Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где взять справку о составе семьи в Копейске в 2022». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 августа 2019 года управляющие организации (управляющие компании, товарищества собственников жилья, жилищно-строительные кооперативы) перестали выдавать справки о составе семьи. «Нас обещали штрафовать за нарушение закона «О персональных данных», — поясняют паспортисты УК. По словам председателя ТСЖ «Стометровка» Татьяны Глухих, за выданную справку штраф для управляющих компаний может составить 160 тыс.
Что такое справка о семье?
Справка о составе семьи — это документ, в котором отображается текущее состояние семьи призывника. В ней содержится информация о семейно-имущественном положении призывника и его материальном положении. Довольно часто в военкомате просят предоставить справку о составе семьи, которую выдают по месту прописки. Никаких справок о доходах, как правило, не требуется. Они вносятся в бланк только со слов призывника.
Некоторые военкоматы требуют справки, оформленные в виде автобиографии, где указываются личные данные родственников, в том числе и их доход.
Справка о составе семьи – № 9 в Копейске в 2021 году
Ни бланк справки, ни действующее законодательство РФ не содержат какой-либо информации о ее периоде действия. Из чего можно сделать вывод, что данный документ не имеет срока годности. Однако на практике, как правило, государственные служащие требуют наиболее актуальную по дате справку, которую желательно получить как можно раньше.
Такое требование представляется нам обоснованным, поскольку состав семьи может измениться, и полученная год или два назад бумага будет уже неактуальной.
Справка о составе семьи не имеет срока годности, но лучше ее получать непосредственно перед обращением в государственные органы.
Справку можно получить как лично, обратившись с пакетом документов в паспортный стол или МФЦ, так и направив бумаги по почте.
После того как истечет срок для изготовления бланка, гражданин приходит с оригиналами документов, и ему выдается справка. Стоит упомянуть о возможности получить ее через портал госуслуг.
Для подачи заявки через интернет способом нет необходимости направлять какие-либо документы. Достаточно через некоторое время лишь предъявить их оригиналы и забрать бланк.
Сама по себе процедура получения справки о составе семьи не является сложной.
Некоторые сложности и спорные моменты могут возникнуть относительно подаваемых документов.
Если подобные трудности возникают, мы рекомендуем обратиться к нашим юристам, которые окажут квалифицированную помощь по их устранению. Специалист соберет необходимые бумаги, по доверенности подаст их в нужную инстанцию, проконтролирует соблюдение сроков рассмотрения документов, заберет готовый бланк, а при необходимости обжалует действия должностных лиц.
Для определения состава обычно используются сведения, указанные в заявлении гражданина, а также данные от УВМ МВД по месту регистрационного учета.
Заявление о выдаче выписки вправе подать:
- собственник жилья;
- официально зарегистрированные в нем граждане;
- законный представитель несовершеннолетнего жильца;
- доверенное лицо (на основании заверенной у нотариуса доверенности).
Справка о составе семьи через Госуслуги
В справке о составе семьи указывается только ФИО, степень родства (муж, жена, сын, дочь) и дата рождения несовершеннолетних детей. При временной регистрации указываются даты, в которые действительна регистрация. Другие сведения в справку не вносятся. Никаких паспортных данных, данных свидетельства о рождении никто не вписывает!
- иметь регистрацию (любую);
- идти за справкой только в паспортный стол жилищной организации к паспортисту (квартира).
- идти в МФЦ с домовой книгой (для частных домовладений);
- четкое понимание, для каких целей требуется справка, в этом случае паспортист сам впишет того, кого необходимо.
Подчеркнем: услуга бесплатна, выдача справки занимает 3-5 минут (если нет очереди к паспортисту).
При проживании в многоквартирном доме справка выдается:
- в паспортном столе
- в управляющей компании (ТСЖ, руководством кооператива и так далее)
- в МФЦ
- через Госуслуги
- в УФМС путем личного или онлайн обращения
Граждане, проживающий в частных домах получить документ могут:
- в региональном отделении миграционной службы
- через портал Государственных услуг
- в управлении сельским поселением (районной администрации)
Получение справки о составе семьи, г. Копейск
Справка с места жительства выдается только собственникам жилого помещения и прописанным лицам. Посторонние граждане также могут заказать документ, но только по доверенности, заверенной у нотариуса.
