Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уход в декрет с декретной ставки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как правило, тем, кто устраивается на место служащей, находящейся в отпуске по беременности и родам (который, заметим, может потом плавно перейти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, а то и в новую беременность) оформляют срочный трудовой договор. Такой тип трудового документа подразумевает четко обозначенную дату будущего увольнения, и это абсолютно правильно – ведь нового сотрудника берут лишь временно.
Можно ли уйти в декрет с декретной должности?
Тем не менее беременность иногда случается совершенно не по плану, поэтому может возникнуть ситуация, когда нужно оформить декрет на декретном месте. И конечно же, и у работницы, и у работодателя возникает вопрос: можно ли это официально оформить и как в этом случае необходимо поступить с выплатами и увольнением? Ответ на первый вопрос положительный: сотрудницу, забеременевшую во время замещения основного сотрудника в таком же положении совершенно спокойно можно отправить на отдых по беременности и родам. А вот о двух других вопросах давайте поговорим подробнее.
Что представляет собой декретный отпуск и декретная ставка
Если беременная женщина работает, работодатель обязан предоставить ей оплачиваемые отпуска.
Первый — 140 дней в связи с беременностью и родами. Если случай тяжелый, он может длиться 194 дня. Второй — по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Прежде, чем уйти в любой из этих отпусков пишут заявление. Сначала на предоставление больничного по беременности и родам на 30 неделе беременности. Затем по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
Выйти на работу мама может как после 140 дней, так и через три года после родов. А также в любой момент отпуска по уходу за малышом.
Многие мамы приступают к работе, когда ребенку исполняется 1,5 года. Это объясняется тем, что по истечению этого времени им выплачивают довольно небольшое пособие.
Рабочее место за женщиной находящейся в декретном отпуске, сохраняется до исполнения ребенку трех лет. Работодатель не может ее уволить по закону.
Но появляется необходимость взять другого человека на ее место до того момента, пока мама выйдет из декрета. Исполнять обязанности основного сотрудника может не только новый человек, но и тот, кто работает в компании давно.
Для этого человек заключает договор с организацией, где указывается, что он будет работать на декретном месте, пока не выйдет из декретного отпуска основной работник.
Выплаты по беременности и уходу за ребенком
Как отмечалось выше, определение размера и периода положенных выплат в декрете напрямую коррелирует с общим стажем работы, величиной заработной платы и продолжительностью трудовых отношений. Поскольку сотрудница на декретной ставке сохраняет за собой место до тех пор, пока не возобновит работу основной, то и выплаты от организации ограничены.
Действующие руководство обязано обеспечить выплату коллеге, находящейся в положении, только на период беременности и родов. После рождения малыша также полагается дополнительная единовременная выплата. Для получения пособия по уходу за ребенком при увольнении необходимо обратиться в органы социальной защиты.
Если же с момента родов работник по-прежнему не приступил к своим обязанностям и срок заключения договора не истек, то замещающей продолжаться выплаты от работодателя – 40% от установленной зарплаты.
На размер выплат влияет фактор общего стажа работы:
- Если женщина уходит в декрет, имея суммарный опыт не более полугода, то расчет исходит из МРОТ. Это связано с тем, что за данный период отчислений в Фонд социального страхования недостаточно;
- В ином случае учитывается средний размер месячной и дневной платы за последние 2 года. Если декретница не занимала должность на протяжении 5 лет на текущем месте работы, то так же можно представить справку с предыдущего трудоустройства за установленный срок;
- Дополнительно могут быть установлены пособие за своевременное обращение к гинекологу – не более 12 недель с момента беременности.
В декрет с декретной ставки
Однако работница, замещающая находящуюся в декрете сотрудницу, сама в это время может забеременеть. Может ли она, будучи на декретном месте, уйти в декрет? Несомненно, такая возможность есть, поскольку не существует ни одного законодательного акта, запрещающего это сделать. Ущемление работодателем сотрудницы в таком праве расценивается как дискриминация.
Какие отпуска положены сотруднице, если она забеременела, когда работала на декретной ставке:
- По беременности и родам (от 140 до 194 дней в зависимости от сложности родов) предоставляется в обязательном порядке.
- По уходу за ребенком до полутора или трех лет.
Последний отпуск положен исключительно тогда, когда постоянная работница написала заявление об увольнении или пока не собирается выходить на работу, а срок трудового договора с временной сотрудницей еще не истек.
При рассмотрении данного вопроса следует помнить об особом статусе сотрудницы в положении, работающей на ставке сидящей в декрете женщины. Какие все-таки положены пособия и выплаты:
- Пособие за постановку беременной в медицинское учреждение на учет на ранних сроках (до 12 недель).
- Оплата отпуска по беременности и родам. Денежные средства, выплаченные работодателем, ему позже возместят органы социального страхования. При расчете этой выплаты учету подлежат только доходы, облагаемые налогом.
- Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Выплачивается только в случае увольнения женщины после появления ребенка на свет. Для его получения необходимо написать заявление и сделать копию свидетельства о рождении малыша.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Оно будет перечисляться девушке в течение полутора лет со дня рождения ребенка до тех пор, пока будет действовать трудовой договор и пока на работу не выйдет основная сотрудница. По истечении его срока женщине следует обратиться за оформлением пособия в органы социальной защиты.
По общему правилу величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет составляет 40 процентов от среднемесячного заработка и исчисляется исходя из величины средней месячной зарплаты, а также среднего дневного заработка.
Срочный трудовой договор и беременность
Когда постоянный штатный сотрудник уходит в декретный отпуск, работодатель приглашает на его место временного. При этом заключается срочный трудовой договор, который будет действовать до выхода на работу основного работника.
Как только постоянный сотрудник выходит на свое рабочее место, действие договора с замещающим его работником прекращается, так как два человека не могут одновременно занимать одну штатную единицу. Однако при наличии вакансий работодатель может предложить замещающему сотруднику остаться и оформить с ним уже бессрочный договор.
Если замещающая сотрудница беременна и собирается в декрет, то прекратить с ней трудовые отношения просто по причине истечения трудового договора не получится. Дело в том, что согласно абз. 1 ст. 261 Трудового кодекса (ТК) РФ единственной причиной увольнения беременной женщины может служить ликвидация места работы — организации или ИП.
Существует еще одно исключение, указанное в абз. 3 этой же статьи ТК. Беременную сотрудницу можно уволить по окончании срока действия трудового договора, если возвращается отсутствовавший постоянный сотрудник и нет возможности до завершения беременности перевести женщину (с ее письменного согласия) на другую должность или работу, имеющуюся у работодателя.
Такая должность должна соответствовать ее квалификации (или может быть ниже, но не выше) и не вредить здоровью беременной.
Уйти в декрет с декретного места
Если разобраться по факту, то беременную женщину, которая заменяет декретницу, работая временно, увольняют не потому, что она оказалась беременной, а за то, что она не может выполнять свои должностные обязанности. Если замещающий сотрудник ожидает малыша и может исполнять свои обязанности, пока постоянный работник не вернулся, то в этом случае ничего не поменяется. Как только замещающий работник не сможет справляться со своими обязанностями, ему начнут предлагать какую-то работу попроще и полегче. Работница, которая работает по срочному трудовому договору, имеет право пойти на оплачиваемый больничный. Во время больничного такого человека уволить не могут. Срок действия трудового договора действует до тех пор, пока не вернулся сотрудник на постоянное место работы, то есть, предыдущая декретница.
Существуют разные ситуации, когда декретницу заменяет женщина, которая также собирается в декрет. Например, ситуация, когда сотрудница ушла в декрет, и на ее место вышла другая сотрудница по срочному трудовому договору. Она также была беременной. В этот момент декретница вышла из отпуска, и беременную на замещающей должности уволили, потому что у организации не было других вакансий, которые ей могли предложить. Уволенная сотрудница, находящаяся в положении, обратилась в суд. Суд постановил, что никто не имеет права увольнять человека на больничном. Работодатель имеет право уволить работника с того момента, когда родится ребёнок.
Как должно было поступить предприятие? Оно должно было продлить срочный трудовой договор как льготу до наступления родов. Согласно Конституции РФ, материнство и детство защищается и поддерживается государством. Таким образом, срочный трудовой договор должен быть в силе до момента родов или до прекращения беременности.
Основной работник уходит в «декрет» из отпуска по уходу за ребенком: когда увольнять «срочника»
Авторы письма напоминают, что по общему правилу срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия. Если трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то он прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
Если же в срочном трудовом договоре прописано, что он заключен на время отпуска по уходу за ребенком основного работника, то он подлежит расторжению на следующий рабочий день после окончания указанного отпуска основного работника. В случае если в трудовом договоре со «срочником» не обозначены конкретная причина отсутствия основного работника, а также дата расторжения трудового договора, то при переходе основного работника из отпуска по уходу за первым ребенком в отпуск по беременности и родам трудовой договор со «срочником» продолжает действовать до выхода основного работника. Таким образом, расторгать срочный трудовой договор в описанной ситуации не нужно.
Можно ли уволить и когда?
Можно ли уволить временного работника, находящегося в декретном отпуске, — нюанс, который часто бывает спорным. Надо констатировать тот факт, что ушедшую в декрет из должности (декретной) уволить все-таки можно. Это станет реальным правом работодателя в том случае, если наступит конечная дата трудового договора.
