирование взаимоотношений работодателя и труженика — донора, заложено в действующие нормативно-правовые акты.
- работники, которые в течение года дважды сдали максимально возможное количество компонентов крови, в первую очередь обеспечивают льготными курортными путевками.
Еще большие привилегии имеют люди со званием «Почетный донор», (не менее 40 раз бесплатно сдавшие кровь и не менее 60 раз – плазму). Они имеют право:
- лечиться вне очереди в государственных и муниципальных лечебных учреждениях;
- брать отпуск в любой период по своему усмотрению;
- в первую очередь приобретать путевки в санатории и на курорты;
- каждый год получать денежную премию (её размер в 2020 году составил 13041 руб.)
Трудовое законодательство о донорских льготах Закон № 125-ФЗ обязывает работодателей обеспечить социальные гарантии донорам.
Статья 186 ТК РФ конкретизирует эти гарантии.
Государственным законодательством всем донорам крови предусматриваются льготы и привилегии.
Каждому человеку, который сдал кровь, положен горячий обед после донации за счёт предприятия, осуществляющего забор и хранение крови. Сегодня, есть возможность заменить еду на денежную выплату – 5% прожиточного минимума.
Сдача крови и компонентов редкой группы оплачивается по отдельному тарифу: за 100 мл донорской крови можно получить 650 руб, сдачу тромбоцитов – 4600 руб, эритроциты оцениваются в 6100 руб.
Если на протяжении одного года дважды сдать максимальную дозу крови, можно рассчитывать на получение санаторной путёвки вне очереди. Особое внимание следует уделить дополнительному времени для восстановления здоровья – дням донора в России. Согласно, ст. 186 Трудового кодекса России донор имеет возможность получить два дня оплачиваемого отдыха – первый день фактической сдачи крови, а второй – любой на выбор.
Если вы задались вопросом о том, как оплачиваются донорские дни, то знайте, согласно трудовому законодательству Российской Федерации к оплате принадлежат:
- день сдачи донором биоматериала;
- льготные дни для восстановления.
Ст. 186 ТК РФ: вопросы и ответы
Ст. 186 ТК РФ устанавливает меры социальной поддержки для доноров на случаи, когда происходит сдача крови и ее компонентов. Вопросы, возникающие при выполнении этих мер, рассмотрены в этом материале.
Какие законодательные положения дополняет статья 186 Трудового кодекса?
Как должна быть документально оформлена сдача крови (или факт прохождения освидетельствования)?
Какой порядок предоставления дней отдыха в связи со сдачей крови?
Как происходит оплата дополнительных свободных дней?
Допотпуска чернобыльцам
Чернобыльцы являются льготной категорией граждан, что подтверждают ст. 122, 123 ТК РФ и Закон России № 1244-1 от 15.05.1991. Дополнительный отпуск для таких сотрудников составляет от 7 до 30 дней.
Оформляется распоряжение по форме Т-6 на основании заявления от сотрудника.
Предлагаем ознакомиться: Как оформить осаго на машину по наследству
Военные — это особые служащие, работа которых связана с высоким риском. Для такой категории граждан предусмотрен дополнительный отдых, что утверждено Приказом МО РФ о дополнительном отпуске военнослужащим от 24.05.2003 № 178, регламентируется ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ. Отпуск может быть:
- учебный, творческий, по болезни и личным обстоятельствам;
- для ветеранов боевых действий;
- для чернобыльцев;
- после космического полета.
Во многих случаях продолжительность дополнительно увеличивается на время, необходимое для проезда к месту отдыха и обратно.
Основанием для такого отдыха считается приказ командира воинской части. Помните, что военнослужащий имеет право попросить заменить такой отдых денежной компенсацией.
Дополнительный отпуск
Если за 12 месяцев (год) накопились не использованные дни, их можно использовать в виде дополнительного отпуска для донора. Но они должны быть использованы с момента 1-го забора крови или плазмы. Сотрудник имеет полное право разделить эти дни, и прибавить к основному отпуску.
Соответственно о принятом решении должен оповестить должностное руководство. Уже на основании имеющихся данных, руководство должно занести это в журнал. Также сотрудник может предпочесть использование этих дней в качестве дополнительного отдыха. Для этого он должен написать заявление, работодатель должен удовлетворить его просьбу.
Заявление работника о присоединении дополнительного дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску (образец)
Когда человек сдал кровь и вышел на работу
Иногда отработавший смену сотрудник сообщает, что он в этот день сдавал кровь, и требует за это предоставление отгула. Обратите внимание, что закон предусматривает предоставление другого дня отдыха только в том случае, если работник вышел на работу в день сдачи крови по соглашению с работодателем. Не было такого соглашения — нет и права на отгул.
Законодатель запрещает выход на работу в день сдачи крови при работе с вредными и опасными условиями труда. Поэтому если на вашем предприятии такие условия труда имеются, продублируйте эту норму в инструкции по охране труда, с которой работники знакомятся под подпись. Этим вы обезопасите себя от возможных претензий со стороны контролирующих органов, а также сможете принимать соответствующие меры к нарушителям.