Если справка нужна для оформления ребенка в образовательное учреждение, то обратиться должны его официальные представители. Стоит учитывать, что по закону несовершеннолетние дети должны быть зарегистрированы вместе с родителями (одним из них) или опекунами. И если в справке будет указано, что ребенок проживает отдельно, то в государственных организациях обязательно обратят на это внимание.
Заказать справку можно несколькими способами:
- В Управляющей компании или ЖЭК. Для получения справки потребуется только паспорт. Также может быть оформлена выписка из домовой книги, которая содержит чуть больше сведений, чем справка с места жительства.
- В МФЦ. Обратиться в многофункциональный центр можно в порядке живой очереди или по предварительной записи к определенному времени. При себе необходимо иметь паспорта и свидетельства о рождении всех зарегистрированных лиц, а также домовую книгу.
- В УФМС. Справка выдается по паспорту, но содержит информацию только о заявителе. Этот документ подходит в тех случаях, когда нужны сведения о месте регистрации гражданина.
- Через Госуслуги. После регистрации и идентификации на портале Госуслуг становится доступной услуга заказа справки с места жительства.
- В суде. Запрос делается судом при обращении собственника за снятием с регистрационного учета лица, не проживающего в квартире.
Некоторые организации самостоятельно запрашивают необходимые сведения: прокуратура, Пенсионный фонд, полиция и т.д. Но в большинстве случаев приходится самостоятельно. Срок изготовления справки зависит от самой организации. В большинстве случаев документ готовится в течение 3 рабочих дней, но возможно получение и в день обращения.
Существует две законные причины отказа от выдачи справки:
- Обращается посторонний гражданин, не являющийся собственником и не имеющей доверенности на получение документа.
- Отсутствуют необходимые документы. Например, нет возможности собрать паспорта всех зарегистрированных лиц. Но в этом случае можно обратиться в Управляющую компанию, где справка выдается только по паспорту заявителя.
Остальные причины отказа являются незаконными. Часто заявителям не выдают справки по причине задолженности по коммунальным услугам. Однако просроченные платежи не являются основанием для отказа. В этом случае нужно потребовать письменное оформление отказа, с которым обратиться в прокуратуру.
Не могут отказать в выдаче справки и родителю, который получает справку с места жительства своего ребенка, если он прописан с другим родителем. Как законный представитель, мать или отец могут запросить справку по своему паспорту и свидетельству о рождении ребенка.
Процедура получения справки стандартная для всех способов получения. Но есть свои особенности при оформлении документа с места жительства ребенка и умершего человека.
Если требуется справка с места проживания детей, то потребуется расширенный пакет документов:
- свидетельство о рождении ребенка с проставленной отметкой о гражданстве;
- свидетельство о заключении брака или расторжении, если родители в разводе;
- оригинал паспорта родителя или опекуна.
Возможны сложности с получением справки с места жительства умершего человека. Организация запрашивает такие документы:
- оригинал свидетельства о смерти;
- оригинал паспорта заявителя;
- документы, подтверждающие родство.
При отсутствии документов, указывающих на родство с умершим человеком, следует обратиться к нотариусу при условии, что было составлено завещание. При отсутствии этого документа, придется делать запрос в ЗАГСе для восстановления свидетельства о рождении.
Отказывают в выдаче справки по причине коммунальных долгов. Что мне делать?
В первую очередь, попросите организацию, которая вам отказывает в оформлении документа, составить письменный отказ. Укажите, что с ним вы направитесь прямиком в прокуратуру. Как правило, этих мер достаточно, чтобы справка была оформлена в обычном порядке. Если это не действует, с письменным отказом обратитесь в прокуратуру. Помните, что отказ от выдачи справки по причине образования коммунальных долгов незаконен.
Нужна справка с места жительства, чтобы выписать бывшую жену. Но мне отказывают в оформлении, потому что нет ее паспорта. Как поступить в этой ситуации?
Если ваша бывшая супруга отказывается выписываться самостоятельно, то сделать это вы можете только через суд. Обратитесь в территориальное отделение суда с исковым заявлением. Потребуется приложить свидетельство о расторжении брака, копия вашего паспорта. Сделайте копию и домовой книги, где указано о регистрации бывшей супруги. Справка с места жительства будет запрошена судом самостоятельно.