Увольнение может быть осуществлено только при соблюдении двух условий одновременно:
- с женщиной заключался на период отсутствия основной работницы, по причине рождения ребенка и ухода за ним, срочный трудовой договор, а не просто другой вид договора. То есть: трудовой договор не срочный;
- организация не располагает подходящей вакантной должностью либо трудовым местом, на которую можно перевести временную сотрудницу до окончания отпуска по беременности, или женщина сама отказывается от предложенного рабочего места.
В случае согласия женщины на перевод работодатель обязан перевести ее на подходящую должность, но лишь при одном условии: этот срок ограничен, он истекает вместе с окончанием отпуска по БиР.
Оформляем трудовые отношения с другим работником
Исполнение обязанностей временно ушедшего работника можно оформить по-разному: совмещение, временный перевод, срочный трудовой договор. Рассмотрим часто используемые на практике варианты.
1 способ — совмещение.
В этом случае функции декретницы выполняет его коллега, продолжая при этом заниматься своими основными обязанностями, прописанными в трудовом договоре (ст. 60.2 ТК РФ). Естественно, работая «за себя и за того парня», сотрудник вправе рассчитывать на увеличение заработной платы. Размеры таких доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Этот способ удобен при уходе сотрудника в краткосрочный отпуск, поскольку влечет за собой большую нагрузку на оставшегося работника, который к тому же может заболеть.
2 способ — заключение срочного трудового договора.
В этом случае функции декретницы будет исполнять временный работник, который специально принимается на эту должность. Например, работник компании или человек со стороны.
Это самый оптимальный способ замещения, ведь работник может полноценно заменить декретницу.
А какие гарантии есть у временного работника?
Во-первых, нужно определиться с датой окончания срочного трудового договора.
Согласно письму Минтруда РФ от 07.03.2019 г. № 14-2/В-139, при заключении таких договоров дата определяется:
- конкретным сроком;
- периодом отсутствия основного работника.
Определять срок договора конкретной датой неудобно, поскольку точно подсчитать дни нахождения женщины в декрете невозможно. Например, роды могут быть осложненными, тогда в расчет нужно принимать не 140 дней, а 194 дня. Тогда придется оформлять новые бумаги на продление с сотрудником трудовых отношений.
Поэтому удобнее в договоре указать не конкретную дату его окончания, а период наступления события — окончание отпуска по беременности и родам основной работницы (п.3 ст.79 ТК РФ). Здесь уже дата окончания срочного договора не привязана к дате и не придется оформлять лишние кадровые бумаги.
Но после окончания отпуска по беременности и родам наступает отпуск по уходу за ребенком. Декретница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или вообще прервать досрочно отпуск и потом снова уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Особенности работы на декретном месте
Стоит отметить, что работа на декретной ставке имеет свои преимущества и недостатки.
Это хороший вариант для тех, кто только закончил ВУЗ. Опыт работы просто необходим для недавних студентов. Без него устроится на хорошо оплачиваемую работу не получится. А на место, ушедшей в декрет женщины, взять могут.
Появляется возможность дальнейшего трудоустройства. В случае, когда сотрудник проявит лучшие профессиональные качества, есть вероятность того, что компания пожелает продолжить сотрудничество. Даже если такового и не произойдет, рекомендации работодателя помогут найти новую работу.
Кроме того, в этом случае также выплачивается заработная плата, предоставляется отпуск или денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
Порядок оформления декрета
Вопрос о том, можно ли уйти в декрет с декретной ставки, решен. Теперь необходимо понять, как правильно его оформить.
Существует три основных документа, о которых должна знать беременная на декретном месте:
- больничный лист;
- справка о сумме зарплаты;
- заявление по предоставлению больничного отпуска.
Получить больничный лист можно как в государственных, так и в коммерческих поликлиниках. Выдается документ в тот же день, когда обратилась декретница, врачом-гинекологом женского отделения, который закреплен за будущей мамой.
ВАЖНО! Выписываемый лист о нетрудоспособности не должен содержать каких-либо исправлений, иначе он считается недействительным.
После чего необходимо обратиться в бухгалтерию действительного места работы для получения справки о доходах за последние 2 года. Если общий стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев, то расчет основывается на текущем минимальном размере оплаты труда. Данный документ необходим для оформления пособия.
Последний этап оформления – составление заявления. Документ оформляется на имя начальника, который должен принять решение в течение 10 суток. Дополнительно прикрепляются полученный больничный лист и справа о ЗП.
Требования:
- сверху оформляется «шапка»: от кого и кому направляется;
- в тексте указывается текущее положение кадра и необходимость положенного больничного отпуска и выплаты;
- стиль должен соответствовать правилам официальных документов.
Оформление декретного отпуска при замещении временно отсутствующего работника
Трудовое законодательство максимально защищает интересы беременной женщины. Статьей 261 ТК РФ установлено, что работодатель имеет право уволить беременную сотрудницу лишь в двух случаях:
- при полной ликвидации предприятия;
- в случае замещения сотрудницей временно отсутствующего постоянного работника.