Нет возможности подтвердить родство с умершей теткой, чтобы вступить в наследство. Как можно получить справку?
Обратитесь к нотариусу и укажите, что хотите вступить в наследство умершего родственника. Нотариус возьмет на себя задачу по запросу необходимых сведений. Если нет, то придется восстанавливать документы, начиная со свидетельства о рождении вашей тети и вашей матери (или отца, в зависимости от вида родства). В любом случае, такие вопросы лучше решать с юристом.
Прописан временно. Могу ли я получить справку?
Да, если вы временно зарегистрированы, то также имеете право на получение справки. В ней будет указан период, в течение которого вы можете проживать по конкретному адресу.
Сколько годна справка для предоставления в образовательное учреждение?
В большинстве случаев срок действия справки указывается на самом документе. Также информацию можно уточнить в организации, куда нужно его предоставить. Если сведения отсутствуют, то справка годна в течение полугода.
Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:
- владелец жилой недвижимости;
- при наличии заключенного брака – супруг(а);
- их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
- родители супругов;
- родственники второй линии родства;
- иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.
Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.
Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.
Какие официальные бумаги требуется предоставить для получения справки
Данный официальный документ не может быть выдан просто так, при устном обращении граждан. Так, в какую бы структуру ни обратился заявитель, он обязан написать соответствующее заявление установленной формы и приложить необходимый пакет официальных бумаг, в следующем объёме:
- Удостоверение личности владельца квартиры, как согласие на выемку сведений.
- Обязательно прилагается сертификат, подтверждающий право собственности на данное жилое помещение, зарегистрированное в Росреестре.
- В местном ЖЭКе или в МФЦ запрашивается выписка, удостоверяющая количество и личные данные всех прописанных жильцов на указанной площади.
- В случае, если все дела решаются через законного представителя, необходимо составить на него доверенность и заверить её у нотариуса, так как справка не выдаётся на руки третьим лицам, не имеющим отношения к правам собственника жилья.
- В отдельных случаях может потребоваться акт об обследовании жилого помещения.
- Кроме того, следует учесть, что документ может быть оформлен исключительно на собственника жилой недвижимости, и, если право владения распространяется сразу на нескольких лиц, а документ запрашивается лишь одним из них, госорган может потребовать письменного согласия от остальных дольщиков на обработку данного запроса. Дело в том, что данная процедура может быть расценена как попытка оформления договора залога или отчуждения имущества, о чём все владельцы объекта должны быть непременно осведомлены.
Где можно получить справку с места жительства
Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?
Итак, оформить справку с места жительства возможно в:
- Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
- Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
- Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
- Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
- Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
- Сайте государственных услуг.
Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.
Состав семьи: как заполнять в документах?
Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.
Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:
- Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
- Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.
Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.
Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?
Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.
Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.
Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:
- Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
- Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
- Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
- Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
- БТИ.
Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.
С документацией о составе семьи возникает масса проблем, хотя бы связанных с тем, что непонятно, когда именно она может пригодиться и где ее взять. С 2012 года этот документ был исключен из общего оборота, но осенью 2020 года его вернули, и теперь снова запрашивают в инстанциях.
И хотя на данный момент ФМС, которая предоставляет эту бумагу, еще существует, летом ее планируют упразднить, и снова решение того, куда необходимо обратиться, будет сложным.
Некоторые чиновники, в частности Минэкономразвития, заявляли, что справка о составе семьи должна быть исключена из оборота, поскольку на ее выдачу ежегодно затрачивается практически два миллиарда рублей.
Госслужащие предложили минимизировать перечень ситуаций, в которых она может потребоваться, и перевести ее получение на уровень между ведомствами. Но в данный момент она все еще действует и запрашивается, поэтому во многих бытовых ситуациях следует ее получить.
Понятие состава семьи
- владелец жилплощади и его супруг или супруга;
- все дети, в частности приемные, родные или усыновленные, а также те, над которыми установлено опекунство в установленном законом порядке;
- родители супругов;
- близкие родственники, включая сестер и братьев;
- лица, которые были прописаны на указанной жилплощади при согласии собственников.
Важно! Все лица должны вести общее хозяйство, то есть проживать на одной жилплощади или быть прописанными на ней. Одними из признаков являются общее ведение бюджета и соответствующая ответственность каждого лица, в отношении других.. Ряд нюансов:
Ряд нюансов:
- брачный союз должен быть официальным, то есть имеются документы гражданского состояния;
- наличие официальной прописки;
- собственник дает абсолютное согласие на проживание другого лица, в том числе из числа родственников.