Но даже при возникновении подобных ситуаций работодатель имеет обязательства перед беременной сотрудницей, оформленной на работу по срочному трудовому договору. В части 3 ст. 261 ТК РФ указано, что работодатель может уволить беременную срочницу, временно замещающую постоянного работника, при соблюдении ряда условий:
- организация обязана предложить женщине вакантную должность;
- предложенная вакансия может быть равноценной, нижестоящей или нижеоплачиваемой;
- предложенная работа должна соответствовать квалификации сотрудницы;
- при выборе вакансии для беременной срочницы обязательно должно быть учтено состояние ее здоровья;
- рабочее место должно находиться в пределах места проживания или прежнего места работы сотрудницы (предлагать работу в других населенных пунктах нельзя).
Увольнение беременной сотрудницы, замещающей постоянного работника, по истечении срочного договора возможно лишь после того, как ей буду предложены все возможные варианты трудоустройства и перевода на новую должность. Если у работодателя нет вакансий для замещения, он должен подтвердить это документально. При этом он получает право на ее увольнение в связи с тем, что в организации нет свободных рабочих мест.
О достоинствах и недостатках ставки
У таких временных должностей имеются как положительные, так и отрицательные стороны. Стоит их проанализировать, прежде чем соглашаться или отказываться.
| Недостатки | Достоинства |
| Работа с изначально переходящим характером. Нужно отдавать себе отчёт в том, что спустя некоторое время придется покинуть должность. | Меньше требований при отборе. При других условиях такие вакансии будут менее доступными для кандидатов. А так шансов получить место больше. Критерии по опытности и квалификациям, личным качествам снижаются со стороны работодателей. Положительно сказывается и время, за которое требуется отыскать замену. |
| Непредсказуемые сроки. У декретницы есть право отсутствовать как 140 дней, так и все три года. Потому возникают сложности с дальнейшим планированием своего рабочего времени. При возвращении основной сотрудницы замещающую могут уволить в то же число без предупреждения за две недели. | Получение нового опыта. Полученные в результате такого сотрудничества навыки наверняка окажутся полезными для дальнейшей трудовой деятельности. Даже временная работа может продлиться достаточный срок, чтобы записи были внесены в трудовую книжку. И чтобы гражданин мог учитывать навыки при составлении резюме. |
| Минимальное количество гарантий. Увольнение происходит из-за обстоятельств, которые от воли сторон никак не зависят. Значит, социальная защита отсутствует, как и дополнительные компенсационные выплаты. Выдаётся только заработная плата вместе с расчётом за неиспользованные отпуска. | Возможность проявить себя. Такое сотрудничество может иметь вид продолжительного испытательного срока. По его результатам руководство может принять решение о том, чтобы дать постоянную должность тому или иному гражданину. Это отличный вариант, ведь специалист будет уже проверен. |
| Отсутствие защиты в случае беременности. Стаж и выплаты не сохраняются, если вовремя не оформить листок по временной нетрудоспособности. | Сохранение обычных трудовых прав. Декретная ставка – это временное трудоустройство, но оно предполагает сохранение всех стандартных гарантий для граждан. Это касается получения премиальных и заработной платы, ухода в отпуск по временной нетрудоспособности и так далее. |
| Трудовой стаж учитывается в обычном порядке. |
Понятия декрета и декретной должности
Прежде чем рассматривать ситуацию, связанную с работой на декретном месте, давайте разберемся, что означает понятие «декрет».
Когда беременная женщина начинает оформлять на работе отпуск, связанный с беременностью и последующим уходом за новорожденным, появляется вакантная должность.
То есть работодатель имеет право принять на эту должность другого сотрудника. При заключении трудового договора оговариваются условия и сроки работы нового работника.
Обратите внимание! Нанимаемый работник должен понимать, что если женщина, находящаяся в декретном отпуске, вернется на работу, его уволят или переведут на другую должность.
Декретная должность представляет собой временное вакантное рабочее место, которое появляется по причине ухода беременной сотрудницы в отпуск в связи с родами.
Понятие «декретный отпуск» в Трудовом кодексе РФ отсутствует. В этой связи официально выделяют два вида отпуска: отпуск по беременности и отпуск по уходу за новорожденным.
Если первый длится до момента рождения малыша, второй начинается после его рождения. Женщина может ухаживать за ребенком до трех лет.
Сначала отпуск по уходу за малышом оформляется до достижения им полутора лет, а потом – до 3-х лет. Оба этих периода оформляются документально, после подачи заявления. В совокупности эти дни отдыха называют декретом.
Важно! Обязательно требуется указывать сроки нахождения женщины в декрете.