Получается, что понятие включает в себя ряд условий и требований, которые должны определять наличие семьи и ее состав.
- Заказать онлайн.
В Москве можно заказать онлайн единый жилищный документ (ЕЖД) через Официальный портал мэра и Правительства Москвы. ЕЖД выдается в ряде случаев, в том числе и когда требуется справка о составе семьи. В некоторых регионах также есть порталы, через которые можно получить электронную услугу по предоставлению справки о составе семьи. Это нужно уточнять в каждом конкретном случае. Ищите раздел “Услуги” на официальном сайте своего региона.
В общем случае можно записаться через портал Госуслуг в любую местную организацию, которая выдает соответствующие справки. Заполните запрос в электронном виде, а затем придите к назначенному времени в выбранное учреждение.
- В многофункциональном центре.
Если у вас поблизости находится МФЦ, проще всего обратиться туда.
Татьяна, студентка: “Когда только поступила на 1 курс, мне подсказали, что я имею право получать социальную стипендию. Основанием было то, что я из многодетной семьи. Среди документов, которые надо было приложить к заявлению, была справка о составе семьи. Ее я получила в МФЦ, у меня в городе. Я езжу домой на выходные, а МФЦ работает по субботам. Это очень удобно!”
- В УК или ТСЖ.
Управляющие компании и товарищества собственников жилья могут выдавать справки о составе семьи, если у них заключен договор с Паспортной службой. Уточните это в своей УК (ТСЖ).
- В паспортном столе.
- В администрации или отделении ГУВМ МВД.
Пакет официальных бумаг для получения справки
Сколько действует справка 2 НДФЛ
Справка выдаётся только при наличии документов от собственника жилья, являющегося заинтересованным лицом. Данные бумаги должны предоставляться в следующем объёме:
- Паспорт хозяина жилплощади, а также нотариальное согласие на передачу информации.
- Свидетельство о полномочиях на владение данным объектом недвижимости.
- Выписка из домовой книги, запрашиваемая в МФЦ или у организации, управляющей многоквартирным домом.
- Для доверенного лица нужен соответствующий нотариальный документ.
- В случае, если у данного объекта имеется несколько долевых совладельцев, каждый из них обязан предоставить согласие на выемку данных.
Важно! В некоторых ситуациях органы УФМС перед выдачей справки имеют право запросить документ, свидетельствующий о проведении обследования квартиры. Кроме отделения миграционной службы в районе заявителя, справка также доступна в местном отделении БТИ или ТСЖ, если подобное ведомство назначено для поддержания порядка в данном здании. Кроме того, в некоторых поселениях локального значения данные ведомства могут располагаться под одной крышей с органами местного самоуправления, которые занимаются обслуживанием населения по всем текущим вопросам.
Для чего нужна справка с места жительства
Справка с места жительства может понадобиться в разных случаях
Существует много случаев, когда справка с места жительства является необходимым документом. Самые распространенные из них:
- Сделки купли – продажи с недвижимостью. В этом случае покупатель вправе запросить у продавца справку с места жительства, в которой будет указаны все граждане, зарегистрированные на данный момент, а также снятые с регистрационного учета и причина снятия.
- Для получения различных социальных льгот, в том числе и для получения субсидии на оплату коммунальных услуг. В данном случае информация из справки нужна для определения количества зарегистрированных граждан и все ли они являются членами одной семьи.
- Для перерасчета коммунальных платежей. Иногда бывает так, что человек снялся с регистрационного учета, а платежи на него продолжают начисляться, в этом случае, нужно взять справку, в которой будет указано, с какого числа количество проживающих изменилось.
- Для определения ребенка в садик или в школу. Как правило, такие заведения, особенно это касается школ «приписаны» к определенным улицам, поэтому и при приеме приоритет отдается тем детям, чья прописка соответствует данному району.
Помимо вышеперечисленных можно назвать еще множество случаев, когда данная справка является необходимым документом. Сюда можно отнести и приватизацию муниципального жилья, и смерть кого-либо из родственников, и оформление наследства. Такая справка иногда даже может потребоваться при устройстве на работу, в какие – либо государственные органы.